Guia excel grado 7
- 1. 1 COLEGIO FRANCISCANO JIMENEZ DE CISNEROS NIT. 860.020.342-1 Lic. Angelica Mayerly Arias Prada Tecnología e Informática Fecha: _____________Asignatura:Informática Guía N. 01Grado Séptimo: _________ Docente: Angelica Mayerly Arias Prada Nombre del Estudiante: _____________________________________________ Conceptos básicos de Excel Los documentos de Excel se denominan “libros” y están divididos en “hojas”. La hoja de cálculo es el espacio de trabajo. Excel 2010 comparte la misma interfaz de otros programas de la suite Office 2010, por lo tanto, encontraremos el Botón de Office y la Cinta de opciones,organizada en fichas y grupos. Elementos de una hoja de cálculo: 4 5 3 2 6 1 7 1) Filas: espacios horizontales de la hoja de cálculo. Se identifican con números. Cada hoja de cálculo de Excel 2010 tiene 1.048.576 filas. 2) Celda: es la unidad de trabajo de la hoja de cálculo. Es la intersección de una columnacon una fila. Se identifica con la letra de la columna y el número de la fila, como por ejemplo, A1. 3) Cuadro de nombres: muestra el nombre de la celda activa. 8
- 2. 2 COLEGIO FRANCISCANO JIMENEZ DE CISNEROS NIT. 860.020.342-1 Lic. Angelica Mayerly Arias Prada Tecnología e Informática 4) Columnas: espacios verticales de la hoja de cálculo. Se identifican con letras. Cada hoja de cálculo de Excel 2007 tiene 16.384 columnas. 5) Barra de fórmulas: muestra el contenido de la celda activa (celda seleccionada). A la izquierda de la Barra de fórmulas se encuentra un asistente para insertar funciones. 6) Controlador de relleno: es un pequeño punto de color negro que se encuentra en laesquina inferior derecha de la celda seleccionada. Cuando acercamos el mouse al controlador de relleno, el puntero toma la forma de un cruz negra fina y pequeña. El controlador de relleno es muy útil para copiar fórmulas y rellenar rápidamente datos en una planilla. 7) Etiquetas: las etiquetas identifican a las hojas de cálculo. Si hacemos clic con el botón secundario del mouse sobre la etiqueta podemos cambiarle el nombre, el color, y otras acciones que veremos más adelante. 8) Insertar hoja de cálculo: de forma predeterminada, Excel 2010 presenta 3 hojas de cálculo, pero desde este ícono podemos agregar más. Otros conceptos básicos - Rango de celdas: cuando seleccionamos más de una celda hablamos de un “rango”, por ejemplo, A1:B5 significa que estamos afectando un rango formado por 10 celdas, ya que los dos puntos (:) significan “hasta”. En cambio, si nombramos a un rango A1;B5, afectamos solo 2 celdas (A1 y B5), ya que el punto y coma (;) significa “y”. Más adelante, cuando veamos funciones, comprenderemos mejor este concepto. - Alineación predeterminada de texto y números: de forma predeterminada, los caracteres de texto se alinean a la izquierda, y los números a la derecha. Excel reconoce como números a los números enteros, decimales, fechas y horas. Es decir, que pueden ser utilizados en operaciones de cálculo. Ejercicio 1: rellenar datos automáticamente 1. Abra un nuevo libro de Excel. 2. En la celda A1 ingrese el número 1. 3. Seleccione la celda A1 y desde el controlador de relleno, haga clic y arrastre hasta la celda A5. 4. En la celda B1 ingrese el número 1. 5. Seleccione la celda B1 y desde el controlador de relleno, haga clic y arrastre hasta la celda B5, mientras mantiene presionada la tecla Ctrl. 6. En la celda C1 ingrese la palabra EXCEL. 7. Seleccione la celda C1 y desde el controlador de relleno, haga clic y arrastre hasta la celda C5. 8. En la celda D1 ingrese EXCEL 2010. 9. Seleccione la celda D1 y desde el controlador de relleno, haga clic y arrastre hasta la celda D5. 10. En la celda E1 ingrese EXCEL 2010. 11. Seleccione la celda E1 y desde el controlador de relleno, haga clic y arrastre hasta la celda E5, mientras mantiene presionada la tecla Ctrl. 12. En la celda F1 ingrese la fecha de hoy.
