Guia ruc 2015

GUÍA DEL SISTEMA DE SEGURIDAD, SALUD
OCUPACIONAL Y AMBIENTE PARA CONTRATISTAS
Doc: OAUPE009 Rev. 14 14.12.17
GUÍA DEL SISTEMA DE
SEGURIDAD,
SALUD
EN EL TRABAJO Y AMBIENTE PARA
CONTRATISTAS
DICIEMBRE DE 2014
NOTA: Esta guía entra en vigencia a partir del 1 de enero de 2015.

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TABLA DE CONTENIDO
1. LIDERAZGO Y COMPROMISO GERENCIA
1.1. Políticas de Seguridad, Salud len el Trabajo y Ambiente
1.2. Elementos Visibles del Compromiso Gerencial
1.3. Objetivos y Metas
1.4. Recursos
2. DESARROLLO Y EJECUCION DEL SG - SSTA
2.1. Documentación
2.2. Requisitos Legales y de otra índole
2.3. Funciones y Responsabilidades
2.4. Competencias
2.5. Capacitación y Entrenamiento
2.6. Programa de Inducción y Reinducción en SSTA
2.7. Motivación, Comunicación, Participación y Consulta
3. ADMINISTRACION DEL RIESGO SSTA
3.1. IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, ASPECTOS AMBIENTALES, VALORACIÓN
Y DETERMINACIÓN DE CONTROL DE RIESGO E IMPACTOS. (GESTIÓN DEL
RIESGO)
3.2. TRATAMIENTO DEL RIESGO
3.2.1. Administración de Contratistas y Proveedores
3.2.2. Visitantes, comunidad y autoridad
3.2.3. Programas de Gestión de Riesgos Prioritarios
3.2.4. Salud en el Trabajo
3.2.5. Ambientes de Trabajo
3.2.6. Seguridad en el Trabajo
3.2.7. Planes de Emergencia
3.2.8. Gestión Ambiental
4. EVALUACION Y MONITOREO
4.1 Incidentes (accidentes y casi accidentes) de Trabajo y Ambientales
4.2 Auditoría Internas al Sistema de Gestión de Seguridad, Salud en el Trabajo y
Ambiente
4.3. Acciones Correctivas y Preventivas
4.4. Inspecciones SSTA
4.5. Seguimiento a los Requisitos Legales
4.6. Medición y Revisión de los Progresos
5. IMPACTO DE LA ACCIDENTALIDAD EN LA EVALUACION DEL RUC
ANEXOS
GLOSARIO
TERMINOS
SUPLEMENTO NORMATIVO
BIBLIOGRAFIA

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OBJETIVOS
• Establecer requisitos en Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente para las
empresas Contratistas.
• Suministrar herramientas a los Contratistas para la implementación de un sistema
de seguridad, salud ocupacional y ambiente acorde con las exigencias a nivel
Legal.
• Mejorar continuamente la gestión en el SG-SSTA de las empresas contratistas,
mediante la implementación de las herramientas proporcionadas por el RUC.
• Salvaguardar el bienestar de los trabajadores, elevar la competitividad, la
rentabilidad de las organizaciones.

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ALCANCE
El RUC es un Sistema de evaluación y seguimiento sobre la Gestión del riesgo en
materia de Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio Ambiente (-SSTA), de acuerdo con
las mejores prácticas exigidas por normas legales y sistemas de gestión aplicables
contenidos en la “Guía del Sistema de Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente”, la
cual ha sido adoptada por las compañías contratantes como referente del desempeño
de las empresas contratistas y sus grupos de interés.

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INTRODUCCION
Esta Guía ha sido preparada por el Comité Técnico Operativo del RUC (Registro
Uniforme de Evaluación del Sistema de Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente
para Contratistas), integrado por representantes de las compañías operadoras,
representantes de las grandes contratantes, por representantes de las empresas
contratistas y por el Consejo Colombiano de Seguridad, así:
COMPAÑIAS OPERADORAS DEL SECTOR HIDROCARBUROS:
- EQUION
- Exxon Mobil
- Hocol S.A.
- Empresa Colombiana de Petróleos – ECOPETROL
GRANDES CONTRATANTES
- Argos
- Centrales Eléctricas de Norte de Santander (CENS)
- Carbones del Cerrejón
EMPRESAS CONTRATISTAS
- GECOLSA
- Weatherford
Las empresas contratantes creen firmemente que ese alto desempeño en Seguridad,
Salud en el Trabajo y Medio Ambiente es sinónimo de calidad y efectividad en la
Operación.
Estos factores conducen a salvaguardar el bienestar de los trabajadores, así como
también contribuyen a elevar la competitividad y la rentabilidad de las organizaciones.
Principios comunes en este sentido, resultarán en ganancias tanto para operadoras y
grandes contratantes como para contratistas y sus grupos de interés.
El objetivo de la Guía es brindar información sobre requisitos legales y de gestión para
el manejo del Sistema de Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente al grupo de
contratistas que prestan servicios al Sector Hidrocarburos y otros sectores. Busca
facilitar y obtener consistencia en la formulación de estos requisitos por parte de las
compañías operadoras y de los grandes contratantes hacia las empresas contratistas
durante las licitaciones para la contratación y ejecución de servicios. Igualmente, sobre
la base de estos requisitos, las compañías operadoras y las grandes contratantes
evaluarán las ofertas y su desempeño.
La estructura de la Guía ha sido elaborada con base en un esquema de gestión con
los siguientes elementos:
- Liderazgo y compromiso gerencial
- Desarrollo y ejecución del SG-SSTA.
- Administración del Riesgo
- Evaluación y Monitoreo
En el proceso de evaluación, las evidencias de todos los requisitos de la guía tienen
en cuenta a todos los trabajadores, independientemente del vínculo de contratación
que estos tengan. Incluye subcontratistas, empresas temporales, cooperativas, entre
otros.

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El cumplimiento de todos los elementos se validará en campo por medio de la
aplicación, conocimiento e interiorización de los trabajadores frente a los numerales de
la guía.
De acuerdo con los resultados, seguimientos, evaluaciones, inspecciones, auditoría,
las empresas deben realizar el análisis de causas raíz y desarrollar un plan de acción.

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1. ELEMENTOS DEL SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD SALUD
EN EL TRABAJO Y AMBIENTE (SG-SSTA)
La gestión en Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente (SG-SSTA), contenida en
esta guía tiene como fundamento la Constitución Política de Colombia, la legislación
vigente aplicable y las mejores prácticas adoptadas por los sistemas de gestión y
estándares internacionales en la materia, las cuales establecen un marco normativo de
deberes y derechos que regulan todas las actividades productivas y de servicios. Es
aplicable a las compañías contratistas y sus grupos de interés. Este marco normativo
también debe ser cumplido por todo empresario que adelante su actividad en el país.
Toda labor desarrollada en la ejecución de un contrato genera situaciones de riesgo,
tanto para los trabajadores y otros grupos de interés, como para las instalaciones, la
propiedad y el ambiente. Por esta razón, el Sistema de Seguridad, Salud en el Trabajo
y Ambiente (SG-SSTA) define los criterios para gestionar los riesgos en cada
actividad.
Estos factores de riesgo pueden exponer a los trabajadores a accidentes de trabajo y
enfermedades ocupacionales laborares, daños a la propiedad e instalaciones o
impactar negativamente el ambiente.
El punto de partida de la gestión del riesgo es la declaración emitida por la alta
dirección del contratista comprometiéndose al desarrollo, implementación y mejora
continua, de esta en su trabajo. Esto es: una Política, una organización y los recursos
apropiados para llevar a la práctica dicha gestión.
Como cualquier otra actividad del negocio, debe involucrar a todos los niveles de la
organización a través de una clara asignación de responsabilidades para las tareas
relacionadas con:
Establecimiento y divulgación de políticas, identificación de objetivos y metas,
elaboración de diagnóstico de condiciones de trabajo, preparación de normas y
procedimientos, programas de entrenamiento, programas de inspección.
Como elemento fundamental para la preparación de las normas y los procedimientos,
se debe elaborar la identificación de peligros, evaluación y control de riesgos por
medio del cual se preparará un inventario detallado de los agentes de riesgos a que
están expuestos los trabajadores en su labor y los riesgos que sobre el Ambiente
generen las actividades a realizar. La efectividad dependerá de la calidad de la
identificación de peligros, evaluación y control de riesgos. Es recomendable que la
preparación de estos diagnósticos cuente con la participación del personal expuesto al
riesgo y expertos en las diferentes disciplinas de Seguridad, Salud en el Trabajo y en
el caso de los riesgos sobre el ambiente se cuente con la participación del equipo de
planeación de actividades, expertos en el área ambiental y se tengan presentes los
Estudios Ambientales previos, si este último es necesario.
Al igual que otras actividades del negocio, se requiere que la ejecución cuente con una
adecuada planeación que indique claramente objetivos, estrategias, metas, sistemas
de evaluación, prioridades, personal responsable, fechas de cumplimiento y
disponibilidad de recursos. La ejecución debe acompañarse de una apropiada
divulgación, motivación y registros.

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La efectividad de los programas debe ser medida periódicamente mediante un sistema
de evaluación. La información resultante de la medición debe ser analizada y debe
generar acciones que permitan ajustar los Programas.
La alta gerencia debe examinar la calidad de la gestión y el grado de realización de los
Programas mediante inspecciones y/o auditorías periódicas que permitan identificar
áreas de mejoramiento.
La empresa debe involucrar los aspectos de Seguridad y Salud en el Trabajo,
al conjunto de sistemas de gestión, procesos, procedimientos y decisiones
en la empresa.
Esta guía ayuda a identificar la existencia y alcance de las mejores prácticas de las
organizaciones en relación con la Seguridad, Salud en el Trabajo y el Ambiente de sus
grupos de interés a lo largo del ciclo de vida de sus productos y servicios.
El sistema de -SSTA cobija los programas de desarrollo de infraestructuras y servicios
de beneficio público.
Teniendo en cuenta el taller “Nuevo sistema de calificación”, realizado el pasado 4 de
abril del 2014 con empresas contratantes y contratistas, se replantearon en esta guía
aspectos por mejorar específicamente en el nivel E, generando las aclaraciones
correspondientes a la implementación de esta escenario, las cuales se presentan
enmarcadas en un cuadro dentro de cada uno de los elementos en donde aplica.
Por otra parte, a continuación se presenta la definición de cada uno de los escenarios
generales de calificación:
NIVEL DEFINICION
A No Existe.
B
Existe pero no está implementado los elementos básicos,
no está documentado totalmente
C
Implementa los elementos básicos definidos pero los
demás elementos no se encuentran totalmente
D 100% implementado, medido y mejora continúa
E Excelencia, supera las expectativas
1. LIDERAZGO Y COMPROMISO GERENCIAL
1.1. Política de seguridad, salud en el trabajo y ambiente
Toda empresa contratista, debe demostrar la existencia e implementación de su
política de Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente. Una política bien formulada
debe tener en cuenta los siguientes elementos:
• Compromiso con:
- La Identificación de los peligros, evaluación y valoración de los riesgos y
determinación de los respectivos controles
- La Promoción de la calidad de vida laboral, la prevención de enfermedades
ocupacionales, la prevención de los accidentes y daños a la propiedad, así
como el impacto socio- ambiental.

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- El Cumplimiento de la legislación Colombiana y otros requisitos que haya
suscrito la organización en Seguridad, Salud en el trabajo y Ambiente.
- Mantenimiento y mejoramiento continúo de altos estándares en seguridad,
salud en el trabajo y Ambiente.
La empresa debe contar con una política en -SSTA que tenga en cuenta a los
proveedores, subcontratistas y demás grupos de interés.
La política de -SSTA y otras relacionadas debe tener en cuenta las siguientes
actividades:
• Debe ser concisa, redactada con claridad, estar fechada y firmada por el
representante legal de la empresa
• Divulgar en diferentes medios de comunicación pertinentes, como por ejemplo
programas de inducción y entrenamiento, carteleras, afiches, manuales entre otros.
• Mantenerlas disponible en los sitios de trabajo.
• Asegurar su conocimiento por todas las personas que trabajan bajo el control de la
organización, incluyendo a las partes interesadas.
• Ser revisada como mínimo una vez al año.
Los anteriores aspectos deben ser contemplados para las otras políticas aplicables y
las que suscriba la organización, tales como de promoción y prevención de la salud,
campañas para prevenir adicciones tales como el tabaquismo, alcohol y sustancias
psicoactivas, seguridad vial, transparencia, entre otras.
REQUISITOS ESCENARIO E
Obtendrá el nivel E la empresa que demuestre que cuenta con políticas relacionadas
con bienestar de los trabajadores y/o familias y/o comunidad y/o estilos de vida
saludable y/o producción más limpias y/o energías renovables, entre otros o estos
elementos se incluyen en la política -SSTA .
Estas políticas deberán ser divulgadas, se debe asegurar que los trabajadores y las
partes interesadas las conocen y aplican para garantizar su cumplimiento.
Buenas Practicas: Políticas de empleados de corta duración, Reincorporación de post
incapacidad por ATEL, acompañamiento a empleados con adicciones, personas en condición
de discapacidad, teletrabajo o reincorporación temprana. Para que se obtenga el nivel, deben
estar relacionadas con la planeación estratégica (objetivos estratégicos, asignación de
recursos, establecimiento de directrices a corto, mediano y largo plazo).
1.2. Elementos visibles del compromiso gerencial
El nivel más alto de la empresa debe participar en las actividades contempladas en
este elemento:
• Incluir el tema de la Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente e información de
las partes interesadas en las reuniones gerenciales, que se llevarán a cabo al
menos trimestralmente.
• Realizar un programa de inspecciones que contemple todos los centros de trabajo
para evaluar las condiciones de Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente y se

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implemente a nivel gerencial. El nivel más alto de la empresa debe participar en la
realización de las inspecciones.
• Revisión por la Gerencia a la implementación del Sistema -SSTA con el fin de
asegurar su adecuación y efectividad permanente. Es decir la gerencia debe
revisar la operación del Sistema de Gestión del SG-SSTA por lo menos una vez al
año, para evaluar si está implementado plenamente y sigue siendo apto para
cumplir los objetivos y la políticas.
El proceso de revisión de la gerencia debe asegurar que se recoja la información
necesaria que le permita llevar a cabo esta evaluación.
La información de entrada para la revisión por la gerencia debe incluir: políticas,
objetivos, análisis estadístico de accidentalidad, estado de la investigación de
accidentes y casi accidentes, análisis estadístico de enfermedad laboral, revisión del
desempeño ambiental de la organización, resultados de la participación y consulta,
resultados de la gestión de los aspectos de sostenibilidad de la empresa relevantes en
materia del SG-SSTA, resultados de auditorías, estado de las acciones correctivas y
preventivas, evaluación del cumplimento de los requisitos legales aplicables y con de
otros compromisos que la organización suscriba, cambios en los requisitos legales y
de otra índole relacionados con el SG-SSTA, recomendaciones para la mejora,
resultados de la participación y consultas y, resultados de las revisiones gerenciales
anteriores, Suficiencia de los recursos, Revisión del Plan de Trabajo Anual,
Determinar si han sido eficaces las estrategias implementadas, Revisar la
capacidad del sistema para satisfacer las necesidades globales de la empresa,
Determinar si promueve la participación de los trabajadores, Identificar los
programas de rehabilitación de la salud, ausentismo laboral por causas
asociadas a SST, Resultados de las inspecciones. El análisis de revisión por la
gerencia debe estar documentado.
La revisión debe incluir la necesidad de efectuar cambios en el sistema, incluyendo la
política y objetivos. Se deben establecer objetivos nuevos o actualizados para el
mejoramiento en el nuevo período y considerar si se necesitan cambios para cualquier
elemento del sistema de gestión. Los resultados de este análisis se deben documentar
y se debe implementar el plan de acción a seguir.
La gerencia debe demostrar el conocimiento de los aspectos relacionados con los
elementos visibles del compromiso gerencial.
El resultado de la revisión gerencial debe estar disponible para consulta y debe
comunicarse incluyendo una comunicación formal al COPASST o Vigía' de
Seguridad y Salud en el Trabajo y al responsable del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST quienes deberán definir e implementar
las acciones preventivas, correctivas y de mejora a que hubiese lugar.
Obtendrá el nivel E relacionado con el elemento reuniones e inspecciones
gerenciales, la empresa que demuestre que la gerencia es proactiva cuando el nivel
más alto de la empresa realiza personalmente y periódicamente inspecciones en los
frentes de trabajo y reuniones con el personal de campo y/o participan en auditorias
comportamentales y/o campañas de -SSTA y/o lidera capacitaciones o charlas de
seguridad, entre otros. Se evidencian el cumplimiento y seguimiento a los planes de
acción resultantes de estas actividades.

