Excel 2010

MORALES
& ASOCIADOS
MANUAL BÁSICO
EXCEL 2010

PRÁCTICA # 1
EXCEL FOR WINDOWS
1. Abrir Microsoft Excel
2. Un clic en la Celda A1: y escribir EJERCICIO # 1 y dar un clic al botón
de CONFIRMAR o presionar ENTER.
3. Dar Formato a una celda
Teniendo activa la celda A1 dar un
clic la carpeta Inicio y otro clic a
la opción Fuente como se muestra
en la imagen, aparecerá el cuadro
de dialogo Formato de Celda.
4.
5. Dar un clic a la carpeta FUENTES un clic a ARIAL, en tamaño:
seleccionar 16, y en estilo de fuente: NEGRITA CURSIVA; y presionar
un clic en ACEPTAR o ENTRADA.
También se puede hacer con un
clic a los icono de fuente,
seleccionar Arial, tamaño de fuente
16, activar negrita y cursiva
Con esto, se cambia el FORMATO, FUENTE, TAMAÑO y ESTILO de las
celdas.
6. Hacer movimientos rápidos en la hoja, de una celda a otra.
Teniendo activa la carpeta Inicio
dar un clic al Ícono Buscar y
seleccionar de las opciones de
Modificar
Morales & Asociados e-mail moralesyasociados@cantv.net - 1 -

PRÁCTICA # 1
EXCEL FOR WINDOWS
7. Dar un clic a IR A..., escribir D100 en la tabla de dialogo, y presionar
Entrada o un clic en ACEPTAR, .
8. Otra manera es presionar la tecla F5 aparece la misma tabla de
dialogo como ejercicio escriba A3, así regresamos rápidamente a la
celda A3.
De esta manera, podemos hacer movimientos rápidos en la hoja, de una celda a otra.
9. Escribir en la celda A3, NOMBRES, dar un clic al botón de
CONFIRMAR o presionar ENTER; y repetir el paso 4, pero con el
tamaño en 12.
10. Dar un clic en B3, y escribir SALARIO y luego dar un clic al
botón de CONFIRMAR ó presionando ENTER. Repetir el paso 4,
pero con el tamaño en 12.
11. En la celda C3 y escribir DEDUC. y luego dar un clic al botón de
CONFIRMAR ó presionando ENTER. Repetir el paso 4, en esta
celda pero con el tamaño en 12
12. En la celda D3 escribiendo ASIG. y luego dar un clic al botón de
CONFIRMAR ó presionando ENTER. Repetir el paso 4, en esta
celda pero con el tamaño en 12.
13. Marcar en bloque desde B5 a J46.
Activar con un clic la carpeta Inicio
y otro clic a la opción Fuente como
se muestra en la imagen,
aparecerá el cuadro de dialogo
Formato de Celda.
14.

PRÁCTICA # 1
EXCEL FOR WINDOWS
15.Un clic a la carpeta NUMERO; seleccionar en CATEGORÍA:
PERSONALIZADA y en TIPO: seleccionar la TERCERA (0,00)
opción. Dar un clic a ACEPTAR O ENTRADA.
CON ESTE PASO SE GARANTIZA QUE EL RANGO TENDRÁ LA MODALIDAD DE NUMERACIÓN
ESCOGIDA (0,00).
16.Posicionarse en A5 y tipear los NOMBRES y las CANTIDADES
siguientes:
A B C D
3 NOMBRES SALARIO DEDUC. ASIG.
4
5 Sarmiento Melinda 18596 1232 1559
6 Ocanto Virginia 13655 765 1522
7 Casas Eduvigis 22345 2754 2489
8 Amparo Clodomira 20345 1582 268
9 Azucena Sinforosa 17654 1685 1822
10 Méndez Melquiades 22345 546 554
11 Salas Pedrique 14356 759 668
12 Marrero Claudio 22987 365 1255
13 Pérez Pedro 44321 4582 7558
14 Santos Milagros 75678 6855 2365
17. Dar un clic en la cabecera de la Columna A .
De esta manera se marca en bloque toda la Columna A.
18. Procedemos a ajustar la columna A con nombre más grande que existe.

