Guia 8 slideshare
- 1. GUIA 8 SLIDESHARE SERGIO ANDRES VERA VARGAS INSTITUCION EDUCATIVA SAN LUIS DE GACENO SEGUNDO PERIODO ESPECIALIDAD 2014
- 2. 1) CONFORMACIÓN DE UN SISTEMA DE ARCHIVOS Gran parte de la información que tiene que ver con nuestras actividades profesionales y laborales se encuentra almacenada en una computadora. Éste documento tiene la intención de: Apoya la comprensión de conceptos relacionados con el almacenamiento de archivos en los equipos de cómputo. Introducir en el manejo de las herramientas que Windows ofrece para la administración de archivos. Como ya se había mencionado, toda la información de la computadora se almacena en archivos, que son bloques de datos con un nombre que los identifica. Los archivos se dividen en: Programa: Grupo de archivos que proporcionan las herramientas necesarias para llevar a cabo un conjunto de tareas específicas. Ejemplo de programas: un procesador de textos (Word), una hoja de cálculo (Excel), etc. Documento: Información que se crea en la computadora usando un programa. Ejemplos de documentos: cartas, informes, presentaciones, tablas, gráficos, etc. Cada vez que se crea un documento en un programa, dicho documento se almacena o guarda en una unidad de almacenamiento. Cada vez que se cierra el documento nos va a permitir guardar el proceso o colocar nuevo nombre. El nombre del archivo puede ser de hasta 255 caracteres y puede contener espacios en blanco.
- 3. 2) Toda la información de la computadora se almacena en archivos, que son bloques de datos con un nombre que los identifica. Los archivos se dividen en archivos de programa (programas) y archivos de documento (documentos). PROGRAMA: Grupo de archivos que proporcionan las herramientas necesarias para llevar a cabo un conjunto de tareas específicas. Ejemplo de programas: un procesador de textos (Word), una hoja de cálculo (Excel), etc. DOCUMENTO: Información que se crea en la computadora usando un programa. Ejemplos de documentos: cartas, informes, presentaciones, tablas, gráficos, etc. Cada vez que se crea un documento en un programa, dicho documento se almacena o guarda en una unidad de almacenamiento. Al guardar un archivo se le asigna un nombre que lo identifica. CARPETA: Contenedor de la unidad de almacenamiento en el que se guardan documentos, programas y otras carpetas. Las carpetas pueden contener un número indeterminado de archivos, así como carpetas secundarias. Los distintos niveles de subcarpetas o carpetas secundarias, permiten una más precisa y eficaz organización de los documentos. UNIDADES DE ALMACENAMIENTO: Las unidades de almacenamiento son los elementos de la computadora en donde se graba la información, para mantener dicha información aún después de apagar la computadora. Una computadora puede contar con diferentes unidades de almacenamiento, según se requiera. Unidad de disco duro Unidad de disco flexible Unidad de red Unidad de CD-ROM
- 4. 3) COMO ESTÁ ESTRUCTURADO EL CONTENIDO DE LOS ARCHIVOS: Estas herramientas presentan las unidades de disco con que contamos (locales y remotas), además de herramientas como Panel de Control e Impresoras, con las que podemos controlar y configurar nuestro equipo. Aquí se dispone un tipo de capetas en el que se almacenan más carpetas. 4) COMO SE IDENTIFICAN Y ORGANIZAN LOS ARCHIVOS: Los archivos y carpetas se organizan jerárquicamente.
- 5. En los sistemas informáticos modernos, los archivos siempre tienen nombres. Los archivos se ubican en directorios. El nombre de un archivo debe ser único en ese directorio. En otras palabras, no puede haber dos archivos con el mismo nombre en el mismo directorio. Cuando una computadora permite el uso de carpetas, cada archivo y carpeta no sólo tiene un nombre propio, sino también una ruta, que identifica la carpeta o carpetas en las que reside un archivo o carpeta. En la ruta, se emplea algún tipo de carácter especial -como una barra- para separar los nombres de los archivos y carpetas. Por ejemplo, en la ilustración mostrada en este artículo, la ruta /Payroll/Salaries/Managers identifica unívocamente un archivo llamado Managers que está en una carpeta llamada Salaries que a su vez está contenida en una carpeta llamada Payroll. En este ejemplo, los nombres de las carpetas y archivos están separados por barras; la superior o carpeta raíz no tiene nombre, y por ello la ruta comienza con una barra (si la carpeta raíz tuviera nombre, precedería a esta primera barra). 5) QUE OPERACIONES SE PUEDEN REALIZAR CON LOS ARCHIVOS O FICHEROS: Las operaciones sobre ficheros completos con el fichero como unidad, sin tener en cuenta sus registros. Sin embargo, la organización del fichero y la estructura lógica de sus registros sí debe ser tenida en cuenta al operar con él. El objetivo de esta operación es permitir a los usuarios la creación de nuevos ficheros. Mediante esta operación se indican las propiedades y las características del fichero para que el sistema de ficheros pueda reconocerlo y procesarlo. En el proceso de creación del fichero debe registrarse la información necesaria para que el sistema pueda localizar el fichero y manipular sus registros lógicos. Para ello, el método de acceso debe obtener información sobre el formato y el tamaño de los registros lógicos y físicos, la identificación del fichero, la fecha de creación, su posible tamaño, su organización, aspectos de seguridad, etc.
- 6. 6) COMO SE PROTEGE UN ARCHIVO: Las computadoras que permiten varios usuarios implementan permisos sobre archivos para controlar quién puede o no modificar, borrar o crear archivos y carpetas. A un usuario dado se le puede conceder solamente permiso para modificar un archivo o carpeta, pero no para borrarlo; o a un usuario se le puede conceder permiso para crear archivos o carpetas, pero no para borrarlos. Los permisos también se pueden usar para permitir que solamente ciertos usuarios vean el contenido de un archivo o carpeta. Los permisos protegen de la manipulación no autorizada o destrucción de la información de los archivos, y mantienen la información privada confidencial impidiendo que los usuarios no autorizados vean ciertos archivos. Otro mecanismo de protección implementado en muchas computadoras es una marca de sólo lectura. Cuando esta marca está activada en un archivo (lo que puede ser realizado por un programa de computadora o por un usuario humano), el archivo puede ser examinado, pero no puede ser modificado. Esta marca es útil para información crítica que no debe ser modificada o borrada, como archivos especiales que son usados solamente por partes internas del sistema informático. Algunos sistemas incluyen también una marca oculta para hacer que ciertos archivos sean invisibles; esta marca la usa el sistema informático para ocultar archivos de sistema esenciales que los usuarios nunca deben modificar. 7) QUE TIPOS DE ARCHIVOS EXISTEN EN SU PC:
- 7. APLICACIÓN- HERRAMIENTA TIPO DE ARCHIVO EXTENSIÓN ICONO WORD Texto DOCX BLOC DE NOTAS Texto .txt EXCEL Tabla de calculo .xls POWER POINT Presentaciones .ppt PAINT Dibujo, diseño .png , .gif PUBLISHER Publicidad .pub
- 8. REPRODUCTOR WINDOWS MEDIA. Audio .wmv VISOR DE IMÁGENES imagen .png