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Obtendrá el nivel E relacionado con el elemento revisiones gerenciales, la empresa
que demuestre que la gerencia aprueba, implementa y hace seguimiento a planes de
acción que trasciendan a otras partes interesadas (Ej: autoridad, comunidad, familias,
clientes, colegas, entre otros). Los planes de acción que involucren a esas partes
interesadas deben ser comunicados a ellas según aplique.
Buenas Prácticas: evidenciar la pro actividad de la gerencia a través de la participación en
actividades relacionadas con la gestión del sistema tales como: simulacros, capacitaciones,
inversión a las propuestas generadas para la gestión del sistema.
1.3. Objetivos y metas
El establecer objetivos estratégicos para el Sistema -SSTA y metas cuantificables para
el cumplimiento de los objetivos, permite a la organización conocer el grado de avance
y hacer seguimiento a su progreso.
Se deben establecer objetivos y metas alcanzables en las funciones y niveles
pertinentes dentro de la organización, considerando la política, naturaleza y contexto
de esta así como la protección de la seguridad y salud de todos los
trabajadores, mediante la mejora continua del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST en la empresa.
Para establecer los objetivos la organización, debe revisar los resultados de la
identificación de peligros, valoración y determinación de controles de riesgos,
indicadores de desempeño, requisitos legales y de otra índole, aspectos ambientales
significativos, revisión por la gerencia, cambios tecnológicos, incidentes, registros de
no conformidades, actividades de mejoramiento. Se deben definir para cada función y
nivel pertinentes de la organización.
En este aspecto se incluyen: Objetivos, metas cuantificables, análisis periódico al
menos semestralmente del grado de cumplimiento de los objetivos y metas del
sistema -SSTA.
De la revisión de objetivos y metas debe demostrarse si es necesario ajustar los
planes de acción.
Para determinar el grado de cumplimiento de los objetivos del SG-SSTA se deben
definir indicadores adecuados para cada uno, de tal forma que permita el seguimiento
a su implementación. Los objetivos deben ser alcanzables pero retadores y deben
propender por el mejoramiento continuo.
Es necesario comunicar a los empleados los objetivos del sistema -SSTA así como los
de su área de trabajo.
Obtendrá el nivel E la empresa que demuestres que se establecen y evalúan objetivos
y metas para la gestión del sistema, relacionados con las políticas definidas en el
escenario E del elemento 1.1. Los trabajadores y partes interesadas conocen los
objetivos y metas establecidos.

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La empresa debe demostrar que los objetivos y metas evolucionan con la gestión y
tienen un direccionamiento estratégico y visión a largo plazo. Los objetivos deben
estar alineados y reflejar las estrategias en el SG-SSTA de la compañía.
La gestión -SSTA está incluida en el proceso de direccionamiento estratégico de la
organización.
Buenas Prácticas: Evolución de la gestión con el cumplimiento de los indicadores del sistema
(Ej. Análisis de los objetivos estratégicos en los últimos tres años), el mejoramiento en el
cumplimiento de los requisitos, entre otros.
1.4. Recursos
Especificar los recursos que asignarán para el cumplimiento de la gestión del SG-
SSTA. Asignación de un presupuesto para el desarrollo del sistema -SSTA y ajustes
del mismo con base en la revisión gerencial, los nuevos contratos acorde con las
actividades económicas que desarrollen, la magnitud y severidad de los riesgos
profesionales y el número de trabajadores expuestos y los programas,
operaciones o proyectos que desarrolle por si mismo o a través de subcontratistas con
las comunidades locales o cualquier otro grupo de interés.
La organización debe promover que los contratistas y subcontratistas locales
desarrollen su propio sistema -SSTA.
En la asignación de recursos para la gestión del sistema -SSTA, en cada uno de los
proyectos, se incluyen cláusulas y/o análisis relativos a aspectos de derechos
humanos relevantes para la operación.
Programa de inversiones para cada contrato y relación de cumplimiento y exigirlo a
contratistas.
Se asignan los recursos para establecer, implementar, mantener y mejorar el sistema
de gestión del -SSTA (NOTA 1: en términos de la infraestructura organizacional y los
recursos tecnológicos).
También debe presentar periódicamente la relación de su cumplimiento y exigirá lo
mismo a sus contratistas y se deben generar planes de acción.
Nombrar un representante de la alta dirección para el sistema de gestión -SSTA con
funciones, perfil y tiempo asignado definido, conforme al tamaño y clase de riesgo de
la empresa.
Los trabajadores deben conocer al representante o delegado de la alta dirección para
la administración del sistema.
Para la ejecución de los programas se debe disponer de personal calificado (propio o
contratado) en el SG-SSTA que demuestre las competencias (formación académica,
capacitación, entrenamiento y experiencia en la disciplina de Seguridad, Salud en el
Trabajo y Ambiente). Ver elemento 2.4.

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Si el personal es contratado (externo) debe además tener Licencia en Seguridad y
Salud en el Trabajo otorgada por la Secretaria de Salud independiente de su carrera
profesional.
Exigirá lo mismo a sus contratistas.
Obtendrá el nivel E la empresa que demuestre que realiza la asignación de recursos
propios para la gestión del sistema -SSTA más allá del cumplimiento legal. Mide y
Realiza el análisis de la efectividad en la asignación de los recursos y/o se evidencia
la asignación de recursos para darle cumplimiento a los planes de acción derivados
del sistema -SSTA que involucre a otras partes interesadas (entre otros Elemento E
del numeral de liderazgo y compromiso gerencial).
Buenas Prácticas: asignación de recursos propios teniendo en cuenta los procesos que
trascienden los límites de la empresa: Seguridad en el hogar, seguridad en la comunidad,
conectado con el plan de gestión, materias primas amigables con el ambiente, cambios de
tecnología, cumplimiento del escenario E de los demás elementos, entre otras.
Para que tenga el nivel realizará la evaluación sistemática de la efectividad de los recursos
asignados y de los planes de acción generados en términos de mejoramiento del sistema de
gestión enfocados a la disminución de los ATEL e impactos ambientales (indicadores de
estructura).
2. DESARROLLO Y EJECUCIÓN DEL SG-SSTA
2.1. Documentación
• Manual del Sistema de Gestión en Seguridad, salud en el trabajo y Ambiente.
Documentar por medio de un manual la información relacionada con el sistema de
gestión -SSTA, en el que se debe incluir:
Brindar en el manual información como procedimientos, documentos, indicadores y
registros, la política y objetivos del SG-SSTA, la descripción de los principales
elementos del sistema del SG-SSTA y su interacción, así como la referencia a los
documentos relacionados, incluyendo los registros exigidos en la Guía RUC.
Obtendrá el nivel E la organización que demuestre que el manual está integrado
con los demás procesos operativos, administrativos y de mejoramiento continuo de
la organización.
• Control de Documentos y Datos
La organización debe establecer y mantener procedimiento escrito que le permita
controlar todos los documentos y datos requeridos para asegurar que:
- Se puedan localizar,
- Se identifiquen los cambios,
- Sean revisados y actualizados cuando sea necesario.
- Sean aprobados por personal autorizado,
- Las versiones vigentes de los documentos y datos pertinentes estén
disponibles en todos los sitios en donde se realicen operaciones
- Los documentos y datos obsoletos se retiren rápidamente de todos los puntos
de emisión y de uso, o de otra forma asegurar contra el uso provisto y,

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- Se identifiquen adecuadamente los documentos y datos que se conservan
archivados con propósitos legales o de preservación del conocimiento, o
ambos.
Asegurar que se identifican los documentos de origen externo necesarios para la
planificación y operación del sistema de gestión -SSTA y que su distribución esté
controlada.
• Control de los registros
El contratista debe establecer y mantener los registros que sean necesarios, para
demostrar la conformidad con los requisitos de su sistema de gestión -SSTA y
cumplimiento de la legislación legal vigente, para evidenciar los resultados
logrados
El contratista debe establecer, implementar y mantener uno o varios
procedimientos para la identificación, el almacenamiento, la protección, la
recuperación, el tiempo de retención de acuerdo a lo establecido en la
legislación vigente y la disposición de los registros y documentos.
Los registros deben ser y permanecer legibles, identificables y trazables.
Obtendrá el nivel E la empresa, que demuestre que cuenta con un sistema de
protección de la información.
La actualización de la información es dinámica de acuerdo con los cambios de la
organización, se apropian tecnologías de la información o mejores prácticas para
el control de la documentación. El plan de continuidad del negocio cubre las
contingencias relacionadas con pérdida de documentación.
Buenas Prácticas: La organización podrá evidenciar sistemas de protección de
información donde se garantiza su efectividad, teniendo en cuenta que la actualización de
la información sea dinámica de acuerdo a los cambios que se generan.
• Manual de imagen y aplicación uso de la marca del RUC
Las empresas evaluadas por el RUC que tengan una calificación mínima del 80% y
que no hayan tenido impacto a la accidentalidad de acuerdo con los criterios del
registro uniforme de evaluación del Sistema de Gestión de Seguridad, Salud en el
Trabajo y Ambiente – SSTA para contratistas RUC, que se encuentre vigente en el
registro, que se realice auditoria documental y campo, podrán hacer uso de la
marca RUC de acuerdo con lo definido en el manual de imagen y aplicación.
El incumplimiento a los requisitos establecidos en el manual generará no
conformidad frente al elemento evaluado.
2.2 Requisitos Legales y de otra índole
Demostrar conocimiento de las normas y regulaciones en el SG-SSTA, que rigen en el
país, aplicables a la organización.

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Definir un procedimiento para la identificación de requisitos legales y de otra índole,
que garantice la inclusión y análisis oportuno de nuevos requisitos aplicables a la
organización, así como la forma de cumplimiento.
Además se debe establecer en el procedimiento una periodicidad de revisión de
cumplimiento de los requisitos legales y de otra índole y dejar registro de esta revisión
(4.5).
La información pertinente de requisitos legales y de otra índole se ha comunicado a las
personas que trabajan bajo el control de la organización y grupos de interés
pertinentes, la cual a su vez es identificada por el personal directo y contratistas, de
acuerdo a lo aplicable a sus actividades.
De igual manera de debe evidenciar el cumplimiento de los requisitos legales
identificados.
Obtendrá el Nivel E la empresa que demuestre que realiza acciones para anticiparse a
los cambios en la legislación en el SG-SSTA aplicables a su actividad económica.
Buenas Prácticas: Las acciones que le permiten a la empresa anticiparse a los cambios de
legislación son recibir información sobre los requisitos legales a través de las diferentes fuentes
como las páginas de los Ministerios, participación en mesas de trabajo, consultas previas,
presentación de alternativas frente a los requisitos legales. Para obtener el nivel deberá
informarse y evaluar cómo le afectan los cambios que se prevén en la legislación (remitirse a lo
referente en gestión de cambio Numeral 3.1.)
2.3 Funciones y Responsabilidades
Toda empresa contratista, en armonía con las disposiciones legales, debe:
Documentar y comunicar la asignación de funciones y responsabilidades a todos los
niveles de la misma (nivel directivo, nivel ejecutivo, representante del sistema -SSTA,
nivel operativo y de supervisión, coordinador del programa) para el desarrollo del
Sistema.
Dentro de la cuales se debe incluir:
1. Procurar el cuidado integral de su salud;
2. Suministrar información Clara, veraz y completa sobre su estado de
salud
3. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa;
4. Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los
peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo;
5. Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en
el trabajo definido en el plan de capacitación del SG- SST; y
6. Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.

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Realizar la evaluación a los diferentes niveles para verificar el cumplimiento de sus
funciones y responsabilidades. Es responsabilidad del contratista verificar el
cumplimiento de este requisito en sus subcontratistas.
Contar con un procedimiento escrito donde se especifique cómo se va a llevar a cabo
la evaluación periódica del cumplimiento de las funciones y responsabilidades
asignadas a cada uno de los niveles enunciados anteriormente.
Presentar el organigrama de la empresa, destacando la ubicación de los responsables
de Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente, aportando información que permita
determinar su idoneidad. Los trabajadores deben conocer plenamente al representante
o delegado del sistema.
A quienes se les hayan delegado responsabilidades en el Sistema de Gestión
de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, tienen la obligación de rendir
cuentas internamente en relación con su desempeño. Esta rendición de
cuentas se podrá hacer a través de medios escritos, electrónicos, verbales o
los que sean considerados por los responsables. La rendición se hará como
mínimo anualmente y deberá quedar documentada.
REQUISITOS ESCENERIO E
Obtendrá el Nivel E la empresa que demuestre que las acciones resultantes de la
evaluación de funciones y responsabilidades en el SG-SSTA fomentan en los
trabajadores cambios comportamentales y su contribución al sistema de -SSTA, por
medio de registro como: evaluación de desempeño, registros de actos y condiciones
inseguras y/o observaciones de seguridad basadas en el comportamiento, campañas y
reconocimientos enfocados en -SSTA, entre otros.
Se debe evidenciar mejora en el desempeño en el SG-SSTA de los trabajadores cada
año.
Buenas Prácticas: Comparativo de las evaluaciones de desempeño la mejora de los periodos
anteriores, con la participación de los trabajadores en las actividades propuestas para la
gestión del sistema -SSTA.
Las acciones resultantes de la evaluación de funciones y responsabilidades en el SG-SSTA
deberían fomentar en los trabajadores la toma de conciencia para comprender la importancia
de su contribución al sistema de -SSTA traduciendo los objetivos estratégicos del sistema en
objetivos individuales dentro de las evaluaciones de desempeño.
2.4 Competencias
Para garantizar el cumplimiento de la Política, el logro de los objetivos y metas del SG-
SSTA y en cumplimiento de los requisitos legales vigentes, es indispensable definir,
mantener y comunicar las competencias de todo el personal incluyendo auditor en el
SG-SSTA y brigadista de la empresa. La competencia se debe definir en términos de
la educación, experiencia y entrenamiento apropiados. Si es auditor externo debe
además demostrar formación como auditor y en el SG-SSTA.
La empresa debe asegurar que la totalidad de los trabajadores cumplan con las
competencias definidas. Igualmente, la exigencia de este requisito debe ser extensiva
a sus subcontratistas.

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Los responsables de la ejecución del Sistemas de Gestión de la Seguridad y
Salud en, el Trabajo SG-SST, deberán, realizar el curso de capacitación virtual de
cincuenta (50) horas sobre el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SST que defina el Ministerio del Trabajo en desarrollo de las
acciones señaladas en el literal a) del artículo 12 de la Ley 1562 de 2012, y
obtener el certificado de aprobación del mismo, una vez este esté disponible.
Obtendrá el Nivel E la empresa, que demuestre que los trabajadores conocen su nivel
de competencia en el SG-SSTA y son retroalimentados sobre cómo mejorarla para
contribuir en la mejora de la gestión del sistema -SSTA. Se tiene un plan de desarrollo
de competencias definido para el cargo que les permite a los trabajadores participar en
el mejoramiento del sistema -SSTA.
Buenas Prácticas: El resultado de las evaluaciones de desempeño y/o evaluaciones de
competencias y/o observaciones de seguridad basadas en el comportamiento, y/o
evaluaciones de la formación, entre otras, deben generar acciones para el desarrollo de la
competencia.
2.5 Capacitación y Entrenamiento
Toda empresa contratista, en armonía con las disposiciones legales, debe demostrar
la existencia de su Programa de Capacitación y Entrenamiento en Seguridad, Salud en
el Trabajo y Ambiente. El programa de capacitación y entrenamiento incluye:
• Una identificación de las necesidades de entrenamiento en el SG-SSTA, de
acuerdo con las competencias requeridas por cargo y su actualización frecuente de
acuerdo con las necesidades de la empresa
• Registros del personal capacitado,
• Contenido de los cursos,
• Evaluación de la efectividad del entrenamiento,
• Validación en campo de la aplicación de competencias para tareas criticas, de
acuerdo con su priorización de riesgos y evaluación de los capacitadores.
En el programa de capacitación y entrenamiento en -SSTA se deben incluir aspectos
de derechos humanos relevantes para la operación.
El programa de capacitación y entrenamiento debe evaluarse mediante la aplicación
de indicadores de gestión (cobertura y conocimiento adquirido por el personal),
resultado de los mismos, análisis de tendencias y el respectivo plan de acción o toma
de decisiones y seguimiento de acuerdo con los resultados de la misma. en esta
evaluación deben participar miembros del COPASST o vigía ocupacional.
Se deben definir los contenidos mínimos y de manera formal de los cursos de
capacitación y entrenamiento, especialmente cuando se traten temas asociados a las
actividades críticas de la organización los cuales deben estar diseñados de acuerdo a
las competencias requeridas por el personal para el desempeño de su labor.
Cada contenido del curso debe incluir: objetivo, alcance y temarios.
La empresa debe realizar seguimiento al cumplimiento del programa que le permita la
fácil y permanente verificación de las capacitaciones recibidas por persona,
actividades pendientes por realizar, evaluación periódica del programa y determinación
de desviaciones para la implementación de acciones.

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El programa de capacitación se debe revisar y ajustar de acuerdo a la naturaleza y
riesgos de la organización, los aspectos ambientales significativos, a las
características del servicio contratado (áreas de trabajo, riesgos, impactos
significativos, duración, número de trabajadores, entre otros) y a las condiciones
pactadas entre las partes mínimo una (1) vez al año, con el fin identificar las
acciones de mejora.
Las medidas de control de riesgos e impactos deben complementar las acciones de
motivación, formación y entrenamiento, buscando que el trabajador tenga
conocimiento de ellas y pueda identificar, aplicar o apoyar las medidas que se
establezcan para mitigar su exposición y efecto en el trabajador.
Durante la ejecución del contrato la empresa debe demostrar su cumplimiento a la
compañía contratante. Igualmente, debe exigir lo mismo a sus subcontratistas,
cooperados y trabajadores en misión.
Obtendrá el Nivel E la empresa que demuestre que cuenta con herramientas y
metodologías de formas pedagógicas, innovadoras, creativas y planeadas en el marco
del ciclo PHVA para mejorar las prácticas seguras y limpias en el desarrollo de las
tareas que demuestre continuidad y trascendencia en el tiempo.
Buenas Prácticas: Para alcanzar el nivel puede utilizar herramientas de formas pedagógicas
en el marco del ciclo PHVA, previo análisis de la población objeto y niveles de formación.
Ejemplos: Guías de formación estructuradas, videos, cartillas, juegos, actuaciones, mimos,
concursos, campañas, entre otros. El resultado de la aplicación de estas herramientas es la
mejora de las prácticas seguras y limpias en el desarrollo de las tareas.
2.6 Programa de Inducción y Reinducción en -SSTA
El programa de Inducción y reinducción en -SSTA, que se realiza a todo el personal,
debe estar por escrito e incluir como mínimo: generalidades de la empresa, aspectos
generales y legales en Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente, políticas de no:
alcohol, consumo de sustancias psicoactivas y fumadores, políticas de seguridad,
salud en el trabajo y ambiente, reglamento de higiene y seguridad industrial,
funcionamiento del comité paritario de seguridad y salud en el trabajo, plan de
emergencia, factores de riesgo y sus controles, aspectos e impactos ambientales
inherentes al cargo, procedimientos seguros para el desarrollo de la tarea, derechos y
deberes del sistema de riesgos laborales, entre otros.
La reinducción debe ser de manera periódica o cuando se realiza cambio de sitio de
trabajo, cambio de cargo, cambios en los procesos o cuando no se evidencia
conocimiento de los aspectos básicos del SG-SSTA.
La cobertura de la inducción y reinducción al personal debe ser del cien por ciento
enfocada a los aspectos generales de la empresa que no estén incluidos en el
programa de reentrenamiento y de esto se deben tener los registros escritos
correspondientes. Se debe evaluar la efectividad de la inducción y reinducción de todo
el personal.

