Ensayo 1

ENSAYO
A ACERCA DE
Introducción A La Gestión De Proyectos
Alumno: Adrián Pinto CI16140066
Barcelona, 11 de Junio de 2014

INTRODUCCION
En este ensayo voy a analizar todo el contenido del material
suministrado que corresponde a la introducción a la gestión de proyectos
informáticos, se analizara de manera metodológica cada concepto y cada
fase descrita, así como el desarrollo y las conclusiones de dicho contenido.
Tema de vital importancia debido a la necesidad del ser humano de resolver
problemas organizacionales motivando a este a evolucionar en el desarrollo
de técnicas, aplicación de conocimientos, metodologías y herramientas para
la definición, planificación y realización de actividades con el objeto de
transformar objetivos o ideas en realidades.

DESARROLLO
La primera definición encontrada en el material es a cerca de
Proyecto, específicamente la interrogante ¿Que es un proyecto? , a
continuación algunos conceptos;
De acuerdo con la Norma Internacional ISO 10006, el proyecto se puede
definir como aquel proceso único, que consiste en un conjunto de actividades
coordinadas y controladas con fechas de inicio y finalización, llevadas a cabo
para lograr un objetivo conforme con requisitos específicos y requerimientos
específicos, incluyendo las limitaciones de tiempo, coste y recursos.
El Project Management Institute (PMI), referente mundial en metodologías de
dirección de proyectos, establece el proyecto como un esfuerzo de carácter
temporal llevado a cabo con objeto de crear un producto o servicio único. De
esta manera los proyectos existen para llevar a cabo un producto o servicio
que no existía antes. En este sentido un proyecto es siempre único.
Por otra parte el estándar PRINCE de gestión de proyectos define un
proyecto como un “entorno de gestión que es creado con el objeto de
entregar uno o más productos de acuerdo a un plan de negocio dado”.
De las definiciones anteriores puede concluirse que los proyectos tienen las
siguientes características:
Es un proceso único constituido por subprocesos y actividades coordinadas
con objeto de realizar uno o más productos.
Son de naturaleza temporal caracterizándose por tener fechas de comienzo y
terminación determinadas.
Precisan de una cantidad de recursos determinada y de una estructura
organizacional con roles y responsabilidades predefinidos para realizar los

productos antes mencionados de acuerdo a ciertos requisitos (calidad,
plazos, costes).
Al tratarse de un proceso único, mayor relevancia de los riesgos. Dado que el
producto o servicio no existe en el momento de iniciarse el proyecto ya que
se desarrolla a medida que éste se ejecuta, lo único verdaderamente fijo es
el cliente y sus necesidades, debiendo estar el producto del proyecto
subordinado a estas necesidades.
En definitiva, se puede considerar a un proyecto como una
transformación que realiza un determinado grupo de personas, en un plazo
de tiempo definido, de una idea, que se establece basándose en unos
requisitos o necesidades, en una realidad, producto o servicio, dentro de un
contexto tecnológico determinado y utilizando recursos limitados y con
carácter temporal.

La segunda interrogante es ¿Qué es la Gestión? Cuando hablamos
de la palabra propiamente podríamos decir que no es más que el manejo de
actividades para concretar un objetivo, en el caso del el proyecto, es el
manejo de sus funciones para alcanzar su objetivo, claro está que sus
funciones son: Planificar, Organizar, Ejecutar, controlar y Dirigir dicho
proyecto, A continuación algunos conceptos para su análisis.
Gestión es la asunción y ejercicio de responsabilidades sobre un proceso
(es decir, sobre un conjunto de actividades) lo que incluye:
La preocupación por la disposición de los recursos y estructuras necesarias
para que tenga lugar.
La coordinación de sus actividades (y correspondientes interacciones).
La rendición de cuentas ante el abanico de agentes interesados por los
efectos que se espera que el proceso desencadene.
Se entiende por gestión al conjunto de trámites a realizar para resolver un
asunto.
La Gestión de Proyectos tiene como finalidad principal la planificación, el
seguimiento y control de las actividades y de los recursos humanos y
materiales que intervienen en el desarrollo de un Sistema de Información.
Como consecuencia de este control es posible conocer en todo momento
qué problemas se producen y resolverlos o disminuirlos de manera
inmediata.
Dentro de la Gestión existen fases las cuales voy a describir y explicar según
lo entendido e investigado en diferentes fuentes:
Planificar, en esta fase se planteara el problema que vamos a solventar
tomando en consideración la parte económica, el recurso humano y cualquier
otro recurso que se requiera para alcanzar el objetivo, esta fase es de gran

