Curso Lideres de Procesos.ppt
- 1. Curso de Líderes de Disciplina Ingeniería de Procesos
- 2. Rev. 0 PROCESOS Página 2 Contenido del Curso Relación del Líder de Procesos con: I. Unidad de Procesos II. Proyecto
- 3. Rev. 0 PROCESOS Página 3 Contenido del Curso 1.Comunicación con la Unidad de Procesos 2.Interfaces con las Disciplinas 3.Charlas de Seguridad / Safety Tips en el Proyecto 4.Asistencia a las reuniones de la Unidad de Procesos 5.Transferencia de conocimiento con líderes de disciplina que hayan ejecutado proyectos similares 6.Información a entregar a la Unidad al cerrar el Proyecto 7.Contabilizar las horas empleadas por Procesos I. Unidad de Procesos
- 4. Rev. 0 PROCESOS Página 4 Contenido del Curso 8. Organización de la información en la carpeta electrónica 9. Manejo de Conflictos (Gerencia, Grupo, Otras disciplinas) 10.Soporte Especializado 11.Plan de Capacitación I. Unidad de Procesos
- 5. Rev. 0 PROCESOS Página 5 Contenido del Curso II. Proyecto 1.Relación con Contraparte/Cliente 2.Reuniones con grupo de trabajo del Proyecto 3.División del Trabajo de Procesos 4.Revisión del Trabajo de Procesos 5.Preparación y definición de las Bases y Criterios de Diseño 6.Preparación, Seguimiento y Cierre de: Ejercicios de Seguridad (HAZOP, What-If) & Auditorías Técnicas y de la Calidad 7.Índices en los proyectos / Documentación / Memoria técnica para Comercial
- 6. Rev. 0 PROCESOS Página 6 Contenido del Curso 8. Control de Cambios en Planos 9. Cambios de Alcance 10.Participación a la Unidad sobre nuevas destrezas adquiridas en los Proyectos (programas, especificaciones, métodos, sistemas, etc.) 11.Procedimientos, normas y guías de diseño aplicables/disponibles en el Proyecto 12.Revisión de Garantías y Pruebas de Performance en Proyectos IPC. Apoyo en Pre-commissioning y Arranque 13.Normativa Ambiental Aplicable al Proyecto II. Proyecto
- 7. Rev. 0 PROCESOS Página 7 I. Relación del Líder con la Unidad de Procesos Unidad de Procesos
- 8. Rev. 0 PROCESOS Página 8 •Alcance del Proyecto •Uso de softwares en el Proyecto •Necesidad de personal •Problemas técnicos •Avance del Proyecto •Reporte de actividades •Entrenamiento 1.Comunicación con la Unidad de Procesos Unidad de Procesos
- 9. Rev. 0 PROCESOS Página 9 Unidad de Procesos Alcance del Proyecto: una vez establecido el alcance definitivo de Procesos en el Proyecto, incluyendo aclaratorias con el Cliente y tareas que pudieron cambiar entre lo ofertado y lo otorgado se suministra la información a la Unidad a fin de que se pueda prestar el soporte y apoyo requerido y se evalúen los recursos necesarios. Proyecto Departamento Comunicación con la Unidad de Procesos (cont.)
- 10. Rev. 0 PROCESOS Página 10 Unidad de Procesos Uso de software: una vez definido el alcance se debe determinar qué paquete(s) de simulación se va(n) a emplear, número de licencias y período requerido. Se debe consultar lo ofertado en esta materia y validarlo con lo requerido. Proyecto Departamento Comunicación con la Unidad de Procesos (cont.)
- 11. Rev. 0 PROCESOS Página 11 Unidad de Procesos Necesidad de personal: evaluando las fechas de entrega de productos y horas disponibles para la disciplina, se realiza un cronograma de incorporación/desincorporación del personal, clasificación y disponibilidad en la Unidad, apoyándose esta actividad en la persona de Control de Proyectos y/o el Gerente del Proyecto. Comunicación con la Unidad de Procesos (cont.)