- 3. 3 COLEGIO FRANCISCANO JIMENEZ DE CISNEROS NIT. 860.020.342-1 Lic. Angelica Mayerly Arias Prada Tecnología e Informática 13. Seleccione la celda F1 y desde el controlador de relleno, haga clic y arrastre hasta la celda F5. 14. En la celda G1 ingrese la fecha de hoy. 15. Seleccione la celda G1 y desde el controlador de relleno, haga clic y arrastre hasta la celda G5, mientras mantiene presionada la tecla Ctrl. 16. OBSERVE QUÉ SUCEDIÓ EN CADA CASO Y SAQUE SUS PROPIAS CONCLUSIONES. 17. Cambie el nombre de la Hoja 1 por EJERCICIO 1. Para ello, puede hacer doble clic sobre la etiqueta y remplazar el texto, o hacer clic con el botón secundario sobre la etiqueta y seleccionar la opción Cambiar nombre del menú contextual. Ejercicio 2: otra forma rápida de rellenar datos 1. Pase a la Hoja2 2. Seleccione el rango A1:B5 3. Escriba EXCEL 2010 (se escribirá en la celda A1. Asegúrese que el rango permanezca seleccionado) 4. Presione simultáneamente las teclas Ctrl y Enter. 5. ¿QUÉ PASÓ? 6. Cambie el nombre a Hoja 2 por EJERCICIO 2 Ejercicio 3: eliminar hojas 1. Haga clic con el botón secundario del mouse sobre la etiqueta de la Hoja3 y en el menú contextual elija la opción Eliminar. 2. Guarde el libro en su carpeta (se guardarán TODAS las hojas) como EJERCICIOS 1-2-3
- 4. 4 COLEGIO FRANCISCANO JIMENEZ DE CISNEROS NIT. 860.020.342-1 Lic. Angelica Mayerly Arias Prada Tecnología e Informática Operaciones de cálculo en Excel Para Excel, una fórmula es una ecuación que nos permite realizar cálculos con los valores que tenemos ingresados en la hoja de cálculo. Para que Excel identifique que estamos solicitando que realice un cálculo, toda fórmula debe comenzar con el signo = (igual). Para relacionar en una fórmula los distintos valores que vamos a utilizar en un cálculo, tenemos que usar operadores. Los operadores básicos de Excel son: + SUMA - RESTA * MULTIPLICACIÓN / DIVISIÓN En una fórmula podemos usar valores constantes, como por ejemplo, =5+2. El resultado será, por supuesto, 7; sin embargo, si tuviéramos que cambiar esos valores, el resultado será siempre 7, en cambio, si en la fórmula utilizamos referencias a las celdas que contienen los valores, el resultado se modificará automáticamente cada vez que cambiemos alguno o ambos valores. Por ejemplo, si en las celdas A1 y B1 ingresamos valores constantes y los utilizamos en una fórmula para calcular la suma, podemos escribir =A1+B1 y de este modo, si modificamos cualquiera de esos valores, el resultado se ajustará automáticamente a los valores que encuentre en las celdas a las que se hace referencia en la fórmula. Cálculos combinados Cuando en una misma fórmula tenemos que realizar diferentes tipos de cálculo, Excel resolverá las operaciones dentro de la fórmula con un determinado orden de prioridad, siguiendo el criterio matemático de
