1. •1 ¿Qué es Excel?
•2 Consigue tu certificación de Excel ahora
•3 Curso Excel 0: La cinta de opciones de Excel
• 3.1 ¿Qué es la cinta de opciones?
•4 Curso Excel 1: Excel básico – abrir, cerrar, insertar fu
nción…
• 4.1 Abrir / Crear un libro de Excel
• 4.2 Cerrar un libro de Excel
• 4.3 Guardar un libro de Excel
• 4.4 Insertar valores en Excel
• 4.5 Dar formato en Excel
• 4.6 Insertar una función en Excel
• 4.7 Escribir fórmulas en una celda
• 4.8 Insertar fórmulas
2. ¿QUÉ ES EXCEL?
En este curso Excel básico queremos enseñarte desde el principio qué es Excel y para qué nos
puede servir.
Excel es una herramienta que nos permite hacer cálculos de manera rápida y sencilla, dibujar
gráficos a partir de la información que hemos dibujado, hacer análisis profundos de grandes
cantidades de información y muchas otras cosas.
La apariencia de Excel es muy sencilla, una rejilla que divide el espacio en celdas. Estas
celdas son la mínima estructura de Excel y en ellas podemos hacer las siguientes operaciones:
Escribir texto
Insertar valores
Insertar fórmulas
Modificar el formato
….
Pero tienes que saber que un conjunto de celdas que se encuentran compartiendo más de
un lado se llaman rangos. Por ejemplo, una fila o una columna es un rango de celdas con
algunas propiedades comunes como el alto o el ancho respectivamente.
4. ¿QUÉ ES LA CINTA DE OPCIONES?
La cinta de opciones en Excel es un elemento básico que hay que conocer con relativa
profundidad si quieres convertirte en un experto en Excel pero si únicamente quieres tener
unas pequeñas nociones encontrarás que los botones principales se encuentran accesibles de
manera muy sencilla.
La cinta de opciones son los iconos que encontramos en la barra superior al abrir un Excel
cualquiera. Esta barra de opciones es:
5. Donde en cada una de las pestañas tenemos opciones diferentes para poder trabajar con Excel.
Una descripción sencilla para este curso de Excel básico podría ser la siguiente:
Archivo: permite guardar, abrir un archivo, imprimir y modificar algunas opciones.
Inicio: nos permite copiar y pegar, modificar algunos aspectos de formato, crear formato condicional…
Diseño de página: nos permite hacer algunas modificaciones avanzadas acerca de nuestra hoja de Excel
Fórmulas: nos enseña las diferentes fórmulas que podemos añadir en Excel y algunas otras opciones relacionadas con las fórmulas de
Excel que ya son un poco menos básicas.
Datos: tiene funcionalidades como Filtrar y Ordenar que veremos en este tutorial de Excel básico y muchas otras opciones
relacionadas con datos.
Revisar: puedes utilizar sus funcionalidades para proteger tu hoja de Excel, insertar comentarios, corregir ortografía…
Vista: nos ayuda a modificar los parámetros de visualización de nuestro archivo de Excel.
Desarrollador: por defecto está oculta aunque yo la tengo habilitada. Es para usuarios avanzados de Excel que tengan nociones de
programación.
En este manual de Excel básico nos vamos a centrar en las pestañas:
Archivo
Inicio
Fórmulas
Datos
Dejaremos para más adelante las diferentes opciones de la cinta de opciones para no hacer este curso de Excel infinito.
6. CURSO EXCEL 1: EXCEL BÁSICO – ABRIR, CERRAR,
INSERTAR FUNCIÓN
Lo más básico en Excel es abrir y cerrar esta herramienta.