- 12. Rev. 0 PROCESOS Página 12 Unidad de Procesos Problemas técnicos: La Unidad de Procesos debe dar el soporte requerido ante cualquier inconveniente en el desarrollo de cálculos, planos, contenido de documentos, etc. en los proyectos. El líder de disciplina debe canalizar estas dudas o problemas con el Departamento para recibir el apoyo oportuno. Comunicación con la Unidad de Procesos (cont.)
- 13. Rev. 0 PROCESOS Página 13 Unidad de Procesos Avance del Proyecto: mantener informada a la Unidad con una frecuencia mensual sobre el avance de la Disciplina en el Proyecto, comparando los valores con los previstos en la planificación, de manera de detectar retrasos y proponer alternativas de mejorar en el progreso. Comunicación con la Unidad de Procesos (cont.)
- 14. Rev. 0 PROCESOS Página 14 Unidad de Procesos Reporte de actividades: este reporte va relacionado con el avance del Proyecto, se presenta al Gerente de la Unidad, un resumen de las actividades en ejecución, previstas y concluidas para el Proyecto. Comunicación con la Unidad de Procesos (cont.) Cuando dentro del desarrollo de un Proyecto se genera una oferta, por un cambio de alcance, ésta debe ser discutida con la Unidad, para asegurar que se consideran todas las variables requeridas, premisas y los índices más recientes.
- 15. Rev. 0 PROCESOS Página 15 Unidad de Procesos Entrenamiento: detectar entre las actividades a realizar en el Proyecto, la necesidad de entrenamiento que sea requerido para el desarrollo de alguna tarea específica o que requiera de nuevas destrezas por el uso de herramientas o aplicaciones desconocidas por el grupo que conforma la Disciplina. La información hacia la Unidad debe ser coordinada con anticipación. Comunicación con la Unidad de Procesos (cont.)
- 16. Rev. 0 PROCESOS Página 16 Soporte técnico inelectra paga por soporte técnico para los programas comerciales. Se pueden hacer consultas como: ¿por qué no corre la simulación? O también se puede contactar a los licenciantes para solicitar información teórica sobre los modelos utilizados. Los programas tienen archivos de simulación con ejemplos de los sistemas más comunes que pueden usarse como base, sin necesidad de comenzar desde 0. Envíe los archivos de simulación con la consulta con copia a la Unidad. Unidad de Procesos
- 17. Rev. 0 PROCESOS Página 17 Soporte técnico Unidad de Procesos SIMSCI Argentina T +54 11 6345 2100 support.mx@simsci.com Colombia T +57 315 384 5955 support.co@simsci.com México T +52 55 5263 0100, Ext 1176 support.mx@simsci.com Venezuela: T +58 212 267 5868, Ext 108 support.vz@simsci.com support@aspentech.com T +1 603 893 7009 support@iomosaic.com ASPEN SUPERCHEMS CONTACTO DE SOPORTE PARA SIMULADORES MÁS USADOS EN LA UNIDAD
- 18. Rev. 0 PROCESOS Página 18 2.Interfaces con las Disciplinas •Automatización y Control •Diseño Mecánico •Ingeniería Mecánica •Ingeniería Civil •Ingeniería Eléctrica •Estimación de Costos •Procura Unidad de Procesos
- 19. Rev. 0 PROCESOS Página 19 Interfaces Automatización y Control •Hojas de datos de válvulas de control, válvulas On/Off, válvulas de alivio •Lista de instrumentos •Revisión de P&IDs •Filosofía de operación •Matriz de causa y efecto Unidad de Procesos
- 20. Rev. 0 PROCESOS Página 20 Interfaces Automatización y Control (cont.) •Definición temprana de la manera de suministrar los datos de Procesos para instrumentos. Prioridades de entrega. •Procesos con acceso a Intools. •Ventana de tiempo antes de cada emisión de P&IDs para que Instrumentación los revise y firme. •Procedimiento de actualización de datos de Proceso para instrumentos. Unidad de Procesos
