DOCENTE: XXX YYY ZZZ
Email: xyz@ucvvirtual.edu.pe
SESIÓN DE
CLASE 06
2
Microsoft Excel 2021
CAPACIDAD:
Gestiona datos en Ms Excel
● Formatos condicionales por valor de celda
● Formatos condicionales por fórmula
● Importación de datos
● Estilos de tablas
● Conversión de un rango en tabla
● Segmentación de tablas
● Gráficos
APLICACIÓN DE FORMATOS CONDICIONALES Y REPRESENTACIÓN
GRÁFICA DE DATOS
SESIÓN DE CLASE 06
Permite realizar
comparaciones frente a
valores numéricos que
se encuentran en
diferentes celdas
2
Formatos condicionales por valor de celda
Reglas para resaltar celdas
Permite aplicar un formato específico a las celdas que cumplan con el criterio
establecido.
Ejercicio guiado
En la hoja de cálculo vendedores se solicita
saber cuántos vendedores realizaron ventas
mayores a 1000 unidades, en el año 2023. Se
pide aplicar un formato condicional de celda
con fuente rojo oscuro, estilo negrita y color
de trama de relleno Naranja, Énfasis 2, Claro
40%, estilo en franjas Diagonal Fino.
Formatos condicionales por valor de celda
Reglas para valores superiores e inferiores
Sirve para buscar los datos considerados como valores más altos o los más bajos en un
rango numérico de celdas.
Formatos condicionales por valor de celda
Barra de datos
La barra de datos permite
comparar los valores
numéricos de cada celda.
La longitud de la barra de
datos representa el valor
de la celda, a una barra
más grande se representa
el valor más alto; a una
barra más corta se
representa un valor más
bajo.
Formatos condicionales por valor de celda
Escalas de color
Formatos condicionales por valor de celda
La barra de datos permite
comparar los valores
numéricos de cada celda.
La longitud de la barra de
datos representa el valor
de la celda, a una barra
más grande se representa
el valor más alto; a una
barra más corta se
representa un valor más
bajo.
Conjunto de iconos
Formatos condicionales por valor de celda
Son representaciones
esquemáticas para
comentar y clasificar
datos de tres a cinco
categorías separadas por
un valor de umbral.
Formatos condicionales por fórmula
Este formato condicional se utiliza con una
fórmula que es la condicionante al momento
de realizar la aplicación de los formatos
seleccionado.
Formatos condicionales por fórmula
Este formato condicional se utiliza con una fórmula que es la condicionante al
momento de realizar la aplicación de los formatos seleccionado.
Importación de datos
No siempre los datos de diferentes aplicaciones
están en un formato de Excel, pero muchos
tienen compatibilidad con la herramienta, para
ello es necesario importar los datos a través de
esta secuencia de pasos.
Conversión de un rango en tabla
Método 01 Método 02
Método 03
Estilos a la tabla
Aplicar un estilo predeterminado
Segmentación de tablas
Gráficos
Un gráfico es una representación de
una serie de datos usando figuras
geométricas como líneas, círculos,
etc. La idea de un gráfico en Excel
2021, es dar a entender una
interpretación sobre los resultados
numéricos de un proyecto que se
realiza.
2
Gráfico de columnas
El gráfico de columnas
es muy utilizado,
ilustra comparaciones
entre elementos.
Gráfico de líneas
Gráfico de circular Gráfico de barras
El gráfico de líneas
se utiliza para
mostrar tendencias
en el tiempo.
Los gráficos circulares
muestran el tamaño
proporcional de los
elementos que
conforman una serie
de datos, en función
de la suma de los
elementos o total.
Un gráfico de barras
ilustra
comparaciones entre
elementos
individuales.
2
Gráfico de dispersión
También conocido
como gráfico XY. Este
tipo de gráfico
muestra la relación
entre
los valores numéricos
de varias series de
datos.
Gráfico mapa
Gráfico de cotizaciones Gráfico de superficies
Este gráfico permite
comparar valores y
mostrar categorías
en regiones
geográficas.
Los gráficos de
cotizaciones pueden
mostrar fluctuaciones
en los precios de las
acciones.
Este gráfico permite
ver las tendencias de
los valores a través
de 2 dimensiones en
una curva continua.
2
Gráfico de radiales
Los gráficos radiales
comparan los valores
agregados de varias
series de datos.
Gráfico de rectángulos
Gráfico de proyección solar Gráfico de histogramas
El gráfico de rectángulos
proporciona una vista
jerárquica de los datos y
una
manera sencilla de
comparar diferentes
niveles de categorización.
El gráfico de
proyección solar es
ideal para mostrar
datos jerárquicos
Un histograma es
una representación
gráfica de una
variable en forma de
Barras.
2
Gráfico de radiales
Es una presentación
visual que describe
varias
características
importantes
Gráfico de cascadas
Gráfico de wmbudo Gráfico de combinados
Muestra un total
acumulado a
medida que se
suman o
se restan valores.
Nos ofrecen una
representación visual
de los datos de
Excel con los que
trabajamos, ya la
información se ordena
de mayor a menor
Nos permitirán
conseguir ese efecto
visual que
nos facilitará la
comprensión de la
información.
Gráficos
Insertar un gráfico
Se desea crear un gráfico tipo
columna que represente la
comparación entre las ventas
de 5 productos en los 6
primeros meses del año. Los
datos se encuentran en la hoja
de cálculo gráficos del archivo
Tema 06 – 7.xlsx.
Gráficos
Diseño de gráfico
Minigráficos
Los minigráficos son
gráficas de barras o líneas
que ocupan una celda y
que representan una hilera
o columna de datos
numéricos. Esta gráfica
permite ver el
comportamiento de alguna
serie de cifras a simple
vista.
