Gestion de proyectos 01
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El documento describe los conceptos y principios clave de la gestión de proyectos. Un proyecto se define como un conjunto de tareas no repetitivas, únicas y de duración determinada que utilizan recursos para crear productos, servicios o resultados. La gestión de proyectos implica la planificación, ejecución, control y cierre de un proyecto a través de su ciclo de vida, utilizando técnicas como la estructuración del trabajo, la ruta crítica y el diagrama de Gantt.
Gestion de proyectos 01
- 2. Objetivo Distinguir los principales conceptos, técnicas y principios empleados en la Administración de Proyectos. Ejemplificar el uso de algunas herramientas básicas utilizadas en la Administración de Proyectos.
- 3. Un proyecto es un conjunto de acciones • No repetitivas • Únicas • De duración determinada • Formalmente organizadas • Que utilizan recursos Podremos considerar un proyecto, a efectos de aplicarle los métodos de la gestión de proyectos, a cualquier actividad que podamos dividir en tareas que no sean cíclicas, que puedan caracterizarse con precisión y cuyas relaciones entre ellas sean conocidas.
- 4. Características de un Proyecto • Temporal: cada proyecto tiene un comienzo y final definido • Productos, servicios o resultados únicos: un proyecto crea productos entregables único • Elaboración Gradual: significa desarrollarlo en etapas
- 5. La gestión de proyectos es la rama de la ciencia de la administración que trata de la planificación y el control de proyectos. • PLANIFICACIÓN: Planear la ejecución de un proyecto antes de su inicio. • CONTROL Y SEGUIMIENTO: Medir el progreso del proyecto. "La planificación consiste en determinar qué se debe hacer cómo debe hacerse, quién es el responsable de que se haga y por qué." American Management Association
- 6. Principio y un final. Recursos finitos – presupuesto. Jefe de proyecto y personal de desarrollo. Planificarse. Debe medir su progreso frente al plan. Suele coexistir con otros proyectos y competir por los recursos. Existen fuerzas internas y externas, que deben identificarse y tratarse, que influyen en él. CARACTERÍSTICAS DE LOS PROYECTOS
- 7. 1 Liderazgo 2 Comunicación 3 Negociación 4 Resolución de problemas 5 Influencia en la organización HABILIDADES CLAVES EN LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS
- 8. Ciclo de vida del Proyecto 1. Inicio* 2. Planeación* 3. Ejecución* 4. Control* 5. Cierre* NIVELDEACTIVIDAD INICIO TIEMPO *Etapas del proyecto TERMINO
- 9. INICIO PLANEACIÓN EJECUCIÓN CONTROL CIERRE origen equipo del Proyecto carta alcance plan avance aceptación entrega PRODUCTO Etapas de la Administración de Proyectos
- 10. INICIO PLANEACIÓN EJECUCIÓN CONTROL CIERREINICIO PLANEACIÓN EJECUCIÓN CONTROL CIERRE • Carta del proyecto • Alcance del proyecto • Mecanismos de selección de proyecto • Definición del proyecto INICIO Técnicas y herramientas
- 11. CARTA DEL PROYECTO NOMBRE DEL PROYECTO: RESPONSABLE DEL PROYECTO:: OBJETIVO: BENEFICIOS: DESCRIPCIÓN: PRIORIDAD: JUSTIFICACIÓN: PRODUCTOS: APROBACIÓN:
- 12. INICIO PLANEACIÓN EJECUCIÓN CONTROL CIERREINICIO PLANEACIÓN EJECUCIÓN CONTROL CIERRE Técnicas y herramientas PLANEACIÓN • Estructura de Descomposición del Trabajo • Tabla de precedencias • Ruta critica • Matriz de roles • Plan del proyecto
- 13. FASE DE CREACIÓN Y PLANIFICACIÓN Una correcta y detallada definición del proyecto es imprescindible para una correcta planificación. Si existen imprecisiones en la definición del proyecto, éstas se reflejarán en la planificación, que dejará de tener utilidad como herramienta para una adecuada gestión del proyecto. Definición del calendario del proyecto • Horarios y turnos de trabajo • Días festivos • Períodos vacacionales
- 14. FASE DE EJECUCION INICIO PLANEACIÓN EJECUCIÓN CONTROL CIERREINICIO PLANEACIÓN EJECUCIÓN CONTROL CIERRE • Sistema de autorización de trabajo • Sistema de información • Reportes de avance • Resultados del trabajo • Cambios requeridos • Mejora de calidad • Mejoras en la ejecución • Informes de proyecto EJECUCIÓN
- 15. FASE DE SEGUIMIENTO Y CONTROL El seguimiento persigue que el proyecto se ajuste a la planificación inicial. Requiere: • Creación de un plan de referencia • Recolección de datos reales • Análisis del seguimiento del plan original
- 16. FASE DE REVISIÓN Y CIERRE • Componentes externos e internos
- 17. DIAGRAMA DE GANTT El diagrama de Gantt es una útil herramienta gráfica cuyo objetivo es exponer el tiempo de dedicación previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo total determinado. A pesar de esto, elDiagrama de Gantt no indica las relaciones existentes entre actividades.