est_adm.pdf

ESTATUTO PERSONAL ADMINISTRATIVO
ACUERDO No.
Por el cual se adiciona el Acuerdo No.042, del 17 de junio de 1999, Estatuto
General de la Universidad de Pamplona y se establece el Estatuto del Personal
Administrativo
EL CONSEJO SUPERIOR UNIVERSITARIO DE LA UNIVERSIDAD DE
PAMPLONA EN DESARROLLO DEL PRINCIPIO DE LA AUTONOMÍA
UNIVERSITARIA CONSAGRADO EN EL ARTÍCULO 69 DE LA CONSTITUCIÓN
POLÍTICA Y EN USO DE SUS ATRIBUCIONES LEGALES, EN ESPECIAL LAS
QUE LE CONFIEREN LA LEY 30/92 Y EL ARTÍCULO 3º DEL ACUERDO 042
DEL 17 DE JUNIO DE 1999.
ACUERDA:
CAPÍTULO I
DE LA DEFINICIÓN, RÉGIMEN ESPECIAL, CONTENIDO Y CAMPO DE
APLICACIÓN
ARTÍCULO 1. DE LA DEFINICIÓN. El Personal Administrativo es parte integrante
y activa de la comunidad educativa a la cual hace alusión el Artículo 64 del
Estatuto General de la Universidad de Pamplona y estará conformado por todo el
personal vinculado laboralmente a la Planta de Personal Administrativo.
ARTÍCULO 2. DEL RÉGIMEN ESPECIAL. El Personal Administrativo de la
Universidad de Pamplona se regirá por la Constitución Política, la Ley 30/92, el
Acuerdo 0042/99, el presente Estatuto y demás normas que lo modifiquen y/o
adicionen.
ARTÍCULO 3. DEL CONTENIDO. El presente Acuerdo adopta el Estatuto del
Personal Administrativo que acoge el régimen especial de su administración y
regula la Carrera Administrativa en la Universidad de Pamplona.
ARTÍCULO 4. DEL CAMPO DE APLICACIÓN. El presente Estatuto se aplicará
en su totalidad a los servidores públicos de la Carrera Administrativa
Universitaria, a los empleados de libre nombramiento y remoción y en lo
pertinente, de conformidad con la Ley en las normas generales y convencionales
vigentes y en los Acuerdos, a los trabajadores oficiales, quienes ejercerán sus
derechos, cumplirán las
ACUERDO No.
obligaciones y estarán sometidos a las inhabilidades, incompatibilidades y conflicto
de intereses, establecidos en la Constitución Política, la Ley 30/92, el presente
Estatuto, normas generales, convencionales y Acuerdos vigentes.

PARÁGRAFO. Quienes presten sus servicios en forma ocasional o por el tiempo
de ejecución de una obra o contrato, no forman parte del Personal Administrativo y
su vinculación será por contrato de ejecución de obra o de prestación de servicios.
CAPÍTULO II
DE LOS PRINCIPIOS Y CRITERIOS
ARTÍCULO 5. DE LOS PRINCIPIOS. El presente Estatuto se basa en la
autonomía, el régimen especial, la naturaleza y fines de la Universidad de
Pamplona y en los principios y normas constitucionales y legales, en especial el
artículo 2O9 de la Constitución, aplicables a la Universidad, que rigen el
desempeño de la función pública.
ARTÍCULO 6. DE LOS CRITERIOS. El Estatuto de Personal Administrativo
responde a los criterios de reconocimiento de la importancia y responsabilidad del
estamento administrativo, aplicación e implementación de la carrera
administrativa, selección e ingreso por concurso, estabilidad y promoción por
mérito, evaluación sistemática y periódica y compromiso con la naturaleza, con los
fines y con las funciones de la Universidad en la docencia, la investigación y la
extensión.
CAPÍTULO III
DE LOS DERECHOS, OBLIGACIONES, INHABILIDADES E
INCOMPATIBILIDADES DEL SERVIDOR PÚBLICO ADMINISTRATIVO
ARTÍCULO 7. Con base en los principios y criterios del presente estatuto, los
ACUERDO No.
servidores públicos y los particulares a quienes este estatuto se aplica, ejercerán
sus derechos, cumplirán las obligaciones y estarán sometidos al régimen de
inhabilidades e incompatibilidades y conflicto de intereses, establecidos en la
constitución y normas internas.
ARTÍCULO 8. DE LOS DERECHOS. El Personal Administrativo de la
Universidad de Pamplona, tendrá derecho, además de los que se deriven de la
Constitución Política, de la Ley, del Régimen Orgánico, de este Estatuto y de las
normas internas, a:
a. Recibir por parte de los miembros de la comunidad universitaria un
tratamiento respetuoso y cortés, con arreglo a los principios básicos de las
relaciones humanas.