- 21. Rev. 0 PROCESOS Página 21 Interfaces Automatización y Control (cont.) •Definición de responsabilidades entre Procesos/Automatización en el desarrollo de la Matriz Causa Efecto. •Procedimiento para asignar los valores de ajuste de las alarmas. Unidad de Procesos
- 22. Rev. 0 PROCESOS Página 22 Interfase Ingeniería Mecánica •Hojas de Datos de Equipos •Definición de Unidades Paquetes •Lista de Equipos •Revisiones cruzadas (Squad Check) •P&ID elaborados por fabricantes •Diagrama de Materiales Unidad de Procesos
- 23. Rev. 0 PROCESOS Página 23 Interfaces Ing. Mecánica (cont.) •Definición de los formatos para suministrar los datos de Procesos. Prioridades de entrega. •Procedimiento de actualización de datos de Procesos para equipos. •Procesos reporta concentración de contaminantes en corrientes asociadas a equipos. Unidad de Procesos
- 24. Rev. 0 PROCESOS Página 24 Interfaces Ing. Mecánica (cont.) •Suministro de información detallada en equipos con evaporación o condensación a través de la simulación. Considerar corrección en la viscosidad para crudos pesados. •El diagrama de materiales debe ser realizado por un especialista, emitido por Procesos y usado por Ing. Mecánica para especificar el material de los equipos. Unidad de Procesos
- 25. Rev. 0 PROCESOS Página 25 Interfaces Diseño Mecánico •P&IDs •Especificación de materiales de tuberías •Requerimientos especiales para equipos •Specialty items •Sistemas contra incendio •Revisión de Isométricos •Revisión de maqueta electrónica •Lista de Líneas y Lista de Tie-ins Unidad de Procesos
- 26. Rev. 0 PROCESOS Página 26 Interfaces Diseño Mecánico (cont.) •Promover construcción de la maqueta electrónica considerando copias maestras de P&IDs actualizadas en rojo y verde. •Delimitar claramente en P&IDs el alcance de instrumentación y el de tuberías. Unidad de Procesos
- 27. Rev. 0 PROCESOS Página 27 Interfaces Diseño Mecánico (cont.) •Definir responsabilidades para el suministro de información en la lista de líneas, en relación al tipo de pintura requerida por las tuberías. •Coordinar la información necesaria en la lista de tie-ins para ser completada por Procesos y Diseño Mecánico para asegurar su oportuna emisión. Unidad de Procesos
- 28. Rev. 0 PROCESOS Página 28 Especificaciones: Especificación Técnica de Tuberías y Accesorios de Recubrimiento Interno con Cemento 903-P3060-T11-ESP-020 Especificación Técnica de Aislamiento 903-P3060-T11-ESP-022 Especificación Técnica de Trazado de Vapor 903-P3060-T11-ESP-023 Especificación Técnica de Sistemas de Protección Contra Incendio 903-P3060-T51-ESP-026 Instructivos: Instructivo Codificación de Materiales 903-P3060-T05-GUD-X01 Instructivo Especificaciones de Materiales de Tuberías 903-P3060-T05-GUD-X02 Instructivo para Diseño de Trazado de Vapor 903-P3060-T11-GUD-071 Interfaces con Diseño Mecánico (cont.) Unidad de Procesos
- 29. Rev. 0 PROCESOS Página 29 Interfaces con Ingeniería Civil •Drenajes abiertos •Aguas de lluvias •Capacidad de planta de aguas servidas y agua potable •Diseño de fosas Guía para el Diseño de Drenajes 903-P3050-C21-GUD-040 Criterios de Diseño de Sistema de Drenaje 903-P3050-C21-TEC-026 Especificaciones Generales para Instalaciones Sanitarias 903-P3050-C71-ESP-088 Criterios de Diseño para Instalaciones Sanitarias 903-P3050-C71-TEC-087 Unidad de Procesos
