Conocimientos basicos
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Este documento proporciona una introducción básica a las bases de datos en Access, incluyendo definiciones de términos clave como tablas, registros, campos, consultas, formularios e informes. Explica cómo crear y abrir una base de datos en Access, y cómo buscar y filtrar datos dentro de las tablas.
Conocimientos basicos
- 1. Conocimientos básicos Acceso es un sistema gestor de bases de datos racional con el que podrás almacenar datos en tablas y organizar los de manera significativa para obtener información. ¿QUE ES UNA BASE DE DATOS? Una base de datos es una colección de información relacionada con un tema o propósito particular. UTILIDAD DE UNA BASE DE DATOS Las tres cosas básicas que debe permitir a una gestor de base de datos son: introdusir datos, almacenarlos y recuperarlos. ¿QUE ES UNA TABLA? La tabla es un componente basico de una base de datos o, lo que es lo mismo, una base de datos esta principalmente compuesta por varias tablas relacionadas. ¿QUE ES UN REGISTRO? Cada registro contiene todos los datos pertenecientes a un cliente particular. Por tanto, existirá un registro para cada cliente. ¿QUE ES UN CAMPO? Cada registro se divide en campos. En nuestro ejemplo, cada campo almacena cada uno de los datos del cliente, puede ser sus nombres, apellidos, dirección y ciudad donde vive, etc. ¿QUE SON LAS CONSULTAS? Básicamente una consulta (QUERY)es una pregunta que el usuario hace una base de datos de acces. Acces prosesa la consulta y exhibe determinada información que forma la respuesta, extrayéndola del cumulo de datos que almacena una tabla. ¿QUE SON FORMULARIOS? Un formulario es generalmente una hoja de papel en la que disponemos de lugares en blanco para introducir la información, con un campo separado para cada dato. ¿QUE SON LAS INORMACIONES? Un informe consiste en información, impresa o visualizada en pantalla, organizada según determinados criterios. Se puede utilizar un informe para agrupar registros de un diseño personalizado.
- 2. Ingresando a acces Para ingresar a acces 2007 sigue estos pasos: Creacion de una base dedatos 1.-has clic en el botonbase de datos en blanco 2.-en el papel de la derecha en nombre de archivo,introduce de la nueva base de datos.por ejemplo, escribe ''Mundo hogar''. 3.-Haz clic en el boton crear. Automaticamente se creara una nueva base de datos con la extension:Mundo Hogar.accdb Por defecto, access abrira una nueva tabla par que puedas empezar a introducir tus datos. Cerrar una base de datos ● Para cerraruna base de datos haz clic en el boton de Office y elige cerrar base de datos. Abrir una base de datos ● Haz clic en el boton de Office y selecciona el comando Abrir.Access te mostrara el cuadro de dialogo abrir. ● Navega hasta la carpeta en la que guardaste la base de datos y haz doble clic en la base de datos. Busqueda de datos Cuando se trabaja con tablas muy extensas, resulta crusial disponer de erramientas que permitan localizar rapidamente datos espesificos o conjuntos de datos dentro de todo el volumen e informacion disponible. Buscar y reemplazar • 1.-haz clic en cualquier dato pertenciente a la columna ciudad • 2.-haz clic en el boton buscar. Access te mostrara el cuadro de dialogo buscar y reemplazar. • 3.-en el cuadro de texto buscar escribe: Guayaqui.Al tener cargado un criterio de busqueda cambia el grisado del boton buscar siguiente, mostrandose ahora en caracteres solidos. • 4.-haz clic en el boton buscar siguiente. Access ancontrara al primer registro que cumpla con el criterio de busqueda y lo resltara con un fondo negro. • 5.-haz clic nuevamente en el boton buscar siguiente para hallar el proximo registro que cumpla la condicion
- 3. • 6.-haz clic una y otra vez el en boton buscar siguiente para hallar uno o uno los registros que buscamos.Cuendo access ya no encuentre mas registros para la condicio de busqueda, mostrara un mensaje indicando que finalizo la busqueda d registro. Filtros Como filtrar por selección. Podemos seleccionar datos de cualquier parte de l tabla y ordenarle al programa que nos amuestre todos aquellos registros que tan el mismo dato que hemos seleccionado