Probablemente ya sepas cómo hacerlo pero quizás tengas que
aprender algunas cosas más como:
Abrir Excel
Cerrar Excel
Crear un nuevo libro en blanco
Insertar números o palabras en una celda
Aprender a dar formato
Insertar una función
7. ABRIR / CREAR UN LIBRO DE EXEL
Para abrir un libro de Excel debemos hacer click en el icono de Excel que
tendremos en el escritorio o pinchando en el icono de Excel del menú de
Windows. Una vez que hayamos hecho esto veremos una pantalla como la
siguiente:
8. Como puede verse en la imagen, para abrir un libro podemos hacer
click en «Libro en blanco» como está señalado en la imagen o hacer
click en cualquiera de las otras plantillas que Excel nos propone.
También podremos buscar una plantilla en línea a través del
buscador de la parte superior.
Si ya tenemos un archivo previamente guardado navegaremos por
las carpetas del explorador de Windows hasta que lo encontremos y
haremos doble clic sobre el archivo para poder abrirlo.
Si queremos abrir un libro que previamente hayamos abierto
simplemente haremos clic sobre el mismo a la izquierda de la
pantalla de Excel donde pone «Recientes» y que hemos ocultado en
este curso de Excel básico para que no se vean los libros que nosotros
hemos abierto previamente.
9. CERRAR UN LIBRO DE EXCEL
Para cerrar un libro en Excel haremos click en el icono con forma de X de la
parte superior derecha de la hoja de Excel como puede verse en la siguiente
imagen:
10. Al cerrar el libro, si no lo hemos guardado, nos aparecerá una
ventana en la que nos pregunta si queremos cerrar nuestro libro de
Excel. Elegiremos para guardarlo una carpeta en el ordenador
donde nos venga bien guardar nuestros libros de Excel. Después
haremos click en el botón «Guardar» y listo. El archivo de Excel ya
se habrá guardado.
11. GUARDAR UN LIBRO DE EXCEL
Normalmente, antes de cerrar un archivo, elegiremos una ruta para guardarlo.
Para poder guardar un libro de Excel deberemos hacer click en la pestaña
Archivo (en la esquina superior derecha) y después haremos click en la opción
«Guardar como» como vemos en la siguiente imagen:
12. Mi recomendación es que te conviertas en un «guardador»
compulsivo. Es decir, que guardes tu archivo de Excel, mientras
estás trabajando, tantas veces como te haga falta. Para ello
puedes usar el atajo de teclas del teclado que es «Ctrl + G». De
esta forma conseguirás que nunca pierdas demasiada información
cuando el ordenador se apaga repentinamente y ocurre cualquier
otro pequeño problema.
13. INSERTAR VALORES EN EXCEL
Para insertar valores o textos en Excel nos colocaremos en la celda, en la que
queremos escribir y directamente comenzaremos a escribir lo que queramos.
Inicialmente Excel es muy útil para hacer listas de cosas puesto que es una
manera muy ordenad de poder hacer un listado en diferentes columnas.
15. DAR FORMATO EN EXCEL
Si queremos dar un poco de formato a los números o textos que hemos escrito podemos usar
para ello las herramientas que podemos encontrar en la pestaña de Inicio de Excel.
En esta pestaña, a través de los grupos de iconos de FUENTE y ALINEACIÓN podremos dar
formato a nuestras celdas en Excel con una gran facilidad.
16. INSERTAR UNA FUNCIÓN EN EXCEL
Finalmente, como último capítulo de aprender Excel básico, os
enseñamos a añadir una fórmula en Excel. Para ello existen dos
maneras:
Escribir la fórmula de memoria (aunque te parezca imposible lo
acabarás consiguiendo)
Insertar una fórmula.
17. ESCRIBIR FÓRMULAS EN UNA CELDA
Para escribir una fórmula directamente nos colocaremos sobre una
celda y escribiremos la función que sea precedida del signo igual.
Al ir escribiendo la fórmula, Excel automáticamente detectará
todas las posibles fórmulas que empiezan como estás escribiendo.
En la siguiente imagen puede verse un desplegable donde Excel
sugiere varias funciones:
18. INSERTAR FÓRMULAS
Para insertar una fórmula deberemos ir a:
Pestaña Fórmulas >> Grupo Biblioteca de Funciones
Una vez que estemos en esta pestaña seleccionaremos de los desplegables la
función que más nos convenga.