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La reinducción se debe realizar al cien por ciento de los trabajadores y debe ir
enfocada a los aspectos generales de la empresa que no estén incluidos en el
programa de reentrenamiento.
Obtendrá el nivel E la empresa, que demuestre que la inducción a los trabajadores
incluye el seguimiento y aseguramiento de que el trabajador conoce y aplica los
procedimientos seguros y limpios de trabajo.
Buenas Prácticas: Para lograr el aseguramiento en la aplicación de los procedimientos de
trabajo seguros y limpios, la empresa podrá realizar el análisis de accidentalidad, ausentismo,
renuncias, despidos durante el primer año de las personas nuevas, por cambios de cargo, por
cambios de lugar de trabajo y de acuerdo a los resultados establecer oportunidades de mejora
en los procesos de selección, contratación e inducción/reinducción y entrenamiento, entre otros
y/o la empresa debería incluir adicionalmente acompañamiento en el entrenamiento inicial
enfocado en su cargo, el seguimiento y aseguramiento de que el trabajador conoce y aplica
los procedimientos seguros de trabajo.
2.7 Motivación, Comunicación, Participación y Consulta
La empresa debe:
• Identificar necesidades y desarrollar programas para lograr la participación del
personal en el sistema de -SSTA y adicionalmente con sus trabajadores y
restantes grupos de interés:
• Contar con mecanismos de diálogo (diálogo social).
• Establecer y mantener mecanismos para difundir las acciones y resultados de las
actividades del sistema de -SSTA.
• Establecer y documentar un plan de comunicación el cual debe desarrollarse de
acuerdo a los diferentes aspectos del sistema de -SSTA y a las actividades
desarrolladas con los grupos de interés. La organización debe comunicar sus
riesgos y documentar cuales de sus aspectos ambientales significativos informará
a sus grupos de interés.
• La organización debe establecer e implementar uno o varios mecanismos para
difundir acciones y resultados del sistema -SSTA a los grupos de interés. Cabe
aclarar que para ello debe contar con un mecanismo de difusión.
Dentro del plan se deben registrar los medios de comunicación que los empleados
podrán utilizar para transmitir a la Gerencia problemas / inquietudes sobre -SSTA y
actividades de Gestión Sostenible, lo cual debe evidenciarse en los diferentes
procesos.
Adicionalmente, se debe recibir, documentar y responder adecuadamente a las
comunicaciones internas y externas; y recomendaciones relativas a la
seguridad y salud en el trabajo; se deben procurar canales de comunicación
para la gestión de seguridad y salud en el trabajo con los proveedores,
trabajadores cooperados, trabajadores en misión, contratistas y sus
trabajadores o subcontratistas, también informando a estos sobre el desarrollo
de todas las etapas del SG –SST.
Se deben identificar las necesidades y desarrollar programas para lograr la
participación del personal, en el Sistema -SSTA y contar con mecanismos de diálogo
con sus trabajadores y sus restantes grupos de interés (diálogo social).

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Igualmente contar con un mecanismo para llevar registros de quejas por incidentes,
con sus grupos de interés ocurridos durante el último año (Discriminación, Seguridad,
Salud, Ambiente, prácticas corruptas), en relación con aspectos de -SSTA y la
respuesta a dichos incidentes.
Obtendrá el nivel E la empresa que demuestre que tiene algún instrumento para medir
el grado de motivación, comunicación, participación y consulta y este retroalimenta los
programas.
Buenas Prácticas: Mecanismos de motivación que les permita demostrar acciones para la
mejora continua con beneficios adicionales tales como: teletrabajo, horario flexible, salario
emocional, salarios variables, beneficios extralegales, claridad en el proceso, etc. Los
instrumentos pueden ser: Medición del clima organizacional, baterías para riesgo psicosocial,
programa de comunicación implementado dentro del ciclo PHVA, encuestas para percibir la
eficacia de la motivación, comunicación, participación y consulta. Se demuestran acciones para
la mejora continua.
3. ADMINISTRACIÓN DEL RIESGO en el SG-SSTA
3.1. Identificación de Peligros, Aspectos Ambientales, evaluación, Valoración Y
Determinación de Control de Riesgos E Impactos. (Gestión del Riesgo)
Para la identificación de peligros y aspectos ambientales, y el establecimiento de
acciones de control, es necesario tener en cuenta los grupos de interés y la
procedencia u origen de los componentes de sus productos o servicios.
El contratista debe definir una metodología para identificar y caracterizar sus grupos
de interés. El propósito es establecer acciones y darles seguimiento enfocadas a -
SSTA.
Dentro de la identificación y caracterización como mínimo debe tener en cuenta los
siguientes aspectos:
• Clasificación de los principales grupos de interés de la organización
• Identificación de las personas o grupos de personas específicas que integran cada
uno de los grupos de interés con su información general de contacto.
• Determinación de las principales expectativas de los grupos de interés frente a la
organización.
El propósito de la identificación de los grupos de interés es asegurar que sistema de -
SSTA cobija los programas de desarrollo de infraestructuras y servicios de beneficio
público, y todas las intervenciones de la organización con sus grupos de interés.
La organización debe garantizar la existencia de medidas de prevención y mitigación,
para ser aplicadas frente a impactos negativos significativos en materia de SSTA
generados a las comunidades locales o a otros grupos de interés en razón de sus
operaciones, programas o proyectos que desarrolle por si mismo o a través de
subcontratistas.
• Identificación de Peligros, evaluación Valoración y Determinación de
Controles de los Riesgos.
Toda empresa contratista debe establecer y mantener procedimientos para la
continua identificación de peligros, evaluación y control de riesgos, que tenga

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alcance sobre todos los procesos y los cuales deben incluir: actividades
rutinarias y no rutinarias internas o externas, actividades de todas las personas
que tienen acceso al sitio de trabajo; comportamientos, aptitudes y otros factores
humanos; peligros identificados, que se originan fuera del lugar de trabajo con
capacidad para afectar adversamente la salud y seguridad de las personas,
infraestructura, equipos y materiales de trabajo; peligros generados por la vecindad
del lugar de trabajo, y las actividades relacionadas con las labores controladas por
la organización.
La identificación de peligros y evaluación de los riesgos debe ser
desarrollada por el empleador o contratista con la participación y
compromiso de todos los niveles de la empresa. Debe ser documentada y
actualizada como mínimo de manera anual. También se debe actualizar cada
vez que ocurra un accidente de trabajo mortal o un evento catastrófico en la
empresa o cuando se presenten cambios en los procesos, en las
instalaciones en la maquinaria o en los equipos.
La organización debe asegurar que los resultados de estas valoraciones se tengan
en cuenta al momento de establecer los respectivos controles.
Para la determinación de los controles de riesgos valorados y priorizados,
asociados a las actividades de la empresa contratista, se deben definir las
acciones encaminadas al control de los mismos, implementación y seguimiento,
teniendo en cuenta el siguiente orden jerárquico, para la intervención de los
riesgos identificados:
- Eliminación
- Sustitución
- Controles de ingeniería (Rediseñar, Aislar/ Separar, entre otros)
- Precauciones y/o controles administrativos
- Equipos de Protección Personal
Las anteriores medidas de control para cada riesgo formarán parte de los
subprogramas de Medicina Preventiva y del Trabajo, Higiene y Seguridad Industrial.
La empresa debe demostrar que ha implementado las medidas de control
propuestas para los riesgos prioritarios identificados. Cuando en el proceso
productivo, se involucren agentes potencialmente cancerígenos, deberán
ser considerados como prioritarios, independiente de su dosis y nivel de
exposición.
En consecuencia de lo anterior, toda empresa contratista, en armonía con las
disposiciones legales, debe demostrar el seguimiento y medición periódica de la
efectividad de las medidas de control de riesgos, de acuerdo con la Identificación
de Peligros, Evaluación y Determinación de Controles. Otorgado el contrato, la
gestión del riesgo se debe ajustar de acuerdo con el programa de la compañía
contratante y las condiciones del contrato.
Igualmente, exigirá lo mismo a sus subcontratistas.
Los empleados y subcontratistas deben tener el conocimiento de los riesgos a los
cuales se encuentran expuestos y se debe evidenciar su participación en la
identificación de peligros, valoración y determinación de controles de los riesgos
de su actividad.

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Obtendrá el Nivel E la empresa que demuestre que existe una evolución en el
análisis y efectividad del control de sus riesgos que incluya además de controles
administrativos y EPP; controles de diseño, ingeniería, eliminación, sustitución.
Demostrar que los riesgos altos han sido controlados y los riesgos nuevos
evaluados como altos se controlan rápidamente.
Buenas Prácticas: Realización de auditorías, simulacros, análisis de tendencias, visitas
planeadas, incidentes entre otros para evaluar la efectividad del control de sus riesgos,
para lo cual puede utilizar metodologías como ATS, HAZOP, WHAT IF, HAZID entre otros,
según aplique a la actividad económica y riesgo de la empresa.
Revisar la efectividad de los controles de sus riesgos a través del análisis de los resultados
de la investigación de los accidentes, casi accidentes, inspecciones, observaciones de
comportamiento, análisis de los reportes de actos y condiciones, entre otros.
• AUTORREPORTE DE CONDICIONES DE TRABAJO Y SALUD
Se deben definir mecanismos escritos para el Auto-reporte de condiciones de
trabajo y salud en todas las áreas y sedes de la organización y contar con
registros que aseguren la implementación de las acciones propuestas y el
seguimiento al cierre de los Auto-reportes de condiciones de trabajo y salud.
Los trabajadores y contratistas deben tener conocimiento y participación en la
elaboración del reporte mencionado.
Obtendrá el Nivel E la empresa que demuestre que analiza y clasifica los auto-
reportes de condiciones de trabajo por la magnitud de potencial de riesgo. Y da
prioridad al seguimiento y cierre de los reportes evaluados como de riesgo alto.
Buenas Prácticas: la participación del nivel directivo en el reporte de auto-reporte de
condiciones de trabajo y salud, su retroalimentación a los trabajadores y el compromiso
visible con su comportamiento.
• Identificación de Aspectos Ambientales, Valoración y determinación de
controles de los impactos
El contratista debe definir un procedimiento para identificar continuamente los
aspectos ambientales de sus actividades, productos y servicios que pueda
controlar y aquellos sobre los cuales pueda influir, y evaluar los impactos en
condiciones normales, anormales y de emergencia, y obrar en consecuencia,
teniendo en cuenta materiales, emisiones, vertimientos, residuos, consumos de
energía y agua, así como los impactos significativos sobre la biodiversidad.
Para el control de los aspectos e impactos identificados y evaluados de las
actividades y servicios propios de la empresa contratista y una vez priorizados, se
deben definir las acciones encaminadas al control, implementación y seguimiento
de los mismos.
En consecuencia de lo anterior, toda empresa contratista, en armonía con las
disposiciones legales, debe demostrar el seguimiento y medición periódica de la
efectividad de las medidas de control de los impactos, de sus actividades y

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servicios. Otorgado el contrato la gestión de los aspectos ambientales se debe
ajustar de acuerdo con el programa de la compañía contratante y las condiciones
del contrato.
Para que el proceso de identificación de aspectos e impactos ambientales sea
dinámico, la empresa debe integrar todas sus actividades, incluyendo los riesgos y
oportunidades para la organización derivados del cambio climático, y actualizar la
identificación de manera sistemática. La empresa debe demostrar que existe una
mejora continua en la identificación, análisis y efectividad del control de los
aspectos e impactos ambientales que incluya además de los controles
administrativos, controles de diseño, ingeniería, eliminación, sustitución. El
programa debe enfocarse en la eliminación o reducción del impacto ambiental (Ej.:
PGIR, emisiones, efluentes, etc.).
Obtendrá el Nivel E la empresa que demuestre que existe una evolución en el
análisis y efectividad del control de sus aspectos e impactos ambientales que
incluya además de los controles administrativos; controles de diseño, ingeniería,
eliminación, medidas de mitigación, compensación, corrección y prevención.
Demostrar que los impactos ambientales negativos evaluados como significativos
han sido controlados y los nuevos impactos negativos se controlan rápidamente.
Buenas Prácticas: Contar con un programa enfocado en la eliminación o reducción de los
impactos ambientales significativos. Revisar la efectividad de los controles de sus impactos
a través de prácticas como: reconversión o sustitución de materias primas, uso de
tecnologías limpias, contrataciones verdes. Incluyendo recursos como: fauna, flora, agua,
energía, energías alternativas, aire, entre otros, dentro del ciclo PHVA.
• Gestión del Cambio
Para la gestión del cambio se debe establecer y mantener un procedimiento
documentado en donde se defina una metodología, se identifiquen los peligros y
aspectos ambientales, se valoren los riesgos e impactos y se determinen los
controles asociados antes de introducir tales cambios con el apoyo del Comité.
Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Esto incluye cambios en la infraestructura, legislación, personal, sistemas de
gestión, procesos, actividades, uso de materiales, accidentes de trabajo (fatales)
etc., de una organización.
Los trabajadores que hacen parte de la gestión del cambio deben conocer sus
responsabilidades en el mismo y el empleador debe informar y capacitar a los
trabajadores en lo relacionado con estas modificaciones.
3.2. Tratamiento del riesgo
3.2.1. Administración de contratistas y proveedores.
Se debe establecer un procedimiento documentado para la selección y evaluación de
contratistas – proveedores, alineados al servicio que prestan, en donde se contemplen
criterios de selección en -SSTA y derechos humanos relevantes para la operación, y
procedencia u origen de los componentes de sus productos o servicios, especialmente
respecto a los que podrían tener impacto ambiental o social (-SSTA) y tener esta

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información disponible a sus grupos de interés. De los contratistas – proveedores se
debe tener registros del monitoreo al trabajo, evaluación del desempeño de acuerdo a
los criterios establecidos, y seguimiento al plan de acción derivado de la evaluación.
La selección debe estar basada en criterios tales como actividades de alto riesgo y
permanencia, entre otros.
Este procedimiento debe ser comunicado a los contratistas - proveedores con el fin de
asegurar su implementación. Así mismo, comunicarles el resultado de su evaluación
de desempeño para la obtención de mejoras relacionadas con -SSTA y sostenibilidad,
dentro del proceso de selección de contratistas – proveedores los resultados debe
representar un alto puntaje de adjudicación del contrato.
Se debe verificar antes del inicio del trabajo y periódicamente, el cumplimiento
de la obligación de afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales,
considerando la rotación del personal por parte de los proveedores contratistas
y subcontratistas, de conformidad con la normatividad vigente;
Informar a los proveedores y contratistas al igual que a los trabajadores de este
último previo al inicio del contrato, los peligros y riesgos generales y específicos
de su zona de trabajo incluidas las actividades o tareas de alto riesgo, rutinarias
y no rutinarias así como la forma de controlarlos y las medidas de prevención y
atención de emergencias. En este propósito, se debe revisar periódicamente
durante cada año, la rotación de personal y asegurar que dentro del· alcance de
este numeral. el nuevo personal reciba la misma información.
La empresa debe establecer programas para desarrollar en -SSTA a los proveedores
y subcontratistas locales.
La organización debe tener información disponible a sus grupos de interés sobre la
procedencia u origen de los componentes de sus productos o servicios, especialmente
respecto a los que podrían tener impacto ambiental y/o social (-SSTA).
Obtendrá el Nivel E la empresa que demuestre que dentro del proceso de selección
de contratistas y proveedores, los criterios de SSTA representan un alto puntaje de
adjudicación del contrato. Demostrar que el contratista y/o proveedor identificado
como crítico en términos de SSTA, implementa un sistema de gestión en SSTA y/o
se realiza acompañamiento a estos contratistas y proveedores para buscar el
desarrollo o madurez de su sistema.
Buenas Prácticas: Realización de auditorías de segunda parte, definición e implementación
de un programa de fortalecimiento de sub-contratistas o proveedores críticos, con miras a
evidenciar la mejora en su desempeño y garantizar el cumplimiento de todos los aspectos de
SSTA.
3.2.2. Visitantes, comunidad y autoridad
La empresa debe comunicar a los visitantes, sobre los riesgos e impactos en -SSTA a
lo que se puede encontrar expuesto y, como actuar en caso de emergencia.

