El mapa o composicion de un dashboard
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Un dashboard de Excel está compuesto de varias hojas que cumplen funciones específicas: hojas de datos, hojas de procesamiento y análisis, hojas de visualización, y hojas auxiliares y de configuración. Las hojas de datos almacenan la información original, las hojas de procesamiento transforman los datos en información útil, las hojas de visualización muestran gráficamente los datos procesados para facilitar la toma de decisiones, y las hojas auxiliares y de configuración ocultan cálculos y permiten personalizar la presentación
El mapa o composicion de un dashboard
- 1. El mapa o composición de un dashboard
- 2. El mapa o composición de un dashboard Una portada, una hoja de configuración, una hoja auxiliar, un modelo o estructura de datos y macros para automatizar algunas acciones. Este podría ser el mapa resumido de las partes de un dashboard, pero vamos a verlo de forma más gráfica. Este podría ser el mapa resumido de las partes de un dashboard, pero vamos a verlo de forma más gráfica. Dependiendo del grado de formalidad de nuestro dashboard, es decir, si es para consumo propio o para terceros, podemos construir una hoja de Excel que haga las funciones de portada. Lo que sí es seguro es que siempre habrá una o varias hojas dedicadas a albergar los datos de origen. En este tipo de hojas es donde comienza todo. Después, según si nuestro dashboard es más complejo o menos, necesitaremos una o varias hojas dedicadas a transformar los datos recién llegados a nuestro Excel. Estas son las hojas dedicadas al procesado y análisis de los datos.
- 3. Esta es una etapa en la que los datos dejan de serlo para convertirse en información, puesto que ya tienen más valor que al principio. Y como parte protagonista en un dashboard tenemos una o más hojas dedicadas a visualizar los datos procesados de forma que sea más fácil tomar decisiones a partir de ellos. Aquí todo lo gráfico toma importancia. Donde antes, nos referimos a la etapa de análisis y proceso de datos, bastaba con números, ahora hay que acompañar con elementos gráficos. Por último, hay algunas hojas que tienen una labor más oscura y podríamos decir que resultan ser el backstage del dashboard. Estas son las hojas llamadas Auxiliar y Configuración. La primera sirve para realizar cálculos y albergar datos que el usuario final no debe ver, ya sea por seguridad, para evitar la eliminación accidental de datos o porque no aportan nada a la toma de decisiones.
- 4. Por su parte, y para terminar, la hoja Configuración, también llamada muchas veces Opciones, tiene como objetivo que el usuario pueda personalizar ciertos aspectos seleccionando algunas opciones que vamos a ofrecerle o escribiendo algunos datos que necesitará el programa para funcionar correctamente.