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Filtro de datos
Realizado por
Mariana Escobar Vélez #9 y Ana María García
Córdoba #10
9°A
Los datos filtrados muestran las filas que
cumplen los criterios que haya especificado
y ocultan las filas que no deseen ver.
Después de copiar los datos de filtrar los
datos de copiar, buscar, modificar, ampliar
formatos, representar mediante gráficos e
imprimir el subconjunto de datos filtrados sin
tener que modificarlos y moverlos.
Se puede filtrar más de una columna.
Cada filtro adicional se basa en el filtro
actual y reduce el subconjunto de datos
(filtros aditivos)
Pasos para filtrar
datos
Primer paso
Copiar la información
necesarias en las
celdas
Filtrar datos
Segundo paso
Hacer clic en el menú datos y
después hacer clic en la
sección ordenar y filtrar
Filtrar datos
Tercer paso
Hacer clic en la opción
filtro y en la esquina
derecha de cada columna
se ve una flecha
desplegable que permite
seleccionar el parámetro
de filtrado de datos
Filtrar datos
Cuarto paso
Hacer clic en la flecha
desplegable de la columna
de país, inmediatamente se
desplegará un menú
contextual
Filtrar datos
Quinto paso
Hacer clic en la
opción filtros de
textos
Filtrar datos
Sexto paso
Después aparece un
menú contextual. Hacer
clic en la opción
“comienza por…”
Filtrar datos
Séptimo paso
Aparece una ventana
desplegable que permite
seleccionar los parámetros
para filtrar esta información.
Filtrar datos
Octavo paso
Hacer clic en la flecha
desplegable de la
condición de filtrado
primaria
Filtrar datos
Noveno paso
Hacer clic en la
opción es igual a…
Además
seleccionamos la
opción Alemania
Filtrar datos
Decimo paso
En filtrado secundario
hacer clic en la opción no
es igual a…
Filtrar datos
Onceavo paso
Hacer clic en la opción
Andorra.
Filtrar datos
Doceavo paso
Hacer clic en el
botón aceptar
Filtrar datos
Treceavo paso
Inmediatamente se
visualiza el resultado del
filtro seleccionado
Filtrar datos
Catorceavo paso
Para mostrar la lista completa,
hacer clic en la flecha
desplegable que se ubica en la
columna país, e inmediatamente
aparece un menú contextual.
Filtrar datos
Quinceavo paso
Hacer clic en la
opción borrar filtro de
país.
Filtrar datos
Dieciseisavo paso
Al final volverá a
visualizar datos los
datos sin filtro.
Filtrar datos
Resumen
Filtrar datos sirve para obtener la información que estas buscando.
Puedes pedir que te los ordene por orden de mayor a menor o viceversa e
igual para orden alfabético con los iconos AZ y ZA.
Se utiliza para trabajar con un subconjunto de datos
Con el filtro lo que haces es seleccionar los registros dentro de la base de
datos que tenemos para que se muestren si cumplen un o unos criterios
especificados.
En la zona inferior de la pantalla, en la barra de estado se indica el número
de registros encontrados a la vez que el número de registros totales de la
base de datos.
En la parte de la derecha los números de las filas están salteados, porque
cada registro conserva la numeración original de su fila, además aparecen en
color azul. En la zona superior al lado del triangulo al filtrar aparece un dibujito
con el símbolo de un filtro para indicarte que esa columna está siendo filtrada.
Filtrar datos
Filtrar datos
Filtrar datos
Filtrar datos
C:UsersAlumnasDocume
ntsMARIANA ESCOBAR Y
ANA MARIA GARCIA
SEGUNDO PERIODO 9°A
2013Filtrar por varias
columnas en Excel
2007.mp4
Palabras claves
Criterio: condición que cumple un conjunto de
resultados.
Filtro: filas que cumplen un criterio determinado.
Parámetro de filtro: opciones de filtración.
