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El documento describe las funciones de Google Docs, un espacio de ofimática en línea que permite crear, editar y compartir documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones, formularios y dibujos de forma gratuita y en cualquier dispositivo con acceso a Internet. Google Docs ofrece almacenamiento en la nube, edición y publicación de documentos en línea, guardado automático y acceso desde múltiples dispositivos de forma sincrónica.
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- 2. Google Docs
- 3. ¿Qué es Google Docs? Google Docs es un potente espacio de ofimática en línea. Permite trabajar con las aplicaciones del paquete office: Procesador de textos Hoja de cálculo Presentaciones Formularios Dibujo
- 4. ¿Qué funciones permite realizar? Crear nuevos documentos Editar documentos ya existentes Importar documentos con formatos diferentes Descargar documentos para almacenarlos en nuestra pc Compartir documentos con otros usuarios
- 5. Fortalezas de Google Docs Almacenamiento en línea de documentos Publicación de documentos en Internet Guardado automático Buscador interno de documentos Acceso libre y sin costo Acceso desde telefonía móvil inteligente Compartir con otros usuarios de forma sincrónica o asincrónica
- 6. Aspectos a considerar en su uso Los navegadores que permiten abrir documentos de Google Docs son: Internet Explorer, Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera y Safari. Al estar en línea, las aplicaciones ofrecerán algunas limitaciones en sus prestaciones. Por ejemplo, los documentos de texto no pueden tener un tamaño mayor a 500Kb ni tampoco pueden importarse presentaciones de más de 10 Mb.
- 7. Acceso a Google Docs Tener cuenta Google No requiere de ninguna instalación. Se accede a través de la dirección http: //docs. google.com o desde los enlaces a Docs en la cuenta de Gmail.
- 8. Desde la cuenta de Gmail
- 10. Nuevos documentos en Google Docs Subir o crear nuevos documentos o carpetas (colecciones)
- 11. Formatos Google Docs permite trabajar con varios formatos. Ente ellos, html para abrir el archivo en un navegador y PDF para proteger el documento
- 12. Documentos compartidos En cada documento de Google Docs aparecerá en primer lugar el propietario y luego los usuarios que comparten el documento Propietario y colaboradores del documento
- 13. Invitación a otros usuarios
- 14. Estatus del usuario Se puede acceder a un documento en calidad de: Propietario – puede editar el documento y el uso compartido Colaborador – puede editar el documento Lector – sólo puede ver, guardar o imprimir el documento Lector sin invitación – puede acceder a través de la URL
- 15. Modificación del estatus Modificación del propietario del documento
- 16. Configuración del uso compartido
- 18. Trabajo en simultáneo Se trabaja con las aplicaciones casi del mismo modo que cuando no se comparte el documento. Debe tenerse en cuenta la simultaneidad en la elaboración del documento
- 19. Organización del trabajo sincrónico En cada aplicación el usuario será notificado en tiempo real de la edición que los colaboradores están efectuando. El nivel de coordinación determinará el grado de complementariedad entre los colaboradores.
- 20. Documento de texto Notificación de otros usuarios que están observando o editando el mismo documento
- 21. Hoja de cálculo Notificación de otros usuarios que están observando o editando el mismo documento
- 22. Presentación Notificación de otros usuarios que están observando o editando el mismo documento
- 23. Dibujo Notificación de otros usuarios que están observando o editando el mismo documento
- 24. Comunicación entre colaboradores Puede iniciarse un chat con otros colaboradores
- 26. Notificación de los cambios realizados Sólo enHoja de Cálculo
- 27. Debates Foro entre colaboradores Sólo en Documento de Texto
- 29. Nuevas funciones En Google Docs aparecen permanentemente aplicaciones y novedades que permiten un mejor funcionamiento. Algunas de ellas son: Reproductor de vídeo – Pueden reproducirse aquellos videos que hayan sido subidos a la lista de documentos Historial de revisiones en hojas de cálculo – esta nueva función permite visualizar el historial de revisiones e identificar los cambios que los colaboradores hayan realizado Arrastrar archivos – en versiones recientes de Google Chrome, Firefox o Safari, es posible arrastrar archivos desde el escritorio hasta la página de Google Docs
- 30. Idioma
- 31. Configuración Permite contabilizar el número de visitas de un documeno publicado
- 32. Filtros
- 33. Filtro Por tipo de documento
- 34. Documentos compartidos Organización de los documentos en el árbol Buscador Modificar órden y vista de documentos
- 35. Procesador de texto Permite crear documentos con viñetas, tablas, imágenes, columnas, y enlaces entre otras
- 36. Hoja de cálculo Permite elaborar planillas con fórmulas, gráficos, funciones, imágenes, tablas y bordes
- 37. Presentación Permite crear presentaciones con diapositivas, textos, imágenes, enlaces y videos
- 38. Formulario Permite recabar información y puede presentar diferentes estructuras. Fácilmente pueden generarse estadísticas y gráficos a partir de los resultados
- 39. Dibujo Permite realizar dibujos con diferentes pinceles, así como también formar diferentes figuras geométricas y elaborar mapas conceptuales
- 40. Departamento de Formación www.ceibal.edu.uy cursos@plan.ceibal.edu.uy