PRÁCTICA # 1
EXCEL FOR WINDOWS
y otro clic a la opción Formato
como se muestra en la imagen,
seleccionar Autoajustar ancho de
la columna
Así se ajusta el tamaño de la columna a la celda que contenga mayor número de caracteres.
19. Repetir el paso anterior seleccionando las columnas B, C y D .
20. Marcar en bloque desde A3 hasta J3, y dar un clic al icono de
CENTRADO .
21. Dar un clic a ARCHIVO y otro a GUARDAR; y escribir (NOMBRE DE LA
PERSONA QUE REALIZA LA PRACTICA), presionar un clic en
ACEPTAR.
DE ESTA MANERA SE GUARDA EL LIBRO COMPLETO
22. Método de cambiar o asignar nombre a la Hoja
seleccionar Cambiar nombre de
la hoja, escriba PRAC001,
presionar entrada.
DE ESTA MANERA SE CAMBIA EL NOMBRE DE LA HOJA
23. Dar formato de Número de a las celdas seleccionadas. En este caso
desde B5 : J46

PRÁCTICA # 1
EXCEL FOR WINDOWS
y otro clic a la opción Fuente como
se muestra en la imagen,
aparecerá el cuadro de dialogo
Formato de Celda.
19.
Un clic a la carpeta NUMERO; seleccionar en CATEGORÍA:
PERSONALIZADA y en TIPO seleccionar la QUINTA (#.##0,00) opción. Dar
un clic a ACEPTAR O ENTRADA.CON ESTE PASO SE GARANTIZA QUE EL RANGO TENDRÁ
LA MODALIDAD DE NUMERACIÓN ESCOGIDA (#.##0,00).
24. Dar un clic a ARCHIVO y otro a GUARDAR ó las teclas Control
sostenido y G.
25. Posicionarse en A16, y escribir TOTALES y dar un clic al botón de
CONFIRMAR o presionar ENTER; y repetir el paso 5.
26. Sumar datos de una columna.
Posicionarse en B16, dar un clic al
botón de SUMATORIA ; otro al
botón de CONFIRMAR o
presionar ENTER
27. Copiar o rellenar de una celda.
Marcar en bloque desde B16 hasta
J16, dar un clic al Ícono de Rellenar, y
otro HACIA LA DERECHA.

PRÁCTICA # 1
EXCEL FOR WINDOWS
Con este método se hizo una copia del contenido de la celda B16 que contiene la sumatoria de la columna B,
sumando el contenido del resto de las columnas seleccionado
Procedemos a ajustar la columna B, C y D, Seleccionar los 3 con un clic
sostenido.
seleccionar Autoajustar ancho de
la columna
Así se ajusta el tamaño de la columna a la celda que contenga mayor número de caracteres.
28. Dar un clic a ARCHIVO y otro a GUARDAR
29. Dar un clic a ARCHIVO y otro a SALIR

PRÁCTICA # 2
EXCEL FOR WINDOWS
1.- Active Excel y de un clic en carpeta ARCHIVO y otro a ABRIR; y
seleccionar (LIBRO QUE USTED GUARDO CON SU NOMBRE), presionar
un clic en ACEPTAR.
2.- Copiaremos la Hoja1 llamada Pract001 en la Hoja 2.
- Marcar en bloque todo la Hoja
Pract001 dando un clic en el botón
de Marcar todo
- Seguidamente un clic en el Ícono
COPIAR.
- Luego activar la HOJA 2 con un clic
- Seguidamente un clic en la Celda A1
y dar un clic al Ícono Pegar.
CON ESTE PASO COPIAMOS TODO DE LA HOJA PRAC001 PARA LA HOJA 2
3.- Dar un Doble clic a la pestaña donde dice HOJA2, así queda
seleccionado, escribir PRAC002, regresar a cualquier celda de la Hoja.
DE ESTA MANERA SE CAMBIA TAMBIEN EL NOMBRE DE LA HOJA
4.- Dar un clic a ARCHIVO y otro a GUARDAR para guardar todo el
LIBRO.
5.- Dar un clic en E3, y escribir Totales y luego dar un clic al botón de
CONFIRMAR ó presionando ENTER. Dar un clic FUENTES; seleccio-
nando ARIAL, Tamaño 12, NEGRITA CURSIVA.
6.- Las fórmulas pueden ser construidas con la hoja electrónica indicando las
operaciones entre los contenidos de las celdas con otras celdas o entre los
contenidos de las celdas y cualquier número entero o real.
7.- Posicionarse con un clic en E5, un clic = y otro clic en la celda B5, tipear
el signo - y dar un clic en C5, tipear el signo + y dar un clic en D5.
Finalmente dar un clic al botón de CONFIRMAR ó presionando ENTER.