- 5. 5 COLEGIO FRANCISCANO JIMENEZ DE CISNEROS NIT. 860.020.342-1 Lic. Angelica Mayerly Arias Prada Tecnología e Informática separación en términos. De este modo, el resultado de =3+4+5/3 es 8,67 que resulta de: Si necesitamos obtener otro tipo de resultado, podemos introducir paréntesis en la fórmula, para indicarle a Excel que primero debe realizar los cálculos que se encuentran dentro de ellos. De este modo, el resultado de =(3+4+5)/3 es 4, que resulta de: Orden de prioridad El orden de prioridad que aplica Excel para realizar los cálculos básicos que encuentra en una misma fórmula es: 1º) Cálculos entre paréntesis 2º) Multiplicación y división 3º) Suma y resta EJERCICIOS DE OPERACIONES - Cada uno de los ejercicios se debe realizar en una hoja diferente del mismo libro. - Cambie el nombre de cada hoja por el nombre del ejercicio (doble clic sobre la etiqueta de la hoja, o clic derecho sobre la etiqueta de la hoja > Cambiar nombre) - Cuando se encuentre con que no tiene más hojas, haga clic en el ícono (SON 8 EJERCICIOS QUE DEBEN QUEDAR EN EL MISMO LIBRO. POR LO TANTO, SU LIBRO DEBE CONTENER 8 HOJAS)
- 6. 6 COLEGIO FRANCISCANO JIMENEZ DE CISNEROS NIT. 860.020.342-1 Lic. Angelica Mayerly Arias Prada Tecnología e Informática - Aplique los formatos necesarios para que sus planillas queden similares a las de los modelos propuestos en cada ejercicio. Todas las opciones de formato se encuentran en la ficha Inicio. EXPLÓRELAS!!! - Guarde en su carpeta como OPERACIONES Ejercicio 4 Ejercicio 5 Completa la tabla que sigue hallando el crecimiento natural mediante la siguiente referencia CRECIMIENTO NATURAL = TASA DE NATALIDAD -TASA DE MORTALIDAD CRECIMIENTO NATURAL DE LA ARGENTINA TASAS AÑO 1915 AÑO 1950 AÑO 1960 AÑO 1970 AÑO 1980 AÑO 1990 NATALIDAD 35,1 25,5 22,7 20,9 25,5 21,4 MORTALIDAD 15,5 9 8,6 8,4 8 8,6 CRECIMIENTO NATURAL ? ? ? ? ? ? Ejercicio 6 CANTIDAD PRODUCTO PRECIO UNITARIO PRECIO TOTAL 2 LAPICERAS 5 ? 7 CARPETAS 12 ? 9 RESMAS 10 ? 5 MARCADOR 8 ? Completar la columna PRECIO TOTAL multiplicando la cantidad vendida por el PRECIO UNITARIO de cada artículo
- 7. 7 COLEGIO FRANCISCANO JIMENEZ DE CISNEROS NIT. 860.020.342-1 Lic. Angelica Mayerly Arias Prada Tecnología e Informática Ejercicio 7 HALLAR LAS DENSIDADES DE POBLACIÓN DE LA CAPITAL FEDERAL Y DE LAS SIGUIENTES PROVINCIAS Densidad = Total de habitantes / Superficie PROVINCIA HABITANTES SUPERFICIE km2 DENSIDAD hab./km2 Capital federal 2960976 200 ? Buenos Aires 12582321 307571 ? Catamarca 265571 100967 ? Córdoba 2764176 168766 ? Corrientes 795021 88199 ? Chaco 838303 99633 ? Chubut 356587 224686 ? Entre Rios 1022865 78781 ? Formosa 404367 72066 ? Jujuy 513992 53219 ? La Pampa 260034 143440 ? La Rioja 220729 89680 ? Mendoza 1414058 148827 ? Misiones 789677 29801 ? Realiza en casa ejercicio 8 y 9 Ejercicio 8: LIBRERÍA "EL ESTUDIANTE" Artículos Descripción Cantidad vendida Precio unitario Subtotal IVA TOTAL Goma 10 $ 1,50 Lápiz 20 $ 2,25 Birome 145 $ 3,40 Cuaderno 15 $ 10,50 1Completar loscódigosde artículo como serie,ingresando AR1y luegoarrastre desde el controlador de relleno 2Calcular el SUBTOTAL multiplicandolacantidad vendidapor