utilidad para la realización del proyecto, ya que de ella va a depender toda la
asignación de tareas y los métodos a utilizar para lograr la meta, pudiendo
ahorrarnos cualquier desviación de recursos.
Organizar, esta tarea muestra de cómo se van a lograr los resultados
trazados en la planificación y quien va a realizar las tareas.
Ejecutar, no es más que realizar lo planificado.
Controlar, verificar que los resultados sean los que se quieren
Dirigir, Motivar al recurso humano involucrado para el logro de los objetivos
Estos conceptos anteriormente definidos, desde un punto de vista muy
personal, se puede decir que son el ciclo de vida de la Gestión de Proyectos,
mediantes estos se inicializa este, se desarrolla y se ejecuta.

En la primera fase que es la planificación, la dirección general de la
organización, o el nivel más elevado, pretende que esta le otorgue beneficios
tales como; ¿cuál será el alcance del proyecto?, detectara posibles
problemas, determinara la metodología y establecerá una idea principal de
cómo se llevara el control de cada proceso. La planificación también
comprende dos subfases, la primera la Decisión del Problema que
comprende el problema en cuestión de una manera muy precisa y la
segunda se enfoca en detectar las necesidades que surgirán del desarrollo
de las actividades.
En cuanto a la definición del problema, toda organización a lo largo de su
vida, tiende a superarse en todos los aspectos, esta evolución trae como
consecuencia el nacimiento de necesidades que podríamos representarlas
como problemas, para poder solventar dichos problemas es necesario la
creación de proyectos, de ahí radica el origen de estos. Antes de la
activación un proyecto se debe analizar varios aspectos, donde se
establecerá la mejor manera de desarrollarlo al costo que beneficie siempre
a la organización, esta tarea va a ser de varios departamentos de dicha
organización, dentro de este análisis se debe demostrar lo siguiente:
Se presenta una visión de cómo el proyecto mejorara económicamente,
socialmente, y/o la posición de la entidad.
Hay una consecuencia no factible por el problema
Lo que se plantea eliminara factiblemente esta consecuencia
Existen recursos de toda índole para el desarrollo
Entre otros

Cuando la dirección de la organización apruebe la ejecución del proyecto,
entonces se debe centrar en la búsqueda raíz de cuál es el problema
específico. Esto mediante entrevistas al personal involucrado, si la empresa
es de gran tamaño, toma una muestra y se aplican diversas técnicas que
arrojen el resultado deseado.
Ya cuando tenemos la necesidad clara de que es lo que vamos a hacer,
tenemos que centrarnos en el ciclo de vida de las necesidades y los
requerimientos.
La aparición de las necesidades va enmarcado a lo largo de la vida de la
organización, tal como lo explicaba anteriormente, ahora bien esto no es
suficiente, estas necesidades deben ser profundizadas, planteándose las
siguientes premisas constantemente; ¿Cuáles son las necesidades
nuestras? Y ¿cuáles son la de nuestros clientes?
A raíz de este análisis surge la necesidad de formularse las necesidades,
hay que profundizar la necesidad en cuestión mediante los siguientes 5
pasos:
Paso 1: Las personas dentro de la organización que experimentan la
necesidad deben explicarla claramente, colocarse como el cliente para poder
entender a profundidad dicha necesidad
Paso 2: Formular las preguntas que sean necesarias para entender mejor las
necesidades o la necesidad.
Paso 3: Investigar dentro de la organización desde la raíz hasta lo mas
profundo de la necesidad en todos los aspectos.
Paso 4: con los anteriores pasos formular la necesidad.

