Funciones y formulas
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El documento proporciona una introducción general a las funciones y fórmulas de Excel. Explica que las funciones ayudan a extraer información, realizar cálculos y evaluar condiciones en Excel. También describe los componentes básicos de las fórmulas de Excel, incluidas las constantes, referencias de celdas, operadores y funciones.
Funciones y formulas
- 3. Funciones de Texto Esta función nos ayuda a extraer caracteres que pertenecen a una cadena de texto. La función extrae tiene 3 argumentos:
- 4. Funciones de Texto Nos permite unir dos o más cadenas de texto en una misma celda. Concatenar tiene una sintaxis muy sencilla donde cada argumento será un texto que se irá uniendo al resultado final.
- 5. Funciones de Texto Nos devuelve la posición inicial de una cadena de texto, o de un carácter, dentro de otra cadena de texto. La función ENCONTRAR hace diferencia entre mayúsculas y minúsculas. Tiene tres argumentos que son los siguientes:
- 6. Funciones de Texto Regresa un carácter específico para un número entero que ha sido proporcionado como argumento. Un computador tiene un juego de caracteres con un número entero asignado y es precisamente ese número el que debemos proporcionar como argumento. La función carácter solamente admite un argumento:
- 7. Funciones de Fecha y Hora Nos ayuda a obtener el número de días laborables entre dos fechas determinadas. La función DIAS.LAB nos permite especificar un conjunto de días de vacaciones que serán excluidos de los días laborables contabilizados. A continuación una descripción de los argumentos
- 8. Funciones de Fecha y Hora Fue introducida en la versión 2010 y controla los días laborables entre dos fechas pero con la ventaja de poder especificar los días de la semana que necesitamos considerar como fines de semana además de los días de vacaciones. Tiene cuatro argumentos que personalizan la manera en como deseamos contar los días laborables.
- 9. Funciones de Fecha y Hora Nos devuelve el número que identifica a un día de la semana, es decir, nos regresa un número entre 1 y 7 el cual indicará qué día de la semana corresponde a una fecha determinada. Tiene dos argumentos:
- 10. Funciones Lógicas Nos permite evaluar una condición para determinar si es falsa o verdadera. La función SI es de gran ayuda para tomar decisiones en base al resultado obtenido en la prueba lógica. Además de especificar la prueba lógica también podemos especificar valores a devolver de acuerdo al resultado de la función.
- 11. Funciones Lógicas Devuelve los valores VERDADERO o FALSO después de haber evaluado las expresiones lógicas que se hayan colocado como argumentos. Nos ayudará a determinar si al menos uno de los argumentos de la función es VERDADERO.
- 12. Funciones Lógicas Nos permitirá evaluar varias expresiones lógicas y saber si todas ellas son verdaderas. Será suficiente con que cualquiera de las expresiones sea falsa para que el resultado de la función también sea FALSO. Los argumentos son los siguientes:
- 13. Funciones Matemáticas y Trigonométricas Nos ayuda a redondear un número a una cantidad de decimales especificados. La cantidad de decimales especificados puede ser un número positivo, negativo o cero. Tiene dos argumentos obligatorios:
- 14. Funciones Matemáticas y Trigonométricas Nos permite hacer una suma de celdas que cumplen con un determinado criterio y de esta manera excluir aquellas celdas que no nos interesa incluir en la operación. Tiene tres argumentos que explicaré a continuación.
- 15. Funciones Matemáticas y Trigonométricas Nos ayuda a obtener el sobrante (residuo) que haya resultado de la división de dos números. La sintaxis es la siguiente:
- 16. Funciones Matemáticas y Trigonométricas Nos ayuda a obtener la cantidad de combinaciones posibles para un número determinado de elementos. Una combinación es un subconjunto de elementos sin importar su orden interno. La sintaxis es la siguiente:
- 17. Funciones Matemáticas y Trigonométricas Devuelve un número aleatorio que se encontrará entre el límite inferior y el límite superior especificados. La función ALEATORIO.ENTRE siempre devolverá un número entero. Tiene solamente dos argumentos:
- 18. Funciones de Información Comprueba el valor de una celda y devuelve el valor lógico VERDADERO en caso de que sea una celda vacía, de lo contrario regresará el valor FALSO. Tiene un argumento:
- 19. Funciones de Información Nos ayuda a saber si una celda contiene el error #N/A. Este tipo de error indica que Excel no ha encontrado el valor especificado, es decir tenemos un valor No Disponible (N/A = Not Available).
- 20. Funciones de Información Nos ayuda a comprobar si un valor es un error y nos devuelve el valor VERDADERO o FALSO. El valor evaluado puede ser una celda o una fórmula cuyo resultado será evaluado.
- 21. Funciones de Información Nos permiten saber si el valor de una celda o el resultado de una fórmula es alguno de los errores de Excel.
- 22. Funciones de Búsqueda y Referencia Nos permite buscar un valor dentro de un rango de datos, es decir, nos ayuda a obtener el valor de una tabla que coincide con el valor que estamos buscando. Tiene 4 argumentos:
- 23. Funciones de Búsqueda y Referencia Nos ayuda a obtener el número de fila que ocupa el elemento buscado. Tiene tres argumentos:
- 24. Funciones de Búsqueda y Referencia Nos permite buscar un valor dentro de un rango de celdas y como resultado nos devolverá el valor correspondiente del rango de resultados que especifiquemos. También se puede utilizar en forma vectorial o en forma matricial. La sintaxis para realizar la búsqueda es la siguiente:
- 25. Formulas de Excel Son lo que dan un tremendo poder a nuestras hojas de cálculo. Utilizamos las fórmulas para realizar cálculos en los datos de una hoja y obtener los resultados actualizados cada vez que los datos cambien. Partes de una fórmula de Excel Todas las fórmulas de Excel consisten de cualquier de los siguientes elementos: • Constantes o texto. Un ejemplo de una constante es el valor 7. Un texto también puede ser utilizado dentro de una fórmula pero siempre deberá estar encerrado por dobles comillas como “Marzo”.
- 26. Formulas de Excel • Referencias de celda. En lugar de utilizar constantes dentro de nuestras fórmulas, podemos utilizar referencias de celdas que apuntarán a la celda que contiene el valor que queremos incluir en nuestra fórmula • Operadores. Los operadores utilizados en Excel son los mismos operadores matemáticos que conocemos como el símbolo + para la suma o el símbolo * para la multiplicación. • Funciones de Excel. Dentro de las fórmulas de Excel podemos utilizar funciones de Excel. Un ejemplo de una función de Excel es la función SUMA la cual podemos incluir como parte de una fórmula.