- 30. Rev. 0 PROCESOS Página 30 Interfaces con Ing. Civil (cont.) •Procesos establece criterios para el flujo máximo de equipos dirigidos al sistema de drenajes abiertos. •Facilita el trabajo entre diseño mecánico y civil al momento de definir el número y ubicación física de los puntos de drenajes y la delimitación clara entre los trabajos de una y otra disciplina a nivel de estos sistemas. •Debe definir la división de trabajo en sistemas de agua potable. Unidad de Procesos
- 31. Rev. 0 PROCESOS Página 31 Interfaces Ingeniería Eléctrica •Clasificación de áreas (véase Inedon 903-HM120-P09-UD-051). •Unifilares, usados para definir equipos afectados por fallas eléctricas parciales en estudios de alivio. •Definición de Cargas Esenciales en caso de Emergencia. Unidad de Procesos
- 32. Rev. 0 PROCESOS Página 32 Interfaces Estimación de Costo •En el desarrollo de ingenierías conceptuales, Procesos proporciona información de pre-dimensionamiento de equipos (lista de equipos mayores), para estimados gruesos de costo. •Durante ing. Básicas y Detalles Procesos suministra información más específica, como tipos de internos en equipos para contribuir a afinar el estimado de costo. Unidad de Procesos
- 33. Rev. 0 PROCESOS Página 33 Interfaces con Procura •La disciplina participa en el análisis técnico de ofertas para la selección de la(s) propuesta(s) que cumplan con las especificaciones técnicas emitidas. •Apoyo técnico en la selección de lista de proveedores, licenciantes o fabricantes para un Proyecto. Unidad de Procesos
- 34. Rev. 0 PROCESOS Página 34 3.Charlas de Seguridad / Safety Tips en el Proyecto Promover en cada reunión de trabajo el señalar un aspecto de seguridad, tanto laboral como de la vida diaria. Unidad de Procesos
- 35. Rev. 0 PROCESOS Página 35 3.Charlas de Seguridad / Safety Tips en el Proyecto La exposición de los “tips” de seguridad debe alternarse entre los integrantes de la disciplina, de manera de promover la cultura de seguridad en el Proyecto.
- 36. Rev. 0 PROCESOS Página 36 4. Asistencia a las reuniones de la Unidad de Procesos •Promover en el grupo de trabajo la importancia de asistir a las reuniones convocadas por la Unidad de Procesos. •La fecha de la reunión será planificada con antelación para no afectar la dinámica de los Proyectos. Unidad de Procesos
- 37. Rev. 0 PROCESOS Página 37 5. Transferencia de conocimiento con líderes de disciplina que hayan ejecutado proyectos similares Como parte de la agenda en las reuniones periódicas de la Unidad de Procesos se propicia el intercambio de experiencias en la ejecución de proyectos similares. Unidad de Procesos Resaltar los puntos que han resultado críticos en el pasado y como se resolvieron.
- 38. Rev. 0 PROCESOS Página 38 6. Información a entregar a la Unidad al cerrar el Proyecto VÉASE INEDON “GUÍA PARA LA DISCIPLINA PROCESOS DE APERTURA Y CIERRE DE PROYECTOS” 903-HM120-P09-GUD-074 •Bases y Criterios de Diseño, Filosofía de Operación y Control, Manual de Operación •P&ID •Simulación •Hojas de datos de equipos y válvulas •PFD, Balances de Masa •Plano de Planta •Lista de Líneas •Lista de Equipos •Lecciones Aprendidas •Ficha Técnica del Proyecto Unidad de Procesos
- 39. Rev. 0 PROCESOS Página 39 7. Contabilizar las horas empleadas por Procesos Sobre la base de los códigos para las tareas de Procesos, presentados en el Inedon “GUÍA PARA LA DISCIPLINA PROCESOS DE APERTURA Y CIERRE DE PROYECTOS” es necesario tener un conteo de las horas empleadas por la disciplina para cada producto o actividad en un Proyecto. En este mismo Inedon se presenta una estructura para la carpeta electrónica de Procesos donde se respalda la información producida y de referencia. Unidad de Procesos
