EXCEL (FUNCIONES Y FORMULAS)

UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALA
Calidad, Pertinencia yCalidez
UNIDAD ACADEMICA DE CIENCIAS QUÍMICAS Y DE LA SALUD
CARRERA DE ENFERMERÍA
INFORMATICA
Integrantes: Haylis Estrada.
Dayana Guamán.
Aime León.
Gabriela Vacacela.
Curso: Primer Semestre “A”
Lic. Karina Garcia
Fecha: Miércoles 10 de Febrero del 2016.
Tema:
EXCEL
Es un programa informático desarrollado y distribuido por Microsoft Corp. Se trata de
un software que permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus funciones,
desarrolladas específicamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de cálculo.
FUNCIONES DE EXCEL.
Aprende a utilizar las principales funciones de Excel con nuestro especial sobre Excel y
conviértete en un maestro de las hojas de cálculo.
Las funciones de Excel las utilizaremos para realizar cálculos con los valores de las hojas de
cálculo de la aplicación de Office y también servirán para la mofiicación de su contenido.
Existen varias categorías para clasificar las funciones de Excel según su funcionalidad.

Lista de funciones de Excel por categoría
Según la funcionalidad de las funciones de Excel, podremos hacer una categorización de las
mismas. Obtén información detallada de cada función haciendo clic en cada categoría o
podrás buscar la que necesites en el buscador de Excelworld.
 Estadística
 Financieras
 Lógicas
 Matemáticas y trigonométricas
 Fecha y hora
 Información
SUMA EN EXCEL
Excel primordialmente en una gran hoja de cálculo, que es utilizada para realizar diferentes
operaciones matemáticas y financieras.
Por tanto, como hoja de cálculo comprenden diferentes funciones que poco a poco iremos
aprendiendo.
OPERACION SUMA EN EXCEL
Son dos formas en las que puede realizarse la operación suma en Excel, una utilizada
principalmente cuando son rangos numéricos continuos, y la otra en cualquier situación que
se desee calcular una suma.
Suma Cualquiera:
Tomemos el presupuesto preparado en lecciones anteriores. Si por ejemplo quisiéramos
sumar lo presupuestado en los cuatro meses para el Rubro Salarios, haríamos lo siguiente:
1. Nos posicionamos en la celda donde queremos visualizar el total de la suma de estas
cantidades.

2. Para que Excel reconozca una operación cualquiera, es utilizado el signo igual. Este indica
que un cálculo numérico se realizará en dicha celda.
3. Veamos también como nuestra barra de fórmulas identifica en esta celda el signo igual.
4. Como queremos sumar lo presupuestado en enero, febrero, marzo y abril, marcaremos
estas cuatro celdas. Cómo lo hacemos? veamos..
Luego de haber escrito el signo igual con el ratón nos ubicamos en la primera cantidad
(correspondiente a enero) la marcamos y escribimos luego el signo más, marcamos la
segunda cantidad(posicionándonos nuevamente con el ratón) y escribimos otro signo
más, marcamos la tercera cantidad.
¿Para qué sirve?
Como ya te conté, esta función sirve para obtener el promedio entre los valores que le
pasemos por parámetro. Entonces, un Profesor podría utilizarlo para obtener el promedio de
calificaciones de un alumno o de toda la clase.
Un Analista podría utilizarlo para obtener el promedio de pérdidas o ganancias mensuales o
el promedio de producto no conforme por semana.
Puedes utilizarlo en un sinfín de escenarios. Seguramente a ti también te podría resultar útil.
FUNCIÓN SI
En Excel es parte del grupo de funciones Lógicas y nos permite evaluar una condición para
determinar si es falsa o verdadera. La función SI es de gran ayuda para tomar decisiones en
base al resultado obtenido en la prueba lógica.
Sintaxis de la función SI
Además de especificar la prueba lógica para la función SI también podemos especificar
valores a devolver de acuerdo al resultado de la función.
 Prueba_lógica (obligatorio): Expresión lógica que será evaluada para conocer si el
resultado es VERDADERO o FALSO.