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A la comunidad y autoridades se les debe informar sobre la identificación y control de
los riesgos e impactos en -SSTA y verificar su participación en las actividades de
simulacros, prevención y atención de emergencias.
La organización debe garantizar la adecuada gestión del sistema -SSTA en cada uno
de los programas, operaciones o proyectos que desarrolle por si misma, o a través de
subcontratistas, con las comunidades locales o con cualquier otro grupo de interés.
Igualmente, debe evaluar la gestión de dicho sistema a través de la implementación de
indicadores de desempeño.
3.2.3. Programas de gestión de Riesgos
Establecer y mantener uno o varios programas de gestión para los riesgos prioritarios
que tengan el potencial de generar accidentes de trabajo. Estos deben incluir:
• Objetivos y metas cuantificables
• Responsables
• Acciones
• Recursos
• Cronogramas de actividades
Hacer seguimiento, revisar y registrar el progreso frente al cumplimiento de los
objetivos y actualizar o enmendar las estrategias y planes con respecto a esto.
La evaluación periódica de (los) programa(s) de gestión debe estar planteada en
términos de indicadores (cobertura y eficacia), resultados de los mismos, análisis de
tendencias, replanteamiento de las actividades del programa de gestión e
implementación y seguimiento del plan de acción o toma de decisiones de acuerdo
con los resultados de la evaluación.
Las empresas deben demostrar estabilidad de sus resultados en el tiempo (mínimo en
un periodo de tres años) relacionados con la reducción de los incidentes asociados a
los riesgos prioritarios.
Cabe aclarar que el establecimiento de los programas de gestión de los riesgos que
causan enfermedad laboral se deberán desarrollar en el numeral 3.2.4 como
Programas de vigilancia epidemiológica y los programas de gestión ambiental se
deberán desarrollar en el numeral 3.2.8.
Obtendrá el Nivel E la empresa que demuestre disminución o ausencia de los
accidentes asociados a sus riesgos prioritarios.
El periodo que se revisara corresponde a los últimos tres años vencidos hasta la
fecha en que se está realizando la evaluación de seguimiento. Cuando la empresa
lleve menos de este tiempo de constituida, se revisara desde la fecha de constitución
de la empresa registrada en Cámara y Comercio.
Buenas Prácticas: Mantener registros estadísticos que muestren año a año, el
comportamiento de los indicadores de frecuencia y severidad de accidentalidad, asociada a
cada uno de los programas de gestión de riesgo prioritario que se implementan.

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3.2.4. Salud en el Trabajo
Las empresas deben demostrar la existencia de un subprograma de medicina
preventiva y del trabajo, presentar las estrategias y recursos para su realización y
contar con un profesional del área de la salud con experiencia y Licencia en Seguridad
y salud en el trabajo.
• Evaluaciones Médicas Ocupacionales
Se debe definir un procedimiento por escrito para la realización de evaluaciones
médicas basado en el profesiograma, practicadas a todos los candidatos o
trabajadores.
Definir la realización de exámenes periódicos de reubicación y post-incapacidad
según la legislación vigente e incluir a los trabajadores de todas las sedes. Los
exámenes deben ser realizados por médicos graduados, con registro médico y con
licencia de Seguridad y salud en el trabajo.
Todo examen médico debe tener como respaldo una historia clínica ocupacional
que implique la determinación de aptitud al cargo y la ubicación respectiva.
Además debe incluir todas las recomendaciones con respecto a los hallazgos
encontrados.
Se debe establecer y mantener un mecanismo que garantice la confidencialidad de
la información de las historias clínicas.
• Actividades de Promoción y Prevención en Salud
Riesgos de salud pública
Se deben identificar los riesgos de salud pública, propios de la región a través de
la consulta con las entidades de salud de la zona donde se esta laborando y
establecer un plan de acción para la implementación de las medidas de control de
los riesgos como:
- Diagnóstico y tratamiento de enfermedades y lesiones relevantes como
enfermedades transmitidas por el agua y los alimentos, enfermedades
inmunoprevenibles, enfermedades transmitidas por picaduras de insectos,
mordeduras de serpientes, enfermedades de transmisión sexual.
- Definir las actividades de promoción y prevención de acuerdo con la actividad
económica de la empresa y el lugar de trabajo.
- Buscar mejoramiento continuo de la calidad de vida laboral, apoyarse en los
programas de vigilancia epidemiológica, identificar claramente los riesgos
relacionados con el trabajo y presentar planes para su control, incluyendo
actividades de promoción de la salud y capacitación.
Como mínimo, todas las personas que vayan a laborar en áreas localizadas en
zonas endémicas para fiebre amarilla o que estén expuestas al riesgo de tétano,
deben tener el registro de vacunación de la primera y esquema completo de la
vacunación de la segunda.
- Definir formalmente e implementar campañas de promoción y prevención del
uso y consumo de alcohol, sustancias psicoactivas y tabaquismo que tenga un
alcance a la totalidad de la población trabajadora.
La empresa puede destinar recursos adicionales para el control de los riesgos de
salud pública para sus empleados e involucrar a la comunidad en estos programas.

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Obtendrá el Nivel E la empresa que demuestre su compromiso en la realización de
actividades adicionales para el control de los riesgos de salud pública y actividades de
promoción y prevención para los empleados y sus familias.
Buenas Prácticas: Campañas de vacunas para cáncer de útero, exámenes de seno y útero
para mujeres, examen de cáncer de próstata para los hombres, campañas de salud oral,
actividades de promoción y prevención de ETS, jornadas de planificación familiar, etc.
• Programas de vigilancia epidemiológica
Realizar diagnóstico de salud de la población el cual como mínimo debe incluir lo
establecido en la Resolución 2346/2007.
Se debe disponer de protocolos de vigilancia epidemiológica ocupacional y
registros asociados a la implementación de los programas de vigilancia
epidemiológica.
La evaluación periódica del(os) sistema(s) de vigilancia epidemiológica deben estar
planteados en términos de indicadores de gestión (cobertura y eficacia),
indicadores de impacto (incidencia y prevalencia), resultados de los mismos,
análisis de tendencia, replanteamiento de las actividades de los programas e
implementación y seguimiento de los planes de acción o toma de decisiones de
acuerdo con los resultados de la evaluación.
Obtendrá el Nivel E la empresa que demuestre disminución o ausencia de
enfermedades de origen laboral relacionadas con el impacto en los indicadores y la
severidad asociados al riesgo ocupacional.
El periodo que se revisara corresponde a los últimos tres años vencidos hasta la
fecha en que se está realizando la evaluación de seguimiento. Cuando la empresa
lleve menos de este tiempo de constituida, se revisara desde la fecha de constitución
de la empresa registrada en Cámara y Comercio.
Buenas Prácticas: Mantener registros estadísticos que muestren año a año, el
comportamiento de los indicadores estadísticos de frecuencia y severidad de Enfermedad
Laboral, asociada a cada uno de los programas de vigilancia epidemiológica que se
implementan.
• Registros y Estadísticas en Salud
La empresa debe llevar registros estadísticos de los eventos relacionados con casi
accidentes, accidentes y enfermedades que incluyan análisis y establecimiento de
planes de acciones resultantes de:
- Primeros Auxilios.
- Morbi-mortalidad.
- Ausentismo laboral.
La empresa de acuerdo con el análisis de causalidad de los registros estadísticos
puede generar actividades para disminuir los eventos de primeros auxilios,
ausentismo y morbimortalidad.

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Obtendrá el Nivel E la empresa que demuestre que realiza análisis de causalidad
de los registros estadísticos de salud de sus colaboradores y genera actividades en
donde se demuestra la disminución de los eventos ocasionados por primeros
auxilios y/o ausentismo y/o morbimortalidad.
Buenas Prácticas: actividades de promoción y prevención apoyadas por profesionales de
la salud.
3.2.5. Ambientes de trabajo
Toda empresa contratista, en armonía con las disposiciones legales, debe demostrar
la existencia del sub-programa de Higiene Industrial.
Este subprograma debe tener un enfoque preventivo identificando, evaluando y
controlando los factores de riesgo antes de que se presenten efectos nocivos sobre la
salud. La implementación de las actividades exige una actuación interdisciplinaria con
los subprogramas de medicina preventiva y de seguridad industrial.
El sub-programa de Higiene Industrial, debe incluir:
• Estudios Ambientales: a los factores de riesgo identificados como prioritarios se
les deben realizar mediciones higiénicas para determinar el grado de riesgo y
compararlos con los valores límites permisibles.
• Identificación de los riesgos compartidos y sus implicaciones. Conocer las
mediciones realizadas por la compañía contratante y determinar acciones a seguir.
• Medidas de Control: de acuerdo a los resultados de la identificación de peligros,
evaluación y control de riesgos y a los resultados de los estudios higiénicos se
deben establecer e implementar las medidas de control apropiadas para disminuir
la exposición de acuerdo a la siguiente jerarquía:
- Eliminación
- Sustitución
- Controles de ingeniería (Rediseñar, Aislar/ Separar, entre otros)
- Precauciones y/o controles administrativos
- Equipos de Protección Personal
Las mediciones ambientales deben ser una de las entradas de los programas de
vigilancia epidemiológica.
Se debe informar al Comité Paritario o Vigía· de Seguridad y Salud en el Trabajo
sobre los resultados de las evaluaciones de los ambientes de trabajo para que
emita las recomendaciones a que haya lugar.
Como complemento de lo anterior se debe contar con los certificados de calibración y
registros de mantenimiento de los equipos con los cuales se llevan a cabo los estudios,
y así garantizar la confiabilidad de los resultados obtenidos.
Si el servicio es contratado, el profesional técnico o tecnólogo que realiza el estudio
debe contar con la Licencia S.O. y ésta debe tener autorizado el desarrollo de estudios
de higiene industrial.

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Obtendrá el Nivel E la empresa que demuestre que identifica los riesgos higiénicos de
los nuevos proyectos, actividades u operaciones antes de iniciarlos. Conforme a los
resultados define e implementa planes de acción para controlar los riesgos
identificados antes de iniciar sus proyectos.
Si no se ha iniciado el proyecto, actividad u operación solamente se debe evidenciar la
identificación y planes de acción.
Buenas Prácticas: Para nuevos equipos, procesos o cambios administrativos, se solicita y
considera la información que brinden los fabricantes de los equipos; sobre niveles de riesgos
como el ruido y realizar mediciones en fase de instalación antes de iniciar operación o uso.
3.2.6. Seguridad en el Trabajo
• Estándares y Procedimientos
Toda empresa contratista, en armonía con las disposiciones legales vigentes debe
demostrar la existencia de Manuales de Normas o Procedimientos Operativos con
criterios de seguridad, documentados acorde con el tratamiento de los riesgos:
Se debe tener la identificación de las actividades críticas en los trabajos realizados
en la empresa y documentar los estándares o procedimientos de trabajo seguro
acordes con tareas criticas desarrolladas por la empresa; así mismo estos
procedimientos deben estar disponibles, legibles y vigentes en los sitios de trabajo,
y divulgarse a las partes interesadas (trabajadores internos y sub contratistas).
Antes de iniciar labores, adicionalmente, elaborar y presentar procedimientos
limpios y seguros de las tareas críticas que se vayan presentando para aprobación
de la compañía contratante.
La empresa contratista debe acatar las normas y procedimientos de permisos que
la compañía contratante establezca y exigir lo mismo a sus sub contratistas.
La empresa debe contar con métodos de monitoreo y seguimiento para validar la
aplicabilidad de los estándares o procedimientos seguros y establecer planes de
acción de acuerdo con las oportunidades de mejora detectadas.
Obtendrá el Nivel E la empresa que demuestre que cuenta con estándares o
procedimientos para gestionar los riesgos para otras actividades (no solo las criticas),
que sean propias de su actividad económica, cuenta con registros de su divulgación y
evidencia en campo de su implementación, además que estos se encuentren
disponibles, legibles y vigentes en los sitios de trabajo.
Definir e implementar métodos de monitoreo y seguimiento para validar la aplicabilidad
de los estándares o procedimientos seguros y establecer planes de acción de acuerdo
con las oportunidades de mejora detectas. El sistema de estándares y procedimiento
debe evolucionar en el tiempo (control de documentos) y se evidencia que se cumplen.

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Buenas Prácticas: Auditorias puntuales para validar el cumplimiento de los procedimientos
especialmente los críticos, definición de listas de verificación específicas asociadas a cada
procedimiento.
• Programa de Mantenimiento de Instalaciones y Equipos.
Toda empresa contratista, en armonía con las disposiciones legales vigentes, debe
demostrar la existencia por escrito de su Programa de Mantenimiento preventivo de
instalaciones, redes eléctricas y otros equipos pertinentes y contar con un
programa de orden y aseo.
Se debe contar con el registro de su cumplimiento y del seguimiento al programa
incluyendo indicadores de gestión, resultados de los mismos, análisis de tendencia,
replanteamiento de las actividades de los programas e implementación y
seguimiento de los planes de acción o toma de decisiones de acuerdo con los
resultados de la evaluación.
Obtendrá el Nivel E la empresa que demuestre que cuenta con óptimas condiciones
de seguridad en las instalaciones de los sitios visitados, basados en mantenimiento
preventivos. Y ausencia de accidentes asociados a deficiencias en mantenimiento
preventivo de instalaciones, redes eléctricas, orden y aseo.
El periodo que se revisara corresponde al último año vencido hasta la fecha en que se
está realizando la evaluación de seguimiento. Cuando la empresa lleve menos de este
tiempo de constituida, se revisara desde la fecha de constitución de la empresa
registrada en Cámara y Comercio.
Buenas Prácticas: Estudios apoyados por profesionales competentes, para verificar
cumplimiento de normatividad técnica en materia de sismo-resistencia, carga combustible,
carga eléctrica de instalaciones; demostrar seguimiento e implementación de los resultados de
estos estudios.
• Estado de equipos y herramientas
Toda empresa contratista debe:
- Tener un inventario de todos sus equipos y herramientas, incluyendo la
identificación de los equipos y herramientas.
- Tener definido la vida útil de los equipos y herramientas para realizar sus
actividades.
- Realizar y registrar las inspecciones pre operacionales para los equipos y
herramientas.
- Llevar un control del estado y uso de los equipos y herramientas.
- Mantener registros sobre instrucciones a los trabajadores en cuanto al uso y
mantenimiento de los equipos y herramientas.
- Definir mecanismos para el manejo de equipos y herramientas defectuosas.
- Definir y divulgar a los trabajadores, los procedimientos para la selección y uso
de equipos y herramientas según criterios de seguridad.
- Definir la reposición y disposición final de los equipos y herramientas

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Obtendrá el Nivel E la empresa que demuestre que no se han presentado accidentes
asociados a fallas por la ausencia de gestión en el control de equipos y herramientas
utilizadas en los procesos de la empresa.
El periodo que se revisara corresponde al último año vencido hasta la fecha en que se
está realizando la evaluación de seguimiento. Cuando la empresa lleve menos de este
tiempo de constituida, se revisara desde la fecha de constitución de la empresa
registrada en Cámara y Comercio.
Buenas Prácticas: Estudios técnicos apoyados por profesionales competentes, para garantizar
el cumplimiento de normas de seguridad en máquinas o equipos (guardas de seguridad,
paradas de emergencia, aterrizaje de equipos). Apropiación de tecnologías de la información
destinadas e garantizar la realización de mantenimientos predictivos o preventivos en
maquinaria o equipos.
• Elementos de Protección Personal.
demostrar que ha elaborado un procedimiento escrito con la identificación técnica
de los elementos de protección personal requeridos por áreas, puestos de trabajo o
actividades especiales que se desarrollan en la empresa.
El procedimiento debe comprender la elaboración de un inventario que incluya, por
cada operación que se desarrolla en la empresa:
- La descripción de los riesgos presentes en las mismas,
- El número de personas expuestas,
- Los equipos, herramientas, sustancias o materiales que se manejan
- Los resultados de los estudios higiénicos realizados, y por último
- La asignación del elemento requerido, especificando las funciones,
capacidades, limitaciones del mismo y especificaciones técnicas de acuerdo a
los patrones y estándares establecidos. (Puede llevarse a través de una matriz
de identificación de elementos de protección personal).
Igualmente debe llevar registros de la entrega de los elementos a los trabajadores
y del entrenamiento sobre el uso y mantenimiento de los mismos. La empresa debe
realizar y registrar inspecciones periódicas para verificar el estado y uso de los
elementos entregados. Se debe definir el manejo de la ropa contaminada y el
mecanismo para dar de baja o sacar de servicio los EPP y su reposición.
Obtendrá el Nivel E la empresa que demuestre que tiene un sistema interno que le
permita mejorar el proceso asociado a la selección y uso de los EPP y se hace
participe al trabajador en la selección de los EPP para garantizar su uso y
adaptabilidad; los trabajadores han interiorizado la importancia de uso y cuidado de los
EPP suministrados.
Buenas Prácticas: Estudios técnicos de higiene industrial que permitan validar y mejorar la
asignación de los EPP suministrados, asignación de EPP cumpliendo altos estándares de
seguridad, registros que evidencien que se realizan previamente pruebas de adaptabilidad de
los EPP y que se atienden las recomendaciones de los trabajadores en cuanto a cambios de
sus EPP.

