Excel

Excel
Manejo para
Excel básico

¿Que es Excel?
 Excel es un programa que permite la
manipulación de libros y hojas de calculo.

Barra de menú
 En esta barra se encuentran los comandos disponibles para
las diferentes tareas que podemos llevar a cabo:

MENÚ
 de despliega un cuadro de dialogo, en el cual
debemos seleccionar el archivo que se desea
abrir. El comando Guardar, permite grabar los
cambios a los documentos que estamos
modificando. Configurar Página, sirve para
especificar las características de las Páginas del
documento (tamaño, orientación, etc.). Vista
Preliminar le da al usuario una visualización previa
de cómo el documento va a salir impreso. Imprimir
envía el documento a la impresora, dependiendo
de la manera que se defina en ese cuadro de
dialogo.

Edición
Funciones de manipulación directa de los elementos
integrantes del documento, Los comandos Cortar, Copiar,
y Pegar tienen un carácter de utilidad bastante
notable, Borrar como podrá suponerse elimina el texto
que se ha escrito previamente. Seleccionar todo, realiza
una selección de todo el documento de principio a fin.

 Ver
Aquí definimos el aspecto de Excel, para el área de trabajo y
las Barras de Herramientas. En este menú existen las opciones
de vista, las cuales permiten definir como se ve el
documento en el área de trabajo de Excel. Adicionalmente
podemos definir cuales Barras de Herramientas, queremos
utilizar en Excel. En la opción Barra de Herramientas existe un
submenú, en el cual aparecen las Barras de Herramientas
activas, las cuales aparecen con una marca de verificación.
En caso de querer activar alguna otra, solo es necesario
hacer clic y activar la marca de verificación. Podemos,
además, visualizar los encabezados o pies de paginas
previamente definidos. También existe un comando de
pantalla completa, el cual permite ver el documento sin
Barras de Herramientas, sin reglas ni cualquier otro elemento
adicional al cuerpo del texto. Finalmente podemos ajustar el
Zoom o acercamiento del documento, de acuerdo a
porcentajes de acercamiento.

Permite la inserción en el documento, de múltiples y
variados elementos como: Celdas, Filas, Columnas, Hojas
de Cálculo, Gráficos, Imágenes, etc. A través de este
menú también podemos, definir comentarios,
hipervínculos, etc.

Formato
Con este podemos ir a los comandos que son:
 las Celdas, Filas, Columnas, Hojas, etc. Podemos,
además, dejar que Excel le proporcione un formato
automático al documento o escoger entre un estilo
entre una galería de estilos de documentos.

Herramientas
 Aquí encontraremos herramientas adicionales
de Ortografía y Gramática, Corrección Automática,
Compartición de Libros, etc. Puede encontrar también
herramientas de protección de documentos, Generadores
de Macros, Personalización del Entorno y Asistentes para
Búsquedas y otras actividades Además del las opciones de
configuración y de personalización del Excel,

Datos
 Permite la manipulación de los datos ingresados a la hoja de
calculo. Organiza la información de las filas o listas
seleccionadas por orden alfabético, numérico o por fechas.
Permite Filtrar o seleccionar sólo los elementos que desea
mostrar de una lista. Puede también mostrar un formulario de
datos en un cuadro de diálogo. Puede utilizarlo para ver,
cambiar, agregar, eliminar y buscar los registros de una lista o
una base de datos. Además, permite validar, es decir, define
qué datos son válidos para celdas individuales o rangos de
celdas; restringe la entrada de datos a un tipo particular
como números enteros, números decimales o texto y
establece límites para las entradas válidas.


Barra de herramientas estándar
 permite llevar a cabo algunos de los
comandos que existen en la barra de menú,
pero solamente con un solo clic en uno de los
iconos. Para mostrarla u ocultarla, haga clic
en el menú Ver, luego ubique la opción Barra
de herramientas y haga clic sobre la opción
Estándar. Esta compuesta por los siguientes
botones

Barra de herramientas de
formato
 permiten aplicar el formato preferido a
los elementos integrantes del documento.
Esta compuesta por los siguientes
opciones

Barra de fórmulas
 Barra situada en la parte superior de la
ventana que muestra el valor constante o
fórmula utilizada en la celda activa. Para
escribir o modificar valores o fórmulas,
seleccione una celda o un gráfico, escriba
los datos y, a continuación, presione ENTRAR.
También puede hacer doble clic en una
celda para modificar directamente los datos
en ella.

Barra de estado
 Barra situada en la parte inferior de la
ventana del documento que muestra
información acerca de un comando o un
botón de una barra de herramientas, una
operación en curso o la posición del
punto de inserción.

Celdas
 Es la intersección de una fila y una columna.
Una celda puede contener texto, números,
fecha, instrucciones, funciones u otros datos.
También se puede combinar el cálculo con
datos o instrucciones dispuestas en otras hojas
del libro.

 www.cavsi.com
 www.jegsworks.com
 www.adrformacion.com
 www.addintools.com
 www.monografias.com
 informacion-de-excel.blogspot.com

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