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ENSAYO
La Organización es la conformación de las relaciones que deben
existir entre las funciones, niveles y actividades de elementos materiales y
humanos de un organismo social, público y administrativo con el fin de lograr
su máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados. Así mismo,
la organización se refiere al acto de organizar, integrar y estructurar los
recursos y los órganos involucrados en su organización; establecer
relaciones entre ellos y asignar las atribuciones de cada uno.
Mientras que, organizar es el proceso de ordenar y distribuir el trabajo,
la autoridad y los recursos entre los miembros de una organización, de tal
manera que estos puedan alcanzar las metas de la organización. Diferentes
metas requieren diferentes estructuras para poder realizarlos, por ejemplo:
los gerentes deben adaptar la estructura de la organización a sus metas y
recursos, proceso conocido como diseño organizacional.
El proceso administrativo tuvo su origen en la teoría clásica de la
administración, con su pionero Henry Fayol, quien hizo grandes aporte a los
diferentes niveles administrativos. Fue una de las primeras personas en
escribir un libro específico sobre administración, y fue considerado como el
padre de la Teoría Clásica. Además fue el primero en sistematizar el
comportamiento gerencial, estableció catorce principios de la administración
los cuales se encuentran consignados en la “Organización Racional del
Trabajo”, dividió las operaciones industriales y comerciales en seis grupos
que son llamadas funciones básicas de la empresa, se debe tener en cuenta
que la función administrativa no es lo mismo que el proceso administrativo.
El proceso administrativo en la etapa de la planeación siempre se
debe fijar unas metas y unos objetivos claros, no se debe descuidar el
entorno, la competencia y se debe saber el gusto de los clientes a los que se
les ofrecerá el producto o el servicio, al igual que hay que prever otras
alternativas porque si una no funciona estará la otra para llegar a ser el plan
de apoyo a la idea principal, porque se planea a corto, mediano y largo plazo.

Después de ya haber planeado o haber realizado un pronóstico de lo
que se quiere conseguir se debe organizar las ideas, y con este se empieza
el segundo paso del proceso administrativo, Construir tanto el organismo
material como el social de la empresa. Organizar una empresa es proveerla
de todo lo que es útil para su funcionamiento: materias, herramientas,
capitales y personal.
Allí se origina la organización como entidad social de la empresa es
donde un grupo de personas se reúnen e interactúan entre sí para alcanzar
un objetivo específico. Con esto se quiere decir, que organización, son todas
las personas que participan en una empresa, porque como empleados
forman una organización formal pues esta se basa en la división del trabajo
ya que es la organización formalizada oficialmente, y también está la
organización informal pues es aquella que se forma naturalmente entre un
grupo de personas que tienen temas afines o gustos por algún tema en
especial y esta organización no aparece en ningún documento formal de la
empresa.
También se tiene la organización como parte del proceso
administrativo. En este sentido, la organización significa estructurar e
integrar los recursos y los órganos encargados de su administración,
relacionarlos y fijarles sus atribuciones. La organización de las empresas
cumple un papel muy importante ya que maneja tres niveles que son
institucionales, intermedios, operacionales.
Las características comienzan con el primer nivel, el cual se refiere a
la superestructura de la empresa, el formato organizacional y los procesos de
comportamiento, el segundo se refiere a la agrupación de unidades de
subsistemas, como lo son departamentos o divisiones. Y el tercero se refiere
a la estructura de las posiciones y las actividades en los cargos.
Para que todo este conjunto de funciones actúen perfectamente en
una empresa se debe coordinar y empezamos el cuarto paso del proceso
administrativo y se refiere a ligar, unir, o armonizar todos los actos y todos los

esfuerzos colectivos. La organización comienza cuando las personas,
aunque solo sean dos o más, combinan sus esfuerzos para un fin
determinado.
Los elementos de la organización son: Estructura. La organización
implica el establecimiento del marco fundamental en el que habrá el grupo
social, ya que establece la disposición y la correlación de las funciones,
jerarquías y actividades necesarias para lograr los objetivos.
Sistematización. Las actividades y recursos de la empresa, deben de
coordinarse racionalmente para facilitar el trabajo y la eficiencia.
Agrupación y asignación de actividades y responsabilidades. En la
organización surge la necesidad de agrupar, dividir y asignar funciones a fin
de promover la especialización.
Jerárquica. La organización, como estructura, origina la necesidad de
establecer niveles de autoridad y responsabilidad dentro de la empresa.
Simplificación de funciones. Uno de los objetivos básicos de la
organización es establecer los métodos más sencillos para realizar el trabajo
de la mejor manera posible.
Los fundamentos básicos que demuestran la importancia de la
organización son: De carácter continuo; jamás se puede decir que ha
terminado, dado que la empresa y sus recursos están sujetos a cambios
constantes expansión, contracción, nuevos productos, entre otros, lo que
obviamente redunda en la necesidad de efectuar cambios en la organización.
Es un medio a través del cual se establece la mejor manera de lograr
los objetivos del grupo social. Suministra los métodos para que se puedan
desempeñar las actividades eficientemente, con un mínimo de esfuerzo.
Evita la lentitud e ineficiencia de las actividades, reduciendo los costos e
incrementando la productividad. Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos,
al delimitar funciones y responsabilidades.

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