PRÁCTICA # 2
EXCEL FOR WINDOWS
8.-
Marcar el forma de bloque desde E5
hasta E14, dar un clic al Ícono de
Rellenar, y otro HACIA LA ABAJO.
9.- Dar un clic en F3, y escribir Ahorro y luego dar un clic al botón de
CONFIRMAR ó presionando ENTER. Dar un clic FUENTES; seleccio-
nando ARIAL, Tamaño 12, NEGRITA CURSIVA.
10.- Posicionarse con un clic en F5, dar un clic signo = y otro a la celda
E5, tipear el signo * y 0,05 y dar un clic al botón de CONFIRMAR ó
presionando ENTER.
Marcar en forma de bloque desde F5
hasta F14, dar un clic al Ícono de
Rellenar, y otro HACIA ABAJO.
11.- Marcar en forma de bloque desde A17 hasta A20; tipear en A17:
PROMEDIO [ENTRADA], en A18: DESV_STD [ENTRADA], en A19:
MAXIMOS [ENTRADA], y en A20: MINIMOS [ENTRADA]; y dar un clic al
icono de JUSTIFICADO A LA DERECHA.
12.- Trabajaremos con Funciones Estadísticas, en este momento serán
Promedio, Desviación Estándar, Máximo y Mínimo, comencemos.

PRÁCTICA # 2
EXCEL FOR WINDOWS
13.-Posicionarse con un clic en B17 para hacer la Función “Promedio”
- Activar la carpeta Formulas
- Un clic al Ícono Insertar función
- Aparecerá la Tabla de dialogo
Pegar Funciones
- Seleccione Estadística en la opción
”o seleccione una categoría”
- En la opción Seleccione una
función, Seleccionar “Promedio”
- Activar “Aceptar”
-En la tabla de dialogo “Argumento
de funciones”
- Seleccionar el rango de datos, en
este caso (B5: B14).
- Activar “Aceptar”
Marcar en forma de bloque desde B17
hasta J17, dar un clic al Ícono de
Rellenar, y otro “HACIA LA
DERECHA”.

PRÁCTICA # 2
EXCEL FOR WINDOWS
14.-Posicionarse con un clic en B18 para hacer la Función “Desviación
estándar”
- Repetir los pasos del paso 13 pero con la función “Desvesta”
15.-Posicionarse con un clic en B19 para hacer la Función “Máximo”
- Repetir los pasos del paso 13 pero con la función Max
16.-Posicionarse con un clic en B20 para hacer la Función “Mínimo”
- Repetir los pasos del paso 13 pero con la función Min.
17.- A veces es necesario insertar filas o columnas en blanco dentro de una
hoja electrónica de cálculo. Vamos a realizar la experiencia en la hoja del
EXCEL.
• Dar un clic en la celda A3;
• Otro clic al Icono de INSERTAR
• y otro a ” Insertar filas de hoja”
• Repetir los pasos para insertar
otra fila
De esta manera se insertaron 2 filas.
18. Posicionarse con un clic en A2, y tipear PORCENTAJE = y dar un clic al
botón de CONFIRMAR ó presionando ENTER. En al celda A3,
tipear 0,02 y dar un clic al botón de CONFIRMAR ó presionando
ENTER.
19. Dar un clic en G5, y escribir Descto y luego dar un clic al botón de
CONFIRMAR ó presionando ENTER. En FUENTES; seleccio-
nando ARIAL, 12, NEGRILLAS y CURSIVAS.

