forma tradicional para el registro, almacenamiento y recuperación de información
- 1. forma tradicional para el registro, almacenamiento y recuperación de información
- 2. La documentación se puede encontrar sobre una gran diversidad de soportes. Históricamente la escritura ha sido el testimonio si no único sí fundamental sobre el que se ha levantado nuestro conocimiento del pasado. Sin embargo, en el presente junto a los textos manuscritos o impresos en papel encontramos microfilmes, microfichas, cintas de audio y vídeo, videodiscos, película fotográfica y soportes magnético. Todos son documentos, todos contienen información, pero la diferente naturaleza del material sobre el que se mantiene exige, por sus cualidades físicas, un diferente almacenamiento y también un método de descripción diferente:
- 3. SOPORTE LOCALIZACION: Manuscritos e impresos Archivos Libros y folletos Bibliotecas Revistas y periódicos Hemerotecas Informáticos Bases y bancos de datos Audiovisuales Fonotecas, videotecas, filmotecas, etc. Hasta del desarrollo de los sistemas automatizados, los repertorios impresos, bibliográficos o de resúmenes, eran los que actuaban como depósitos de información.
- 4. La aplicación de la informática en las tareas de documentación científica ha dejado progresivamente en desuso esos sistemas. Para estudiar cómo se almacena la información y como se puede recuperar, debemos distinguir en primer lugar los tipos de centros de información y documentación: * Las bibliotecas son sistemas de información documental cuyo objeto es permitir a sus usuarios acceder directamente o por sí mismos a documentos primarios (libros, revistas, obras de consulta, etc.)
- 5. Los centros de documentación son sistemas de información documental que tienen como objetivo principal poner a disposición de los usuarios documentos secundarios (ficheros, boletines bibliográficos, índices, etc.) que les permitan descubrir los documentos primarios que les interesen. * Los sistemas de tele documentación, las bases y bancos de datos, constituyen un sistema de información documental que se caracteriza por utilizar medios informáticos para el almacenamiento y el suministro a los clientes de una amplia gama de servicios informativos * Centros bibliotecarios Según Nuria Amat (1982), biblioteca es “toda colección organizada de libros, publicaciones periódicas u otros documentos cualesquiera (en especial gráficos y audiovisuales), así como los servicios del personal, que facilita a los usuarios la utilización de estos documentos con fines informativos, de investigación, de educación o recreativos”
- 6. Las bibliotecas constituyen, pues, sistemas de documentación en los que las entradas son los documentos que constituyen el fondo bibliográfico de la biblioteca, y las salidas los servicios que las bibliotecas prestan al público, para facilitar la información bibliográfica y el acceso a los documentos primarios. A pesar de la aparición moderna de los centros de documentación y de los bancos de datos, las bibliotecas siguen siendo sistemas de documentación de obligada utilización en la labor de localización y consulta de diversos tipos de fuentes utilizados en la elaboración de trabajos científicos, y de modo especial en los estudios retrospectivos y de tipo histórico referidos a épocas no abarcadas en los centros de documentación. Destacar en este punto que son cada vez más las bibliotecas que están conectadas a redes informáticas, lo que permite al investigador consultar los catálogos sin la presencia física en dicha biblioteca.
- 7. Esto da acceso a un número enorme de bibliotecas de todo el mundo (ej. HYTELNET). * Los centros de documentación. La multiplicidad de fuentes de información que existe y se produce en las sociedades hizo necesaria, ya desde muy antiguo, la existencia de centros especializados para su recogida, almacenamiento y puesta a disposición de los usuarios. De ellos son buenos ejemplos las bibliotecas. La revolución actual en la información y las comunicaciones informativas, con la multiplicidad de los medios utilizados y la amplitud enorme de material informativo que continuamente se está produciendo en el mundo moderno, ha hecho que las bibliotecas ya no sean suficientes.
- 8. Ello dio lugar al nacimiento, alrededor de los años 50, de los centros de documentación y sus técnicas, orientados a recoger, ordenar, clasificar y proporcionar a los usuarios toda esa masa enorme de información que en las sociedades actuales se encuentra desperdigada en un incontable número de documentos de todo tipo.