b. Participar en los concursos que le permitan obtener promociones en el
servicio de conformidad con las disposiciones del presente Estatuto y sus
reglamentos
c. Recibir puntualmente la remuneración fijada, convencional o acordada para
el respectivo cargo y el cumplimiento y respeto a sus derechos laborales.
d. Recibir capacitación para el mejor desempeño de sus funciones.
e. Tener acceso a la seguridad social en las formas y condiciones previstas en
la Ley, sin menoscabo de los derechos adquiridos.
f. Participar y ser beneficiados de todos los programas de bienestar social
que para sus servidores y familiares establezca la Universidad.
g. Gozar de estímulos e incentivos morales y pecuniarios de conformidad con
la reglamentación y las políticas institucionales.
h. Asociarse y ejercer el derecho de negociación colectiva, de acuerdo con lo
dispuesto en los artículos 38,39 y 55 de la Constitución Política, en la Ley y
en
ACUERDO No.
el presente estatuto. La Universidad tendrá el deber de promover la
concertación y demás medios para la solución pacífica de los conflictos
colectivos de trabajo.
i. Ser elegidos y elegir a sus representantes en las instancias y cuerpos
colegiados de conformidad con la Ley y las normas internas que prevean su
participación.
j. Presentar iniciativas y peticiones a la Universidad, la cual debe darles trámite
y respuesta oportuna y pertinente en atención a lo dispuesto en el artículo 23
de la Constitución Política.
k. Obtener comisiones, permisos y licencias en los casos previstos en la Ley, el
presente Estatuto y las normas internas.
l. Que se respeten los derechos adquiridos y se aplique la norma más
favorable en cualquier situación.
m. Ser incorporado en los nuevos cargos cuando haya modificación de plantas
de personal administrativo, de conformidad con lo dispuesto en la Ley y
normas internas.
ARTÍCULO 9. DE LAS OBLIGACIONES. Son obligaciones del Personal

Administrativo de la Universidad de Pamplona las siguientes:
a. Respetar, cumplir y hacer cumplir la Constitución Política, la Ley, los estatutos
y los reglamentos de la Universidad, los convenios legalmente celebrados por
la Universidad, así como también, las órdenes superiores cuando
correspondan a la naturaleza de sus funciones, las decisiones judiciales y
disciplinarias, las convenciones y acuerdos colectivos celebrados con los
empleados públicos, los contratos de trabajo y Manual de Funciones y
Requisitos.
ACUERDO No.
b. Promover el cumplimiento de la Misión, Propósitos y Fines de la Universidad,
realizar las actividades propias de sus cargos y compartir tareas de solidaridad
y unidad de propósito.
c. Respetar los derechos de los miembros de la comunidad universitaria sin
distingo de cultura, raza, género, edad, origen nacional o familiar, lengua,
religión, condición social y física, opinión política o filosófica y darles un trato
coherente con los principios constitucionales de democracia, participación e
igualdad de acuerdo con los valores universitarios y del desempeño de la
función pública.
d. Tratar con respeto, cortesía y buen trato a las personas con quienes mantenga
relaciones motivadas por él, y compartir tareas de solidaridad y unidad de
propósito.
e. Desempeñar el servicio que le sea encomendado bajo los principios de:
moralidad, eficiencia, eficacia, economía, celeridad, diligencia e imparcialidad,
absteniéndose del abuso o ejercicio indebido del cargo o función y de
cualquier acto de omisión que cause la suspensión o perturbación de los
servicios que presta la Universidad, salvo los casos que conforme a la
Constitución y la Ley tengan como objetivo el ejercicio del derecho a la
protesta.
f. Aceptar que su desempeño sea evaluado de conformidad con las
disposiciones estatutarias y reglamentarias vigentes, en forma sistemática,
periódica, objetiva e imparcial.
g. Cumplir con las disposiciones que sus superiores jerárquicos mediatos e
inmediatos le dicten en el ejercicio de sus atribuciones y cumplir con los
requerimientos y citaciones de las autoridades.
h. Utilizar los recursos que le sean asignados para el desempeño de su empleo,
cargo o función, las facultades que le sean atribuidas o la información
reservada a la que tenga acceso por su función exclusivamente para los
fines que le fueron destinados.