PRÁCTICA # 2
EXCEL FOR WINDOWS
20. Posicionarse con un clic en G7, y tipear la fórmula =E7*$A$3 (que va a
multiplicar por la cantidad fija de la celda A3); luego dar un clic al botón
de CONFIRMAR o presionando ENTER.
21. Copiar la fórmula para los demás empleados
Marcar en forma de bloque desde G7
hasta G16.
Dar un clic al Ícono de Rellenar, y otro
HACIA ABAJO.
22. Tipiar T.Cobrar en H5 y luego dar un clic al botón de CONFIRMAR
ó presionando ENTER. En FUENTES; seleccionando ARIAL, 12,
NEGRITA CURSIVA; y presionar un clic en ACEPTAR.
23. Tipiar T.Deduc en I5 y luego dar un clic al botón de CONFIRMAR ó
presionando ENTER. En FUENTES; seleccionando ARIAL, 12,
24. Tipear S/D en J5 y luego dar un clic al botón de CONFIRMAR ó
presionando ENTER. En FUENTES; seleccionando ARIAL, 12,
25. Posicionarse con un clic en H7, y tipear la fórmula =E7- F7+G7; y luego
dar un clic al botón de CONFIRMAR ó presionando ENTER.
26. Repetir el paso 21 pero con el rango H7 hasta H16.
27. Posicionarse con un clic en I7, y tipear la fórmula =D7+F7+G7; y luego
dar un clic al botón de CONFIRMAR ó presionando ENTER.
28. Repetir el paso 21 pero con el rango I7 hasta I16.

PRÁCTICA # 2
EXCEL FOR WINDOWS
29. Posicionarse con un clic en J7, y tipear la fórmula =I7/B7; y luego dar
un clic al botón de CONFIRMAR ó presionando ENTER.
30. Repetir el paso 21 pero con el rango J7 hasta J16.
31. Dar un clic a ARCHIVO y otro a GUARDAR.
32. Dar un clic a ARCHIVO y otro a SALIR.

PRÁCTICA # 3
EXCEL FOR WINDOWS
En esta práctica se pretende que el participante adquiera las
siguientes destrezas.
a) Insertar varias filas (rangos de filas)
b) Copiar rangos de celdas.
1.- Active Excel y de un clic en carpeta ARCHIVO y otro a ABRIR; y
seleccionar (LIBRO QUE USTED GUARDO CON SU NOMBRE), presionar
un clic en ACEPTAR.
2.- Copiaremos la Hoja llamada Pract002 en la Hoja 3.
- Marcar en bloque todo la Hoja
Pract002 dando un clic en el botón de
Marcar todo
- Seguidamente un clic en el Ícono
COPIAR.
- Luego activar la HOJA3 con un clic
- Seguidamente un clic en la Celda A1
y dar un clic al Ícono Pegar.
CON ESTE PASO COPIAMOS TODO DE LA HOJA PRAC002 PARA LA HOJA 3
3.- Dar un Doble clic a la pestaña donde dice HOJA3, así queda
seleccionado, escribir PRAC003, regresar a cualquier celda de la Hoja.
DE ESTA MANERA SE CAMBIA TAMBIEN EL NOMBRE DE LA HOJA
4.- Dar un clic a ARCHIVO y otro a GUARDAR para guardar todo el LIBRO.
5.- Comencemos visualizando la Hoja que vamos a imprimir, un clic a la
pestaña “Archivo” y otro a “Imprimir”, tal como se ve la hoja así se
imprimirá, regresar a trabajar a la hoja.
6.- Vamos a preparar la hoja para imprimirla, activar la pestaña de la carpeta
“Diseño de página” y un clic al indicador de “Configurar página” como lo
indica la figura.

PRÁCTICA # 3
EXCEL FOR WINDOWS
7.- Aparecerá una tabla de Dialogo Configurar páginas, la cual contiene
cuatro carpetas (Página, Márgenes Encabezado/Pie de página y Hoja) como
lo indica la figura.
8.- En la carpeta de Página activar en Orientación “Horizontal”, Tamaño
del papel seleccionar “Carta”
9.- Activar la carpeta “Márgenes”, colocar los siguientes márgenes
“Izquierdo 2, Derecho 2, Superior 2 y Inferior 2”.