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Aplicación de técnicas para verificar la adaptabilidad de los EPP de acuerdo a las propuestas
de los trabajadores, a través de: auditorias, inspecciones; revisión de causas de las sanciones
por reportes de actos y condiciones inseguras por uso de EPP, pruebas piloto con los nuevos
EPP, entre otras.
• Hojas de Seguridad de Materiales y Productos peligrosos
demostrar que tiene disponibles las Hojas de Seguridad de Materiales y Productos
químicos utilizados o generados en la labor contratada y registros de divulgación y
conocimiento de los trabajadores que las utilizan y que están expuestos al riesgo.
Igualmente, exigir lo mismo a sus contratistas.
Las Hojas de Seguridad deberán estar en castellano y de acuerdo con la lengua
nativa del personal que se encuentre realizando la operación.
El contratista debe contar con un procedimiento para el transporte de materiales
peligrosos y disponer de las tarjetas de emergencia que identifica las
características del producto transportado.
Las sustancias o productos químicos, incluyendo residuos, deben estar
debidamente, almacenados, señalizados, identificados y etiquetados.
Obtendrá el Nivel E la empresa que demuestre que implementa acciones de
mejoramiento continuo, que repercuten en un menor impacto al ambiente y/o salud de
los trabajadores.
Demuestre la disminución o ausencia de accidentes de trabajo, accidentes
ambientales y, enfermedades de origen laboral relacionados con agentes químicos.
Buenas Prácticas: Mediciones higiénicas de humos, polvos o vapores, con registros de
seguimiento e implementación de las recomendaciones. Sustitución de sustancias químicas
utilizadas en el proceso por otras amigables con el ambiente y de menor afectación
ocupacional para los trabajadores expuestos. No uso de sustancias químicas cancerígenas o
ionizantes.
3.2.7. Planes de Emergencia
Toda empresa contratista debe tener una evaluación de los riesgos e impactos que
identifique sus amenazas de origen natural y antrópicas, así mismo debe disponer de
los medios de protección acordes con los riesgos e impactos y su alineación con el
plan de emergencias de la empresa contratante; tener la organización para responder
efectiva y eficientemente a una emergencia, de manera que se reduzca la afectación a
personas, al ambiente, al entorno y a la propiedad; esto debe ser un principio de
responsabilidad al interior de cada firma contratista.
Dicho plan debe tener como mínimo:
Plan estratégico con:
- Objetivos generales y específicos.
- Alcance (cobertura de todos los procesos y actividades).

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- Identificación y evaluación de riesgos e impactos y escenarios de emergencia.
- Estructura organizacional para atender la emergencia incluyendo funciones y
responsabilidades.
- Programación para realización de simulacros y/o prácticas de emergencia
- Listado de medios de protección o controles disponibles en las instalaciones
para la mitigación de los riesgos.
Plan operativo con:
- Procedimientos operativos normalizados para el control de emergencias
- Establecimiento del MEDEVAC.
- Las bases y los mecanismos de reporte inicial de las emergencias que ocurran.
- Notificación.
- Mecanismo de evaluación de las emergencias y activación de la atención de
éstas.
- Equipos mínimos requeridos para atención primaria de la emergencia.
- Convenios o acuerdos para contar con el apoyo (equipos, brigadas, entre otros)
de otras entidades, así como las capacidades existentes en las redes
institucionales y de ayuda mutua;
- De acuerdo con la magnitud de las amenazas y la evaluación de la
vulnerabilidad tanto interna como en el entorno y la actividad económica
de la empresa, el empleador o empresa contratista puede articularse con
las instituciones locales o regionales pertenecientes al Sistema Nacional
de Gestión de Riesgos de Desastres en el marco de la Ley 1523 de 2012
- Recurso humano entrenado para la atención de la emergencia.
- Difusión del plan a todos los empleados.
- Centro de coordinación de operaciones.
- Sistema para informar a los medios de comunicación, conocimiento del
conducto regular de la operadora.
- Criterios para determinar la finalización de la emergencia.
- Un plan de contingencias alineado con el de la empresa contratante.
- Registros de simulacros y/o prácticas de emergencia realizados, análisis de
resultados y seguimiento a las acciones correctivas y preventivas derivadas de
los simulacros o prácticas de emergencia por lo menos una vez al año en
donde se involucren todos los trabajadores.
- Los trabajadores deben conocer que hacer cuando se presente una emergencia
con impacto ambiental.
- Para el caso de derrame de hidrocarburos, derivados, sustancias nocivas en
aguas marinas, fluviales o lacustres, debe utilizarse un formato sobre reporte
inicial del derrame a la contratante y autoridad ambiental pertinente.
Plan Informático. Se debe mantener actualizada la siguiente información:
- Entidades de apoyo y socorro en atención de emergencias en la región.
- Conformación de la brigada.
- Mapas, planos o dibujos de las instalaciones donde se identifiquen equipos,
áreas de riesgo, número de personas, salidas de emergencia, rutas de
evacuación, señalización, etc.
- Equipos para atención de emergencias y ubicación de éstos.
- Base de datos de proveedores y contratistas para el apoyo en emergencias.
Obtendrá el Nivel E la empresa que demuestre que cuenta con mecanismos para
validar la mejora de la eficacia y el plan de continuidad del negocio.

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La empresa contratistas debe demostrar que evalúa el plan de continuidad de
negocios de acuerdo a la vulnerabilidad de cada una de las áreas de la organización.
La empresa que cuente con un plan de entrenamiento y generación de competencias
del personal líder de la brigada impartida por entes especializados con certificaciones
internacionales, apoyados con recursos propios de la organización.
Buenas Prácticas: La continuidad de negocio le proporciona un marco que le permite
identificar las posibles amenazas a su organización y fortalecer la capacidad de la misma. Esto
significa que puede responder a las amenazas y salvaguardar los intereses de las partes
interesadas, la reputación, la marca y las actividades que proporcionan un valor añadido en
Referencia ISO 22301.
Se pueden tener en cuenta para el proceso de certificación, entidades especializadas que
cuenten con certificaciones internacionales tales como NFPA, AHA, OSHAS, NSC, entre otras,
para asegurar el plan de entrenamiento y generación de competencias del personal líder de la
brigada.
3.2.8. Gestión ambiental
• Estándares y Procedimientos
Toda empresa contratista debe identificar necesidades de controles operacionales
tales como procedimientos documentados, instrucciones de trabajo, controles
físicos, contratos o acuerdos con proveedores acorde con la legislación ambiental
vigente, para evitar, minimizar o administrar impactos ambientales en sus
actividades u operaciones. En todos los casos se realizaran las divulgaciones
requeridas.
El Plan de Manejo Ambiental debe estar documentado, divulgado y su
implementación evidenciada de acuerdo con las condiciones de cada contrato.
Se deben establecer mecanismos de seguimiento y medición a las medidas de
control ambiental. De igual forma, se debe contar con los certificados de calibración
y registro de mantenimiento de los equipos utilizados para las mediciones.
Se deben controlar las actividades que se realizan en áreas protegidas o no
protegidas permitiendo a la empresa contratista reducir los impactos.
Se debe tener un listado y controles de las especies que puedan verse afectadas
durante las operaciones.
Obtendrá el Nivel E la empresa que demuestre que cuenta con mecanismo o sistema
interno que haga participe a todos los niveles de la organización, en la formulación de
ideas para mejorar los controles existentes minimizando los impactos ambientales
negativos.
La empresa contratistas debe demostrar que se vincula a organizaciones que
practican la sostenibilidad ambiental.

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Buenas Prácticas: participación en el Pacto Global y/o reconocimientos en materia de gestión
ambiental por parte de contratantes, autoridades ambientales pertinentes, entre otras.).
• Plan de Gestión de Materiales, Productos, Servicios y Residuos
Toda empresa contratista, en armonía con las buenas prácticas y disposiciones
legales vigentes, debe demostrar la existencia por escrito de un plan de manejo
integral de materiales y residuos.
El inventario de materiales debe tener en cuenta materiales renovables y no
renovables y de acuerdo con esto establecer los impactos y controles.
El inventario de residuos debe tener en cuenta los generados y dispuestos, así
como la disposición final de los residuos de acuerdo a la legislación ambiental
vigente.
Igualmente, exigirá lo mismo a sus subcontratistas.
Todas las actividades que generen residuos, que sean identificados por las
regulaciones ambientales como peligrosos o contaminantes serán llevadas a cabo
en instalaciones y por empresas que cumplan con las regulaciones ambientales
aplicables y tengan los permisos pertinentes.
La organización debe informar a sus grupos de interés acerca de la utilización y
disposición final segura del producto, y su impacto ambiental y social.
De acuerdo con lo identificado y comunicado, la empresa debe establecer medidas
de control y seguimiento.
Obtendrá el Nivel E la empresa que demuestre que realiza actividades de
sensibilización para la gestión de los residuos y la implementación de estrategias
ambientales para el manejo de los residuos (materiales biodegradables) que
involucren no solo a los trabajadores sino a sus familias y/o comunidades en las áreas
de operación.
Se evidencia la disminución de generación de residuos como resultado de estrategias
de reutilización y aprovechamiento. (Ej.: Sustitución de materias primas por otras,
utilización de materiales biodegradables, reutilización de residuos como beneficio para
otros procesos internos o externos).
Buenas Prácticas: La buena gestión se puede demostrar a través de la disminución en la
generación de residuos peligrosos, aprovechamiento y definición estrategias de sustitución de
residuos, campañas en materia de gestión de residuos, uso de materiales biodegradables.
• Plan de Gestión de agua y energía
Toda empresa contratista, en armonía con las buenas prácticas y disposiciones
legales vigentes, debe demostrar la existencia por escrito de un plan de manejo
integral de recursos.

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Se debe tener una caracterización de las fuentes de agua y energía utilizadas por
parte de la empresa, de sus proveedores y subcontratistas, que incluya como
mínimo el consumo y las fuentes afectadas.
El plan debe contener medidas que permitan mejoras en la eficiencia y reducción
del consumo de energía y agua, y del impacto ambiental.
La organización debe contar con indicadores que permitan determinar la cantidad
de agua reutilizada y/o reciclada.
Para lograr el escenario E dentro de la calificación del RUC, la empresa debe
realizar actividades de sensibilización para la gestión de agua y energía
involucrando no solo a los trabajadores sino a sus familias y/o comunidades en las
áreas de operación.
• Programas de gestión ambiental
Demostrar la existencia de su programa de gestión ambiental que incluya
materiales, residuos, emisiones y vertimientos. Presentar los elementos que hacen
parte de su programa ambiental y un cronograma general de las actividades para
cada uno de los programas dirigido a cumplir las metas y objetivos ambientales.
El programa debe estar en concordancia con los planes ambientales a los que la
contratante está comprometida y tener en cuenta los riesgos y oportunidades
asociados al cambio climático.
Dentro de los programas de gestión ambiental la organización debe medir la
liberación al medio ambiente de sustancias destructoras de la capa ozono y gases
de efecto Invernadero y contar con mecanismos para reducir dicha liberación.
Demostrar su implementación conservando los registros correspondientes.
Ajustar los cronogramas de actividades a las condiciones de los contratos. Se
deberá presentar en forma más detallada las tareas a realizar en cada una de las
actividades del programa de gestión ambiental, de manera que su viabilidad
técnica y financiera pueda ser evaluada por parte de la interventoría o personal
delegado de la empresa contratante.
Los programas de gestión ambiental deben incluir:
- Objetivos y metas cuantificables
- Responsables
- Acciones
- Recursos
- Cronogramas de actividades
- Hacer seguimiento, revisar y registrar el progreso frente al cumplimiento de los
objetivos y actualizar o enmendar las estrategias y planes con respecto a esto.
La evaluación periódica del(os) programa(s) de gestión deben estar planteados
términos de determinación de indicadores (cobertura y eficacia), resultados de los
mismos, análisis de tendencia, replanteamiento de las actividades de los
programas e implementación y seguimiento de los planes de acción o toma de
decisiones de acuerdo con los resultados de la evaluación.

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Obtendrá el Nivel E la empresa que demuestre que realiza inversiones e implementa
buenas prácticas en gestión ambiental con un enfoque de sostenibilidad haciendo los
reportes o informes periódicos (Ej.: GRI, Pacto Global) y/o es reconocida (Ej.:
Contratantes, autoridades ambientales pertinentes, entre otras).
Buenas Prácticas: Informes periódicos del GRI y Pacto Global, implementación de programas,
políticas o iniciativas más allá del cumplimiento legal ambiental.
4. EVALUACION Y MONITOREO
4.1 Incidentes (accidentes y casi accidentes) de trabajo y ambientales
Toda empresa contratista de acuerdo con las disposiciones legales, debe demostrar la
existencia de un Sistema de Registro y Reporte de los accidentes y casi accidentes de
trabajo y ambientales.
En este aspecto debe desarrollar las siguientes actividades:
• Elaborar un procedimiento para realizar la investigación de los accidentes y casi
accidentes que incluya todos los parámetros definidos en la Res 1401 de 2007.
• Registrar y analizar indicadores de pérdidas (daños a la propiedad, al ambiente, al
proceso, a terceros) por accidentes y casi accidentes laborales y ambientales.
• Llevar registros estadísticos de accidentalidad incluidos trabajadores en misión y
sub contratistas y realizar el análisis tendencial del desempeño de subcontratistas.
• Investigar todos los accidentes y casi accidentes laborales y ambientales ocurridos
para determinar su causa y hacer el seguimiento a las recomendaciones
generadas.
• Realizar el análisis tendencial de causalidad de la accidentalidad y casi-
accidentalidad por lo menos semestralmente, tomar acciones y hacer los
seguimientos.
El resultado de las lecciones aprendidas debe darse a conocer a todos los niveles y
funciones pertinentes.
En cumplimiento de los lineamientos establecidos en la reglamentación del Sistema de
riesgos laborales, el contratista está obligado a reportar, todo accidente de trabajo y
enfermedad laboral a la respectiva ARL y a la Compañía Contratante.
Una forma de compartir las lecciones aprendidas con todos los niveles y funciones
pertinentes de la organización, otras compañías pares o el sector al que pertenece la
empresa es a través de la página web, publicaciones periódicas, foros inter empresas,
email a los clientes.
Obtendrá el Nivel E la empresa que demuestre que de acuerdo con el resultado del
análisis tendencial de causalidad, genera estrategias se generan cambios
significativos en el sistema para la gestión del riesgo y / o planes de acción
estratégicos y/o comparte las lecciones aprendidas con otras compañías pares o al
sector al que pertenece la empresa.

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Buenas Prácticas: Si la causa inmediata que origina los accidentes fue identificada como
ausencia o resguardos inadecuados en las maquinas la empresa podría optar por realizar una
reconversión de tecnologías, con el objetivo de eliminar o reducir la accidentalidad asociada a
un factor de riesgo. Una forma de compartir las lecciones aprendidas con las otras compañías
pares o al sector al que pertenece la empresa es a través de la página web, publicaciones
periódicas, foros inter empresas, email a los clientes.
4.2. Auditorías Internas al Sistema de Gestión-SSTA
Demostrar la existencia de procedimientos documentados de auditoría interna que
permita evaluar el desarrollo del Sistema SSTA. Se debe definir el alcance de la
auditoria de cumplimiento del Sistema de Gestión de la Seguridad, Salud en
el Trabajo y Ambiente SG-SSTA el cual deber contemplar los requisitos
definidos en el Decreto 1443 de 2014 y los requisitos ambientales aplicables.
Se debe establecer, implementar y mantener programas de auditoría que deben cubrir
todas las áreas, procesos, proyectos y elementos del sistema, realizadas con una
periodicidad por lo menos una vez al año, la cual será planificada con la
participación del Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo. Y
ejecutadas por personal que no tenga responsabilidad directa con la actividad que se
esté auditando.
Se deben mantener los registros y hacer el análisis de los resultados para establecer
causas de las no conformidades y observaciones e implementar acciones correctivas y
preventivas; finalmente se debe realizar un seguimiento a todas las acciones
anteriores.
Durante la ejecución del contrato, la compañía operadora podrá realizar las auditorías
que considere pertinentes. Igualmente, exigirá lo mismo a sus contratistas.
Obtendrá el Nivel E la empresa que demuestre que del resultado del análisis de las
auditorias se evalúa la viabilidad de generar cambios significativos en el sistema y / o
planes de acción estratégicos los cuales son tratados en la revisión gerencial.
Demostrar que involucra a otras partes interesadas en sus auditorías, para ayudarla a
identificar oportunidades de mejoras adicionales.
Buenas Prácticas: Practica de auditorías internas por parte de expertos técnicos que además
de contar con competencias en SSTA cuenten con amplias competencias en la actividad
económica de la empresa evaluada, lo cual genera valor agregado al sistema de gestión SSTA.
Contar con un programa de formación de auditores internos y realizar auditorías cruzadas entre
las diferentes sedes o proyectos de la empresa.
4.3. Acciones Correctivas y Preventivas
La organización debe establecer un procedimiento de acciones correctivas y
preventivas para manejar las no conformidades reales o potenciales que puedan influir
en una desviación del sistema y para garantizar la eficacia de cualquier acción
correctiva que se tome; estas acciones pueden ser las derivadas de los resultados de
las inspecciones, investigación de incidentes, auditorías internas y externas,

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observación de tareas, entre otras. Dicho procedimiento debe contemplar una
metodología para el análisis de sus causas que le permita eliminar la causa raíz.
Cuando la acción correctiva y la acción preventiva identifican peligros nuevos o que
han cambiado, o la necesidad de controles nuevos o modificados, el procedimiento
debe exigir que las acciones propuestas sean revisadas a través del proceso de
valoración del riesgo antes de su implementación.
La empresa debe revisar la eficacia de las acciones correctivas y preventivas tomadas.
La organización debe asegurar que cualquier cambio necesario que surja de la acción
correctiva y de la preventiva se incluya en la documentación del sistema de gestión de
-SSTA.
El tratamiento a las no conformidades encontradas debe realizarse por medio del
procedimiento de acciones correctivas o preventivas definido a través de los
resultados de:
• Auditorías internas o mediante el reporte de inspecciones planeadas,
• Resultados de investigación de accidentes,
• Sugerencias del personal o contratistas,
• Revisión por la gerencia,
• Cambios en procedimientos o métodos de trabajo,
• El monitoreo de indicadores o
• Auditoría externa realizada por el Consejo Colombiano de Seguridad,
Para las no conformidades detectadas se deben analizar sus causas, establecer el
plan de acción y el seguimiento a las acciones propuestas.
Los resultados de las acciones correctivas y preventivas tomadas deben ser
comunicados a las partes interesadas.
Con el fin de detectar no conformidades potenciales la empresa debe crear
mecanismos que le permita emprender acciones preventivas para prevenir la
ocurrencia de eventos no deseados.
Así mismo la organización debe realizar el análisis y seguimiento a las causas de las
no conformidades levantadas por el CCS en la Auditoría anterior y definir un plan de
acción para el cierre de la totalidad de las mismas, lo cual será evidenciado en la
auditoría de seguimiento.
Obtendrá el Nivel E la empresa que demuestre que del resultado del análisis se evalúa
la viabilidad de generar cambios significativos en el sistema y / o planes de acción
estratégicos los cuales son tratados en la revisión gerencial.
Buenas Prácticas: La gerencia se involucra de manera directa analizando las causas de las no
conformidades, generando y haciendo seguimiento directo al cumplimiento de los planes de
acción.
Se evidencia que las acciones correctivas y/o preventivas detectadas proponen cambios
significativos en el SSTA, y se involucra en el procedimiento de gestión del cambio.