ACUERDO No.
i. Custodiar y cuidar la documentación e información, a la cual tenga acceso y
que por razón de su empleo, cargo o función, conserve bajo su cuidado,
impidiendo o evitando la sustracción, destrucción, el ocultamiento, o utilización
indebida.
j. Responder por la conservación de los documentos, útiles, equipos, muebles y
bienes confiados a su cargo o administración y rendir oportunamente cuenta de
su utilización
k. Desempeñar su empleo, cargo o función sin obtener o pretender obtener
beneficios adicionales a las contraprestaciones legales o contractuales.
l. Ejercer sus funciones consultando permanentemente los intereses del bien
común y tener siempre presente que los servicios que prestan constituyen el
reconocimiento de un derecho y no la liberalidad de la Universidad y del
Estado.
m. Dedicar la totalidad del tiempo reglamentario del trabajo al desempeño de las
funciones encomendadas, salvo las excepciones legales referente a la
docencia.
n. Registrar en la Oficina de Personal o la que haga sus veces, su domicilio o
dirección de su residencia y teléfono, dando aviso oportuno de cualquier
cambio.
o. Permitir el acceso inmediato a los funcionarios del Ministerio Público, a los
jueces y demás autoridades competentes, a los lugares en donde deban
adelantar sus investigaciones y el examen de los libros de registro,
documentos y diligencias correspondientes, así como prestarles la
colaboración para el ejercicio de sus obligaciones.
p. Permanecer en el desempeño de sus labores mientras no se haga cargo de
ellas quien deba reemplazarlo, salvo autorización legal reglamentaria o de
quien deba proveer el cargo.
ACUERDO No.
q. Poner en conocimiento de la Universidad y de las autoridades competentes,
las situaciones de carácter ético o económico que lo inhabiliten para participar
en el trámite de los asuntos sometidos a su consideración, según lo
establecido por la Ley como conflicto de intereses.
r. Denunciar los delitos, contravenciones y faltas de las que tuviere conocimiento.

s. Explicar de inmediato y satisfactoriamente al nominador, a la Procuraduría y/o
autoridades que lo requieran, la procedencia del incremento patrimonial
obtenido en el ejercicio del cargo o función.
t. Atender las actividades de capacitación y perfeccionamiento a las que sea
formalmente vinculado.
u. Tramitar, proyectar y aprobar en los presupuestos de la Universidad de
Pamplona, apropiaciones suficientes para el cumplimiento de las sentencias
que condenen a la Administración y hacer los descuentos y girar
oportunamente los dineros correspondientes de cuotas o aportes a las cajas,
fondos de previsión social, así como cualquier otra clase de recaudo, conforme
a la Ley, ordenanza, norma interna u orden de autoridad judicial.
v. Poner en conocimiento del superior los hechos que puedan perjudicar la
administración y las iniciativas que se estimen útiles para el mejoramiento del
servicio.
ARTÍCULO 10. DE LAS INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES. Se
entienden incorporadas a este Estatuto las inhabilidades e incompatibilidades
previstas en la Constitución y la ley.
ACUERDO No.
CAPÍTULO IV
DE LA CLASIFICACIÓN DE LOS EMPLEOS ADMINISTRATIVOS DE LA
VINCULACIÓN Y RETIRO
ARTÍCULO 11. DE LA CLASIFICACIÓN DE LOS EMPLEOS. Según la
naturaleza general de sus funciones, la índole de sus responsabilidades y los
requisitos exigidos para su desempeño, los empleos administrativos de la
Universidad de Pamplona se clasifican en los siguientes niveles jerárquicos:
Directivo, Asesor, Ejecutivo, Profesional, Técnico Administrativo y Operativo.
ARTÍCULO 12. DE LA NATURALEZA GENERAL DE LAS FUNCIONES: a los
empleos agrupados en los niveles jerárquicos de que trata el artículo anterior, les
corresponden las siguientes funciones generales:
a. Nivel Directivo: comprende los empleos a los cuales corresponden funciones
de dirección general, de formulación de políticas institucionales y de adopción
de planes, programas y proyectos.
b. Nivel Asesor: agrupa los empleos cuyas funciones consisten en asistir,
aconsejar y asesorar, directamente a los empleados públicos del Nivel
Directivo.

c Nivel Ejecutivo: comprende los empleos cuyas funciones consisten en la
dirección, coordinación supervisión y control de las unidades o áreas internas
encargadas de ejecutar y desarrollar las políticas, planes, programas y
proyectos de la entidad.
d. Nivel Profesional: agrupa aquellos empleos a los cuales corresponden
funciones cuya naturaleza demanda la aplicación de los conocimientos propios
de cualquier carrera profesional reconocida por la Ley.
ACUERDO No.
e. Nivel Técnico: en este nivel están comprendidos los empleos cuyas funciones
exigen el desarrollo de procesos y la aplicación de tecnologías.
f. Nivel Administrativo: comprende los empleos cuyas funciones implican el
ejercicio de actividades de orden administrativo, complementarias de las tareas
propias de los niveles superiores.
g. Nivel Operativo: comprende los empleos cuyas funciones implican el ejercicio
de labores que se caracterizan por el predominio de actividades manuales o
tareas de simple ejecución.
ARTÍCULO 13. DE LOS REQUISITOS PARA EL EJERCICIO DE LOS
EMPLEOS. Para desempeñar los empleos correspondientes a los niveles de que
trata el artículo 11 del presente decreto, se deben tener en cuenta los siguientes
requisitos generales, los cuales servirán de base para establecer el Manual
Específico de Funciones y Requisitos, por cargo de la Universidad:
a. Directivo: título universitario y experiencia profesional, con excepción de los
empleos cuyos requisitos estén fijados en otras disposiciones.
b. Asesor y Ejecutivo: título universitario, título de especialización y experiencia
profesional.
La experiencia laboral y profesional se determinará de conformidad con el
perfil del empleo.
c. Profesional: título universitario. Para el empleo de profesional especializado,
además de lo anterior, título de especialización.
La experiencia laboral y profesional se determinará de conformidad con el
perfil del empleo.
ACUERDO No.
d. Técnico: título de formación tecnológica, o título de formación técnica
profesional, o tres (3) años de educación superior, o diploma de bachiller en
cualquier modalidad técnica.