el precio unitario 3Calcular el IVA multiplicando el subtotal por 21% 4Calcular el TOTALsumandoel subtotal + el IVA Ejercicio 9 INFORME DEL PRIMER SEMESTRE Período Ingresos Egresos SALDO $ 450.230,00 $ 125.600,00 $ 325.987,00 $ 122.350,00 $ 125.687,00 $ 97.500,00 $ 98.700,00 $ 84.900,00 $ 85.230,00 $ 42.300,00 $ 45.890,00 $ 35.400,00 TOTAL DEL PRIM ER SEM ESTRE Comisión: 1 Completar la columna PERÍODO como serie cronológica con valor inicial ENERO y límite JUNIO 2 Calcular el SALDO restando INGRESOS - EGRESOS 3 El TOTAL DEL PRIMER SEMESTRE es la suma de los saldos 4 Calcular la comisión multiplicando el total del primer semestre por 6%
- 8. COLEGIO FRANCISCANO JIMENEZ DE CISNEROS NIT. 860.020.342-1 Lic. Angelica Mayerly Arias Prada Tecnología e Informática Ejercicio 10 SUPERMERCADO: VENTAS DIARIAS Completar los días como serie lineal con Valor inicial 1 e incremento 1 Sumar los importes de Contado Sumar los importes de Tarjeta Calcular este importe como Total Contado + Total VENTAS DEL DIA COMESTIBLES PERFUMERIA PANADERIA TOTALES DIAS CONTADO TARJETA CONTADO TARJETA CONTADO TARJETA CONTADO TARJETA TOTAL por DIA $ 300,00 $ $ 846,27 $ $ 648,71 $ $ 918,93 $ $ 334,51 $ $ 485,34 $ $ 182,47 $ $ 629,37 $ $ 517,97 $ $ 790,08 $ $ 910,25 $ $ 233,99 $ $ 404,92 $ $ 159,82 $ $ 928,22 $ EJERCICIO11:digite la siguiente información: 500,00 $ 287,97 $ 189,67 $ 996,41 $ 444,46 $ 698,55 $ 244,44 $ 253,62 $ 204,17 $ 559,10 $ 731,37 $ 242,97 $ 947,56 $ 852,32 $ 247,59 $ 250,00 $ 375,28 $ 0,51 $ 994,46 $ 214,22 $ 635,69 $ 831,95 $ 14,07 $ 319,78 $ 141,32 $ 28,63 $ 463,43 $ 231,80 $ 845,68 $ 799,53 $ 450,89 $ 816,37 $ 268,49 $ 782,35 $ 16,94 $ 288,19 $ 820,93 $ 382,79 $ 725,52 $ 128,57 $ 350,79 $ 559,66 $ 723,36 $ 632,55 $ 404,09 $ 355,00 $ 480,00 $ 89,47 $ 589,36 $ 569,32 $ 549,48 $ 547,62 $ 545,03 $ 583,39 $ 258,33 $ 294,30 $ 626,58 $ 334,39 $ 444,01 $ 797,85 $ 300,00 656,62 854,77 570,25 440,41 617,45 428,31 226,36 683,90 322,75 539,15 812,06 253,84 853,35 852,27 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ESTUDIANTE COLEGIO GRADO EDAD ARANA GONZALEZ LUISA FERNANDA CISNEROS 11 16 BADRUTT VELEZ PEDRO CISNEROS 11 16 BELTRAN HERNANDEZ MARIA ALEJANDRA CISNEROS 11 16 BELTRAN ORTIZ LAURA JULIANA CISNEROS 11 16 BERMUDEZ ALAPE DANIEL MAURICIO CISNEROS 11 16 BERNAL ALMARIO SANDY TATIANA CISNEROS 11 16 BERNAL JARAMILLO JULIAN CISNEROS 11 16 CALDERON JULIO CESAR CISNEROS 11 16 CAMPOS BENAVIDES MARIA JOSE CISNEROS 11 16 CERVERA OSORIO HECTOR SEBASTIAN CISNEROS 11 16 CICEROS OSPINA VALENTINA CISNEROS 11 16 CRIALES SAAVEDRA MARIA JOSE CISNEROS 11 16 DUEÑAS AGUDELO MARIO FELIPE CISNEROS 11 16 DUQUE GARCES SANTIAGO CISNEROS 11 16 ESGUERRA MEDINA SANTIAGO CISNEROS 11 16 FAJARDO ROJAS PAULA ALEJANDRA CISNEROS 11 16 GALLEGO CUBIDES ANDRES ARTURO CISNEROS 11 16 GARCIA CAMILO ALFREDO CISNEROS 11 16 GUZMAN CLAVIJO DAVID LEONARDO CISNEROS 11 16 JAIMES MORENO LUISA FERNANDA CISNEROS 11 16 JARAMILLO RAMOS JOSE DANIEL CISNEROS 11 16 ESTUDIANTE COLEGIO GRADO EDAD