Estudiante CET COLSUBSIDIO
- 1. AGN ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN DE COLOMBIA
- 2. El AGN es una entidad del orden nacional adscrita al Ministerio de Cultura, encargada de la organización y dirección del Sistema Nacional de Archivos -SNA, de regir la política archivística en nuestro país y de custodiar, resguardar y proteger el patrimonio documental que conserva. ¿QUÉ ES?
- 3. MISIÓN El AGN es una entidad del orden nacional adscrita al Ministerio de Cultura, encargada de la organización y dirección del Sistema Nacional de Archivos -SNA, de regir la política archivística en nuestro país y de custodiar, resguardar y proteger el patrimonio documental que conserva.
- 4. VISIÓN En el 2019 el Archivo General de la Nación habrá logrado ampliar la disponibilidad y acceso de los ciudadanos y entidades del Estado a los archivos públicos y patrimoniales de la nación, asegurando el cumplimiento de las políticas gubernamentales en el ámbito de archivos articulado al uso eficaz de medios tecnológicos y contribuyendo a los fines esenciales del Estado, a partir del uso masivo de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones
- 5. LEY Y CREACIÓN La ley 594 de julio 14 de 2000 ARTÍCULO 1. Objeto. La presente ley tiene por objeto establecer las reglas y principios generales que regulan la función archivística del Estado ARTÍCULO 2. Ámbito de aplicación. La presente ley comprende a la administración pública en sus diferentes niveles, las entidades privadas que cumplen funciones públicas y los demás organismos regulados por la presente ley.
- 6. SERVICIOS CAPACITACIÓN EN MATERIA ARCHIVÍSTICA CONSULTA Y FOTOCOPIA DE PROTOCOLOS NOTARIALES ASISTENCIA TÉCNICA EN TEMAS ARCHIVÍSTICOS Y GESTIÓN DOCUMENTAL VISITAS GUIADAS AL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN
- 7. FUNCIONES1 • Establecer, organizar y dirigir el Sistema Nacional de Archivos, con el fin de planear y coordinar la función archivística en toda la Nación, salvaguardar el patrimonio documental del País y ponerlo al servicio de la comunidad. 2 • Fijar políticas y expedir los reglamentos necesarios para garantizar la conservación y el uso adecuado del patrimonio documental de la Nación, de conformidad con los planes y programas que sobre la materia adopte la Junta. 3 • Seleccionar, organizar, conservar y divulgar el acervo documental que integre el Archivo de la Nación así como el que se le confíe en custodia.
- 8. FUNCIONES4 • Formular, orientar, coordinar y controlar la política nacional de archivos, acorde con el Plan Nacional de Desarrollo y los aspectos económicos, sociales, culturales, científicos y tecnológicos de los archivos que hagan parte del Sistema 5 • Promover la organización y fortalecimiento de los archivos del orden nacional, departamental, intendencial, comisarial, municipal y distrital para garantizar la eficacia de la gestión del Estado y la conservación del patrimonio documental, así como apoyar a los archivos privados que revistan especial importancia cultural o histórica. • . 6 • Establecer relaciones y acuerdos de cooperación con instituciones educativas culturales, de investigación y con archivos extranjeros
- 9. FUNCIONES7 • Apoyar la organización de archivos especializados en las distintas áreas del saber, así públicos como privados 8 • Regular y racionalizar la producción, gestión y administración de los archivos de la administración pública. 9 • Apoyar la investigación de la información contenida en los distintos archivos de la Nación a partir de fuentes primarias y el uso y consulta de los archivos para las decisiones de la gestión administrativa.
- 10. FUNCIONES10 • Organizar seminarios, congresos, cursos, talleres y pasantías conducentes al mejor desarrollo de la actividad archivística 11 • Conceptuar ante los gobiernos nacional, departamental, intendencial, comisarial, municipal o distrital en todo lo atinente a la organización, conservación y servicio de los archivos. 12 • Publicar y difundir obras de interés archivístico • Ejercer las facultades de inspección, vigilancia y control a los archivos de las entidades del Estado, así como sobre los documentos declarados de interés cultural cuyos propietarios, tenedores o poseedores sean personas naturales o jurídicas de carácter privado; y los demás organismos regulados por la
- 11. NORMANOGRAMA El normograma es una herramienta que permite a las entidades públicas y privadas delimitar las normas que regulan sus actuaciones en desarrollo con su objeto misional. El normograma contiene las normas externas como leyes, decretos, acuerdos, circulares, resoluciones que afectan la gestión de la entidad y las normas internas como reglamentos, estatutos, manuales y, en general, todos los actos administrativos de interés para la entidad que permiten identificar las competencias, responsabilidades y funciones de las dependencias de la organización.
- 12. DISPOSICIÓN EPÍGRAFE ARTÍCULO VIGENCIAS LEYES LEY 80 DE 1989 Por la cual se crea el Archivo General de la Nación y se dictan otras VIGENTE.ARTÍCULO 2. PARÁGRAFO. Disposiciones MODIFICADO POR EL ARTÍCULO 49 DE LA LEY 594 DE 2000 Por medio de la cual se define y reglamenta el acceso y uso de LEY 527 DE 1999 mensajes de datos, del comercio electrónico y de las firmas digitales, y VIGENTE se establecen las entidades de certificación y se dictan otras disposiciones. TODO EL ARTICULADO. ARTÍCULO 27. DEBE DARSE APLICACIÓN EN CONCORDANCIA CON LA LEY 1712 DE 2014. CORTE CONSTITUCIONAL, SENTENCIA C- Por medios de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan 274 DE 2000. FUNDAMENTO LEY 594 DE 2000 JURÍDICO 3.2.5. VIGENTE otras disposiciones ARTÍCULO 28. DEBE DARSE APLICACIÓN EN CONCORDANCIA CON LA LEY 1712 DE 2014, ARTÍCULOS 19 Y 22. CORTE CONSTITUCIONAL, SENTENCIA C- 274 DE 2000. FUNDAMENTO JURÍDICO 3.2.19. Y 3.2.22. TODO EL ARTICULADO. EN Por la cual se dictan disposiciones para la protección de Datos CONCORDANCIA CON: CORTE LEY 1581 DE 2012 CONSTITUCIONAL. SENTENCIA C- VIGENTE Perdonales. 748 DE 2011. FUNDAMENTO JURÍDICO 2.4.2.5.
- 13. CONCEPTOS TECNICOS Digitalización • DOCUMENTO ELECTRONICO • FIRMA DIGITAL Y FIRMA ELECTRONICA INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS • PRESERVACIÓN DIGITAL • INSTALACIONES Y CONDICIONES PRESERVACION Y ELIMINACIÓN
- 14. BIBLIOGRAFIA WWW.ARCHIVOGENERAL.GOV.CO/CONSULTE/RECURSOS MARYROMEROCETCOLSUBSIDIO@GMAIL.COM MARY ROMERO /2018 CIENCIAS DE LA INFORMACIÓN, DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA. GUIA TECNICA WWW.UNESCO.ORG/CULTURE/NATLAWS/.../COLOMBIA_LEY_594_04_07_2000_SPA_OROF.PDF