- 40. Rev. 0 PROCESOS Página 40 8. Organización de la información en la carpeta electrónica Estructura propuesta en Inedon 903-HM120-P09-GUD-074 Unidad de Procesos
- 41. Rev. 0 PROCESOS Página 41 9. Manejo de Conflictos (Gerencia, Grupo, Otras disciplinas) Vamos a resolver el problema en casa Mantener una comunicación fluida con el Gerente de Procesos cuando algún conflicto en el Proyecto cuya resolución vaya más allá del Líder de Disciplina (tanto técnico como personal). Unidad de Procesos
- 42. Rev. 0 PROCESOS Página 42 Manejo de Conflictos (Gerencia, Grupo, Otras disciplinas) cont. Procesos es el responsable del cambio!! Unidad de Procesos Enfocarse en la solución y no en el problema, ni en buscar culpables. SOMOS UN EQUIPO
- 43. Rev. 0 PROCESOS Página 43 10. Soporte Especializado Soporte especializado Simulaciones Dinámicas Materiales Sistemas de Alivio Tratamiento de aguas / efluentes Planta de Generación Otros Dentro o fuera de la organización se puede solicitar apoyo en diversas áreas, siempre canalizado a través del Gerente de Procesos y el Proyecto. Unidad de Procesos
- 44. Rev. 0 PROCESOS Página 44 11. Plan de Capacitación Adiestramiento Proyecto Departamento La Unidad de Procesos vela por mantener al personal actualizado y cumplir con los planes de capacitación. El Proyecto planifica (y debe autorizar) para permitir este adiestramiento. Unidad de Procesos
- 45. Rev. 0 PROCESOS Página 45 II. Relación del Líder con el Proyecto Proyecto
- 46. Rev. 0 PROCESOS Página 46 1.Relación con Contraparte/Cliente Proyecto Mantener una comunicación continua con el Cliente para entender los requerimientos del trabajo asignado. Dejar soporte por escrito de los acuerdos. Cliente y Proyecto debemos ver la misma fotografía.
- 47. Rev. 0 PROCESOS Página 47 Relación con Contraparte/Cliente (cont.) Proyecto
- 48. Rev. 0 PROCESOS Página 48 2. Reuniones con grupo de trabajo del Proyecto Proyecto Realizar la lista de puntos pendientes, asignando persona(s) responsable(s) de la acción y realizar el seguimiento semanal. Mantener al grupo informado de las actividades principales en progreso de la disciplina.
- 49. Rev. 0 PROCESOS Página 49 3.División del Trabajo de Procesos Proyecto PROCESOS UNIDADES DE PROCESO AREA 1 AREA 2 OTROS SERVICIOS AIRE NITROGENO OTROS OFF-SITES STORAGE FLARE OTROS
- 50. Rev. 0 PROCESOS Página 50 División del Trabajo de Procesos (cont.) Proyecto Cuando el trabajo de Procesos se realiza en diferentes sedes, el Líder debe, al inicio del Proyecto, establecer conjuntamente con el Gerente de Ingeniería un protocolo de comunicación, considerando: servidores compartidos, teleconferencias, manejo de Copias de Trabajo y Copias Maestras comunes.
- 51. Rev. 0 PROCESOS Página 51 4.Revisión del Trabajo de Procesos Proyecto Líder Líder de área Elaborador Elaborador Líder de área Elaborador Definición del NAP (Nivel de Aprobación de Productos) y del Roster, donde se muestra la clasificación del personal.
- 52. Rev. 0 PROCESOS Página 52 Revisión del Trabajo de Procesos (cont.) Proyecto Usar la lista de verificación antes de la emisión de los Productos. Esta ayuda a detectar errores. Definir productos que deben ser revisados por otros grupos antes de su emisión. Atender oportunamente las Revisiones Técnicas para incorporar los comentarios realizados.