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4.4. Inspecciones en -SSTA
Las empresas deben demostrar que poseen un programa de inspecciones de -SSTA,
que les permita hacer seguimiento a la conformidad con controles operacionales y
programas de gestión; el programa debe incluir:
• Definición de áreas.
• Cronograma de inspecciones.
• Responsable de la inspección.
• Alcance de la inspección.
• Listas de verificación a utilizar de acuerdo con la actividad (incluye observaciones
de comportamientos seguros frente al riesgo) que la empresa desarrolle y la
valoración de los riesgos e impactos (salud, seguridad y ambiente).
• Análisis de condiciones anormales repetitivas y sus causas básicas.
• Valoración de riesgos potenciales.
• Registros de las inspecciones realizadas.
• Proceso de seguimiento a acciones correctivas y preventivas.
• Informes periódicos a la gerencia.
La evaluación periódica del programa de inspecciones de -SSTA debe estar planteada
en términos de: determinación de indicadores (cobertura y eficacia), resultados de los
mismos, análisis de tendencias, replanteamiento de las actividades del programa e
implementación y seguimiento de los planes de acción o toma de decisiones de
acuerdo con los resultados de la evaluación.
Obtendrá el Nivel E la empresa que demuestre que cuenta con un programa de
seguridad basada en comportamiento en donde se evidencie el ciclo completo PHVA.
Buenas Prácticas: La gerencia lidera el desarrollo del programa de seguridad basada en el
comportamiento y busca involucrar a todos los niveles de la organización y sus centros de
trabajo.
4.5. Seguimiento a los requisitos legales
• Requisitos legales y de otra índole
La organización debe:
- Entender y ser consciente de cómo sus actividades son ó serán afectadas por
los requisitos legales y de otra índole para lo cual debe evaluar periódicamente
la conformidad con los requisitos legales aplicables y con otros requisitos que
suscribe la organización; debe llevar registros de los resultados de las
evaluaciones periódicas.
- Contar con registros sobre sanciones administrativas o judiciales, multas y/o
sanciones no monetarias que haya recibido por incumplimiento de leyes y
regulaciones relacionadas con aspectos de -SSTA; debe realizar informes
sobre las acciones tomadas.
- Establecer en el procedimiento la metodología para la evaluación periódica del
cumplimiento de los requisitos legales aplicables a la empresa.
- Llevar registros de los resultados de las evaluaciones periódicas.
- Registros Legales ambientales aplicables vigentes, como:
o Licencias ambientales.

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o Planes de Manejo Ambiental (Cumplimiento de Fichas - ICAS).
o Licencia ambiental para el manejo y disposición de Residuos
Peligrosos.
o Permiso de Tala, Salvoconducto de movilización de madera y
permiso de comercialización de madera.
o Permisos ambientales de vertimientos.
o Permisos ambientales de concesión de aguas.
o Títulos Mineros (Canteras de materiales pétreos).
o Permiso de Escombreras autorizadas.
o Certificados de gases de vehículos.
o Paz y Salvo de Derechos de vía o uso de Terreno.
o Licencias de construcción (POT).
Obtendrá el escenario E, la empresa debe demostrar que se anticipa a los cambio de
la legislación (se informa, evalúa, participa, planea, entre otras) y trabaja para el
cambio (ej.: Participación en consultas públicas, revisión de las páginas de los
ministerios para identificar proyectos de ley relacionados con -SSTA y aplicables a la
organización).
Buenas Prácticas: Para anticiparse a los cambios de la legislación la empresa podrá
informarse sobre los requisitos legales a través de las diferentes fuentes como las páginas de
los Ministerios, participación en mesas de trabajo, consultas previas, presentación de
alternativas frente a los requisitos legales. Como mínimo la empresa debe informarse y evaluar
cómo le afectan los cambios que se prevén en la legislación. Contando con registros de dichas
consultas y analizando como esos cambios pueden afectar a la organización en aspectos de4
SSTA.
• Afiliación al Sistema de Seguridad Social
- Afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales. Toda empresa
contratista, en armonía con las disposiciones legales, debe demostrar la
afiliación de su personal a una Entidad Administradora de Riesgos Laborales
(A.R.L.). Igualmente, exigirá lo mismo a sus contratistas.
- Afiliación a Entidades Promotoras de Salud. Toda empresa contratista, en
armonía con las disposiciones legales, debe demostrar la afiliación de su
personal a las Entidades Promotoras de Salud (E.P.S). Igualmente, exigirá lo
mismo a sus contratistas.
- Afiliación al Sistema General de Pensiones. Toda empresa contratista, en
armonía con las disposiciones legales, debe demostrar la afiliación de su
personal al Sistema General de Pensiones. Igualmente, exigirá lo mismo a sus
contratistas.
La afiliación y pago al sistema de Seguridad Social debe realizarse de acuerdo con el
factor salarial real mensual de los trabajadores; el contratista debe asegurar lo mismo
a los sub contratistas.
• Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
establecer el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-
SST .
La empresa contratista debe diseñar y desarrollar un plan de trabajo anual
para alcanzar cada uno de los objetivos propuestos en el Sistema :de

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Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, el cual debe
identificar claramente metas, responsabilidades, recursos y cronograma de
actividades, en concordancia con los estándares mínimos del Sistema
Obligatorio de Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos
Laborales, el cual debe ser firmado por el empleador y el responsable del
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial
Toda empresa contratista que tenga a su servicio 10 o más trabajadores, en
armonía con las disposiciones legales vigentes, debe demostrar la existencia de su
Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial actualizado y documentar la
divulgación del reglamento a todos los trabajadores. Otorgado el contrato, antes de
iniciar labores, una copia del reglamento debe ser publicada en por lo menos dos
sitios suficientemente visibles y accesibles de las áreas de trabajo, para consulta
de los trabajadores. Igualmente, lo exigirá a sus contratistas.
• Comité Paritario en Seguridad y Salud en el Trabajo - COPASST ó Vigía en
Seguridad y Salud en el Trabajo.
tener conformado el Comité Paritario en Seguridad y Salud en el Trabajo o
nombrado el Vigía en Seguridad y Salud en el Trabajo correspondiente (para
empresas con menos de 10 trabajadores).
Debe mantener documentada la conformación, soportes de la convocatoria,
elección y conformación del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el
Trabajo y funcionamiento mensual del comité, registro de acciones desarrolladas y
seguimiento a compromisos adquiridos de acuerdo con la Resolución No. 2013 de
1986 y el Decreto 1295 de 1994 del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social.
El Contratista debe mantener, promover y documentar el funcionamiento de este
comité, en las actividades relacionadas con el contrato. Igualmente, exigirá lo
mismo a sus contratistas.
Obtendrá el escenario E la empresa que demuestre que las recomendaciones del
Comité Paritario de Salud Ocupacional o del Vigía son implementadas y se ven
reflejadas en el mejoramiento del sistema -SSTA de la empresa. Se descentraliza y
funciona el Comité Paritario de Salud Ocupacional para los proyectos que reflejan
mayor criticidad o número representativo de trabajadores.
Buenas Prácticas: Se deberá contar con registros de implementación de gestión del
cambio donde se relacione los aspectos de recomendaciones realizadas por el COPASST
que trasciendan en la mejora del sistema SSTA.
Se cuenta con actas de conformación y reunión los subcomités del COPASST
descentralizados.
• Desempeño Social
Se deben establecer mecanismos que aseguren la aplicación de medidas
destinadas a garantizar la igualdad en las condiciones de selección, contratación y

Doc: OAUPE009 Rev. 14 14.12.17
desarrollo de los trabajos y empleos, evidenciando que no se generen acciones
discriminatorias.
Toda empresa contratista se debe ajustar a las leyes aplicables, sobre salarios y
prestaciones legales, asegurando que los trabajadores devenguen un salario igual
o mayor al mínimo legal vigente, convencional o sectorial para la(s) zona(s) de
operaciones.
Se debe asegurar que la remuneración sea equivalente entre mujeres y hombres
por niveles jerárquicos y de formación.
demostrar que todas sus actividades y trabajos se ajustan a los requisitos en lo
que respecta a la jornada máxima de trabajo. Se debe evidenciar que los
trabajadores no laboren un número de horas por día y por semana que excedan
los límites establecidos por ley.
La empresa contratista, debe demostrar que realiza los pagos de las prestaciones
sociales de acuerdo con la ley, que los trabajadores laboran de forma voluntaria y
provee un ambiente de trabajo libre de acoso, abuso o castigo corporal.
demostrar que otorga a sus trabajadores beneficios sociales adicionales a los
contemplados por la Ley Colombiana, especialmente en materia de Salud,
Seguridad y Bienestar (seguro médico complementario, indemnizaciones por
despido superiores a los mínimos legales, pagos por finalización de contrato,
prestaciones por accidentes no laborales, prestaciones a los supervivientes y
vacaciones extraordinarias pagadas, entre otros).
• Relaciones Empresas – Trabajadores (Relaciones Laborales) - Trabajo Infantil.
Toda empresa contratista, en armonía con las disposiciones legales vigentes,
debe demostrar que sus trabajadores que prestan servicios son mayores de edad.
Para esto debe contar con la copia del registro que la evidencie (cedula de
ciudadanía). Si existen menores de edad vinculados laboralmente, la empresa
debe exhibir todos los permisos requeridos por la autoridad competente.
La organización debe adoptar las medidas necesarias para erradicar la
contratación infantil en su empresa incluyendo a sus subcontratistas.
demostrar que realiza actividades que evidencian compromiso social que excede el
cumplimiento de los requisitos legales.
4.6 Medición y Revisión de los Progresos
• Determinar el grado de cumplimiento de los objetivos y los indicadores
establecidos para cada objetivo de -SSTA los cuales deben contar con una ficha
técnica que contenga las siguientes variables: Definición del indicador;
Interpretación del indicador; Límite para el indicador o valor a partir del cual
se considera que cumple o no con el resultado esperado; Método de cálculo;
Fuente de la información para el cálculo; Periodicidad del reporte; y
Personas que deben conocer el resultado. Se debe hacer seguimiento, revisar y

Doc: OAUPE009 Rev. 14 14.12.17
registrar el avance del cumplimiento de los objetivos al menos semestralmente. El
resultado de esta revisión debe tener como consecuencia actualizar o corregir las
estrategias y planes.
• Medidas cuanti-cualitativas: cuantitativas que se pueden describir en términos de
números y registrar en una escala y cualitativas son descripciones de condiciones
o situaciones que no se pueden registrar numéricamente. Al cuantificar las
mediciones se puede hacer comparaciones en determinado tiempo y utilizarse
para verificar la conformidad con las actividades de seguridad salud en el trabajo y
Ambiente como son los Indicadores de gestión para evaluar los programas de
capacitación, inspecciones, vigilancia epidemiológica.
• Medidas proactivas de desempeño con las que se haga seguimiento a la
conformidad con el(los) programa(s), controles y criterios operacionales de gestión
del sistema -SSTA, tales como: publicación y comunicación de la política de
seguridad; número de evaluaciones de riesgos que se han completado, en relación
con las requeridas; alcance de la conformidad con los controles de riesgos;
frecuencia y eficacia de las reuniones del comité paritario de salud ocupacional;
cumplimiento de las competencias; eficacia del entrenamiento, inducción y
reinducción; diagnostico de salud; auditorías internas; tiempo para implementar las
recomendaciones hechas en las auditorías; niveles de exposición en el sitio de
trabajo (ruido, polvo, humo); uso y mantenimiento de equipo de protección
personal, entre otras.
• Medidas reactivas de desempeño para seguimiento de enfermedades, actos y
condiciones inseguras; Incidentes (accidentes y casi – accidentes); ausentismo
laboral (ausencias por enfermedad laboral o común).
• Registros de calibración y mantenimiento de equipos de medición, realizados por
personal competente, para asegurar la validez de los resultados.
• Las organizaciones deben adoptar una combinación muy bien formulada de las
mediciones en un programa de seguridad, salud en el trabajo y ambiente. Esto
permite una mejor evaluación global del desempeño en estos dos asuntos, que
confiar en una sola medición.
5. IMPACTO DE LA ACCIDENTALIDAD EN LA EVALUACIÓN DEL RUC
La empresa debe:
• Obtener certificaciones de la ARL de los accidentes y enfermedades laborales
ocurridas en los cinco (5) últimos años vencidos. Esta certificación debe incluir:
- Número de accidentes calificados como laborales y número de accidentes
pendiente por calificar.
- Número de accidentes graves de acuerdo con la definición de la Resolución
1401 de 2007.
- Numero de caso de enfermedad laboral calificados
- Número de días de incapacidad generados por los accidentes reportados en el
periodo
- Número promedio de trabajadores expuestos afiliados a la ARL durante el
periodo de la certificación.
- La certificación debe describir claramente si en el año inmediatamente anterior
y en el año en curso se han presentado o no eventos fatales o con lesión
incapacitante permanente parcial o invalidez.
Nota 1: El periodo para la expedición de las certificaciones será:
- Certificación de los últimos cinco (5) años a corte diciembre

Doc: OAUPE009 Rev. 14 14.12.17
- La certificación del año en curso de fecha de la evaluación RUC será:
o Con corte al último día del mes anterior a la fecha de la auditoría
o Con una vigencia no mayor a 30 días del mes anterior a la notificación
por parte del CCS de la fecha de la auditoría.
Nota 2: La certificación de la ARL es un documento indispensable para realizar la
visita, de no contar con este documento con las especificaciones anteriormente
expuestas será calificado en el escenario A.
• En toda organización que durante la ejecución de sus labores se generen
accidentes con lesiones incapacitantes (invalidez) y/o fatalidades a sus
trabajadores directos, contratistas y trabajadores en misión, tendrán en este
elemento una calificación en el escenario A
El periodo que se revisará para determinar la existencia de accidentes con lesiones
incapacitantes (permanente parcial o invalidez) y/o fatalidades, es el comprendido
entre la última fecha de evaluación del RUC y la fecha en la que se está realizando
la evaluación de seguimiento (se incluyen auditorías adicionales correspondientes
al mismo periodo).
Sin embargo si durante la auditoría del año en curso se identifican la existencia de
accidentes con lesiones incapacitantes (invalidez) y/o fatalidades que no hayan
sido registrados en el informe anterior tendrán en este elemento una calificación en
el escenario A y se llevara ante el comité operativo para la respectiva sanción.
Para auditorías de verificación el periodo evaluado es el comprendido al último año
calendario vencido más el tiempo transcurrido del año en que se realiza la
evaluación.
• La empresa deberá demostrar la disminución de la tendencia en los últimos 5 años
de accidentes y enfermedad laboral a nivel del indicador del Índice de frecuencia de
los accidentes con lesión incapacitante y casos de enfermedad laboral calificados
por la ARL y la no ocurrencia de accidentes graves y fatalidades en últimos tres
años de acuerdo con la resolución 1401 de 2007 y de los sub contratistas en los
últimos 3 años de las actividades contractuales con la empresa.
Las empresas contratantes del RUC de manera semestral deben reportar los
accidentes fatales o con lesiones incapacitantes de sus contratistas al CCS para su
análisis y seguimiento por parte del comité operativo del RUC.
Obtendrá el nivel E la empresa que demuestre que es reconocida por terceros por la
gestión del riesgo con el mejoramiento continuo en el último año (Ej.: ARL, CCS,
Operadoras o Contratantes del RUC, entre otros)
o se evidencia IF de lesión incapacitante igual a cero en los últimos tres años para
empleados directos, contratistas y subcontratistas.
INCAPACIDAD PERMANENTE PARCIAL: La incapacidad permanente parcial se
presenta cuando el trabajador, como consecuencia de un accidente de trabajo o de
una enfermedad laboral, sufre una disminución parcial, pero definitiva, en alguna o
algunas de sus facultades para realizar el trabajo habitual.