La experiencia laboral se determinará de conformidad con el perfil del empleo.
e. Administrativo: diploma de bachiller en cualquier modalidad.
f. Operativo: diploma de bachiller.
ARTÍCULO 14. DE LOS REQUISITOS ESPECIALES. Cuando las funciones de
un empleo correspondan al ámbito de las artes, los requisitos de estudios exigibles
podrán ser compensados por la comprobación de experiencia y producción
artística.
ARTÍCULO 15. DE LA NOMENCLATURA DE EMPLEOS. A cada uno de los
niveles señalados en el artículo 11 de este Acuerdo, le corresponde una
nomenclatura específica de empleos, la cual será definida en el Manual Específico
de Funciones y Requisitos por cargo.
ARTÍCULO 16. DE LOS EMPLEADOS PÚBLICOS DE ELECCIÓN. Comprende
al Personal Administrativo que sea elegido mediante votación, conforme a lo
determinado en el Estatuto General y los reglamentos de la Universidad de
Pamplona.
Su vinculación se hará conforme al Estatuto General de la Universidad y/o a su
respectiva reglamentación.
ARTÍCULO 17. EMPLEOS PÚBLICOS DE LIBRE NOMBRAMIENTO Y
REMOCIÓN. Comprenden los empleos de cualquier nivel jerárquico que
corresponda a la dirección, conducción y orientación institucional y cuyo ejercicio
implique la adopción de políticas o directrices, los que tengan asignadas
funciones de asesoría institucional, que adelante se indican:
a. Todos los cargos pertenecientes al nivel directivo de la planta de cargos de
la Universidad.
b.Todos los cargos del nivel asesor de la planta de cargos de la Universidad.
ARTÍCULO 18. DE LOS EMPLEADOS PÚBLICOS DE CARRERA. El personal
administrativo de la Universidad de Pamplona es de carrera, con excepción de los
de designación, de período fijo, de libre nombramiento y remoción y los
trabajadores oficiales.
ARTÍCULO 19. DE LOS TRABAJADORES OFICIALES. Son trabajadores
oficiales quienes se dedican a la construcción y sostenimiento, de obra pública.
Su vinculación se hará por contrato de trabajo indefinido.

CAPÍTULO V
DE LA CARRERA ADMINISTRATIVA Y DE LA ADMINISTRACIÓN DEL
PERSONAL ADMINISTRATIVO
ARTÍCULO 20. El Consejo Superior Universitario al adoptar o reformar la planta
de personal administrativo, clasificará cada uno de los cargos de los distintos
niveles, como de carrera administrativa, de libre nombramiento y remoción o de
trabajadores oficiales, de conformidad con lo dispuesto en el presente Estatuto.
ARTÍCULO 21. DE LA CARRERA ADMINISTRATIVA. El Escalafón otorga al
personal de carrera de la Universidad de Pamplona la plenitud de los derechos
inherentes a ella, conforme al mandato constitucional y a lo dispuesto en el
Estatuto General. La Carrera Administrativa en la Universidad de Pamplona,
tiene como principios básicos, la legalidad, la honestidad, la imparcialidad, la
eficiencia, la eficacia, la lealtad y el compromiso que los servidores públicos deben
observar en el
ACUERDO No.
ejercicio de su cargo, y se basa exclusivamente en el mérito para la selección,
ingreso, promoción por concurso y permanencia en la misma, mediante la
evaluación sistemática y periódica de su desempeño de conformidad con el
presente Estatuto.
ARTÍCULO 22. DEL OBJETO DE LA CARRERA ADMINISTRATIVA. La carrera
Administrativa de la Universidad de Pamplona, como sistema técnico de
administración de personal, tiene por objeto garantizar la eficiencia en el logro de
los fines de la Universidad, el desarrollo de los programas académicos y la gestión
administrativa, ofrecer igualdad de oportunidades para el ingreso y promoción en
el servicio, garantizar el desarrollo integral, la capacitación, la participación y el
bienestar de sus servidores y su estabilidad en los cargos, mientras cumplan a
cabalidad con sus obligaciones.
ARTÍCULO 23. DEL CAMBIO DE NATURALEZA JURÍDICA DE LOS EMPLEOS
DE CARRERA. Los empleados de carrera cuyos cargos sean declarados de libre
nombramiento y remoción, por cambio de naturaleza de los empleos, deben ser
trasladados a empleos de carrera con funciones afines y remuneración igual o
superior a la del cargo que desempeñan, si existieren vacantes en la planta de
personal y si cumplieren con los requisitos mínimos para desempeñar el cargo.
En caso contrario, continuarán desempeñando el mismo cargo y conservarán los
derechos de Carrera mientras permanezcan en él.
ARTÍCULO 24. MÉRITO. El ingreso, promoción y ascenso a la Carrera
Administrativa en la Universidad de Pamplona se hará exclusivamente mediante
concurso y sin que en ningún caso, la cultura, raza, género, edad, origen familiar,

