Flujog correspondencia
- 1. La alcaldía del Municipio de Ansermanuevo, por ser un ente que brinda un servicio a la comunidad, tiene dentro de sus procesos el MANEJO DE LA CORRESPONDENCIA EXTERNA. He escogido este proceso por su constante y diario movimiento, el cual permite en cierta medida una comunicación casi que directa – alcalde –comunidad. Para ello creo el siguiente FLUJOGRAMA.
- 2. Responsable Actividad AUXILIAR Recepción Correspondencia ADMINISTRATIVO T Selección Correspondencia O D Número radicación Sistema O S Entrega despacho alcalde L O Revisa correspondencia, ordena su S ALCALDE MUNICIPAL distribución entre dependencias Entrega correspondencia a D MENSAJERO INTERNO dependencias I A Una vez entregada, vuelve al Auxiliar MENSAJERO INTERNO Administrativo, con firma de RECIBIDO S ARCHIVO