Paso 5: Solicitarle a los clientes su visión propia de la necesidad e integrar
esto con lo obtenido para formular una necesidad que abarque todos los
puntos de vistas.
Luego tenemos los requerimientos funcionales y técnicos, tomamos las
necesidades formuladas para visualizar y crear un plan de proyecto.
Plasmamos las necesidades como requerimientos funcionales y los
requerimientos técnicos surgirán de lo que se requiera funcionalmente.
Planificación del Proyecto: En esta fase deben estar claros todos los
enfoques que ya se palpan para el alcance de la meta, no es mas que el
mapa con el camino trazado de cómo se obtendrán los objetivos, con los
estudios de factibilidad y todos los análisis correspondientes, para el
desarrollo de la planificación existen infinidades de herramientas las cuales
nos podrían ayudar, por ejemplo; diagramas, software de planificación, entre
otros. A medida que va avanzando el proyecto van surgiendo más
necesidades enmarcadas a las metas propuestas, es por ello que de debe
documentar absolutamente cada tarea, dentro de las tareas comunes están;
estimar el tamaño de la aplicación a desarrollar, el costo humano, identificar
tareas, asignar recursos, hacer la planificación en el tiempo, estudio
económico y de viabilidad, todo esto secuencial y metódicamente.
La ejecución del proyecto, en esta fase se pone en marcha el plan que
realizamos en la fase anterior, este consta de 3 subfases: La puesta en
marcha, donde se organiza el equipo de trabajo, de definen los roles y
responsabilidades de cada persona involucrada. La fase productiva Ejecutar
las tareas asignada en la subfase anterior y la conclusión de proyecto que es
la parte contraria a la puesta en marcha donde se da por finalizado el
proyecto y se entrega el producto de este a la organización.

Cuando hablamos de proyectos por contrato nos referimos a un problema
adicional dentro del problema ya planteado, las personas que ejecutaran el
proyecto son personas con su propia organización y ajenas a quien se les
realizara el trabajo, esto podría ser beneficioso desde el punto de vista de
conflictos de interés, pudiendo visualizar el problema externamente y con
una visión más amplia, existen diferentes tipos de contrato:
Contratos de precio fijo, el precio es negociado por ambas partes tomando
en consideración una visión superficial del proyecto, si no se gasta el
presupuesto completo la ganancia es mayor para el ejecutante.
Contrato de coste-más: el negociador se encarga de la parte financiera del
proyecto, este tipo de contratos se realizan cuando de la visión global no se
tiene un acierto fijo de cuánto podría gastarse.
Los gerentes de contratos deben prever que cuando existe un proyecto por
contrato pueden suceder cambios drásticos en la ejecución del proyecto,
tienen que tener una supervisión mucho más directa de quien este
ejecutándolo, y esto se torna muchas veces en conflictos que terminan
atrasando la ejecución del mismo.

CONCLUSION
Este ensayo internaliza la lectura original a cerca de la introducción a
la gestión de proyectos informáticos, estos nacen como respuesta a una
necesidad, para el cumplimiento de determinados objetivos de cualquier
empresa o Institución. Por tanto, los proyectos tendrán siempre objetivos y
finalidades específicas y hay que considerarlos como las herramientas para
el logro de los objetivos empresariales.
Los proyectos informáticos además de sus características técnicas,
presentan características económicas, financieras, de índole social y
ambiental, y el personal humano, sin el cual es imposible el logro y/o
desarrollo de un proyecto, todas deben ser cuidadosamente estudiadas y
aplicadas a lo largo de la vida del proyecto y así nos acercaremos más al
logro exitoso del objetivo.

BIBLIOGRAFIA
Politécnico Santiago Mariño. (2014, Mayo 23) Sistema de Aprendizaje Interactivo a
Distancia. [On line]. Disponible:
http://eadsaia.uft.edu.ve/psm/file.php/3158/INTRODUCCION_AL_TEMA.pdf
Kioskea (2014, Junio) Introducción a la Gestión de Proyectos [On line]. Disponible:
http://es.kioskea.net/contents/586-introduccion-a-la-gestion-de-proyectos

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