lengua, religión, condición social, limitación física, opinión política o filosófica,
tenga influencia alguna.
ARTÍCULO 25. CLASES DE CONCURSO. Los concursos para proveer cargos
de carrera administrativa serán de ascenso o abiertos.
ACUERDO No.
En el concurso de ascenso podrán participar sólo los empleados de la Universidad
de Pamplona inscritos en el escalafón de carrera administrativa, siempre que
cumplan los requisitos establecidos para el desempeño del cargo.
Si no se pudiere proveer el cargo mediante concurso de ascenso se convocará a
concurso abierto, en el cual podrán participar todas las personas que
demuestren
poseer los requisitos exigidos para el desempeño del empleo.
PARÁGRAFO: Corresponde a la Comisión de Carrera Administrativa de la
Universidad de Pamplona, determinar el tipo de concurso mediante el cual se hará
la selección.
ARTÍCULO 26. DEL NOMBRAMIENTO PROVISIONAL EN CARGOS DE
CARRERA. En ningún caso un cargo de Carrera Administrativa que se encuentre
vacante podrá proveerse de manera provisional por un término mayor de cuatro
meses, período durante el cual debe realizarse el concurso para proveerlo.
Prioritariamente se encargará a funcionarios escalafonados, cuando se produzcan
las vacantes, en la medida en que cumplan los requisitos mínimos exigidos para el
cargo.
ARTÍCULO 27. DE LA COMISIÓN DE VIGILANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN
DE LA CARRERA ADMINISTRATIVA. Sin perjuicio del ejercicio de las funciones
y responsabilidades propias de las distintas autoridades universitarias, la vigilancia
de la administración de la carrera Administrativa en la universidad estará a cargo
de la Comisión de Administración y Vigilancia de la Carrera Administrativa en la
Universidad de Pamplona, la cual estará integrado por:
- El Rector o su delegado quien lo presidirá.
- El Vicerrector de Proyección Social
- Dos representantes de los empleados escalafonados de carrera administrativa,
elegidos por estos de conformidad con la reglamentación que para el efecto
expida el rector.
- Un docente escalafonado con conocimientos en gestión pública, que no
desempeñe cargos de nivel directivo de la universidad.
ACUERDO No.
PARÁGRAFO 1. Los representantes de los empleados escalafonados de carrera
administrativa serán elegidos para un período de dos años, por los funcionarios
inscritos en el escalafón.

PARÁGRAFO 2. El docente será elegido para un período de dos años por la
Asamblea General de Profesores.
PARÁGRAFO 3. Las elecciones a que se refieren los parágrafos 1 y 2, serán
reglamentadas por el Rector de la Universidad de Pamplona, mediante acto
administrativo el cual será expedido con una antelación no menor a dos meses
antes de efectuarse la elección.
ARTÍCULO 28. FUNCIONES DE LA COMISIÓN DE CARRERA
ADMINISTRATIVA DE LA UNIVERSIDAD DE PAMPLONA. Corresponde a la
Comisión de Carrera Administrativa de la Universidad de Pamplona, la
administración y vigilancia del sistema.
Para el efecto ejercerá las siguientes funciones:
a. Vigilar dentro del ámbito de su competencia, y sin perjuicio de las
responsabilidades de las demás autoridades señaladas en este acuerdo, el
cumplimiento de las normas de carrera en la Universidad de Pamplona.
b. Adoptar los instrumentos necesarios para garantizar la cabal aplicación de las
normas estatutarias y reglamentarias que regulan la carrera administrativa en
la Universidad de Pamplona, con el propósito de lograr una eficiente
administración.
c. Contribuir a la formulación de la política, los planes y los programas de la
Universidad de Pamplona, en materia de Carrera Administrativa.
ACUERDO No.
d. Vigilar el cumplimiento a las disposiciones que regulan la capacitación de los
empleados de carrera.
e. Decidir sobre las peticiones que formulen los ciudadanos cuando consideren
que han sido vulnerados los principios o los derechos de carrera, observando
las instancias y los procedimientos señalados en el presente Acuerdo y en las
normas
que los contengan.
f. Absolver las consultas que se le formulen y dirimir los conflictos que se
presenten en la interpretación y aplicación de las normas que regulan el
sistema de carrera en la Universidad de Pamplona, caso en el cual se
preferirán las normas del presente acuerdo y sus complementarias y
reglamentarias, cuando no corresponda hacerlo a la Sala de Consulta y
Servicio Civil del Consejo de Estado.
g. Dictar su propio reglamento.
h. Revisar, en cualquier momento, las decisiones adoptadas por las demás

