NODUM MANT
GESTIÓN DE MANTENIMIENTO CORRECTIVO Y PREVENTIVO
nodumsoftware.com
N O D U M M A N T - G E S T I Ó N D E M A N T E N I M I E N T O C O R R E C T I V O Y P R E V E N T I V O
Nodum Mant (Mantenimiento Correctivo y Preventivo) es una solución totalmente integrada a Nodum ERP para la
gestión completa del mantenimiento planificado y no planificado de las instalaciones, los equipos y los vehículos
de la empresa.
La solución está compuesta por una amplia gama de funcionalidades asociadas a la definición de elementos,
solicitudes de mantenimiento y servicios, planificación y programación de tareas, gestión de órdenes de trabajo,
administración de contratos y tareas de proveedores, gestión de materiales y gestión de horas de personal propio,
con el objetivo central de controlar, gestionar y optimizar los recursos de la organización destinados al
mantenimiento.
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A través de la solución Nodum Full Web y Mobile brinda la posibilidad de registrar incidencias desde cualquier
dispositivo móvil y que luego sean gestionadas desde el Programador de Tareas de forma centralizada.
Dichas incidencias pueden ser registradas por personal propio de la empresa o por terceros interesados (clientes
o proveedores). También las órdenes de trabajo podrán ser accedidas y gestionadas desde el dispositivo móvil.
Al ser una solución integrada al ERP, es alimentada y alimenta en línea, sin necesidad de interface, a los demás
procesos de la empresa como compras, contratos de servicios, contabilidad, gestión de costos y gestión de
stock.
También se cuenta con una bandeja de intercambio en caso que se quiera integrar con otros sistemas de
gestión.
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GENERADOR DE VALOR / BENEFICIOS
Administración y dirección de las tareas de los operarios.
Optimización y eficiencia en todos los procesos de
mantenimiento de la organización añadiendo valor a su
empresa.
Administración y dirección de las tareas de los técnicos
de mantenimiento.
Indicadores de clase mundial (kpis) para la gestión de
mantenimiento.
Información en línea mediante el registro de solicitudes de
mantenimiento y servicios y órdenes de trabajo.
Reducción de tiempos de trabajo.
Información en línea y trazabilidad de procesos.
Monitoreo y anticipación de situaciones.
Histórico de consultas, modificaciones y servicios
realizados sobre cada elemento.
Gestión documental, de planos y fotográfica en la
misma plataforma.
Control de costos en múltiples niveles de análisis:
elementos padre, elementos hijos, orden de trabajo,
tareas, técnicos, otros.
Solución integrable y compatible con otros sistemas
de la organización, mucho más que un producto
aislado.
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FUNCIONALIDADES
GESTIÓN DE ENTIDADES
Elementos: entidades sobre las que se realiza mantenimiento, registrando sus características técnicas, las agrupaciones a las que
pertenece y los documentos asociados
Técnicos: personas relacionadas a las acciones de mantenimiento.
Proveedores: terceros contratados que realizan acciones de mantenimiento.
Artículos / Materiales / Repuestos: múltiples códigos de barra, loteo - vencimiento, serialización, categorización, stock mínimo.
Tareas / Servicios: reflejan la composición del trabajo en la definición de operaciones planificadas y en las órdenes de trabajo.
GESTIÓN INTERNA
Operaciones Planificadas: planificación de las acciones de mantenimiento a realizar definiendo la periodicidad de dichas acciones, los
elementos afectados y las tareas involucradas con sus responsables.
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Solicitud Interna: registro de solicitudes de servicios de mantenimiento, indicando el elemento sobre el que se solicita la actuación, la
descripción de la solicitud y prioridad de la misma.
Órdenes de Trabajo: se lanzan a partir de solicitudes de usuarios (correctivas) u operaciones planificadas (preventivas). Constituyen el
repositorio de consumos de materiales, horas hombre y servicios de terceros.
Partes de Trabajo: asignación de horas de trabajo de personal propio a órdenes de trabajo y tareas.
Consumo de Materiales y Repuestos: asignación de materiales y repuestos a una orden de trabajo interactuando con el almacén y realizando
las bajas de stock correspondientes.
Registro de Uso de Elementos: ya sea de forma manual o mediante interfaz con PLCs de equipos o sistemas expertos de flota obtener
datos de uso de elementos para lanzar las solicitudes planificadas.
Registro de Mediciones: rutas de inspección y mediciones.
Registro de Combustible: registro de carga y consumo de combustible a vehículos.
Programador de Tareas: Monitor que permite a cada gestor de mantenimiento concentrar todas las solitudes tanto correctivas como
planificadas, generar órdenes de trabajo, asignar recursos y ver la trazabilidad de todos los procesos de mantenimiento.
