Ensayo didimo(1)
- 1. 1 MAESTRIA EN LA GESTION DE LA TECNOLOGIA EDUCATIVA MODULO: GERENCIA DE PROYECTOS DE LA TECNOLOGÍA EDUCATIVAS ACTIVIDAD: ENSAYO SOBRE IMPORTANCIA DE LOS ELEMENTOS DE LA GESTION DE UN PROYECTO PROFESOR CONSULTOR: ANTONIO CLARET GARCIA BOTERO ESTUDIANTE: DIDIMO MORA RODRIGUEZ Santiago de Cali, 7 de Julio de 2016
- 2. 2 ENSAYO Un proyecto también es conocido como un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único bajo la revisión, control, dirección y coordinación de los procesos e integrando, todo el diseño estructural se hace con el fin de obtener resultados positivos y una marcha adecuada hasta la fase final o cierre del proyecto, por eso es indispensable mencionar que en la fase inicial de un proyecto se deben tener en cuenta cuatro elementos que estructuran el desarrollo, ejecución y consolidación de éste; estos elementos son: la integración, el alcance, el tiempo y costo. El presente ensayo tiene como finalidad sustentar respuesta a las siguientes preguntas: ¿Qué es el plan de gestión de la integración y cuál es su importancia y aplicación en proyectos educativos? ¿Qué es el plan de gestión de alcance y cuál es la importancia de su aplicación en proyectos educativos? ¿Qué es el plan de gestión del tiempo y en qué radica la importancia de aplicarlos en proyectos educativos? ¿Qué es el plan de gestión de costos y su aplicación en proyectos educativos? El plan de gestión de integración es una cadena de procesos y estrategias que conllevan la realización de una serie de actividades que se planifican, organizan y se ejecutan en un tiempo y espacio determinado sin olvidar el control y la evaluación del proyecto. Por esta razón este plan debe ser sistematizado y documentado. En la integración se enfatizan diferentes elementos importantes, entre los cuales se encuentra el Acta de Constitución o inicio, el alcance, supervisión, evaluación, control y en última instancia el cierre del proyecto. Cada uno de los elementos anteriormente mencionados, tienen una función frente al desarrollo y ejecución dentro de cada proceso de gestión. La importancia del plan de gestión de integración radica en que permite planificar, controlar y evaluar la ejecución del proyecto educativo y poder cumplir con los objetivos y metas planteadas; gracias a esto se puede orientar el camino frente al alcance, tiempo, y costos en la ejecución de los proyectos. La planeación del Alcance es otra de la áreas de la gestión del proyecto, esta conlleva a analizar la información contenida en el acta de constitución del proyecto, donde nos permite comprender y garantiza todo el material requerido, definiendo que se incluye y que no se incluye en él, de lo que debemos hacer y conocer de los objetivos del proyecto, identificando los aspectos más relevantes de nuestra comunidad educativa y así ejecutar el alcance de la gestión con éxito, apropiándonos de la nuevas herramientas tecnológicas, siendo los docentes formadores con un pensamiento abierto e innovador en el proceso de enseñanza aprendizaje cambiando los paradigma tradicionales.
