Construcción de diagrama de Gantt con Microsoft Excel
- 1. USO DE MICROSOFT EXCEL CONSTRUCCIÓN DE UN DIAGRAMA DE GANTT
- 2. DIAGRAMA DE GANTT Diagrama de barras Barra = Actividad o Tarea Ubicación en ejes cartesianos ortogonales Eje vertical: actividades o tareas desde arriba hacia abajo Eje horizontal: duraciones
- 3. DIAGRAMA DE GANTT Construcción automática: Microsoft Project, u otros Construcción manual: Lápiz, regla y papel Construcción con Microsoft Excel Construcción manual primero
- 4. PRIMER PASO Modificar tabla de prioridades: agregar columna de inicios de actividad copiar luego columna de duración Orden de encabezados: Actividad, precedencia, inicio, duración Ayuda: con diagrama obtenido a mano
- 5. SEGUNDO PASO Pasar datos en tabla de Excel Usar orden establecido previamente
- 6. EJEMPLO
- 7. TERCER PASO Seleccionar datos para graficar arrastrar cursor sobre primer columna mantener tecla CTRL presionada arrastrar cursor sobre dos últimas columnas
- 8. CUARTO PASO Abrir menú INSERTAR Seleccionar GRÁFICO Seleccionar TIPOS ESTÁNDAR Seleccionar Tipo de gráfico: BARRAS Seleccionar Subtipo: BARRAS APILADAS
- 9. CUARTO PASO
- 10. QUINTO PASO Presionar SIGUIENTE Verificar RANGO DE DATOS Verificar SERIE DE DATOS Corregir, si es necesario
- 11. SEXTO PASO Presionar SIGUIENTE Escribir TÍTULO del gráfico En EJE DE CATEGORÍAS: Actividad En EJE DE VALORES: Duración (meses) En LEYENDA: desactivar MOSTRAR LEYENDA
- 12. SÉPTIMO PASO Presionar SIGUIENTE Situar gráfico como OBJETO en hoja Presionar TERMINAR Ampliar tamaño del gráfico como si fuera una imagen común
- 14. OCTAVO PASO Modificar características del gráfico se pasa por cada componente
- 15. ÁREA DE TRAZADO (I) Seleccionar con botón izquierdo del mouse Abrir menú contextual con botón derecho del mouse Seleccionar “Formato de área de trazado” Marcar “Área: ninguna”
- 17. LÍNEAS DE DIVISIÓN PRINCIPALES DEL EJE DE VALORES Seleccionar con botón izquierdo del mouse Abrir menú contextual Seleccionar “Formato de líneas de división” En TRAMAS, marcar “Línea: personalizada” Elegir ESTILO: línea de trazos pequeños
- 19. PRIMERA BARRA (SERIE 1) Seleccionar con botón izquierdo del mouse En TRAMAS: Marcar BORDE: Ninguno Marcar ÁREA: Ninguna
- 21. TÍTULOS (GRÁFICO Y EJES) Seleccionar con botón izquierdo del mouse Abrir menú contextual Seleccionar “Formato del título...” De FUENTE: Elegir FUENTE, ESTILO y TAMAÑO De ALINEACIÓN: marcar 0º
- 23. TÍTULOS (EJE VERTICAL) Modificar posición siempre: superior izquierda seleccionar con botón izquierdo del mouse mantener presionado el botón izquierdo deslizar hacia ubicación final
- 25. ÁREA DE TRAZADO (II) Seleccionar con botón izquierdo del mouse Tomar el borde izquierdo del área Mantener el botón izquierdo presionado Deslizar hacia la izquierda para estirar Idem, pero estirando hacia arriba
- 27. EJE DE VALORES (X) Seleccionar con botón izquierdo del mouse Abrir menú contextual Seleccionar “Formato de ejes” De FUENTE: seleccionar “Fuente”, “Estilo” y “Tamaño” De TRAMA: seleccionar “Marca de graduación secundaria: exterior”
- 29. EJE DE CATEGORÍAS (Y) Seleccionar con botón izquierdo del mouse Abrir menú contextual Seleccionar “Formato de ejes” De FUENTE, seleccionar “Fuente”, “Estilo” y “Tamaño”
- 31. ÁREA DE TRAZADO (III) Estirar hacia arriba: seleccionar área de trazado usar botón izquierdo del mouse tomar el borde superior del área mantener el botón izquierdo presionado deslizar hacia arriba
- 33. EJE DE CATEGORÍAS (II) Seleccionar con botón izquierdo del mouse Abrir menú contextual Seleccionar “Formato de ejes” De ESCALA, marcar “Categorías en orden inverso” marcar “Eje de valores (Y) cruza en máxima categoría”
- 35. FIN DEL PROCEDIMIENTO SÓLO QUEDA ANALIZAR: DURACIÓN TOTAL RECURSOS NECESARIOS
- 36. FIN ESPACIO CURRICULAR: PROYECTO Y GESTIÓN DE MICROEMPRENDIMIENTOS COLEGIO “SANTO DOMINGO SAVIO”