Funciones excel pdf
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La función BUSCARV busca un valor en una matriz y devuelve el valor de la celda correspondiente a una columna especificada. BUSCARV se usa comúnmente para vincular datos como obtener el precio de un artículo dado su código. La función evalúa una condición y devuelve un valor aproximado si no encuentra uno exacto.
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- 1. Función BUSCARV Busca un valor específico en la columna más a la izquierda de una matriz y devuelve el valor de la celda cuya fila sea la fila donde encuentre el valor y cuya columna sea aquella de la matriz que corresponda a un número especificado. Esta función se utiliza normalmente para obtener un valor correspondiente a otro dado, p.e dado el código de un artículo obtener su precio, dado un número de cliente obtener su nombre. Sintaxis· BUSCARV(valor_buscado;matriz_de_comparación;indicador_columna;orden ado) donde: Valor_buscado es el valor que se busca en la primera columna de la matriz. Valor_buscado puede ser un valor, una referencia o una cadena de texto. Matriz_de_comparación es el conjunto de información donde se buscan los datos. Se puede utilizar una referencia a un rango, como por ejemplo B3:H14 o Clientes!C10:E101, o un nombre de rango, como por ejemplo Base_de_datos o Lista. Si el argumento ordenado es VERDADERO, los valores de la primera columna del argumento matriz_de_comparación deben colocarse en orden ascendente. Indicador_columna es el número de columna de la matriz_de_comparación desde la cual debe devolverse el valor coincidente. Si el argumento indicador_columnas es igual a 1, la función devuelve el valor de la primera columna del argumento matriz_de_comparación; si el argumento indicador_columna es igual a 2, devuelve el valor de la segunda columna de la matriz_de_comparación y así sucesivamente. Si indicador_columna es menor que 1, BUSCARV devuelve el valor de error #¡VALOR!; si indicador_columna es mayor que el número de columnas de matriz_de_comparación, BUSCARV devuelve el valor de error #¡REF! Ordenado Es un valor lógico que indica si desea que la función BUSCARV busque un valor igual o aproximado al valor especificado. Si el argumento ordenado es VERDADERO o se omite, la función devuelve un valor aproximado, es decir, si no encuentra un valor exacto, devolverá el valor inmediatamente menor que valor_buscado. Si ordenado es FALSO, BUSCARV devuelve el valor buscado. Si no encuentra ningún valor, devuelve el valor de error #N/A.
- 2. Observaciones Si BUSCARV no puede encontrar valor_buscado y ordenado es VERDADERO, utiliza el valor más grande que sea menor o igual al valor_buscado Si el valor_buscado es menor que el menor valor de la primera columna de matriz_de_comparación y ordenado es VERDADERO, BUSCARV devuelve el valor de error #N/A. Si BUSCARV no puede encontrar valor_buscado y ordenado es FALSO, devuelve el valor de error #N/A. Ejemplos En la hoja de cálculo de la figura anterior, donde al rango A4:C12 se le da el nombre Rango. En este rango podremos encontrar dada una densidad: su viscosidad ( para ello el indicador de columna debe ser 2) su temperatura (el indicador de columna debe ser el 3) en este contexto: BUSCARV(1;Rango;1;VERDADERO) es igual a 0,946 BUSCARV(1;Rango;2) es igual a 2,17 BUSCARV(1;Rango;3;VERDADERO) es igual a 100 BUSCARV(0,746;Rango;3;FALSO) es igual a 200 BUSCARV(0,1;Rango;2;VERDADERO) es igual a #N/A debido a que 0,1 es menor que el menor valor de la columna A BUSCARV(2;Rango;2;VERDADERO) es igual a 1,71
- 3. de tal manera que, si por ejemplo, la celda E7 tiene el valor 0,835, la celda D7 el valor 160 y la celda E7, la fórmula =SI(BUSCARV(E7;Rango;3;FALSO)<=D7;"La temperatura es igual o menor que "&D7;"La temperatura supera los "&D7) el valor que aparecería en la celda E7 sería La temperatura es igual o menor que 160 Analizando la fórmula de la celda E7 vemos que es una función condicional donde el primer argumento de la condición es la función BUSCARV(E7;Rango;3;FALSO), que para los valores dados devuelve 150, que al ser menor que el contenidp de D7 (160) hace que la condición se evalue como verdadera, por lo que se ejecutará la acción1 ("La temperatura cae por debajo de "&D7); esta acción es la concatenación del texto La temperatura es igual o menor que con el contenido de la celda D7, lo que hace que el resultado de la fórmula en E7 dé, en este caso, La temperatura es igual o menor que 160 Funciones lógicas y condicionales El uso de funciones condicionales en modelos de hojas de cálculo permite dotar a éstos de una gran flexibilidad, ya que van a posibilitar que una celda o rango adopten distintos valores en función de cuáles sean los valores de otras celdas (sea de la misma hoja, de otras hojas del mismo libro o, incluso, de libros diferentes). En su formato más simple, la sintaxis de la función lcondicional es: =SI (condición; acción l; acción 2) Así, el valor que se le asignará a la celda que contenga esta fórmula será el que se derive de la acción 1 si la condición es cierta y el de la acción 2 en caso de que la condición sea falsa. La condición puede ser más o menos simple; algo similar ocurre con las acciones. Analicémoslo más detenidamente. Condiciones Para construir las condiciones se usan los operadores lógicos: mayor mayor o igual igual menor o igual menor distinto > >= = <= < <> Excel evalúa la condición y devuelve VERDADERO si la condición se cumple o FALSO en caso contrario (puede comprobarlo escribiendo en cualquier celda la expresión =5>4, por ejemplo). Podemos usar números, rótulos o fórmulas