Doc: OAUPE009 Rev. 14 14.12.17
Se considera como incapacitado permanente parcial al trabajador que, como
consecuencia de una accidente de trabajo o de una enfermedad laboral, presenta una
disminución definitiva igual o superior al 5% pero inferior al 50% de su capacidad
laboral, para la cual se ha contratado o capacitado (NTC 3701, Artículo 5 Ley 776/02).
INVALIDEZ: Se considera inválido un trabajador que por causa de origen profesional,
no provocada intencionalmente, hubiese perdido el 50% o más de su capacidad
laboral (NTC 3701, Artículo 9 Ley 776/02).
MUERTE: Cesación de todo signo de vida como consecuencia de las condiciones y
medio ambiente de trabajo (NTC 3701).
En el caso en que se encuentre en proceso de calificación un evento, se afectará el
impacto de la accidentalidad en el año en el cual se califique dicho evento por la
entidad competente.

Doc: OAUPE009 Rev. 14 14.12.17
ANEXO 1
AMENAZAS DEL AMBIENTE SOBRE LA ACTIVIDAD
1. INTRODUCCION
Una amenaza se puede definir como una condición relacionada con la energía o la
materia con el potencial de causar consecuencias no deseables o daños serios, en
este caso al proyecto, obra o actividad. En términos generales, las amenazas del
ambiente sobre las actividades son de dos clases generales.
• Amenazas Naturales: Condiciones del ambiente que pueden llegar a afectar la
actividad, que a su vez pueden llegar a generar efectos encadenados o en
cascada hacia el medio ambiente y que tienen un origen hidrometeorológico,
sísmico, volcánico o geotécnico.
• Amenazas de origen antrópico: Comprende acciones que se relacionan con las
comunidades y otras clases actores humanos, que actúan en forma voluntaria o
involuntaria y que involucran a la comunidad interna que opera o adelanta las
actividades.
2. AMENAZAS NATURALES
2.1 EVENTOS SISMICOS
La gerencia del alto Magdalena, en términos de riesgos sísmicos y de acuerdo con los
lineamientos de zonificación sísmica del Decreto 1400 de junio de 1984, se puede
dividir en dos áreas:
• Riesgo sísmico alto
• Riesgo sísmico intermedio
Un fenómeno sísmico, de acuerdo con su intensidad, puede llegar a afectar la
estabilidad de una estructura y, por lo tanto, debería ser tomado en consideración.
2.2 EROSION
Los fenómenos asociados con la perdida de suelo por origen eólico e hídrico, depende
de la susceptibilidad que tenga el área en términos de su geología, pendiente, uso del
suelo, actividades antrópicas, y cobertura vegetal.
"Las definiciones que aparecen entre comillas son conceptos tomados de otras
bibliografías y adaptados a las características propias del RUC.
En un momento dado, la susceptibilidad a la erosión entra a jugar un papel importante
en la decisión de desarrollo de un proyecto, en los costos que requiere para su
implantación y protección y en el grado de impacto ambiental que genere.
Por lo anterior es necesario conocer la geología del área y disponer de un plano con
información sobre procesos erosivos, que permita identificar las áreas más
susceptibles y, así, poder tomar las mejores decisiones al respecto en el proceso de
planificación.
Se han identificado 3 niveles de susceptibilidad a la erosión:
• Alta: Asociada a los afloramiento por su pobre consolidación y la escasa
Protección del suelo, apareciendo con facilidad surcos y cárcavas.

Doc: OAUPE009 Rev. 14 14.12.17
• Media: En áreas donde afloran especialmente en zonas de pendientes. En el caso
de la formación Honda, la presencia de intercalaciones de arcillitas y areniscas
favorecen la formación de cárcavas, además de la frecuente erosión laminar
observada
• Baja: Se presentan en las zonas planas donde la pendiente no favorece la
generación de corriente de agua que arrastren materiales en forma significativa.
2.3 SEDIMENTACION Y COLMATACION
Este factor interfiere con el desarrollo de obras que ocupen causes, como son las
bateas con alcantarilla, jarillones o estructuras de control de derrames, donde se
pueden presentar problemas de colmatación con sedimentos y, a mediano plazo,
cambios en la dinámica fluvial y el comportamiento hidráulico de las corrientes,
cambiando el nivel de base y provocando erosión aguas abajo.
La sedimentación esta asociada a las cuencas que presentan problemas de erosión
pues el arrastre de los materiales removidos en últimas llega a los cuerpos de agua y
pueden hacer perder la funcionalidad de una obra.
2.4 MOVIMIENTO EN MASA
Los movimientos en masa se presentan en la mayoría de los casos, asociadas a algún
tipo de intervención y por lo tanto el diseño y ejecución de obras debe tener en cuenta
este factor.
En general, el mecanismo disparador de los movimientos en masa están asociados
con la realización de cortes en terreno natural inestable sin la debida protección
geotécnica, así como el desprendimiento y la caída de bloques asociados a escaroles
con pendientes superiores a los 35º.
Otros factores que pueden dinamizar los movimientos en masa, incluyen por ejemplo,
la actividad sísmica, la saturación del suelo por fluidos y la incidencia de procesos
erosivos.
2.5 AMENAZA VOLCANICA
En la zona de producción de hidrocarburos, la amenaza volcánica se puede
materializar como flujos de lodo y lava, los cuales siguen el patrón de drenaje del
sistema hídrico a nivel regional, por lo cual es importante documentarse sobre esta
clase de eventos en los comités regionales de emergencia – mapa de riesgos.
2.6 DESCARGAS ELECTRICAS
Algunas zonas del país presentan unas frecuencias más altas de descargas eléctricas
asociadas con tempestades, como sucede con la región del Magdalena medio. No
obstante, esta amenaza esta presente potencialmente en cualquier sitio y podría
provocar la caída de un rayo sobre cualquier elemento de la infraestructura, es
especial si tiene una masa y características que atraigan las descargas. Es
fundamental, por lo tanto que, de acuerdo con el tipo de proyecto, obra o actividad, se
disponga de pararrayos que cumplan con los estándares técnicos mínimos de
seguridad.

Doc: OAUPE009 Rev. 14 14.12.17
2.7 CRECIENTES Y AVENIDA
Los drenajes presentan un patrón hidrológico pulsante, en el cual la mayor parte del
año mantienen un caudal bajo a moderado pero en épocas de lluvia, especialmente
después de aguaceros intensos, se presentan crecientes intensas de corta duración,
llamadas localmente “bombas”. La relación de caudales mínimos a máximos en estas
corrientes puede llegar hacer de 1:30 y, en un evento de creciente, pueden arrastrar a
su paso cualquier elemento que se encuentre dentro del cauce.
En consecuencia, es necesario que se tome en consideración el régimen
hidroclimático del área donde se vaya a ejecutar un proyecto, obra o actividad, con el
objeto de tomar las medidas preventivas necesarias y se programe adecuadamente la
ejecución de los trabajos. Estos factores pueden incidir seriamente, por ejemplo, sobre
el desarrollo de obras hidráulicas, el cruce subfluvial o aéreo de tuberías, etc.
En otros casos, el problema se puede presentar por inundaciones, especialmente
cuando los proyectos, obras o actividades se ubican en el área de desborde de un río,
y que podrían llegar a afectar la marcha de una actividad o producir daño en equipos o
materiales.
3. AMENAZAS DE ORIGEN ANTROPICO
3.1 PATRONES CULTURALES DE EXPLOTACION DEL SUELO
Uno de los eventos más comunes en el país y asociados con la explotación agrícola y
ganadera, es la realización de roza, tala y quema, en forma estacional, para la
apertura y limpieza de potreros.
Una quema de esta naturaleza comúnmente degenera en un incendio forestal que al
propagarse, puede poner en peligro la integridad de un proyecto, obra o actividad, por
lo cual se requiere tener un adecuado conocimiento de los patrones de explotación del
ambiente por parte de las comunidades del área, con el objeto de poder planificar las
acciones preventivas o de protección necesaria.
3.2 PÉRDIDAS ACCIDENTALES
No es improbable que, de acuerdo con su ubicación y el uso de territorio que se
presente en una determinada región (movimiento de tractores, trafico vehicular, etc.),
los proyectos, obras o actividades sean vulnerables a una perdida causada por un
accidente (rotura de una línea por ejemplo).
Esta amenaza requiere de la toma de medidas preventivas y de protección necesarias
para minimizar la probabilidad de ocurrencia o su gravedad – señalización, información,
barreras protectoras, etc.
3.3 ACCIONES INTENCIONALES DE TERCEROS
Estas situaciones pueden llegar a generar impactos financieros, sociales y
ambientales en un proyecto, obra o actividad, por lo cual es necesario disponer de un
plan de prevención y de contingencia que permita afrontar una situación de esta
naturaleza.

Doc: OAUPE009 Rev. 14 14.12.17
ANEXO 2
COMPARATIVO ENTRE RUC, OHSAS 18001:2007 E ISO 14001:2004
RUC OHSAS 18001 ISO 14001:2004
Ítem Ítem Ítem
1 LIDERAZGO Y COMPROMISO GERENCIAL
1.1. Política de seguridad,
salud en el Trabajo y
ambiente
4.2 Política de S y SO 4.2. Política Ambiental
1.2. Elementos Visibles
del Compromiso
Gerencial (Reuniones
Gerenciales, Revisión
Gerencial)
4.6. Revisión por la
Dirección
4.6. Revisión por la
Dirección
1.3. Objetivos y metas 4.3.3 Objetivos y programas 4.3.3. Objetivos y Metas
y Programas
1.4. Recursos 4.4.1 Recursos 4.4.1. Recursos
2 DESARROLLO Y EJECUCIÓN DEL SSTA
2.1 Documentación 4.4.4. Documentación 4.4.4. Documentación
Manual de Gestión
del Sistema
4.4.4. Documentación 4.4.4. Documentación
Control de
Documentos
4.4.5. Control de
Documentos
4.4.5. Control de
Documentos
Control de Registros 4.4.4. Documentación 4.5.4. Control de los
Registros
2.2 Requisitos Legales y
de otra índole
4.3.2 Requisitos legales y de
otra índole
4.3.2. Requisitos legales
y de otra índole
requisitos
2.3 Responsabilidades 4.4.1 Recursos, funciones,
rendición de cuentas,
autoridad
4.4.1. Recursos,
funciones,
responsabilidad y
autoridad
2.4 Competencias 4.4.2 Competencia,
formación y toma de
conciencia
4.4.2. Competencia,
formación y toma
de conciencia
2.5 Capacitación y
entrenamiento
2.6 Programa de
Inducción
2.7 Motivación,
Comunicación,
participación y
consulta
4.4.3. Comunicación,
Participación y
Consulta
4.4.3. Comunicación
3 ADMINISTRACIÓN DEL RIESGO
3.1 Identificación de
peligros, valoración
del riesgo y
determinación de los
controles
4.3.1 Identificación de
peligros, valoración de
riesgos y
determinación de los
controles
4.3.1. Aspectos
Ambientales
3.2 Tratamiento del riesgo
3.2.1 Selección de
contratistas:
4.4.6 Control Operacional 4.4.6. Control
Operacional

Doc: OAUPE009 Rev. 14 14.12.17
RUC OHSAS 18001 ISO 14001:2004
Ítem Ítem Ítem
3.2.2. Visitantes,
Comunidad y
Autoridad
4.4.6 Control Operacional 4.4.6. Control
Operacional
3.2.3 Programas de
gestión
4.3.3 Objetivos y
Programas
3.2.4 Subprograma de
Medicina Preventiva
y del Trabajo
4.5.1 Medición y
Seguimiento al
Desempeño
4.4.6 Control Operacional
higiene industrial
4.5.1 Medición y
Seguimiento al
Desempeño
seguridad industrial
4.5.1 Medición y
Seguimiento al
Desempeño
3.2.7 Planes de
emergencia
4.4.7 Preparación y
respuesta ante
emergencias
4.4.7. Preparación y
Respuestas ante
emergencias
3.2.8. Subprograma de
gestión ambiental
Estándares y
Procedimientos
4.6. Control
Operacional
Plan de Gestión de
Residuos
4.6. Control
Operacional
Programas de
gestión ambiental
4.3.3. Objetivos, Metas y
Programas
4 EVALUACIÓN Y MONITOREO
4.1 Accidentalidad 4.5.3.
4.5.3.1
4.5.3.2.
Investigación de
incidentes, no
conformidades,
acciones correctivas
y preventivas
4.2 Auditorías Internas al
Sistema de Gestión
de Seguridad, Salud
En el Trabajo y
Ambiente
4.5.5 Auditorías Internas 4.5.5. Auditorías Internas
4.3 Acciones Correctivas
y Preventivas
4.5.3.2 No Conformidad,
acción Correctiva y
Acción Preventiva
4.5.3. No Conformidad,
acción Correctiva
y Acción
Preventiva
4.4 Inspecciones 4.5.1 Medición y
Seguimiento al
Desempeño
4.5.1. Seguimiento y
Medición

Doc: OAUPE009 Rev. 14 14.12.17
RUC OHSAS 18001 ISO 14001:2004
Ítem Ítem Ítem
4.5 Seguimiento a los
requisitos legales
4.5.1 Medición y
Seguimiento al
Desempeño
4.5.1 Seguimiento y
Medición
4.5.2 Evaluación del
Cumplimiento Legal
y Otros
4.5.2 Evaluación del
Cumplimiento
Legal

Doc: OAUPE009 Rev. 14 14.12.17
ANEXO 3
COMPARATIVO ENTRE DECRETO 1443 DE 2014 – RUC®
DECRETO 1443 DE 2014 RUC®
CAPITULO 1. OBJETO, CAMPO DE APLICACIÓN Y DEFINICIONES
ARTÍCULO NUMERAL
1 Objeto y Campo de Aplicación Objetivo
Alcance
Introducción
2 Definiciones Glosario
3 Seguridad y Salud en el
Trabajo SST
Glosario
4 Sistema de Gestión en
Seguridad y Salud en el
Trabajo – SG-SST
Glosario
CAPITULO 2. POLITICA EN SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO
5 Política de Seguridad y salud
en el trabajo - SST
1.1.
Política de seguridad,
salud en el Trabajo y
ambiente
6 Requisitos de la Política de
Seguridad y salud en el
trabajo - SST
7 Objetivos de la Política de
Trabajo - SST
CAPITULO 3. ORGANIZACIÓN DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO
8
Obligaciones de los
trabajadores
1.2. Elementos Visibles del
Compromiso Gerencial
1.4. Recursos
2.2. Requisitos Legales y de
Otra índole
2.3. Funciones y
Responsabilidades
2.5. Capacitación y
Entrenamiento
2.6. Programa de Inducción
2.7. Motivación.
Comunicación,
Participación y Consulta
3.1. Gestión de Peligros y
Riesgos
4.5. Seguimiento a
requisitos legales
9 Obligaciones de las ARL
10 Responsabilidades de los
trabajadores
2.3. Funciones y
Responsabilidades
11 Capacitación en Seguridad y
Salud en el trabajo
2.5. Capacitación y
Entrenamiento
2.6. Programa de Inducción /
Reinducción
12 Documentación
2.1.
Documentación
(Control de13 Conservación de los

Doc: OAUPE009 Rev. 14 14.12.17
documentos Documentos, Datos y
Registros)
14 Comunicación 2.7. Motivación.
Comunicación,
Participación y Consulta
CAPITULO 4. PLANIFICACION
15 Identificación de peligros,
evaluación y valoración de los
riesgos
3.1. Identificación de
peligros, valoración del
riesgo y determinación
de los controles
16 Evaluación inicial del Sistema
de Gestión de la seguridad y
salud en el trabajo SG - SST
4.1. Auditorías Internas al
Sistema de Gestión de
Seguridad, Salud En el
Trabajo y Ambiente
17
Planificación del Sistema de
Gestión de la seguridad y
salud en el trabajo SG - SST
3.2.3. Programas de Gestión
del Riesgo
Medicina Preventiva y
del Trabajo
Higiene Industrial
Seguridad Industrial
18 Objetivos del Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud
en el Trabajo - SG -SST
1.3. Objetivos y metas
19 Indicadores del Sistema de
4.6.
Medición y Revisión de
los Progresos
20 Indicadores que evalúan la
estructura del Sistema de
21 Indicadores que evalúan el
proceso del Sistema de
22 Indicadores que evalúan el
resultado del Sistema de
CAPITULO 5. APLICACIÓN
23 Gestión de los peligros y
riesgos
3.1. Identificación de
peligros, valoración del
riesgo y determinación
de los controles
24 Medidas de prevención y
control
3.2.4.
3.2.6.
Subprograma de
Medicina Preventiva y
del Trabajo
Subprograma de
seguridad industrial

Doc: OAUPE009 Rev. 14 14.12.17
25 Prevención, preparación y
respuesta ante emergencia
3.2.7. Planes de emergencia
26 Gestión del cambio 3.1. Actos y Condiciones
Inseguras
27 Adquisiciones 3.2.1. Selección de
contratistas y
proveedores
28 Contratación 3.2.1.
CAPITULO 6. AUDITORIA Y REVISION DE LA ALTA DIRECCION
29 Auditoria de cumplimiento del
Trabajo - SG - SST
4.2.
Auditorías Internas al
Seguridad, Salud En el
Trabajo y Ambiente
30 Alcance de la auditoria de
cumplimiento del Sistema de
en el Trabajo - SG - SST
31 Revisión por la alta dirección 1.2. Elementos Visibles del
Compromiso Gerencial
(Revisión Gerencial)
32 Investigación de incidentes,
accidentes de trabajo y
enfermedades laborales
4.1. Incidentes (accidentes y
casi accidentes) de
trabajo y ambiente
CAPITULO 7. MEJORAMIENTO
33 Acciones preventivas y
correctivas
4.2. Acciones Correctivas y
Preventivas
34 Mejora continua
CAPITULO 8. DISPOSICIONES FINALES
35 Capacitación obligatoria 2.5. Capacitación y
Entrenamiento
36 Sanciones
37 Transición
38 Vigencia y Derogatoria