PRÁCTICA # 3
EXCEL FOR WINDOWS
10.- Dar clic a “Vista preliminar”, analizar las modificaciones, regresar a la
carpeta de “Inicio”
11.- Procedamos a incluir filas a la nómina para simular un mayor número de
empleados.
12.- Con un clic sostenido marcar las cabeceras de las filas, desde la 18
hasta la 48, teniendo activo la pestaña “Inicio”, dar clic a la opción “Insertar”
de la tabla de dialogo celdas y otro a “Insertar filas de hoja”
13.- Seleccionar el dato ya existente con un clic sostenido desde A7 hasta
J16, un clic al Icono COPIAR.
14.- Posicionarse en A17 y dar un clic Ícono a PEGAR.
17. Colocar el cursor sobre la celda B49 y marcar el 1 ubicado en la línea
de fórmula y tipear 4, para actualizarlo en B46.
18. Posicionarse en la celda B50 y repetir el paso 17
19. Posicionarse en la celda B51 y repetir el paso 17
20. Posicionarse en la celda B52 y repetir el paso 17.
21. Posicionarse en la celda B53 y repetir el paso 17.
21. Marcar desde B49 hasta J53; dar un clic Ícono de “Rellenar” a y otro
HACIA LA DERECHA.
22. Dar un clic en ARCHIVO y otro en CONFIGURAR PAGINA, aparecerá
una tabla de diálogo llamada CONFIGURAR PAGINAS, Activar la ficha de
HOJA y dar un clic en REPETIR FILAS EN EXTREMO SUPERIOR, un clic al
botón de OCULTAR y marcar desde las cabeceras de las filas 1, 2, 3, 4, 5 y
6, activar de nuevo la tabla con un clic al botón de mostrar.

PRÁCTICA # 3
EXCEL FOR WINDOWS
17. Dar otro clic ÁREA DE IMPRESIÓN y seleccionar desde A7 hasta J42,
ocultar y activar la tabla con el icono de mostrar.
18. Marcar desde A1 hasta J1, dar un clic al icono de combinar y centrar.
19. Activar Inicio, dar un clic en FORMATO, a CELDA y otro a Formato de
Celda, la Ficha BORDES, seleccionar en BORDES la opción CONTORNO
y en ESTILO la cuarta opción.
20.- Activar con un clic a la Relleno y TRAMA allí escoger un Color y el
Estilo de Trama, se dará un clic en ACEPTAR.
21. Marcar desde A5 hasta J5, activar Inicio, dar un clic en FORMATO, a
CELDA y otro a Formato de Celda, la Ficha BORDES, seleccionar en
BORDES la opción CONTORNO e INTERIAR y Aceptar.
22. Marcar desde A7 hasta J46, dar un clic en FORMATO, a CELDAS y
otro a Formato de Celda en BORDES, allí se escogerá el Estilo: ESTILO
GRUESO y en BORDES: Contorno E Interior; y se dará un clic en
ACEPTAR.
21. Dar un clic en ARCHIVO, uno en IMPRIMIR, y otro en ACEPTAR.
22 Dar un clic a ARCHIVO y otro a GUARDAR.
23. Dar un clic a ARCHIVO y otro a SALIR

PRÁCTICA # 4
EXCEL FOR WINDOWS
1. ¿QUÉ ES UNA LISTA O BASE DE DATOS?
Una base de datos es el área en la hoja de cálculo que se define con el
comando Datos Establecer base de datos.
- Cada fila en una base de datos, se denomina registro, con excepción
de la fila superior que es el nombre de los campos.
- Cada sección de información en un registro se denomina campo.
- Cada encabezado de columna se denomina nombre de campo.
- Puede usar la ficha de datos para eliminar, examinar, cambiar,
agregar y buscar registros.
En esta lección aprenderá a:
- Identificar las partes de una base de datos.
- Establecer y definir una base de datos.
- Usar una ficha de datos para examinar, agregar y buscar los registros
en una base de datos.
- Extraer registros de una base de datos.
2. ¿PARA USAR UNA BASE DE DATOS?
En esta lección aprenderá a:
- Definir una base de datos.
- Cambiar un registro.
- Agregar y eliminar registros.
- Usar criterios para encontrar un registro.
Cada fila de una base de datos es un REGISTRO...
Comencemos a utilizar una Base de Datos

PRÁCTICA # 4
EXCEL FOR WINDOWS
1. Encienda el Computador si esta apagado, en el Escritorio de Windows un
clic al Botón de Inicio buscar señalando con el Mouse la opción Programa
y luego la opción del Icono de Microsoft Excel
2.- Dar un clic
Cuando organiza y define los datos de una hoja de cálculo como una
base de datos, puede usar comandos especiales para manejar mejor la
información.
3. Posicionarse en A1, y tipear INFORME DE DESPACHO, un clic en
aceptar, marcar A1 hasta H1 y dar un clic en el icono de COMBINAR Y
CENTRAL, dar las característica de NEGRITA, CURSIVA, ARIAL,
TAMAÑO 16 y colocarle borde.
1. Posicionarse en A5 y tipear la siguiente lista.