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GESTIÓN EXTERNA
Solicitudes de Servicio: mediante Nodum Web y Mobile extender la funcionalidad a terceros (proveedores y clientes).
Órdenes de Trabajo: mediante Nodum Web y Mobile extender la funcionalidad a terceros (proveedores y clientes).
Contratos: incorporación de contratos de servicios con proveedores con total integración con el resto del ERP (compras,
contabilidad y pagos).
Gestión de Autorizaciones: alarmas por vencimiento de contratos, etc.
REPORTES
Historial de Intervenciones: visualizar la historia de las intervenciones realizadas a un elemento con información técnica y de costos,
para un período determinado.
Costo de Intervenciones: visualizar los costos de mano de obra, repuestos y servicios externos de cada intervención o de un conjunto de
las mismas, agrupadas por características de los elementos objeto de las intervenciones o de las características de las intervenciones.
Consumos de Mano de Obra: visualizar los consumos de mano de obra agrupados por características de los elementos objeto de las
intervenciones o de las características de las intervenciones.
Consumos de Repuestos: visualizar los consumos de repuestos agrupados por características de los elementos objeto de las
intervenciones o de las características de las intervenciones.
Consumos de Servicios Externos: visualizar los consumos de servicios externos agrupados por características de los elementos
objeto de las intervenciones o de características de las intervenciones.
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Rendimiento de Combustible: visualizar el rendimiento de combustible para un elemento en un período determinado.
INDICADORES (KPIS)
- Tiempo medio entre fallas.
- Tiempo medio para la falla.
- Tiempo medio para reparación.
- Disponibilidad de equipos.
- Tiempo medio entre mantenimientos preventivos.
- Relación entre preventivos y correctivos.
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U R U G U AY C O L O M B I A
A R G E N T I N A
Av. Tomás Giribaldi
2222
Montevideo, Uruguay
(+598) 2711 62 52
Calle 21 AN, Nro. 90
A-46 Piso 6to.
Cali, Colombia
(+57 2) 380 88 88
Concepción Arenal 3425
Piso 2 of. 54
Buenos Aires, Argentina
(+54 11) 3988 6046
PA R A G U AY
Paraguarí 1548 (e/3era.
y 4ta proyectadas)
Asunción, Paraguay
(+595) 21 373 904
Seguinos: contacto@nodum.com.uy
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  • 1. NODUM MANT GESTIÓN DE MANTENIMIENTO CORRECTIVO Y PREVENTIVO nodumsoftware.com
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  • 3. N O D U M M A N T - G E S T I Ó N D E M A N T E N I M I E N T O C O R R E C T I V O Y P R E V E N T I V O A través de la solución Nodum Full Web y Mobile brinda la posibilidad de registrar incidencias desde cualquier dispositivo móvil y que luego sean gestionadas desde el Programador de Tareas de forma centralizada. Dichas incidencias pueden ser registradas por personal propio de la empresa o por terceros interesados (clientes o proveedores). También las órdenes de trabajo podrán ser accedidas y gestionadas desde el dispositivo móvil. Al ser una solución integrada al ERP, es alimentada y alimenta en línea, sin necesidad de interface, a los demás procesos de la empresa como compras, contratos de servicios, contabilidad, gestión de costos y gestión de stock. También se cuenta con una bandeja de intercambio en caso que se quiera integrar con otros sistemas de gestión.
  • 4. N O D U M M A N T - G E S T I Ó N D E M A N T E N I M I E N T O C O R R E C T I V O Y P R E V E N T I V O GENERADOR DE VALOR / BENEFICIOS Administración y dirección de las tareas de los operarios. Optimización y eficiencia en todos los procesos de mantenimiento de la organización añadiendo valor a su empresa. Administración y dirección de las tareas de los técnicos de mantenimiento. Indicadores de clase mundial (kpis) para la gestión de mantenimiento. Información en línea mediante el registro de solicitudes de mantenimiento y servicios y órdenes de trabajo. Reducción de tiempos de trabajo. Información en línea y trazabilidad de procesos. Monitoreo y anticipación de situaciones. Histórico de consultas, modificaciones y servicios realizados sobre cada elemento. Gestión documental, de planos y fotográfica en la misma plataforma. Control de costos en múltiples niveles de análisis: elementos padre, elementos hijos, orden de trabajo, tareas, técnicos, otros. Solución integrable y compatible con otros sistemas de la organización, mucho más que un producto aislado.