- 4. para construir condiciones; todo dependerá del problema concreto que nos estemos planteando. A continuación mostramos algunos ejemplos: A3<7 (1000/B6)*SUMA(A1:B4)<>F5+F8 G6="Contado" Además, podemos diseñar una condición que sea la unión de varias condiciones simultáneamente; para ello, usamos las funciones lógicas Y y O función lógica Y =SI(Y(subcondición l; subcondición 2; ... ; subcondición 30); acción l; acción 2) Cada subcondición puede ser verdadera o falsa; para que el resultado conjunto de la condición Y sea verdadero, todas las subcondiciones han de ser verdaderas; dicho de otro modo, basta con que una de las subcondiciones sea falsa para que el resultado global sea falso, tal como se muestra en la tabla de verdad. cond1 cond2 Y F F F F V F V F F V V V tabla de verdad de la función lógica Y Si el resultado global es falso, se ejecuta la acción 2 y la acción 1 en caso contrario. función lógica O =SI(O(subcondición l; subcondición 2; ... ; subcondición 30); acción l; acción 2) En esta ocasión, la evaluación de la condición difiere: para que el resultado conjunto sea verdadero, al menos una de las subcondiciones ha de serlo, ejecutándose la acción l. Sólo en el caso de que todas las subcondiciones sean falsas, el resultado conjunto lo será y se ejecutará la acción 2. cond1 cond2 O F F F
- 5. F V V V F V V V V tabla de verdad de la función lógica O Existe una tercera función lógica denominada NO cuya misión es alterar el sentido de la condición o subcondición: NO(condición) devuelve verdadero si la condición es falsa y viceversa. cond NO F V V F tabla de verdad de la función lógica NO Como puede observarse, esta función es perfectamente eludible, ya que podemos hacer lo mismo mediante el uso correcto de los operadores lógicos, como vemos en el ejemplo siguiente: NO(A 1 >B 1) es igual que A 1 <=B1 NO(A 1 =B 1) es igual que A 1 <>B 1 Acciones Las acciones son las que van a asignar los valores a las celdas en donde se encuentren escritas las funciones lógicas. Esta asignación puede ser muy simple (haz que la celda tome el valor 100), o muy compleja, mediante el uso de funciones que pueden, a su vez, incluir funciones condicionales: de esta manera, podemos anidar (es decir, usar una función condicional como argumento de otra función condicional) hasta siete funciones condicionales, de forma que la flexibilidad a la hora de resolver los modelos de hoja de cálculo es muy amplia. Estructura condicional simple =SI (condición; acción 1; acción2) ^ ^ V | | ¯¯¯¯¯¯¯¯ | F | ¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯
- 6. En caso de que la condición sea verdadera se ejecutará la acción1 y la acción2 en caso contrario. Estructura condicional compleja =SI (condición1; SI(condición2;acción1;acción2); acción 3 ) ^ ^ ^ V |V | | | ¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯ | ¯¯¯¯¯¯¯¯ | | |F | | ¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯ | F | ¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯ Imaginemos que la acción1 de una condicional es, a su vez, otra condicional. Se trata, en otras palabras, de una anidación de dos condicionales: en caso de que la condición1 sea cierta tendremos que ver qué ocurre con la condición2; si ésta es verdadera se ejecuta la acción1 y la acción2 si fuera falsa. La acción3 se ejecutará sólo cuando la condición1 haya resultado ser falsa; cada una de estas acciones podrían, a su vez, ser otras funciones condicionales, de manera que podemos anidar, como anteriormente comentamos, hasta siete de estas funciones. Para construir funciones lógicas correctas es preciso dominar la sintaxis de las mismas y ser lógicos en el diseño; es muy común que se cometan fallos como los indicados a continuación: =SI(C7>C8; 1;SI(C7<=C8;0;2)) En esta función lógica comparamos el contenido de las celdas C7 y C8, de manera que, en el caso de que C7 sea mayor que C8 se asigne el valor l; en caso contrario, comparamos si C7 es menor o igual que C8: podemos observar como esta última comparación carece de lógica, ya que siempre se cumplirá. En otras palabras, nunca se asignará al valor 2 en la condicional anterior. =SI(A1>B1;"Al es mayor que B1";SI(Al=B1;"A1 es igual que B1";SI(A1<B1;"Al es menor que B1 ";"¿Y aquí qué pongo?")) En esta función sobra la última condicional ya que siempre se cumplirá: en el caso de que las dos primeras sean falsas, por tanto Al no sea ni mayor ni igual que Bl, la tercera condición (A1 < B1) siempre será cierta (es decir, Al será menor que B1). La construcción correcta será: =SI(A 1 >B 1;"A 1 es mayor que B1 ";SI(A1 =B 1;"A1 es igual que B1 "; "Al es menor que B1"))