- 3. 3 El Plan de Gestión del Tiempo se define como el proceso que señala en qué espacios, cómo y cuándo se deben realizar o ejecutar las diferentes actividades planificadas dentro del cronograma. Esta gestión es el norte que centra al equipo cuya función es la dirección del proyecto y lo ubica en la ejecución real de cada una de las actividades planteadas; en esta gestión se deben precisar los roles que debe de cumplir cada involucrado en la ejecución de las actividades que se encuentran registradas; igualmente se determinan los recursos para la ejecución de las diferentes actividades. Dentro de la gestión del tiempo, es necesario aclarar que existen factores internos y externos que provocan perturbación o tensión en la realización del proyecto. Por lo tanto, en ocasiones es indispensable la modificación en el cronograma inicial, lo que afecta considerablemente el desarrollo de las actividades planificadas, por lo cual se deben generar estrategias que permitan solucionar los impases o inconvenientes que se presenten en el transcurso de la ejecución del proyecto, ante esta situación que se debe percibir con anterioridad es necesario e indispensable que se tenga la definición, la publicación o socialización, el monitoreo o seguimiento y la actualización del cronograma. El monitoreo constante del estadios del proyecto, permite que se genere una adecuada actualización del cronograma, para identificar el avance o estado del proyecto frente a la planeación establecida; por eso requiere de una excelente Estructura de Desglose del Trabajo (EDT), en ella podemos observar, el paso a paso de cada una de las actividades. En la Gestión de costo, una de las más significativas en el desarrollo del proyecto, ya que nos indica el capital necesario para la realización del mismo, por otra parte los expertos nos asesoran en el momento crucial indicándonos si es viable o no la inversión que se estipula para el proyecto. De acuerdo a las proyecciones, una vez se han analizado los costos y establecidos, se continua en la elaboración del presupuesto, que tiene que ver con la sumatoria de los costos de las actividades, permitiendo reconocer la línea de base de costo sobre el cual se consideran las reservas adicionales para los posibles imprevistos. Por eso al realizar los costos se deben de tener en cuentas tres aspectos fundamentales: Estimaciones de costo; es decir, calcular los posibles recursos financieros que se necesitan en cada una de las actividades. Determinar el presupuesto, donde se calcula el total de los costos del proyecto. Control de los costos para regular y controlar los recursos durante la ejecución del proyecto. Con respecto a la reestructuración del presupuesto se debe aclarar que éste debe estar autorizado, aprobado y registrado en el control integrado de cambio, siempre y cuando que haya que hacer ajustes por adición presupuestal.
- 4. 4 Después de hacer este ensayo se pude concluir. Par tener éxito en un proyecto es necesario pasar por diagnóstico, planeación, ejecución, seguimiento y evaluación que nos nutren permanentemente ver los avances y dificultades, llevándonos obtener resultados definidos por cada miembros que se integra y se apropian de las necesidades, manifestando un sentido de pertenencia hacia el proyecto que hace parte de todos. A nivel educativo podemos aplicar estos procesos de forma muy organizada permitiendo a las instituciones lograr sus objetivos y metas Cuando vamos a trazar el presupuesto a través de la gestión de costo se requiere de los expertos que nos asesoran en el momento crucial, indicándonos si es viable o no la inversión que se estipula para el proyecto. El director de un proyecto tiene una gran responsabilidad; debe ser asertivo en la toma de decisiones y, sobre todo, ser proactivo y dinámico al momento de trabajar en equipo. La gestión de un proyecto incluye responsabilidades y roles tales como la identificación de los requisitos; necesidades, expectativas en la planificación y ejecución del proyecto; establecer y mantener una comunicación activa, eficaz, asertiva y en asistencia entre las partes interesadas, con equilibrio en cuanto a las limitantes del proyecto, tales como el alcance, el tiempo y los costos. REFERENTES -Conectores para mejorar la fluidez: sraelliott.weebly.com/apolados/4/9/4/2/4942060/conectores -Navas, T.I (2013). Gerencia de proyectos de tecnología Educativas. -Herramientas para la gestión de proyectos educativos con TIC HERRERA SLAVA, Natalia (2008) Articulo “Incorporando las TICS en el aula. ¿Por dónde empezar? -La incursión de la tecnología educativa para el desarrollo de proyectos en la pedagogía y la cultura. “El sabor cultural de México”. Libro Electrónico Multimedia: Gerencia de Proyectos de Tecnología Educativa. Romano, Gabriel y Yacuzzi, Enrique. (2011) Elementos de la Gestión de Proyectos. Recuperado de: Elementos de la Gestión de Proyectos. Cassanelli, A. N., Guarino, M. C. G., & Sánchez, G. F. (2014). PROYECTOS DE I+ D, CARACTERIZACIÓN DEL TIPO DE INVESTIGACIÓN Y EL ROL DE GERENTE DE PROYECTOS. Iberoamericana Journal of Project Management, 5(2), 01-16. Recuperado de: Proyectos. Barbosa, E. F., & de Moura, D. G. (2013). Proyectos Educativos y Sociales: Planificación, gestión, seguimiento y evaluación (Vol. 125). Narcea Ediciones. Recuperado de Proyectos de I+D, Caracterización del Tipo de Investigación y el Rol de Gerente de Proyectos.
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