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La Dirección Administrativa y Financiera tiene como objetivo atender los requerimientos de recursos para garantizar el desarrollo de las funciones académicas y administrativas. Algunas de sus funciones incluyen aplicar políticas para optimizar recursos, planificar recursos y tiempos, comprar bienes y servicios, y generar ingresos. El proceso de requerimientos requiere 8 días de anticipación e incluye varios pasos como cotización, solicitud de pedido y recepción. La DAYF está conformada por varias áreas y centros de oper
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- 1. Dirección Administrativa y Financiera - DAYF Vicerrectoría regional Bgotá sur
- 2. Objetivo • Atender oportunamente los requerimientos de recursos (bienes y servicios) que garanticen el desarrollo de las funciones académicas y administrativas, asegurando la disponibilidad de los recursos financieros mediante la planificación eficiente de los ingresos y manejo de excedentes de liquidez, garantizar el efectivo suministro de estos a las actividades académicas y administrativas y proyectos con el fin de permitir una adecuada toma de decisiones.
- 3. Algunas funciones Aplicar políticas y estrategias para la optimización de los recursos institucionales Planear recursos disponibles, tiempos y movimientos Permitir el acceso y seguridad de la institución Prestar apoyo Logístico Administrar activos fijos Comprar de bienes y servicios Evaluación de proveedores y clientes administrativos Realizar seguimiento a proveedores y concesiones, mantenimientos Realizar medición y seguimiento a los indicadores Tomar acciones correctivas, preventivas y de mejora Generar los recursos (Matriculas, proyectos, donaciones, prestamos) Realizar seguimiento al presupuesto de operación Realizar seguimiento al presupuesto de inversión • Solicitar ajustes al presupuesto
- 4. Proceso de requerimientos Para cualquier requerimiento este, se debe de hacer por lo menos con 8 días de anticipación con los siguientes pasos: 1. Requerimiento con el aval del líder inmediato y/o Vicerrectora. 2. Verificación de disponibilidad de recursos. 3. Cotización del requerimiento ( dos proveedores). 4. Solicitud de pedido en el sistema. 5. Pedido en el sistema y envió de orden al proveedor. 6. Recepción de bienes y/o prestación servicio. 7. Acta de Recibido a satisfacción del Bien y/o servicio. 8. Recepción de factura. 9. Pago de factura.
- 5. CENTROS DE OPERACIÓN VRBS CENTRO DE OPERACIÓN SEDE BARRIO LIDER Sede Administrativa Oficina - Investigación Tunal Luis Gabriel Porras Pinilla – Cesar Aguirre San Camilo Centro Operación - Vicerrectoría Las Cruces Nelson Sierra – Amparo Cubillos Sabiduría Ntra Sra De La Sabiduría Sociego Sur Maribel Lopez Kennedy San Lucas Manzana 8 Ligia Abril Ciudad Bolívar Cofraternidad San Francisco Juan Avila Bosa Los Sauces Brasil John Lopez
- 6. Áreas que conforman la DAYF ÁREA LIDER UBICACIÓN Dirección Administrativa y Financiera Luis Gabriel Porras Tunal Coordinación de Gestión Humana Aida Alape Tunal Coordinación de Mercadeo Carolina Cuadro San Camilo Coordinación de Comunicaciones Juan Carlos Pulido Tunal Gestión Documental Edwin Carrillo San Camilo Analista de Compras Lady Criollo Tunal Servicios Generales Orlando Valderrama San Camilo Coordinación de Tecnología Wilson Lopez San Camilo Cooperativa Alexandra Parra Centro Operación Centros de Operación Coordinadores C.O Centro Operación
- 7. Principales Logros en 2017 • Adquisición de lote de terreno en Ciudad Bolívar. • Consolidación como Vicerrectoría con más de 10.000 estudiantes. • Racionalización de los recursos aplicando la eficiencia.
- 8. Principales Retos Para 2018 • Apertura de nuevo centro de operación en la Vicerrectoría. • Fortalecimiento de los programas T & T en el sur de Bogotá. • Construcción de nueva oferta académica.