Guía final OperPaq-1
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Este documento proporciona una guía para el examen final de Operación de Paquetes 1 de un Bachillerato Tecnológico en Programación. Explica los elementos básicos del software de procesamiento de textos Microsoft Word, incluyendo la barra de menús, las herramientas de formato y edición, y cómo usar plantillas y combinar correspondencia. También define términos como portada, encabezado, pie de página y paginado, y describe brevemente diferentes tipos de documentos como cartas, oficios, volantes y tarjetas de
Guía final OperPaq-1
- 1. BACHILLERATO TECNOLOGICO EN PROGRAMACION GUIA PARA EXAMEN FINAL OPERACIÓN DE PAQUETES 1 1. Definición de Procesador de Textos Un procesador de texto es una aplicación informática destinada a la creación o modificación de documentos escritos por medio de una computadora. Representa una alternativa moderna a la antigua máquina de escribir, siendo mucho más potente y versátil que ésta. Microsoft Word es un software destinado al procesamiento de textos. 2. Señala los elementos del Entorno de Word 1. Botón Office 2.Barra de herramientas de acceso rápido 3.Barra de título 4.Banda de opciones 5.Banda de bloques de cada opción 6.Regla 7.Barra de estado 8.Vistas del documento 9.Zoom 10.Barra de desplazamiento 11.Área de trabajo 3. Descripción de los elementos de la pantalla de Word a. el botón office-es un botón redondo situado en el margen superior izquierdo que contiene el logo de office. Sustituye al manu Archivo de la versión anterior. b. la barra de acceso rápido-contiene iconos para ejecutar comandos habituales como guardar o deshacer.
- 2. c. la banda de opciones- banda donde se encuentran las pestañas con las distintas tareas que se pueden realizar con esta aplicación. Muestra los comandos más importantes y los que el usuario va utilizando. d. En la barra de título se indica el nombre del documento y la aplicación con la que se está trabajando. e. La barra de estado, proporciona información sobre el documento en el que se está trabajando, como el número de página, número total de páginas del documento, numero de línea o columna, etc. 4. Descripción de la barra de menús y herramientas La barra de herramientas de acceso rápido, nos proporciona todos aquellos iconos que frecuentemente utilizamos sin necesidad de buscarlos por los diferentes menús de opciones. La barra de menús, al hacer clic en uno de los menús, nos muestra todas las opciones pertenecientes a dicho menú, agrupadas por bloques, esta cinta es posible tenerla visible durante todo el trabajo. 5. Diferencia entre Guardar y Guardar Como Guardar, permite realizar periódicamente y/o al final de la edición la grabación del archivo en forma digital. Guardar como, adicionalmente a lo anterior permite al usuario, cambiar de nombre al archivo, e incluso cambiar de ubicación física el lugar donde se archivara el documento. 6. Para qué sirve la herramienta de Vista preliminar Permite al usuario pre-visualizar el documento antes de imprimirlo con la finalidad de revisar si esta adecuadamente distribuido, con lo cual permite realizar adecuaciones antes de su impresión. 7. Tabla de meta-comandos principales de Word Función Shortcut/ Acceso rápido 1 . Abrir Ctrl + 2 . Salir 3 . Cambiar de ventana 4 . Seleccionar todo 5 . Guardar 6 . Imprimir 7 . Pegar 8 . Cortar 9 . Copiar 1 0 . Rehacer 1 1 . Deshacer 1 2 . Alinear derecha 1 3 . Alinear al centro 1 4 . Alinear izquierda 1 5 . Justificar párrafo 1 6 . Subrayar texto 1 7 . Aplicar negrillas 1 8 . Aplicar cursiva Herramientas de acceso rápido Barra de menús
- 3. 8. Para que sirven las herramientas de Formato. Aplicar fuentes, párrafo, Autoformato, Estilos y fondo de página, Cambiar mayúsculas y minúsculas, Numeración y viñetas, Letra capital, Fecha y hora, Bordes y sombreado 9. Para que sirven herramientas de: Ortografía Y gramática, Sinónimos, Autocorrección, Sobres y etiquetas, Interlineado y subrayado. 10. Diferencia y semejanzas entre Columna, tablas y tabulaciones Columna Tabla Tabulación Son de tipo periodístico, comúnmente utilizadas para texto Contiene renglones y filas con celdas para organizar la información, que puede ser de tipo estadístico. Organiza la información tipo columnas, de forma manual, renglón por renglón con espacios (tabulaciones), permitiendo alinear números con punto decimal 11. Para que sirven los iconos del bloque de Ilustraciones: Imagen; Imágenes Prediseñadas; Formas; SmartArt; Gráfico; Captura; Word Art. 12. En que consiste el Manejo de imágenes: Formato, Copiar y pegar, Cambiar tamaño, Marca de agua 13. Uso de plantillas: Fax, Cartas, Curriculum, Informes, Publicaciones, Pág-Web 14. Combinar correspondencia Es un sistema para enviar cartas masivas a muchos destinatarios mediante un modelo diseñado (una plantilla). Para usar este sistema es necesario crear el origen de datos y seguidamente crear la plantilla en un documento Word. 15. Explica brevemente cada uno de los siguientes términos: a. Portada.- f. Primera página de los libros impresos, diarios o revistas o documentos, en la que figura el título, el nombre del autor y el lugar y año de la impresión. b. Encabezado.- Es cuando las paginas tienen una parte arriba donde dice por ejemplo: el título del documento o el nombre del autor en todas las hojas eso es un encabezado. c. Pie de página.- son las notas aclaratorias sobre partes del texto, es lo de los libros o revistas científicas. En general ahí se pone el número de página o el nombre de la empresa. d. Paginado.- es asignar un número de página continuo a todas las páginas que se editen en un documento. e. Cartas.- Escrito que una persona dirige a otra para darle noticias; Una carta es un medio de comunicación escrito por un emisor (remitente) enviada a un receptor (destinatario). - Formal, si se trata de asuntos oficiales, públicos o de negocios; Es una carta dirigida a una persona que no conocemos o con quien no tenemos amistad. Es generalmente más breve, porque quien escribe tiene la intención de ser más preciso y concreto con lo que quiere decir. - Coloquial o informal, si se dirige a familia o amigos y se usa un lenguaje coloquial que ambos entiendan; Es informal porque la relación es de confianza.
- 4. f. Oficios.- Es uno de los medios más formales de comunicación a instancias del sector público. tiene como finalidad la comunicación de disposiciones, órdenes, informes, consultas y por otro lado, para llevar a cabo gestiones vinculadas con acuerdos, invitaciones, de felicitación, colaboración y agradecimiento, entre las más recurrentes. g. Posters.- cartel que se coloca de manera fija en las paredes de un espacio con un objetivo decorativo o en su defecto, tal como sucede con recurrencia entre el público adolescente, con la misión de resaltar la admiración que se siente por un personaje público. h. Volantes promocionales.- son utilizados para dar a conocer una empresa o producto, y es un medio al que recurren, instituciones, comerciantes y prestadores de servicios, entre otros. i. Tarjetas- presentación.- son una representación de los datos más importantes de una empresa, de una persona o negocio, en una tarjeta de 5.00 x 9.00cm. j. Formatos (Trípticos, Dipticos).- Ambos sirven para establecer un mensaje claro y representativo. El primero consta de 6 secciones y el segundo de 4.