ARANA GONZALEZ LUISA FERNANDA CISNEROS 11 16 BADRUTT VELEZ PEDRO CISNEROS 11 16 BELTRAN HERNANDEZ MARIA ALEJANDRA CISNEROS 11 16 BELTRAN ORTIZ LAURA JULIANA CISNEROS 11 16 BERMUDEZ ALAPE DANIEL MAURICIO CISNEROS 11 16 BERNAL ALMARIO SANDY TATIANA CISNEROS 11 16 BERNAL JARAMILLO JULIAN CISNEROS 11 16 CALDERON JULIO CESAR CISNEROS 11 16 CAMPOS BENAVIDES MARIA JOSE CISNEROS 11 16 CERVERA OSORIO HECTOR SEBASTIAN CISNEROS 11 16 CICEROS OSPINA VALENTINA CISNEROS 11 16 CRIALES SAAVEDRA MARIA JOSE CISNEROS 11 16 DUEÑAS AGUDELO MARIO FELIPE CISNEROS 11 16 DUQUE GARCES SANTIAGO CISNEROS 11 16 ESGUERRA MEDINA SANTIAGO CISNEROS 11 16 FAJARDO ROJAS PAULA ALEJANDRA CISNEROS 11 16 GALLEGO CUBIDES ANDRES ARTURO CISNEROS 11 16 GARCIA CAMILO ALFREDO CISNEROS 11 16 GUZMAN CLAVIJO DAVID LEONARDO CISNEROS 11 16 JAIMES MORENO LUISA FERNANDA CISNEROS 11 16 JARAMILLO RAMOS JOSE DANIEL CISNEROS 11 16 ESTUDIANTE COLEGIO GRADO EDAD ARANA GONZALEZ LUISA FERNANDA CISNEROS 11 16 BADRUTT VELEZ PEDRO CISNEROS 11 16 BELTRAN HERNANDEZ MARIA ALEJANDRA CISNEROS 11 16 BELTRAN ORTIZ LAURA JULIANA CISNEROS 11 16 BERMUDEZ ALAPE DANIEL MAURICIO CISNEROS 11 16 BERNAL ALMARIO SANDY TATIANA CISNEROS 11 16 BERNAL JARAMILLO JULIAN CISNEROS 11 16 CALDERON JULIO CESAR CISNEROS 11 16 CAMPOS BENAVIDES MARIA JOSE CISNEROS 11 16 CERVERA OSORIO HECTOR SEBASTIAN CISNEROS 11 16 CICEROS OSPINA VALENTINA CISNEROS 11 16 CRIALES SAAVEDRA MARIA JOSE CISNEROS 11 16 DUEÑAS AGUDELO MARIO FELIPE CISNEROS 11 16 DUQUE GARCES SANTIAGO CISNEROS 11 16 ESGUERRA MEDINA SANTIAGO CISNEROS 11 16 FAJARDO ROJAS PAULA ALEJANDRA CISNEROS 11 16 GALLEGO CUBIDES ANDRES ARTURO CISNEROS 11 16 GARCIA CAMILO ALFREDO CISNEROS 11 16 GUZMAN CLAVIJO DAVID LEONARDO CISNEROS 11 16 JAIMES MORENO LUISA FERNANDA CISNEROS 11 16 JARAMILLO RAMOS JOSE DANIEL CISNEROS 11 16 Con la información anterior realice las siguientes funciones: A: trasponer la información B. Filtrar la información por producto C. Eliminar duplicados
- 9. COLEGIO FRANCISCANO JIMENEZ DE CISNEROS NIT. 860.020.342-1 Lic. Angelica Mayerly Arias Prada Tecnología e Informática EJERCICIOS 11 ESTUDIANTE COLEGIO GRADO EDAD ARANA GONZALEZLUISA FERNANDA CISNEROS 11 16 BADRUTT VELEZ PEDRO CISNEROS 11 16 BELTRAN HERNANDEZMARIA ALEJANDRA CISNEROS 11 16 BELTRAN ORTIZLAURA JULIANA CISNEROS 11 16 BERMUDEZ ALAPE DANIELMAURICIO CISNEROS 11 16 BERNAL ALMARIOSANDYTATIANA CISNEROS 11 16 BERNAL JARAMILLOJULIAN CISNEROS 11 16 CALDERON JULIO CESAR CISNEROS 11 16 CAMPOSBENAVIDESMARIA JOSE CISNEROS 11 16 CERVERA OSORIOHECTOR SEBASTIAN CISNEROS 11 16 CICEROSOSPINA VALENTINA CISNEROS 11 16 CRIALESSAAVEDRA MARIA JOSE CISNEROS 11 16 DUEÑAS AGUDELO MARIO FELIPE CISNEROS 11 16 DUQUE GARCES SANTIAGO CISNEROS 11 16 ESGUERRA MEDINA SANTIAGO CISNEROS 11 16 a. Dividir la columna A en 4: primer apellido, segundo apellido, primer nombre y segundo nombre. b. Una vez realizado el paso anterior Concatenar las columnas primer apellido y segundo apellido. c. Ordenar alfabéticamente de la Z a la A