  • 5. N O D U M M A N T - G E S T I Ó N D E M A N T E N I M I E N T O C O R R E C T I V O Y P R E V E N T I V O FUNCIONALIDADES GESTIÓN DE ENTIDADES Elementos: entidades sobre las que se realiza mantenimiento, registrando sus características técnicas, las agrupaciones a las que pertenece y los documentos asociados Técnicos: personas relacionadas a las acciones de mantenimiento. Proveedores: terceros contratados que realizan acciones de mantenimiento. Artículos / Materiales / Repuestos: múltiples códigos de barra, loteo - vencimiento, serialización, categorización, stock mínimo. Tareas / Servicios: reflejan la composición del trabajo en la definición de operaciones planificadas y en las órdenes de trabajo. GESTIÓN INTERNA Operaciones Planificadas: planificación de las acciones de mantenimiento a realizar definiendo la periodicidad de dichas acciones, los elementos afectados y las tareas involucradas con sus responsables.
  • 6. N O D U M M A N T - G E S T I Ó N D E M A N T E N I M I E N T O C O R R E C T I V O Y P R E V E N T I V O Solicitud Interna: registro de solicitudes de servicios de mantenimiento, indicando el elemento sobre el que se solicita la actuación, la descripción de la solicitud y prioridad de la misma. Órdenes de Trabajo: se lanzan a partir de solicitudes de usuarios (correctivas) u operaciones planificadas (preventivas). Constituyen el repositorio de consumos de materiales, horas hombre y servicios de terceros. Partes de Trabajo: asignación de horas de trabajo de personal propio a órdenes de trabajo y tareas. Consumo de Materiales y Repuestos: asignación de materiales y repuestos a una orden de trabajo interactuando con el almacén y realizando las bajas de stock correspondientes. Registro de Uso de Elementos: ya sea de forma manual o mediante interfaz con PLCs de equipos o sistemas expertos de flota obtener datos de uso de elementos para lanzar las solicitudes planificadas. Registro de Mediciones: rutas de inspección y mediciones. Registro de Combustible: registro de carga y consumo de combustible a vehículos. Programador de Tareas: Monitor que permite a cada gestor de mantenimiento concentrar todas las solitudes tanto correctivas como planificadas, generar órdenes de trabajo, asignar recursos y ver la trazabilidad de todos los procesos de mantenimiento.
  • 7. N O D U M M A N T - G E S T I Ó N D E M A N T E N I M I E N T O C O R R E C T I V O Y P R E V E N T I V O GESTIÓN EXTERNA Solicitudes de Servicio: mediante Nodum Web y Mobile extender la funcionalidad a terceros (proveedores y clientes). Órdenes de Trabajo: mediante Nodum Web y Mobile extender la funcionalidad a terceros (proveedores y clientes). Contratos: incorporación de contratos de servicios con proveedores con total integración con el resto del ERP (compras, contabilidad y pagos). Gestión de Autorizaciones: alarmas por vencimiento de contratos, etc. REPORTES Historial de Intervenciones: visualizar la historia de las intervenciones realizadas a un elemento con información técnica y de costos, para un período determinado. Costo de Intervenciones: visualizar los costos de mano de obra, repuestos y servicios externos de cada intervención o de un conjunto de las mismas, agrupadas por características de los elementos objeto de las intervenciones o de las características de las intervenciones. Consumos de Mano de Obra: visualizar los consumos de mano de obra agrupados por características de los elementos objeto de las intervenciones o de las características de las intervenciones. Consumos de Repuestos: visualizar los consumos de repuestos agrupados por características de los elementos objeto de las intervenciones o de las características de las intervenciones.
  • 8. Consumos de Servicios Externos: visualizar los consumos de servicios externos agrupados por características de los elementos objeto de las intervenciones o de características de las intervenciones. N O D U M M A N T - G E S T I Ó N D E M A N T E N I M I E N T O C O R R E C T I V O Y P R E V E N T I V O Rendimiento de Combustible: visualizar el rendimiento de combustible para un elemento en un período determinado. INDICADORES (KPIS) - Tiempo medio entre fallas. - Tiempo medio para la falla. - Tiempo medio para reparación. - Disponibilidad de equipos. - Tiempo medio entre mantenimientos preventivos. - Relación entre preventivos y correctivos.
  • 9. N O D U M M A N T - G E S T I Ó N D E M A N T E N I M I E N T O C O R R E C T I V O Y P R E V E N T I V O U R U G U AY C O L O M B I A A R G E N T I N A Av. Tomás Giribaldi 2222 Montevideo, Uruguay (+598) 2711 62 52 Calle 21 AN, Nro. 90 A-46 Piso 6to. Cali, Colombia (+57 2) 380 88 88 Concepción Arenal 3425 Piso 2 of. 54 Buenos Aires, Argentina (+54 11) 3988 6046 PA R A G U AY Paraguarí 1548 (e/3era. y 4ta proyectadas) Asunción, Paraguay (+595) 21 373 904 Seguinos: contacto@nodum.com.uy Po r m á s i n fo rm a c i ó n v i s i t a n u e s t ra w e b : n o d u m s o f t w a re . c o m