 Valor_si_verdadero (opcional): El valor que se devolverá en caso de que el resultado
de laPrueba_lógica sea VERDADERO.
 Valor_si_falso (opcional): El valor que se devolverá si el resultado de la evaluación
es FALSO.
La Prueba_lógica puede ser una expresión que utilice cualquier operador lógico o también
puede ser una función de Excel que regrese como resultado VERDADERO o FALSO.
Los argumentos Valor_si_verdadero y Valor_si_falso pueden ser cadenas de texto, números,
referencias a otra celda o inclusive otra función de Excel que se ejecutará de acuerdo al
resultado de la Prueba_lógica.
Es posible utilizar el resultado de otra función como la prueba lógica que necesita la función
SI siempre y cuando esa otra función regrese como resultado VERDADERO o FALSO. Un
ejemplo de este tipo de función es la función ESNUMERO la cual evalúa el contenido de
una celda y devuelve el valor VERDADERO en caso de que sea un valor numérico. En este
ejemplo quiero desplegar la leyenda “SI” en caso de que la celda de la columna A
efectivamente tenga un número, de lo contrario se mostrará la leyenda “NO”.
Utilizar una función como valor de regreso
Como último ejemplo mostraré que es posible utilizar una función para especificar el valor
de regreso. Utilizando como base el ejemplo anterior, necesito que en caso de que la celda
de la columna A contenga un valor numérico se le sume el valor que colocaré en la celda D1.
La función que me ayudará a realizar esta operación es la siguiente:
Como puedes observar, el segundo argumento es una función la cual se ejecutará en caso de
que la prueba lógica sea verdadera. Observa el resultado de esta fórmula:

Sólo en los casos donde la función SI era verdadera se realizó la suma. De la misma manera
podríamos colocar una función para el tercer argumento en caso de que el resultado de la
prueba lógica fuera falso.
CONTAR.SI
Nos da la oportunidad de contar el número de celdas de un rango que cumplan con un criterio
establecido. Solamente cuando el valor de dichas celdas cumple la condición es considerada
dentro de la cuenta.
Sintaxis de la función CONTAR.SI
Solamente existen dos argumentos para la función CONTAR.SI que son los siguientes:
 Rango (obligatorio): El rango que contiene los valores que se desean contar.
 Criterio (obligatorio): La condición que determinará las celdas que serán contadas.
El criterio puede ser un número o una expresión que indicará la condición a cumplir, por
ejemplo: 55, “>26”, “VERDE”. El criterio no hará diferencia entre mayúsculas y
minúsculas. La función CONTAR.SI solamente permite especificar una sola condición, en
caso de necesitar aplicar varias condiciones se puede utilizar la función
CONTAR.SI.CONJUNTO.
BUSCAR
La función BUSCAR en Excel nos permite buscar un valor dentro de un rango de celdas y
como resultado nos devolverá el valor correspondiente del rango de resultados que
especifiquemos. La función BUSCAR se puede utilizar en forma vectorial o en forma
matricial.
FORMA VECTORIAL DE LA FUNCIÓN BUSCAR

Comenzaré explicando la forma vectorial de la función BUSCAR. Bajo esta forma podemos
buscar un valor en un rango de celdas el cual debe ser una sola columna o una sola fila. La
sintaxis para realizar la búsqueda es la siguiente:
 Valor buscado (obligatorio): Es el valor que deseamos encontrar.
 Vector de comparación (obligatorio): Un rango de celdas que está formado por una
sola columna o una sola fila en donde se realizará la búsqueda.
 Vector resultado (opcional): El rango de celdas que contiene la columna o fila de
resultados que deseamos obtener.
El Vector de comparación debe estar siempre en orden ascendente, de lo contrario la función
devolverá resultados incorrectos. En caso de especificar el Vector resultado deberá ser del
mismo tamaño que Vector de comparación.
BUSCAR V
La función BUSCARV en Excel nos permite encontrar un valor dentro de un rango de datos,
es decir, podemos buscar un valor dentro de una tabla y saber si dicho valor existe o no. Esta
función es una de las más utilizadas para realizar búsquedas en Excel por lo que es importante
aprender a utilizarla adecuadamente.
Comenzaremos con un ejemplo sencillo donde utilizaremos la función BUSCARV para
realizar una búsqueda dentro de un directorio telefónico. Pero antes de escribir la fórmula
que nos ayudará a realizar la búsqueda, será importante poner atención a los datos de origen.
PREPARAR LOS DATOS PARA LA FUNCIÓN BUSCAR V.
Para utilizar la función BUSCARV debemos cumplir con algunas condiciones en nuestros
datos. En primer lugar debemos tener la información organizada de manera vertical, es decir
organizada por columnas.
Esto es necesario porque la función BUSCARV recorre los datos de manera vertical (por eso
la letra “V” en el nombre de la función) hasta encontrar la coincidencia del valor que
buscamos. Por ejemplo, los datos de nuestro directorio telefónico deberán estar organizados
de la siguiente manera:

