Crear Presentación en PowerPoint

Crear una presentación con PowerPoint
(Opciones)
Existen varias opciones:
- Usar alguna de las plantillas
predeterminadas que se muestran
nada más entrar en el programa.
- Crear una presentación con nuestro
propio estilo a partir de un
documento en blanco.
- Partir de cero y escoger algunos de
los temas existentes en la pestaña
Diseño.
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Creamos una presentación a partir de un documento en
blanco:
- Destinamos la primera diapositiva a introducir datos
como título, autor, descripción…
- Le damos un fondo personal en la pestaña Diseño >
Formato de fondo.
- Una vez determinado el fondo (tipo de relleno, color…)
pulsamos en Aplicar a todo, para que en adelante
todas las diapositivas lo usen.
(Primera diapositiva - configuración)
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Añadimos una nueva diapositiva:
- Hacemos clic en Inicio > Nueva diapositiva.
- Se presentan varios formatos, aunque podemos
optar por introducir una diapositiva en blanco para
diseñarla nosotros mismos.
- Podemos pegar texto procedente de otro
documento directamente, sin necesidad de
introducir cuadro de texto, usando las teclas Ctrl
+ C (Copiar) y Ctrl + V (Pegar).
(Añadir nueva diapositiva)
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- Pulsamos Insertar > Cuadro de texto,
desplazamos el puntero hacia la diapositiva y,
sin soltar, dibujamos un cuadro con las
dimensiones deseadas, podremos variar
desplazando con el ratón los puntos de
selección de los extremos.
- Para configurar el texto (tamaño, color y
tipografía), lo seleccionamos previamente y,
en la cinta de opciones o en la ventana
emergente que aparece, seleccionamos los
comandos oportunos: fuente, tamaño, color,
negrita, cursiva...
(Añadir nueva diapositiva)
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(Insertar materiales multimedia)
Además de texto, podemos incluir
materiales multimedia en la pestaña Insertar,
eligiendo la opción deseada:
● Imágenes de nuestro equipo o de la
Web
● Capturas de pantalla
● Formas
● Gráficos
● Vídeos
● Sonidos
● Grabaciones de la pantalla de nuestro
ordenador
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Para incorporar una imagen procedemos
del siguiente modo:
● Hacemos clic en Insertar, localizamos
la imagen en una de las carpetas de
nuestro equipo, doble clic o botón
Abrir, y la ubicamos en el lugar
deseado.
● Al seleccionar la imagen y pulsar en el
botón derecho del ratón se activa el
menú contextual que nos permitirá
modificar su posición, tamaño,
formato, estilo...
(Insertar imagen)
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(Insertar vídeo)
PowerPoint 2016 nos permite
insertar un vídeo de dos formas
diferentes:
● De nuestro equipo: quedará
insertado en la presentación .
● De Youtube u otro sitio web: el
vídeo se visualizará en la
presentación solo si tenemos
conexión a Internet en el equipo
en que se reproduzca.
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(Insertar sonido)
Podemos añadir música de
fondo a nuestra presentación
insertando un audio, efectos de
sonido o grabaciones de voz.
Hacemos clic en Insertar >
Audio, y escogemos entre “Audio
en mi PC” (selecciono el archivo
de sonido de mi equipo) o
“Grabar audio” (grabo
directamente sonido en la
presentación).
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(Insertar notas)
También podemos añadir notas a
las diapositivas (las llamadas
“notas del orador”) que nos
servirán de apoyo en nuestra
presentación.
Hacemos clic en el icono Notas
de la barra inferior de la pantalla
y escribimos el texto que
deseemos.
Para visualizarlas activamos la
vista Página de notas.
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(Transiciones)
PowerPoint 2106 nos presenta diferentes formas de pasar las diapositivas:
- De forma manual, haciendo clic con el ratón.
- De forma automática.: pulsamos en la pestaña Transiciones > Después de, y
establecemos el valor en segundos (por ejemplo: 00:06,00 indica 6
segundos).. Para hacerlo extensible a todas las diapositivas, hacemos clic en
Aplicar a todo. También podemos establecer un tiempo de duración
diferente en una diapositiva aislada
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- Agregar transiciones a las diferentes
diapositivas puede añadir atractivo a una
presentación, pero también puede
incorporar ruido innecesario que distraiga
de su contenido.
- No resulta aconsejable si vamos a
compartir nuestra presentación en
Internet. La única recomendada sería
"Desvanecer".
(Transiciones)
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En el menú archivo escogemos "Guardar como".
Se guardará en el formato: PPTX., que solo se
puede abrir con las versiones de PowerPoint
2007/2016.
Para que sea compatible con todas las versiones
usamos "Presentación de PowerPoint 97-2003 (*.
ppt)".
Otra opción es guardarla usando el formato:
PPSX o PPS, que al ejecutar comienza
inmediatamente la reproducción. Para eso en Tipo
seleccionamos la opción: "Presentación con
diapositivas de PowerPoint (*.ppsx)".
(Guardar)
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(Guardar como vídeo)
Para que nuestra presentación llegue a más
personas, podemos convertirla en un video
y subirla a YouTube:
- Después de usar la opción "Guardar
como", en Tipo seleccionamos la
opción: "Video de Windows Media (*.
wmv)".
- Esperamos que termine de crearse el
archivo, y subimos el vídeo a nuestra
cuenta de YouTube.
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