Ejercicio
1.Abre Excel
2.Copia los siguientes datos en el Libro1
3.Selecciona la columna números
4.En el menú de Datos seleccione la función ordenar y filtrar
5.Dar clic en la opción Filtrar y en la flecha desplegable de ésta columna
dar clic en la opción Ordenar de menor a mayor
Este es el resultado
6.Selecciona la columna colores
7.En el menú de Datos seleccione la función ordenar y filtrar
8.Dar clic en la opción Filtrar y en la flecha desplegable de ésta
columna dar clic en la opción Ordenar de la Z-A
El resultado es
9.Selecciona la columna días
10.En el menú de Datos seleccione la función ordenar y filtrar
11.Dar clic en la opción Filtrar
12.Dar clic en la flecha desplegable
13.Dar clic de nuevo en Filtro de texto
14.Seleccionar la opción Contiene
15. En el recuadro del frente colocar “es”
16. Clic en Aceptar
Resultad
o
17.Selecciona la columna apellido
18.En el menú de Datos seleccione la función ordenar y filtrar
19.Dar clic en la opción Filtrar
20.Dar clic en la flecha desplegable
21.Dar clic de nuevo en Filtro de texto
22.Seleccionar la opción No comienza por
23. En el recuadro del frente colocar “me”
24. Clic en Aceptar
Así queda
25.Selecciona la columna nombre
26.En el menú de Datos seleccione la función ordenar y filtrar
27.Dar clic en la opción Filtrar
28.Dar clic en la flecha desplegable
29.Dar clic de nuevo en Filtro de texto
30.Seleccionar la opción Termina por
31. En el recuadro del frente colocar “a”
32. Clic en Aceptar
Resultado
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Filtrar datos

  • 2. Realizado por Mariana Escobar Vélez #9 y Ana María García Córdoba #10 9°A
  • 3. Los datos filtrados muestran las filas que cumplen los criterios que haya especificado y ocultan las filas que no deseen ver. Después de copiar los datos de filtrar los datos de copiar, buscar, modificar, ampliar formatos, representar mediante gráficos e imprimir el subconjunto de datos filtrados sin tener que modificarlos y moverlos. Se puede filtrar más de una columna. Cada filtro adicional se basa en el filtro actual y reduce el subconjunto de datos (filtros aditivos)
  • 5. Primer paso Copiar la información necesarias en las celdas
  • 7. Segundo paso Hacer clic en el menú datos y después hacer clic en la sección ordenar y filtrar
  • 9. Tercer paso Hacer clic en la opción filtro y en la esquina derecha de cada columna se ve una flecha desplegable que permite seleccionar el parámetro de filtrado de datos
  • 11. Cuarto paso Hacer clic en la flecha desplegable de la columna de país, inmediatamente se desplegará un menú contextual
  • 13. Quinto paso Hacer clic en la opción filtros de textos
  • 15. Sexto paso Después aparece un menú contextual. Hacer clic en la opción “comienza por…”
  • 17. Séptimo paso Aparece una ventana desplegable que permite seleccionar los parámetros para filtrar esta información.
  • 19. Octavo paso Hacer clic en la flecha desplegable de la condición de filtrado primaria
  • 21. Noveno paso Hacer clic en la opción es igual a… Además seleccionamos la opción Alemania
  • 23. Decimo paso En filtrado secundario hacer clic en la opción no es igual a…
  • 25. Onceavo paso Hacer clic en la opción Andorra.
  • 27. Doceavo paso Hacer clic en el botón aceptar
  • 29. Treceavo paso Inmediatamente se visualiza el resultado del filtro seleccionado
  • 31. Catorceavo paso Para mostrar la lista completa, hacer clic en la flecha desplegable que se ubica en la columna país, e inmediatamente aparece un menú contextual.
  • 33. Quinceavo paso Hacer clic en la opción borrar filtro de país.
  • 35. Dieciseisavo paso Al final volverá a visualizar datos los datos sin filtro.
  • 37. Resumen Filtrar datos sirve para obtener la información que estas buscando. Puedes pedir que te los ordene por orden de mayor a menor o viceversa e igual para orden alfabético con los iconos AZ y ZA. Se utiliza para trabajar con un subconjunto de datos Con el filtro lo que haces es seleccionar los registros dentro de la base de datos que tenemos para que se muestren si cumplen un o unos criterios especificados. En la zona inferior de la pantalla, en la barra de estado se indica el número de registros encontrados a la vez que el número de registros totales de la base de datos. En la parte de la derecha los números de las filas están salteados, porque cada registro conserva la numeración original de su fila, además aparecen en color azul. En la zona superior al lado del triangulo al filtrar aparece un dibujito con el símbolo de un filtro para indicarte que esa columna está siendo filtrada.
  • 42. C:UsersAlumnasDocume ntsMARIANA ESCOBAR Y ANA MARIA GARCIA SEGUNDO PERIODO 9°A 2013Filtrar por varias columnas en Excel 2007.mp4
  • 43. Palabras claves Criterio: condición que cumple un conjunto de resultados. Filtro: filas que cumplen un criterio determinado. Parámetro de filtro: opciones de filtración.
  • 44. Ejercicio 1.Abre Excel 2.Copia los siguientes datos en el Libro1
  • 45. 3.Selecciona la columna números 4.En el menú de Datos seleccione la función ordenar y filtrar 5.Dar clic en la opción Filtrar y en la flecha desplegable de ésta columna dar clic en la opción Ordenar de menor a mayor Este es el resultado
  • 46. 6.Selecciona la columna colores 7.En el menú de Datos seleccione la función ordenar y filtrar 8.Dar clic en la opción Filtrar y en la flecha desplegable de ésta columna dar clic en la opción Ordenar de la Z-A El resultado es
  • 47. 9.Selecciona la columna días 10.En el menú de Datos seleccione la función ordenar y filtrar 11.Dar clic en la opción Filtrar 12.Dar clic en la flecha desplegable 13.Dar clic de nuevo en Filtro de texto 14.Seleccionar la opción Contiene 15. En el recuadro del frente colocar “es” 16. Clic en Aceptar Resultad o
  • 48. 17.Selecciona la columna apellido 18.En el menú de Datos seleccione la función ordenar y filtrar 19.Dar clic en la opción Filtrar 20.Dar clic en la flecha desplegable 21.Dar clic de nuevo en Filtro de texto 22.Seleccionar la opción No comienza por 23. En el recuadro del frente colocar “me” 24. Clic en Aceptar Así queda
  • 49. 25.Selecciona la columna nombre 26.En el menú de Datos seleccione la función ordenar y filtrar 27.Dar clic en la opción Filtrar 28.Dar clic en la flecha desplegable 29.Dar clic de nuevo en Filtro de texto 30.Seleccionar la opción Termina por 31. En el recuadro del frente colocar “a” 32. Clic en Aceptar Resultado