- 53. Rev. 0 PROCESOS Página 53 5. Preparación y definición de las Bases y Criterios de Diseño Proyecto • Características del sitio • Normas y Estándares • Materia Prima / Producto • Equipos • Tuberías • Instrumentos • Sistemas que Integran el Proyecto
- 54. Rev. 0 PROCESOS Página 54 6. Preparación, Seguimiento y Cierre de: Ejercicios de Seguridad (HAZOP, What-If) & Auditorías Técnicas y de la Calidad Proyecto Alcance Premisas Documentación requerida Duración Seguimiento Cierre El Líder de Procesos es responsable de asegurar la disponibilidad y calidad de la información necesaria para éstas actividades, considerando:
- 55. Rev. 0 PROCESOS Página 55 7. Índices en los proyectos / Documentación / Memoria técnica para Comercial Proyecto Breve descripción del proceso. Alcance de la disciplina. Documentos emitidos. Lecciones Aprendidas Cambios de alcance que afectaron la disciplina. VÉASE INEDON DE “GUÍA PARA LA DISCIPLINA PROCESOS DE APERTURA Y CIERRE DE PROYECTOS” 903-HM120-P09-GUD-074 Información a ser preparada por el Líder para el Departamento:
- 56. Rev. 0 PROCESOS Página 56 8. Control de Cambios en Planos Proyecto VÉASE “PROCEDIMIENTO DE P&ID” 903-P3100-P09-ADM-905 El Procedimiento de preparación de P&IDs de inelectra contiene un formato para el registro de las modificaciones (“log of changes”) en los planos que se debe aplicar a partir de la Emisión para Diseño.
- 57. Rev. 0 PROCESOS Página 57 Control de Cambios en Planos (cont.) Proyecto El Cliente puede tener sus propios formatos para documentar modificaciones en planos. El Cliente puede establecer a partir de cuál emisión se comenzará a hacer uso del Registro de Modificaciones en P&IDs.
- 58. Rev. 0 PROCESOS Página 58 9.Cambios de Alcance Proyecto No se deben invertir horas en Actividades no previstas en el cronograma, sin la aprobación de la Gerencia Al momento que el Líder de Procesos detecte un cambio en el alcance original en los productos o actividades por requerimientos internos o externos debe comunicárselo de inmediato al Gerente de Ingeniería o del Proyecto, para la toma de acción conjunta.
- 59. Rev. 0 PROCESOS Página 59 10. Participación a la Unidad sobre nuevas destrezas adquiridas en los Proyectos (programas, especificaciones, métodos, sistemas, etc.) Proyecto Enriquecer las capacidades técnicas de la Unidad. Conocimiento nuevo adquirido durante la ejecución de los proyectos. Elaboración de Lecciones Aprendidas. (Discusión y selección por el Líder) PROYECTOS DEPARTAMENTO CONOCIMIENTO
- 60. Rev. 0 PROCESOS Página 60 Informar a la Unidad de Procesos cuando se realizan Tesis o Pasantías en los Proyectos, ya que los productos son útiles en otras áreas de trabajo y deben quedar bajo custodia departamental. Proyecto Participación a la Unidad sobre nuevas destrezas adquiridas en los Proyectos (programas, especificaciones, métodos, sistemas, etc.) cont.
- 61. Rev. 0 PROCESOS Página 61 11. Procedimientos, normas y guías de diseño aplicables/disponibles en el Proyecto Proyecto Normas del Cliente Criterios de diseño de inelectra Normas de la localidad que aplican Estudios o pruebas de laboratorios requeridas 12.Normativa Ambiental Aplicable al Proyecto
- 62. Rev. 0 PROCESOS Página 62 13. Revisión de Garantías y Pruebas de Performance en Proyectos IPC. Apoyo en Pre-commissioning y Arranque Proyecto Personal para la construcción: •Definición de sistemas •Pre-comisionado •Arranque de la unidad •Planos como construidos IPC pruebas de garantía / performance: • Simulaciones para arranque / paradas • Preparación de escenarios de arranque •Tipos de pruebas •Parámetros que se tienen que garantizar •Tiempo de las pruebas •Grupo de personas a participar
- 63. Rev. 0 PROCESOS Página 63 Cierre del Curso
- 64. Rev. 0 PROCESOS Página 64 Gracias !