Desarrollo del taller 3
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El documento describe cómo crear escenarios en Excel para mostrar diferentes resultados de una tabla de notas de acuerdo a cambios en las calificaciones. Se crearon dos escenarios modificando las calificaciones y se mostró la calificación final para cada uno. Usar escenarios en una empresa le permite analizar variaciones en transacciones como ingresos o costos para tomar mejores decisiones.
Desarrollo del taller 3
- 1. DESARROLLO DEL TALLER 3.2 NATHALIA SILVA SANTOS Reporte Nolfi Luz Carbal Reyes Tutora virtual SENA SENA VIRTUAL USO DE EXCEL Y ACCESS PARA EL DESARROLLO DE APLICACIONES ADMINISTRATIVAS Y EMPRESARIALES BOGOTÁ 2011
- 2. INTRODUCCIÓN Excel representa otra herramienta para una base de datos, su multifuncionalidad y practicidad logran que PYMES y cualquier empresario saque partido desde el aspecto administrativo, como para datos de clientes, igualmente para contabilidad, etc. Es cosa del pasado llevar manualmente registros, libros, agendas de clientes, etc. Ahora con la innovación de Nuevas Tecnologías de Información y comunicación, estar a la vanguardia es manejar, al menos las básicas, entre ellas las de Microsoft Office, en este caso Excel y Access. Puntualmente, una de las funcionalidades de Excel son los escenarios, que consiste en grupos de valores donde Excel los guarda y los puede sustituir automáticamente en una hoja de cálculo. A continuación se representará un ejemplo de escenarios con un caso de notas.
- 3. ACTIVIDAD Realizar lo siguiente: Captura la siguiente tabla en Excel La columna de puntos se calcula multiplicando la calificación por la ponderación - La celda de calificación final es la suma de los puntos Selecciona la opción "Escenarios" del menú herramientas y selecciona el botón "Agregar" Da nombre al escenario Indica las cel as que cambiarán en este escenario, selecciona la columna de d calificaciones y haz clic en el botón "OK" En la ventana de diálogo, captura el valor de las celdas que cambiarán, haz clic en el botón OK Muestra el cambio por medio del botón "Show" Creaotro escenario, repitiendo los pasos Sumariza los dos escenarios, mostrando la calificación final Muestra el escenario 2 Guarda la solución y entrégala de acuerdo a las instrucciones Hacer un reporte con los resultados de tu trabajo. Este reporte debe de incluir introducción, respuesta a lo solicitado en el ejercicio y una conclusión donde indique los beneficios que tiene el negocio con el uso de escenarios
- 5. Resumen de escenarios Nota: el desarrollo de la actividad está en el archivo de Excel en las hojas „escenario1” “escenario2” y “resumen de escenario”
- 6. CONCLUSIONES En una PYMES (pequeña y mediana empresas) el uso de escenarios le ayudará a tener los distintos valores de un mismo informe, es decir las variaciones de cualquier transacción como ingresos, pérdidas, fluctuación en los costos. Le ayudará a llevar un seguimiento más detallado de los movimientos de su empresa, permitiendo analizar, administrar y compartir información de manera que podrá tomar decisiones de acuerdo a los resultados y de manera inteligente. Es una función que le ofrecerá posibles resultados para tomar una decisión estratégica anticipada de acuerdo al pronóstico alternativo de futuras transacciones Los escenarios es una forma fácil de visualizar informes prácticos que cualquier persona puede comprender e interpretar, muy importante en PYMES donde no se manejan grandes divisiones para determinadas acciones dentro de la empresa.