Algo que nunca debes olvidar es que la función BUSCARV siempre realizará la búsqueda
sobre la primera columna de los datos. En el rango mostrado en la imagen anterior (A2:B11),
la función BUSCARV realizará la búsqueda sobre la columna A.
Esto quiere decir que para nuestro ejemplo podremos buscar un nombre y obtener el teléfono,
pero no podremos buscar un teléfono y obtener el nombre ya que la búsqueda siempre se
realiza sobre la primera columna de la izquierda. Por esta razón es importante preparar los
datos adecuadamente para obtener los resultados que necesitamos.
Algo que también debemos cuidar con la tabla de búsqueda es que, si existen otras tablas de
datos en la misma hoja de Excel debemos dejar al menos una fila y una columna en blanco
entre nuestros datos de búsqueda y las otras tablas de manera que la función detecte
adecuadamente el rango donde se realizará la búsqueda.
Una vez que nuestros datos cumplen con estas condiciones estaremos listos para utilizar la
función BUSCARV y realizar búsquedas en Excel.
Como puedes ver, la función BUSCARV tiene tres argumentos obligatorios y uno opcional.
Sin embargo, te recomiendo siempre utilizar los cuatro argumentos indicando en el último
de ellos el valor FALSO para asegurar una búsqueda exacta.
Por otra parte, es importante mencionar que no todos los países de habla hispana utilizamos
las misma normas en cuanto al carácter separador de listas. Así que, dependiendo de la
configuración regional de tu equipo, deberás separar los argumentos de la función
BUSCARV por una coma (,) o por un punto y coma (;).
Como regla general puedo decir que, si en tu país se acostumbra utilizar la coma como el
separador de miles, entonces también utilizarás la coma (,) para separar los argumentos de la
función BUSCARV. Por el contrario, si en tu país se utiliza el punto como el separador de
miles, entonces utilizarás el punto y coma (;) en los argumentos de la función.
LA FUNCIÓN MIN EN EXCEL

La función MIN en Excel nos devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores. Los
argumentos de la función MIN pueden ser los números, las celdas o los rangos que contienen
los valores que deseamos evaluar.
 Número1 (obligatorio): El primer número a considerar o la celda o rango que
contiene los números.
 Número2 (opcional): El segundo número de la lista o la celda o rango que contiene
valores adicionales a considerar.
A partir del segundo argumento todos los demás serán opcionales y hasta un máximo de
255 argumentos. Sin embargo, esto no quiere decir que solamente podemos incluir 255
números en la función MIN ya que podremos indicar rangos con una cantidad de números
mayor.
Al realizar la evaluación de los números especificados la función MIN tomará en cuenta
también los números negativos y el cero.
A continuación mostraré algunos ejemplos utilizando la función MIN para dejar en claro
su funcionamiento. Para el primer ejemplo, utilizaré la función MIN especificando los
números que deseo evaluar como argumentos de la función:
La función MIN devuelve el número más pequeño de la lista especificada. Ahora bien,
haré este mismo ejemplo pero ahora tomando los números de un rango de celdas:
El resultado es el mismo que el anterior solo que en este ejemplo solamente estamos
utilizando un solo argumento de la función MIN para obtener el valor mínimo de una lista
de diez números que se encuentra en un rango.
Ya que la función MIN acepta como argumentos rangos de celdas que contienen una lista
de números, entonces podemos evaluar varias listas de números y obtener el valor mínimos
de todas ellas. A continuación observa cómo son evaluados tres rangos de celdas para
obtener el valor mínimo:
El valor regresado por la función MIN es el número 4 que se encuentra en la celda E8. De
esta manera puedes observar que la cantidad de números evaluados por la función MIN es
prácticamente ilimitada. La única restricción que tenemos es que podemos especificar hasta
255 rangos como argumentos de la función.
En ocasiones nos encontramos con una lista de números que contiene ceros pero
necesitamos encontrar el valor mínimo mayor a cero. Para ello podemos utilizar la función
MIN junto con la función SI para agregar una condición:
La función MIN en Excel siempre nos ayudará a obtener el valor mínimo de una lista de
valores.
LA FUNCIÓN MAX EN EXCEL