autoridades y organismos señalados en el presente acuerdo conforme al
procedimiento que se establezca.
i. Conocer, en única instancia de los siguientes asuntos:
De oficio, o a petición de parte, de las irregularidades que se presenten en
la realización de los procesos de selección o concursos que se adelanten
en la Universidad de Pamplona, pudiendo dejarlos sin efecto total o
parcialmente, aún en el evento de que hubieren culminado con
nombramientos en período de prueba y superación del mismo, caso en el
cual, deberá ordenar la revocatoria de los actos administrativos contentivos
de dichos nombramientos e inscripción en el registro de la carrera.
De aquellos en los cuales se deba ordenar la revocatoria de nombramientos
y de otros actos administrativos en materia de carrera administrativa de la
ACUERDO No.
Universidad de Pamplona, aún en el caso que se encuentren ejecutoriados,
cuando se compruebe que éstos se expidieron con violación a las normas
que la regulan.
De las reclamaciones que presenten las personas a quienes el nominador
haya excluido de la lista de elegibles conformadas en procesos de
selección
adelantados, en la Universidad de Pamplona.
De las demás reclamaciones de empleados de la Universidad de Pamplona
que no estén asignadas a las autoridades de que trata el presente
Acuerdo.
Las demás que le sean legalmente asignadas.
CAPÍTULO VI
DE LA EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO Y LA CALIFICACIÓN DE LOS
EMPLEADOS DE CARRERA
ARTÍCULO 29. EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO Y SU CALIFICACIÓN. El
desempeño laboral de los empleados de carrera de la Universidad de Pamplona
deberá ser evaluado respecto de los objetivos previamente concertados entre
evaluador y evaluado, teniendo en cuenta factores objetivos, medibles,
cuantificables y verificables; el resultado de esta evaluación será la calificación
para el período establecido en las disposiciones reglamentarias: No obstante, si
durante este período el Jefe del organismo recibe información, debidamente
soportada de que el desempeño laboral de un empleado es deficiente podrá
ordenar, por escrito, que se le evalúen y califiquen sus servicios en forma

inmediata.
ARTÍCULO 30. OBJETIVOS DE LA EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO. La
evaluación del desempeño es un instrumento de gestión, que busca el
mejoramiento y el desarrollo de los empleados de carrera. Deberá tenerse en
cuenta para:
ACUERDO No.
a. Adquirir los derechos de carrera
b. Conceder estímulos a los empleados
c. Participar en concursos de ascenso
d. Formular programas de capacitación
e. Otorgarle becas y comisiones de estudio.
f. Evaluar los procesos de selección
g. Determinar la permanencia en el servicio
ARTÍCULO 31. OBLIGACIÓN DE EVALUAR Y CALIFICAR: Los empleados que
sean responsables de evaluar y calificar el desempeño laboral del personal
deberán hacerlo en los términos que señale el reglamento que para el efecto se
expida. El incumplimiento de este deber será sancionable disciplinariamente sin
perjuicio que se cumpla con la obligación de calificar.
ARTÍCULO 32. NOTIFICACIÓN DE LA CALIFICACIÓN. La calificación, producto
de la evaluación del desempeño laboral, deberá ser notificada al evaluado, quien
podrá interponer los recursos de ley para que se modifique, aclare o revoque.
Todo lo anterior conforme con el procedimiento especial que se establezca.
ARTÍCULO 33. INSTRUMENTOS. La Comisión de Carrera Administrativa de la
Universidad de Pamplona., adoptará y modificará los instrumentos de evaluación y
calificación del desempeño laboral. En dichos instrumentos se determinarán los
objetivos a evaluar a través de la concertación entre quienes tengan la función de
evaluar y el evaluado.
CAPÍTULO VII
DE LAS SITUACIONES ADMINISTRATIVAS
ARTÍCULO 34. DE LAS SITUACIONES ADMINISTRATIVAS. Los empleados
públicos vinculados regularmente a la Universidad de Pamplona, pueden
encontrarse
ACUERDO No.
en una de las siguientes situaciones administrativas en servicio activo: En uso de
licencia o permiso, en comisión, ejerciendo las funciones de un empleo por
encargo, o prestando el servicio militar obligatorio.