PRÁCTICA # 4
EXCEL FOR WINDOWS
2.
INFORME DE DESPACHO
FECHA CGO.
CLIENTE
CLIENTE PLACA No.
BOLETA
P -
BRUTO
TAR
A
PESO
NETO
12/09/9
4
3 PROMASA EEE-
333
32356 55345 6930 48415
12/01/9
4
3 PROMASA EEE-
333
32376 55345 6930 48415
05/07/9
4
3 PROMASA YYY-
666
32396 67453 3488 63965
05/07/9
4
3 PROMASA YYY-
666
32416 67453 3488 63965
05/08/9
4
3 PROMASA YYY-
666
32436 67453 3488 63965
07/09/9
4
2 MAZORCA TTT-
666
32456 77965 1200
0
65965
07/05/9
4
2 MAZORCA TTT-
666
32476 77965 1200
0
65965
01/10/9
4
1 R-
CONCECA
552-
PAN
32496 52530 1405
0
38480
01/09/9
4
1 R-
CONCECA
005-
AAS
32516 34840 1179
0
23050
02/09/9
4
1 R-
CONCECA
339-
PAN
32536 60410 1823
0
42180
01/08/9
4
1 R-
CONCECA
157-
XFR
32556 63600 1942
0
44180
01/09/9
4
1 R-
CONCECA
157-
XFR
32576 63600 1942
0
44180
01/09/9
4
1 R-
CONCECA
157-
XFR
32596 63600 1942
0
44180
01/09/9
4
1 R-
CONCECA
005-
AAS
32616 34840 1179
0
23050
01/09/9
4
1 R-
CONCECA
005-
AAS
32636 34840 1179
0
23050
01/09/9
4
1 R-
CONCECA
005-
AAS
32656 34840 1179
0
23050
01/12/9
4
1 R-
CONCECA
552-
PAN
32676 52530 1405
0
38480

PRÁCTICA # 4
EXCEL FOR WINDOWS
01/01/9
4
1 R-
CONCECA
552-
PAN
32696 52530 1405
0
38480
01/12/9
4
1 R-
CONCECA
552-
PAN
32716 52530 1405
0
38480
01/01/9
4
1 R-
CONCECA
552-
PAN
32736 52530 1405
0
38480
02/12/9
4
1 R-
CONCECA
339-
PAN
32756 60410 1823
0
42180
02/12/9
4
1 R-
CONCECA
339-
PAN
32776 60410 1823
0
42180
01/09/9
4
1 R-
CONCECA
005-
AAS
32796 34840 1179
0
23050
01/09/9
4
1 R-
CONCECA
157-
XFR
32816 63600 1942
0
44180
02/08/9
4
2 MAZORCA XXX-
666
32836 55888 5550 50338
02/08/9
4
2 MAZORCA XXX-
666
32856 55888 5550 50338
02/08/9
4
2 MAZORCA XXX-
666
32876 55888 5550 50338
02/08/9
4
2 MAZORCA XXX-
666
32896 55888 5550 50338
02/09/9
4
1 R-
CONCECA
339-
PAN
32916 60410 1823
0
42180
02/08/9
4
2 MAZORCA XXX-
666
32936 55888 5550 50338
05/08/9
4
3 PROMASA YYY-
666
32956 67453 3488 63965
05/07/9
4
3 PROMASA YYY-
666
32976 67453 3488 63965
07/09/9
4
2 MAZORCA TTT-
666
32996 77965 1200
0
65965
3. Puede usar la FORMULARIO en la opción DATOS para cambiar,
eliminar y agregar registros.
6. Vamos a cambiar la cifra de la boleta 32936 de 55888. a 55777 .Dar un
clic en DATOS y otro en FORMULARIO, aparece una tabla de diálogo.
Con un clic o con la tecla de Tabulado , nos posicionamos en