4
7

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GUIA RESUMEN TEMA 06(1).pptx computación

  • 1. DOCENTE: XXX YYY ZZZ Email: xyz@ucvvirtual.edu.pe
  • 2. SESIÓN DE CLASE 06 2 Microsoft Excel 2021 CAPACIDAD: Gestiona datos en Ms Excel
  • 3. ● Formatos condicionales por valor de celda ● Formatos condicionales por fórmula ● Importación de datos ● Estilos de tablas ● Conversión de un rango en tabla ● Segmentación de tablas ● Gráficos APLICACIÓN DE FORMATOS CONDICIONALES Y REPRESENTACIÓN GRÁFICA DE DATOS SESIÓN DE CLASE 06
  • 4. Permite realizar comparaciones frente a valores numéricos que se encuentran en diferentes celdas 2 Formatos condicionales por valor de celda
  • 5. Reglas para resaltar celdas Permite aplicar un formato específico a las celdas que cumplan con el criterio establecido. Ejercicio guiado En la hoja de cálculo vendedores se solicita saber cuántos vendedores realizaron ventas mayores a 1000 unidades, en el año 2023. Se pide aplicar un formato condicional de celda con fuente rojo oscuro, estilo negrita y color de trama de relleno Naranja, Énfasis 2, Claro 40%, estilo en franjas Diagonal Fino. Formatos condicionales por valor de celda
  • 6. Reglas para valores superiores e inferiores Sirve para buscar los datos considerados como valores más altos o los más bajos en un rango numérico de celdas. Formatos condicionales por valor de celda
  • 7. Barra de datos La barra de datos permite comparar los valores numéricos de cada celda. La longitud de la barra de datos representa el valor de la celda, a una barra más grande se representa el valor más alto; a una barra más corta se representa un valor más bajo. Formatos condicionales por valor de celda
  • 8. Escalas de color Formatos condicionales por valor de celda La barra de datos permite comparar los valores numéricos de cada celda. La longitud de la barra de datos representa el valor de la celda, a una barra más grande se representa el valor más alto; a una barra más corta se representa un valor más bajo.
  • 9. Conjunto de iconos Formatos condicionales por valor de celda Son representaciones esquemáticas para comentar y clasificar datos de tres a cinco categorías separadas por un valor de umbral.
  • 10. Formatos condicionales por fórmula Este formato condicional se utiliza con una fórmula que es la condicionante al momento de realizar la aplicación de los formatos seleccionado.
  • 11. Formatos condicionales por fórmula Este formato condicional se utiliza con una fórmula que es la condicionante al momento de realizar la aplicación de los formatos seleccionado.
  • 12. Importación de datos No siempre los datos de diferentes aplicaciones están en un formato de Excel, pero muchos tienen compatibilidad con la herramienta, para ello es necesario importar los datos a través de esta secuencia de pasos.
  • 13. Conversión de un rango en tabla Método 01 Método 02 Método 03
  • 14. Estilos a la tabla Aplicar un estilo predeterminado
  • 16. Gráficos Un gráfico es una representación de una serie de datos usando figuras geométricas como líneas, círculos, etc. La idea de un gráfico en Excel 2021, es dar a entender una interpretación sobre los resultados numéricos de un proyecto que se realiza.
  • 17. 2 Gráfico de columnas El gráfico de columnas es muy utilizado, ilustra comparaciones entre elementos. Gráfico de líneas Gráfico de circular Gráfico de barras El gráfico de líneas se utiliza para mostrar tendencias en el tiempo. Los gráficos circulares muestran el tamaño proporcional de los elementos que conforman una serie de datos, en función de la suma de los elementos o total. Un gráfico de barras ilustra comparaciones entre elementos individuales.
  • 18. 2 Gráfico de dispersión También conocido como gráfico XY. Este tipo de gráfico muestra la relación entre los valores numéricos de varias series de datos. Gráfico mapa Gráfico de cotizaciones Gráfico de superficies Este gráfico permite comparar valores y mostrar categorías en regiones geográficas. Los gráficos de cotizaciones pueden mostrar fluctuaciones en los precios de las acciones. Este gráfico permite ver las tendencias de los valores a través de 2 dimensiones en una curva continua.
  • 19. 2 Gráfico de radiales Los gráficos radiales comparan los valores agregados de varias series de datos. Gráfico de rectángulos Gráfico de proyección solar Gráfico de histogramas El gráfico de rectángulos proporciona una vista jerárquica de los datos y una manera sencilla de comparar diferentes niveles de categorización. El gráfico de proyección solar es ideal para mostrar datos jerárquicos Un histograma es una representación gráfica de una variable en forma de Barras.
  • 20. 2 Gráfico de radiales Es una presentación visual que describe varias características importantes Gráfico de cascadas Gráfico de wmbudo Gráfico de combinados Muestra un total acumulado a medida que se suman o se restan valores. Nos ofrecen una representación visual de los datos de Excel con los que trabajamos, ya la información se ordena de mayor a menor Nos permitirán conseguir ese efecto visual que nos facilitará la comprensión de la información.
  • 21. Gráficos Insertar un gráfico Se desea crear un gráfico tipo columna que represente la comparación entre las ventas de 5 productos en los 6 primeros meses del año. Los datos se encuentran en la hoja de cálculo gráficos del archivo Tema 06 – 7.xlsx.
  • 23. Minigráficos Los minigráficos son gráficas de barras o líneas que ocupan una celda y que representan una hilera o columna de datos numéricos. Esta gráfica permite ver el comportamiento de alguna serie de cifras a simple vista.
  • 24. 4 7