La función MAX en Excel es de gran ayuda siempre que necesitemos obtener el valor
máximo de un conjunto de valores que puede ser una lista de números ubicados en uno o
varios rangos de nuestra hoja de Excel.
 Número1 (obligatorio): El primer número de la lista o el rango de celdas que
contiene los números a evaluar.
 Número2 (opcional): El segundo número de la lista o un rango de celdas con
números adicionales a incluir en la evaluación.
Podemos especificar un máximo de 255 números en la función MAX en caso de enlistarlos
directamente como argumentos pero podemos especificar rangos de celdas como
argumentos de la función que a su vez pueden contener varios números que serán
evaluados.
La función MAX considera números negativos y el cero, por lo que dentro de una lista de
números negativos el valor máximo podría ser el cero. Observa el siguiente ejemplo:
La función MAX nos permite obtener fácilmente el número mayor de toda una columna
utilizando la siguiente fórmula:
De esta manera he especificado a la función MAX que tome en cuenta todas las celdas de
la columna A.
FUNCIÓN EXCEL MEDIANA
Devuelve la mediana de los números dados.
Sintaxis
MEDIANA(número1, [número2], …)
 número1 (obligatorio): El primer número a evaluar.
 número2 (opcional): El segundo número a evaluar y hasta 255 números opcionales.
MEDIANA(23, 48, 79, 83, 94) = 79
LA FUNCIÓN BUSCARH EN EXCEL
La función BUSCARH en Excel busca un valor dentro de una fila y devuelve el valor que
ha sido encontrado o un error #N/A en caso de no haberlo encontrado. Esta función es
similar, en cierto sentido, a la función BUSCARV.
Debemos utilizar la función BUSCARH cuando el valor que estamos buscando se
encuentra en una fila de alguna tabla de datos. Por el contrario, la función BUSCARV
realiza la búsqueda en una columna.
La función BUSCARH tiene tres argumentos que son los siguientes:

 Valor_buscado (obligatorio): El valor que estamos buscando.
 Matriz_buscar_en (obligatorio): El rango que contiene los valores y que debe ser
una fila.
 Indicador_filas (obligatorio): El número de fila que contiene el valor que regresará
la función.
 Ordenado (opcional): El valor debe ser FALSO si queremos una coincidencia
exacta o VERDADERO para una coincidencia aproximada.
Si la función BUSCARH no encuentra el valor que está siendo buscado regresará el valor
de error #N/A.
MODA (FUNCIÓN MODA)
Devuelve el valor que se repite con más frecuencia en una matriz o rango de datos.
IMPORTANTE Esta función se ha sustituido por una o más funciones nuevas que pueden
proporcionar una precisión mejorada y cuyos nombres reflejan mejor su uso. Aunque esta
función sigue estando disponible para la compatibilidad con versiones anteriores, a partir de
ahora debe considerar el uso de las funciones nuevas, ya que puede que esta función no esté
disponible en futuras versiones de Excel.
Para más información sobre las nuevas funciones, vea MODA.VARIOS (función
MODA.VARIOS) y MODA.UNO (función MODA.UNO).
BIBLIOGRAFIA.
http://definicion.de/excel/#ixzz3xAHwFTy3
http://es.excelworld.net/
http://www.aulafacil.com/excel-2007/curso/lecc19excel.htm
http://raymundoycaza.com/funcion-promedio-en-excel/
https://exceltotal.com/la-funcion-buscar-en-excel/
https://exceltotal.com/la-funcion-buscarv-en-excel/
https://exceltotal.com/la-funcion-buscarh-en-excel/

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