PRÁCTICA # 4
EXCEL FOR WINDOWS
55888; y lo marcamos con un clic sostenido, para luego tipear allí
55777, dar otro clic al botón CERRAR... y en la base de datos se
actualiza en la hoja de cálculo.
7. Puede usar el botón ELIMINAR para eliminar un registro completo. Dar
un clic en DATOS, uno en FORMULARIO, uno en ELIMINAR, uno en
ACEPTAR y otro en CERRAR... y el registro de será eliminado
definitivamente de la base de datos.
8. Puede añadir un nuevo registro usando el botón NUEVO. Dar un clic en
DATOS, uno en FORMULARIO y otro en NUEVO. Tipear: los datos de
la boleta, presionando la tecla de tabulado o dar un clic para ir
a cada campo.
9. También se puede usar la ficha de datos para encontrar los registros
que coinciden con los criterios especificados. Supongamos que se
desee buscar todos las boletas con peso neto superiores a 50.000. Dar
un clic en DATOS, uno en FORMULARIO y otro en CRITERIOS. Con
la tecla de tabulado o con un clic, posicionarse en PESO NETO.
y tipear >50.000. Una vez establecido el criterio, con un clic en los de
BUSCAR ANTERIOR y BUSCAR SIGUIENTE, se presentan los
registros que coinciden con ese criterio. Luego un clic en CERRAR.
10. Dar un clic a ARCHIVO y otro a GUARDAR PRACT04, y presionar un
clic en ACEPTAR.
11. Dar un clic a ARCHIVO y otro a SALIR.

¿QUE ES UN GRÁFICO?
Un gráfico es una representación gráfica de los datos de una hoja de
cálculo. Generalmente los gráficos facilitan la compresión de datos complejo.
Excel ofrece dos métodos para crear gráficos. Los puede crear como
documentos separados o trazarlos en la hoja de cálculo. Usted puede usar
cualquiera de estos métodos de acuerdo a sus necesidades.
EJERCICIO
1. Encienda el Computador si esta apagado, en el Escritorio de Windows un
clic al Botón de Inicio buscar señalando con el Mouse la opción Programa
y luego la opción del Icono de Microsoft Excel
2. Dar un clic
3. Llenar los siguientes datos en una hoja de cálculo, comenzando por la
columna A2.
Morales & Asociados e-mail moralesyasociados@cantv.net - 22

ENE FEB MAR
MENDOZA 10 30 19
PÉREZ 11 29,5 19,5
Estos datos representan las ventas de dos vendedores en el primer
trimestre del año.
4. Marcar con un clic sostenido, toda el área donde se encuentran los
datos que queremos representar en una gráfica.
5. Dar un clic en INSERTAR y otro en GRÁFICO. Luego aparecerá una
tabla de dialogo llamado ASISTENTE DE GRÁFICO PASO 1 - 4,
seleccione el tipo de gráfico y continúe con SIGUIENTE.
6. En ASISTENTE DE GRÁFICO PASO 2 - 4 seleccione en serie Fila,
continuar SIGUIENTE.
7. En ASISTENTE DE GRÁFICO PASO 3 - 4, Cambie las
características del gráfico, continuar SIGUIENTE.
8. En ASISTENTE DE GRÁFICO PASO 4 - 4, Seleccione en una Hoja
Nueva presione terminar.
9. Dar un clic en cualquier área del GRÁFICO y otro en FORMATO, de
esta manera se puede modificar cualquier área del gráfico.
10. Al guardar el libro también se guarda la gráfica.

Contenido de Excel Básico
1.- Conceptos Básicos
2,- Introducción de datos
3.- Utilización de los rangos de la hoja de calculo
4.- Formulas y Funciones
5.- Reorganización de la hoja de cálculo
6.- Inserción y supresión de filas y columnas
7.- Definición de formulas
8.- Creación de gráficos
Contenido de Excel avanzado
1.- Ambiente de Microsoft Excel
2.- Formulas y Funciones
3.-Creación de gráfico
4.- Insertar Imágenes
5.- Configurar página
6.- Enviar por correo electrónico
7.- Incluir hipervínculo
8.- Características avanzadas
9.- Creación y utilización de plantillas
10.- Tablas de datos
11.- Aplicación de funciones
12.- Bases de datos.
13.- Importar datos de Excel
14.- macros
Empresa Gerencia Global
Representante Susy Vasconcelos
Teléfono
0255-6213638
0414-5614571
0414-4526788

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