Excel
- 1. Universidad Tecnológica de Panamá Centro Regional de Chiriquí Facultad de Ingeniería Civil Licenciatura en Edificaciones Profesor Andrés Miranda Presentación sobre: Microsoft Excel Exponentes Franklin Castillo Erick González Leonel Michael Martínez David Polo Asignatura: Seminario: Introducción a las computadoras I Semestre
- 2. Índice Hoja de Cálculo Microsoft Excel Formas de Excel Tareas básicas Datos en la hoja de trabajo Clasificaciones Funciones Las funciones más usadas Funciones comunes Edición de la hoja de trabajo Referencia de celdas absolutas y relativas Formato de valores, etiquetas, celda Gráficas La Decisión Más Importante Para Crear Una Gráfica Programas de hoja de cálculo Conclusión
- 3. UNA HOJA DE CÁLCULO ES UNA HERRAMIENTA DE SOFTWARE PARA INTRODUCIR , CALCULAR, MANIPULAR Y ANALIZAR CONJUNTO DE NÚMEROS. LAS HOJAS DE CÁLCULO TIENEN UN AMPLIO RANGO DE USOS: DESDE PRESUPUESTO FAMILIARES HASTA DECLARACIONES DE GANANCIAS Y PERDIDAS CORPORATIVAS. USTED PUEDE CONFIGURAR UNA HOJA DE CÁLCULO PARA MOSTRAR INFORMACIÓN DE DIVERSOS MODOS, COMO EL FORMATO TRADICIONAL DE FILAS Y COLUMNAS O COMO UN ELEGANTE FORMATO DE REPORTE CON TÍTULOS Y GRAFICAS .
- 4. Microsoft Excel Excel es un programa de hojas de cálculo que permite al usuario crear y aplicar formato a libros y así analizar datos y tomar decisiones sobre aspectos de su negocio
- 5. Formas de Excel Contabilidad Definición de presupuestos Facturación y ventas Informes
- 6. Tareas Básicas Crear un Libro Crear un gráfico con datos Imprimir una hoja de cálculo Aplicar formato condicional Crear una fórmula Usar una función en una fórmula Activar y usar un complemento Crear una tabla de Excel
- 7. Datos en la hoja de trabajo En una hoja de trabajo las celdas pueden contener varios tipos de datos. También, es muy importante que para cada dato lleva una diferente manera de uso, es decir, todas son distintas.
- 8. Se pueden clasificar en: Etiquetas: se usa para identificar un valor o una serie de valores o para describir el contenido de una celda especifica. Valores: Es cualquier número que se introduce o que resulta de un cálculo. Fechas: Es muy importante en la hoja de trabajo y ajustarlo de acuerdo a la necesidad. Fórmulas: Este es el campo que se desempeña la hoja de cálculo.
- 9. FUNCIONES Las hojas de calculo vienen con muchas formulas incorporadas estas se llaman funciones y realizan cálculos especializados en forma automática ,usted puede incluir estas funciones en sus propias formulas .Algunas de estas funciones son simples como la función COUNT que cuenta cuantos valores hay en un rango de celdas, muchas funciones sin embargo son complejas . Se pueden agregar argumentos dentro de los paréntesis de la función . Los argumentos son los valores.
- 10. LAS FUNCIONES MAS USADAS SON: SUM: es a función mas usada la cual suma una lista de números para obtener una suma total .En la siguiente formula el argumento de la función suma es un rango. =SUMA(B4:G4)
- 11. FUNCIONES COMUNES ABS: VALOR ABSOLUTO AVERAGE/AVG:PROMEDIO DE LOS ARGUMENTOS COUNT:CUENTA DE UN NUMERO DE RANGO DE CELDA IF:ESPECIFICA UNA PRUEBA LOGICA POR REALIZAR LEN/LENGTH:NUMERO DE CARACTERES MAX:VALOR MAXIMO DE LOS ARGUMENTOS MIN:VALOR MINIMO PMT:PAGO PERIODICO PV:VALOR ACTUAL DE UNA INVERSION ROUND:NUMERO REDONDEADO DE DIGITOS SUM:VALOR TOTAL DE LOS ARGUMENTOS.
- 12. EDICION DE UNA HOJA DE TRABAJO Después de a verse creado una hoja de trabajo. Puede editarse cualquier cosa que tenga .como los procesadores de palabras los programas de hoja de cálculo son muy eficientes a la hora de hacer cambios , para cualquiera cosa solo se selecciona la celda y se hacen los cambios deseados .Usted puede editar manualmente cualquier parte de la formula o función con solo seleccionar su celda y hacer sus cambios en la barra de fórmulas .
- 13. CELDA ABSOLUTAS Y RELATIVAS EL PROGRAMA DE HOJA DE CALCULO CAMBIA LAS FORMULAS CUANDO LAS COPIA DEBIDO A QUE RECUERDA QUE LAS FORMULAS QUE SE ESTÁN COPIANDO HARÁN REFERENCIA A LAS MISMA FILAS QUE LA FORMULA ORIGINAL , PERO CAMBIARA EN FORMA AUTOMÁTICA LA REFERENCIA DE COLUMNA CUANDO LAS FORMULAS SE MUEVEN A UNA NUEVA COLUMNA . POR ESTA RAZÓN, CUANDO SE USAN EN FORMULA, LAS REFERENCIAS DE CELDAS COMO B4 O D7 SE LLAMAN REFERENCIAS DE CELDAS RELATIVAS.
- 14. Dar formato a valores, etiquetas y celdas Los programas de hoja de calculo ofrecen numerosos formatos de para números. Los números pueden aparecer como moneda entera y centavos, porcentajes, fechas horas y fracciones; pueden mostrarse con y sin coma, puntos decimales, etcétera. Las fechas y horas son una categoría especial de números. 32456778.35467 23, 791,363.25679 $23,791,363.67 23,789.363 25.68% 23791363 -23789656.56 (23,796,363.25679) Sin coma, cualquier numero lugares decimales Valor monetario con com porcentaje Sin comas, redondeado a dos lugares decimales signo de menos para los números negativos Comas para miles y millones Vinculado a un entero sin comas Redondeado a un entero, sin comas Comas los números negativos mostrados entre paréntesis
- 15. Gráficas Una característica popular del software de hoja de calculo es la capacidad para generar gráficas basadas en datos numéricos. Las gráficas hacen que los datos sean más entendibles; por ejemplo, cundo se presentan datos a un público.
- 16. La Decisión Más Importante Para Crear Una Gráfica La decisión más importante que debe tomar al crear una gráfica es el tipo de gráfica que quiere hacer. Los tipos más populares son gráficas de barra, de líneas, de pastel, y de dispersión. Los tipos básicos pueden adoptar muchas forma.
- 17. Programas de hoja de cálculo Un programa de hoja de calculo se usa para calcular y analizar conjuntos de números. Una hoja de trabajo tiene un formato en columnas y filas de celdas. Las celdas pueden contener valores, etiquetas o fórmulas. La dirección de una celda se crea combinando sus encabezados de columnas y filas, por ejemplo,A1
- 18. Conclusión Finalmente con este presentación se puede mencionar que es uno de los programas más usados por empresas tanto de la micro como de la macro empresa y q es fundamental para el desarrollo del mismo.
- 19. Gracias por su atención.