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Este documento describe cómo pasar de una actitud reactiva a una proactiva mediante la implementación del método GTD (Getting Things Done). Resume las claves del cambio como vaciar la mente, organizar el trabajo a través de listas, y aprender a renegociar compromisos. También destaca la importancia de registrar todo en un INBOX, desarrollar rutinas, y revisar periódicamente los progresos para anticipar mejor el futuro.
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- 1. Motivación para el uso de GTD Como pasar de una actitud reactiva a una proactiva
- 2. Yo, antes del efecto Get Things Done Que me lleva a implantar un método
- 3. Configurando mi actitud • Sin planificación y previsión. Yo no conduzco mi actividad, ella me conduce a mí • Frente los problemas surge la queja, no la reflexión • Mi actividad no avanza, el tiempo se me escapa • Sin una visión de futuro definida • El conformismo se convierte en mi actitud vital
- 4. El efecto transformador Las claves del cambio GTD
- 5. Mecanismos y hábitos clave • Vaciar la mente, conseguir tranquilidad • Organizar nuestro trabajo, obtener una imagen de la realidad a través de nuestras listas • Confianza en el sistema, seguridad en uno mismo • Aprender a renegociar nuestros compromisos • Horizontes de perspectiva, focalizar el esfuerzo para obtener grandes resultados
- 6. Recuperando el control La puesta en marcha del sistema
- 7. 4 reglas para no descarrilar • Dominar las bases de GTD. Acción y proyecto. • La importancia de registrarlo todo y el uso del INBOX • Engrasar la mecánica. Desarrollar rutinas propias • La ortodoxia mejor que la creatividad
- 8. Reflexión y Revisión Introducir el análisi a nuestra rutina
- 9. Revisar – Razonar - Anticipar • Dedicar tiempo a pensar en mis asuntos • Seguimiento. No olvidar ninguno de mis compromisos • Aprender a depurar mi actividad • Organizar de forma racional el trabajo para la próxima semana • El sentido crítico como factor de mejora
- 10. La siguiente acción Y los retos que se desprenden de ella
- 11. Como me mantengo en la zona • Una acción para cada momento • Proyectos. El hábito de definir la siguiente acción • Procastinar. Cuando no haces lo que debes • Focalizar. Gestionar imprevistos e interrupciones • El placer de ‘Hacer’. Resolver y cerrar mis asuntos
- 12. Enfocar nuestro trabajo a un propósito Áreas de responsabilidad y objetivos
- 13. Como focalizo el esfuerzo • Los objetivos SMART. Convirtiendo una ilusión en algo material • Definir una línea de trabajo hacia el objetivo • Los microproyectos. Simplificando nuestra actividad. • La importancia de administrar áreas de responsabilidad • ¿Es algo realmente relevante?
- 14. Gestionar lo personal y lo profesional La falsa línea entre ambos mundos
- 15. En que consiste una visión global •Mantener todos los asuntos en mi campo de visión. •Registrar mi actividad personal y profesional. Llevar la proactividad de casa a la oficina. •Revisión semanal para ambos ámbitos. Reflexiona sobre todos tus asuntos. •Planificar lo personal como lo profesional. Marcándome objetivos en ambas áreas •Crear un estilo de vida. Integra la visión profesional y personal
- 16. PROACTIVIDAD Consiguiendo el cambio de actitud
- 17. Cuales son las bases del cambio • No esperar a que ocurra, hacer que ocurra • Serenidad y flexibilidad ante el cambio • Distinguir que es lo urgente y que es importante • Capacidad para planificar, hacer y terminar • Empezar a componer una visión de futuro
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