ARTÍCULO 35. SERVICIO ACTIVO: un empleado se encuentra en servicio activo
cuando ejerce las funciones del empleo del cual ha tomado posesión.
ARTÍCULO 36. LICENCIA. Los empleados tienen derecho a licencias
renunciables sin sueldo hasta por sesenta (60) días al año, continuos o divididos.
Si ocurriese justa causa, a juicio de la autoridad nominadora, la licencia puede
prorrogarse hasta por treinta (30) días más.
Cuando la solicitud de licencia no obedezca a razones de fuerza mayor o caso
fortuito, la autoridad nominadora decidirá sobre la oportunidad de concederla,
teniendo en cuenta las necesidades de servicio.
Durante la licencia los empleados no podrán ocupar otros cargos dentro de la
administración pública. Esta licencia no se computará para ningún efecto como
tiempo de servicio.
ARTÍCULO 37. LICENCIA POR MATERNIDAD O POR ENFERMEDAD. De
acuerdo con el régimen legal de prestaciones sociales los empleados
administrativos de la Universidad de Pamplona tienen derecho a licencias por
enfermedades y por maternidad.
ARTÍCULO 38. PERMISOS. Los empleados, cuando medie justa causa, pueden
obtener permisos con goce de sueldo hasta por tres (3) días.
ARTÍCULO 39. COMISIÓN. A los empleados administrativos de la Universidad
de Pamplona se les podrá otorgar comisión para los siguientes fines: para
cumplir misiones especiales conferidas por los superiores, para seguir estudios de
capacitación, para asistir a reuniones, conferencias, seminarios y para realizar
visitas
ACUERDO No.
de observación que interesen a la Universidad y que se relacionen directamente
con el ramo en que presten sus servicios, para ejercer las funciones de un empleo
de libre nombramiento y remoción, cuando la comisión recaiga en un funcionario
escalafonado en carrera administrativa.
PARÁGRAFO: El Rector de la Universidad, dentro de los tres (3) meses
siguientes a la aprobación del presente Estatuto, reglamentará las condiciones,
términos y procedimientos para conceder las comisiones.
ARTÍCULO 40. ENCARGO. Por ausencia temporal o definitiva del titular, los
empleados administrativos de la Universidad de Pamplona, podrán ser
encargados para asumir total o parcialmente las funciones de empleos diferentes
de aquellos para los cuales han sido nombrados.

Cuando se trate de ausencia temporal, el encargo podrá conferirse hasta por el
término de vigencia de aquella, y en caso de vacancia definitiva hasta por el plazo
máximo de tres (3) meses. Vencido el término del encargo, el encargado cesará
automáticamente en el ejercido de tales funciones y el empleo deberá proveerse.
ARTÍCULO 41. DESPLAZAMIENTO FORZOSO. En caso de existencia de serias
amenazas contra la vida o seguridad personal de algún funcionario administrativo,
debidamente certificada por el Ministerio del Interior, la Universidad de Pamplona
propiciará en cada caso la protección adecuada mediante alguna de las siguientes
alternativas:
a. Reubicación de Sede
b. Licencia especial por el término hasta de un año, prorrogable por un año más
c. Comisión de Estudios
d. Cualquiera otra que garantice la seguridad del funcionario y este al alcance de
la Universidad de Pamplona
ARTÍCULO 42. DEL SERVICIO MILITAR COMO RESERVISTA. Cuando un
ACUERDO No.
empleado sea convocado en su calidad de reservista, su situación como empleado
en el momento de ser llamado a filas no sufrirá ninguna alteración, quedará exento
de todas sus obligaciones anexas al empleo y no tendrá derecho a percibir la
remuneración que corresponda al cargo del cual es titular.
Al finalizar el servicio militar, el empleado tiene derecho a ser reintegrado a su
empleo, o a otro de igual categoría y de funciones similares.
El tiempo de servicio militar será tenido en cuenta para efectos de cesantías,
pensión de jubilación o de vejez en los términos de ley.
CAPÍTULO VIII
DEL BIENESTAR, CAPACITACIÓN Y ESTÍMULOS
ARTÍCULO 43. PLAN DE BIENESTAR. La Universidad promoverá el desarrollo
humano integral y armónico de los miembros del personal administrativo y sus
familias a través de programas de salud ocupacional, capacitación, recreación,
deporte, cultura y mejoramiento del ambiente laboral. El Consejo Superior
Universitario adoptará el Plan de Bienestar, que anualmente le presente el Comité
de Bienestar Universitario, para el cual se destinará el 20% del presupuesto de
Bienestar Universitario.
PARÁGRAFO 1. Si la Universidad adopta un plan de Bienestar Universitario que
integre los programas del Plan de Bienestar del personal administrativo, no se
requerirá ni la adopción de éste por parte del Consejo ni la asignación del
porcentaje establecido.

ARTÍCULO 44. CAPACITACIÓN. A propuesta de la Comisión de la Carrera
Administrativa, el Consejo Superior Universitario adoptará anualmente el Plan de
Capacitación, que incluirá: cursos, pasantías, visitas, intercambios, programas de
ACUERDO No.
especialización, perfeccionamiento y entrenamiento, adecuados para obtener el
desarrollo integral de los miembros del personal administrativo de la Universidad,
el fortalecimiento de la gestión académica y administrativa y el cumplimiento de los
fines institucionales. Para ello se asignará en cada vigencia el 20% del
presupuesto asignado para capacitación.
ARTÍCULO 45. DE LOS ESTÍMULOS. La Universidad concederá los siguientes
estímulos para aquellos empleados que por sus méritos se hagan acreedores a
ellos:
a. Felicitación verbal o escrita
b. Otorgamiento de becas
c. Publicación de trabajos meritorios por cuenta de la Universidad
d. Condecoraciones
PARÁGRAFO: El Rector de la Universidad de Pamplona, dentro de los tres (3)
meses siguientes a la aprobación del presente Acuerdo, mediante acto
administrativo reglamentará el reconocimiento de los estímulos a que se refiere el
presente artículo.
CAPÍTULO IX
DEL RÉGIMEN DISCIPLINARIO
ARTÍCULO 46. DEL RÉGIMEN DISCIPLINARIO. El Régimen Disciplinario del
Personal Administrativo de la Universidad, tiene por objeto asegurar la legalidad,
responsabilidad, cooperación y eficiencia en la prestación del servicio, mediante la
aplicación de un sistema que regule la conducta de los empleados y sancione los
actos incompatibles con los objetivos señalados o con la dignidad que implica el
ejercicio de funciones públicas.
Este régimen será adoptado por el Consejo Superior Universitario en acuerdo
independiente y será parte integral de este Estatuto.
ACUERDO No.
CAPÍTULO X
DE LA JORNADA Y HORARIO DE TRABAJO

ARTÍCULO 47. JORNADA DE TRABAJO. La jornada ordinaria de trabajo en la
Universidad de Pamplona será de ocho (8) horas diarias y el horario se
determinará de acuerdo con las necesidades del servicio.
ARTÍCULO 48. EXCEPCIONES A LA JORNADA ORDINARIA DE TRABAJO. Se
exceptúan de la jornada ordinaria de trabajo:
a. Los empleados que desempeñan cargo de dirección, de confianza o de
manejo, quienes no estarán sujetos a horarios, y deberán laborar el tiempo
necesario para el cabal cumplimiento de sus funciones.
b. El personal de celaduría, que se rige de acuerdo a la programación
establecida por la División de Servicios Generales a quien haga sus veces
c. El personal que por necesidades del servicio labora en jornada mixta.
ARTÍCULO 49. HORAS EXTRAS Y DÍAS FESTIVOS. El personal
administrativo tiene derecho a que la Universidad le reconozca y cancele la
remuneración del trabajo realizado en horas adicionales a la jornada diurna y
nocturna, o en días dominicales y festivos, con base en lo dispuesto en la Ley,
las convenciones colectivas y los acuerdos celebrados por la Universidad con
los empleados públicos.
Los trabajadores oficiales se regirán por la Convención Colectiva de Trabajo.
ACUERDO No.
CAPÍTULO XI
DISPOSICIONES VARIAS
ARTÍCULO 50. DESEMPEÑO DE CARGOS DOCENTES. Los miembros del
Personal Administrativo podrán desempeñarse como docentes catedráticos en la
Universidad o en el Colegio Universitario, con el lleno de los requisitos y
condiciones establecidas para el respectivo cargo docente y tendrán prelación, en
primera instancia, para la asignación de tales cátedras.
ARTÍCULO 51. Los funcionarios administrativos de la Universidad de Pamplona,
que a la fecha de aprobación del presente Acuerdo, se encuentren inscritos en el
escalafón de Carrera Administrativa General, serán incorporados automáticamente
al Escalafón propio de la Universidad de Pamplona.
ARTÍCULO 52. DEL INCUMPLIMIENTO. Las normas del presente Estatuto son
de obligatorio cumplimiento y los actos en contravención a las mismas serán nulos
y no producirán efecto alguno. El incumplimiento u omisión de alguno o algunos de
las Artículos expuestos, será sancionable disciplinariamente, sin perjuicio de las
demás acciones a que hubiere lugar.

ARTÍCULO 53. DE LA VIGENCIA. El presente Estatuto rige a partir de la fecha
de su publicación y deroga los acuerdos, resoluciones y demás disposiciones que
le sean contrarias.
PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE
JAIRO ALBERTO CUY MARTÍNEZ ROSALBA OMAÑA DE RESTREPO
Presidente Secretaria

est_adm.pdf

Más contenido relacionado

Similar a est_adm.pdf (20)

Último (20)

est_adm.pdf