Doc: OAUPE009 Rev. 14 14.12.17
GLOSARIO
ABSENTISMO: Empleado ausente del trabajo por cualquier tipo de incapacidad, no
sólo como resultado de un accidente o enfermedad profesional. No incluye las
ausencias permitidas tales como vacaciones, estudio, maternidad o paternidad y
permisos por asuntos familiares.
ACCIÓN PREVENTIVA: Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad
potencial u otra situación potencialmente no deseable. Puede haber más de una causa
para una no conformidad potencial.
ACUERDOS FORMALES: Documentos escritos firmados por ambas partes,
declarando la mutua intención de cumplir con el contenido de los documentos. Esto
puede incluir, por ejemplo, convenios colectivos locales y nacionales, y acuerdos
marco nacionales e internacionales.
ANÁLISIS EN MATERIA DE DERECHOS HUMANOS: Proceso formal o
documentado que aplica un conjunto de criterios de desempeño en materia de
derechos humanos como uno de los factores a tener en cuenta para decidir si se
continúa una relación comercial.
ÁREA PROTEGIDA: Área definida geográficamente que está designada, regulada o
gestionada para conseguir objetivos de conservación específicos.
ÁREAS (NO PROTEGIDAS) DE GRAN VALOR PARA LA BIODIVERSIDAD: Áreas
que no cuentan con protección legal, pero cuyas importantes características en
términos de biodiversidad han sido reconocidas por organizaciones gubernamentales y
no gubernamentales. Entre ellas se incluyen hábitats cuya conservación es prioritaria
(a menudo definido en las Estrategias y Planes de Acción Nacionales para la
Biodiversidad redactados al amparo del Convenio para la Diversidad Biológica).
Asimismo, varias organizaciones internacionales de conservación han identificado una
serie de áreas concretas de gran valor para la biodiversidad.
ÁREA PROTEGIDA: Áreas que están protegidas frente a cualquier daño durante las
operaciones y en las que el medio ambiente se mantiene en su estado original, con un
ecosistema sano y funcional.
ÁREA RESTAURADA: Áreas que han sido utilizadas o se han visto afectadas por las
operaciones, y en las cuales las medidas de restauración han devuelto el medio
ambiente a su estado original o al menos a un estado en el que es un ecosistema sano
y funcional.
ASPECTO AMBIENTAL: Elemento de las actividades, productos o servicios de una
organización que puede interactuar con enmedio ambiente. NOTA: Un aspecto
ambiental significativo tiene o puede tener un impacto ambiental significativo (NTC ISO
14001:2004).
AUTO-REPORTE DE CONDICIONES DE TRABAJO Y SALUD: Proceso mediante el
cual el trabajador o contratista reporta por escrito al empleador o contratante las
condiciones adversas de seguridad y salud que identifica en su lugar de trabajo.

Doc: OAUPE009 Rev. 14 14.12.17
CLÁUSULAS DE DERECHOS HUMANOS: Términos específicos en un acuerdo
escrito que definen las expectativas mínimas sobre desempeño respecto a derechos
humanos como requisito para la inversión.
CAMBIO CLIMATICO: Cambio de clima atribuido directa o indirectamente a la
actividad humana que altera la composición de la atmosfera mundial y que se suma a
la variabilidad natural del clima observada durante periodos de tiempo comparables
(convención marco de las naciones unidas sobre cambio climático, 1992 Adoptado
oficialmente por el Art 1 de la Ley 164 de 1994)
CASOS CENTINELA: Casos que generan algún tipo de ausentismo, o por eventos
repetitivos y enfermedades que generan interés de tipo ocupacional.
CATEGORÍA DE EMPLEADO. Desglose de empleados según el nivel (por ejemplo,
máximos órganos de gobierno, alta dirección, cuadro medio, etc.) y función (por
ejemplo, profesional técnico, administrativo, producción, etc.), realizado a partir del
sistema de Recursos Humanos de la propia organización.
CICLO PHVA: Procedimiento lógico y por etapas que permite el mejoramiento
continuo a través de los siguientes pasos: (Numeral 10 artículo 2 Decreto 1443 de
2014).
• Planificar: Se debe planificar la forma de mejorar la seguridad y salud de los
trabajadores, encontrando qué cosas se están haciendo incorrectamente o se
pueden mejorar y determinando ideas para solucionar esos problemas.
• Hacer: Implementación de las medidas planificadas.
• Verificar: Revisar que los procedimientos y acciones implementados están
consiguiendo los resultados deseados.
• Actuar: Realizar acciones de mejora para obtener los. mayores beneficios en la
seguridad y salud de los trabajadores.
CONDICIONES Y MEDIO AMBIENTE DE TRABAJO: Aquellos elementos, agentes
o factores que tienen influencia significativa en la generación de riesgos para la
seguridad y salud de los trabajadores. Quedan específicamente incluidos en esta
definición, entre otros: a)· las características generales de los locales,
instalaciones, máquinas, equipos, herramientas, materias primas, productos y
demás útiles existentes en el lugar de trabajo; b) Los agentes físicos, químicos y
biológicos presentes en el ambiente de trabajo y sus correspondientes
intensidades, concentraciones o niveles de presencia; c) los procedimientos para
la utilización de los agentes citados en el apartado anterior, que influyan en la
generación de riesgos para los trabajadores y; d) la organización y ordenamiento
de las labores, incluidos los factores ergonómicos o biomecánicos y psicosociales.
(Numeral 12 artículo 2 Decreto 1443 de 2014).
CONTRATISTAS: Para efectos del sistema RUC los contratistas son quienes prestan
los servicios en forma directa al contratante.

Doc: OAUPE009 Rev. 14 14.12.17
CONTRATISTA – PROVEEDOR CRITICO: Todo aquel que a causa de una
desviación por el servicio o producto que suministra, pueda causar impacto negativo al
sistema SG-SSTA de la empresa contratante.
CONTROL DE RIESGO: Prácticas que intentan limitar la exposición y transmisión de
enfermedades.
COMPETENCIA: Atributos personales y aptitud demostrada para aplicar
conocimientos y Habilidades en la realización de una tarea.
COMPETENTE: Que tiene las cualidades o conocimientos adecuados para hacer un
trabajo o desempeñar una función.
CONSUMO DIRECTO DE ENERGIA: es la energía consumida por la organización y
sus productos y servicios.
CONSUMO INDIRECTO DE ENERGIA: Es la energía consumida por terceros al
servicio de la organización.
CONTRATACION LOCAL: Personas nacidas o con derecho de residencia indefinida
en el mismo mercado geográfico de la operación, o área de influencia directa del
proyecto - GRI 3.1. C7.
DERRAME: Vertido accidental de sustancias peligrosas que pueden afectar a la salud
humana, al suelo, la vegetación, las masas de agua y las aguas subterráneas.
DERRAME SIGNIFICATIVO: Todos los derrames incluidos en la memoria financiera
de la organización informante (p. Ej. debido a las responsabilidades resultantes) o
registrados como derrame por la organización informante.
DERECHOS HUMANOS: Son aquellas libertades, facultades, instituciones o
reivindicaciones relativas a bienes primarios o básicos (Papacchini, Ángelo. Filosofía y
derechos humanos, fueron creados y ratificados en el año de 1945 Pág. 44; de forma
similar, Nino, Carlos S. Ética y derechos humanos, Pág. 40. El concepto "bienes
primarios" procede de John Rawls.) que incluyen a toda persona, por el simple hecho
de su condición humana, para la garantía de una vida digna, «sin distinción alguna de
raza, color, sexo, idioma, religión, opinión política o de cualquier otra índole, origen
nacional o social, posición económica, nacimiento o cualquier otra condición».
(http://www.un.org/es/documents/udhr/ Véase artículo 2 de la Declaración Universal de
Derechos Humanos de la ONU – 1948).
DESEMPEÑO: Resultados medibles de la gestión de una organización en relación con
sus riesgos de S y SO.
DIALOGO SOCIAL: Todo tipo de negociación, consulta o simple intercambio de
informaciones entre representantes de gobiernos, empleadores y trabajadores sobre
cuestiones de interés común relacionadas con la política económica y social. (Fuente:
OIT).
DÍA PERDIDO: Tiempo (“días”) en que no se trabajó (por tanto se “perdieron”) como
consecuencia de que un trabajador o varios no pudieran realizar su trabajo habitual a
causa de una enfermedad profesional o accidente laboral. No se cuentan como días

Doc: OAUPE009 Rev. 14 14.12.17
perdidos los utilizados en el cumplimiento de obligaciones civiles o en trabajos
alternativos para la misma organización.
DISCRIMINACIÓN. Es el hecho y el resultado de tratar a una persona de forma
desigual mediante la imposición de barreras desiguales o la denegación de beneficios
sociales en lugar de tratar a la persona de forma equitativa sobre la base del mérito
individual. La discriminación también puede incluir el acoso, entendido como conjunto
de comentarios o acciones inoportunas, o que puedan ser razonablemente
interpretadas como inoportunas, para la persona a la que van dirigidas.
DOCUMENTO: Información y su medio de soporte. El medio de soporte puede ser
papel, magnético, óptico o electrónico, una fotografía o muestras patrón, o una
combinación de estos.
EFICACIA: Es la capacidad de alcanzar el efecto que espera o se desea tras la
realización de una acción. (Numeral 15 artículo 2 Decreto 1443 de 2014). La
eficacia consiste en concentrar los esfuerzos de una entidad en las actividades y
procesos que realmente deben llevarse a cabo para el cumplimiento de los objetivos
formulados.
EFICIENCIA: Relación entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados
(Numeral 16 artículo 2 Decreto 1443 de 2014).
EFECTIVIDAD: Logro de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad
y Salud en el Trabajo con la máxima eficacia y la máxima eficiencia. (Numeral
14 artículo 2 Decreto 1443 de 2014).
EMISIONES ATMOSFÉRICAS SIGNIFICATIVAS: Emisiones atmosféricas reguladas
por convenios internacionales o leyes/normativas nacionales, incluyendo las
establecidas en los permisos medioambientales para las operaciones de la
organización informante.
ENFERMEDAD: Condición física o mental adversa identificable, que surge, empeora o
ambas, a causa de una actividad laboral, una situación relacionada con el trabajo o
ambas.
ENFERMEDAD GRAVE: Disfunción de la salud relacionada o no con el trabajo, que
tiene serias consecuencias para los empleados, sus familias y sus comunidades, tales
como VIH/SIDA, diabetes, enfermedades osteomusculares y estrés.
ENFERMEDAD LABORAL: Es enfermedad laboral la contraída como resultado de la
exposición a factores de riesgo inherentes a la actividad laboral o del medio en el que
el trabajador se ha visto obligado a trabajar. El Gobierno Nacional, determinará, en
forma periódica, las enfermedades que se consideran como laborales y en los casos
en que una enfermedad no figure en la tabla de enfermedades laborales, pero se
demuestre la relación de causalidad con los factores de riesgo ocupacional serán
reconocida como enfermedad laboral, conforme lo establecido en las normas legales
vigentes. (Art 4 Ley 1562 de 2012).
ESPECIES DE LA LISTA ROJA DE LA UICN: Inventario del estado global de
conservación de las especies vegetales y animales desarrollado por la Unión
Internacional para la Conservación de la Naturaleza y los Recursos Naturales (UICN).

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EQUIPO CRÍTICO: Equipo (sistema, sub sistema o dispositivo mecánico, neumático,
eléctrico o electrónico) vital (es la última línea de defensa) para prevenir o mitigar un
evento mayor que podría generar consecuencias significativas de SG-SSTA y/o que
interrumpen el proceso productivo.
Algunos ejemplos, pero sin limitarse son: Sistemas de alarma, control, parada y
respuesta a emergencias.
EQUIPO Y HERRAMIENTAS PARA TAREAS CRITICAS: Son equipos y
herramientas que son requeridos para realizar tareas críticas
EVALUACIÓN REGULAR DE DESEMPEÑO Y DESARROLLO PROFESIONAL: Los
objetivos y evaluaciones del rendimiento se basan en criterios conocidos por el
trabajador y su superior. La evaluación se desarrolla bajo conocimiento del empleado
al menos una vez al año. Puede incluir una evaluación realizada por el superior
inmediato del trabajador, por trabajadores de su mismo nivel o por un abanico más
amplio de empleados. Es posible que en la evaluación participe también el personal
del departamento de recursos humanos.
EXCELENCIA: es un talento o cualidad de lo que es extraordinariamente bueno y
también de lo que excede las normas ordinarias. Es también un objetivo para el
estándar de rendimiento.
FINES LOGÍSTICOS: El flujo directo e inverso y el almacenaje de bienes y servicios
entre el punto de origen y el punto de consume.
GASES DE EFECTO INVERNADERO: Gases integrantes de la atmósfera, de origen
natural y antropogénico, que absorben y emiten radiación en determinadas longitudes
de onda del espectro de radiación infrarroja emitido por la superficie de la tierra, la
atmósfera y las nubes. Esta propiedad causa el efecto invernadero.
El vapor de agua (H2O), el dióxido de carbono (CO2), el oxido nitroso (N2O), metano
(CH4) y ozono (O3) son los principales gases de efecto invernadero en la atmosfera
terrestre.
Son antropogénicos los halocarbonos y otras sustancias que sostienen cloro y
bromuro (Protocolo de Montreal), CO2, N2O y CH4, Hexafluoruro de azufre (SF6),
Hidrofluorocarbonos (HFC), y los perfluorocarbonos (PFC) (Fuente: PCC. Grupo
Intergubernamental de expertos sobre cambio climático - PNUMA)
GESTION DEL RIESGO: actividades, coordinadas para dirigir y controlar una
organización con respecto al riesgo. (Definiciones NTC ISO 31000:2011)
GRUPO DE INTERÉS: Es toda persona o grupo de personas que está interesado o
puede verse afectado por el desempeño de una organización.
IDENTIFICACION DEL PELIGRO: Proceso de reconocimiento de que existe un
peligro y definición de sus características.
IMPACTO SIGNIFICATIVO: Impactos que pueden afectar de forma negativa a la
integridad de un área/región geográfica, ya sea de forma directa o indirecta. Esto

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ocurre si se produce una alteración sustancial de las características ecológicas,
estructuras y funciones en toda el área y a largo plazo.
Esto significaría que el hábitat, su nivel de población y/o la especie concreta que hace
valioso al hábitat no son sostenibles. Para una especie concreta, un impacto
significativo es aquél que cause que su población se reduzca y/o cambie su
distribución, de tal forma que el reclutamiento natural (reproducción o inmigración
desde áreas no afectadas) no pueda retornar a los niveles previos en pocas
generaciones. Un impacto significativo también puede afectar a la subsistencia o al
uso comercial de un recurso hasta el grado en que el bienestar de los usuarios se vea
afectado a largo plazo.
IMPACTO AMBIENTAL: Cualquier cambio en el medio ambiente ya sea adverso o
beneficioso, como resultado total o parcial de los aspectos ambientales de una
organización. (NTC ISO 14001: 2004).
INCIDENTE: Evento(s) relacionado(s) con el trabajo, en el (los) que ocurrió o pudo
haber ocurrido lesión o enfermedad (independiente de su severidad), o víctima mortal.
Un accidente es un incidente que da lugar a lesión, enfermedad o víctima mortal. Un
incidente en el que no hay lesión, enfermedad ni víctima mortal también se puede
denominar como "situación en la que casi ocurre un accidente"
INDICE DE COBERTURA: Porcentaje de población que recibe la actividad
INDICADORES DE ESTRUCTURA: Medidas verificables de la disponibilidad y acceso
a recursos, políticas y organización con que cuenta la empresa para atender las
demandas y necesidades en Seguridad y Salud en el Trabajo. (Numeral 21 artículo 2
Decreto 1443 de 2014)
INDICADORES DE PROCESO: Medidas verificables del grado de desarrollo e
implementación del SG-SST. (Numeral 22 artículo 2 Decreto 1443 de 2014)
INDICADORES DE RESULTADOS: Medidas verificables de los cambios alcanzados
en el período definido, teniendo como base la programación hecha y la aplicación de
recursos propios del programa o del sistema de gestión. (Numeral 23 artículo 2
Decreto 1443 de 2014)
INFANTIL. Este término se aplica a todas las personas menores de 15 años, o cuya
edad sea inferior a la de finalización de la enseñanza obligatoria (la que sea más alta),
excepto en ciertos países donde las economías y los servicios educativos no están
suficientemente desarrollados, para los que se puede aplicar la edad de 14 años.
Estas excepciones han sido especificadas por la OIT, a petición de los países
concernidos y tras consultar a organizaciones de empleadores y trabajadores
representativas.
Nota: El Convenio Nº 138 de la OIT hace referencia tanto al trabajo infantil como a los
trabajadores jóvenes. Puede ver más adelante la definición de “trabajador joven”.
INFRAESTRUCTURA DE BENEFICIO PUBLICO: Instalaciones construidas
principalmente para prestar un servicio o bien público (p.ejm. Suministro de agua,
carreteras, escuelas u hospitales), antes que con propósitos comerciales y de las
cuales la organización no pretende obtener beneficios económicos directos.

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INTEGRIDAD DEL PROCESO: interacción entre hombre-ambiente-ingeniería, que no
genera daño ni fallas en el proceso. Operación limpia.
LUGAR DE TRABAJO: Cualquier espacio físico en el que se realizan actividades
relacionadas con trabajo, bajo el control de la organización.
MANTENER: Permanecer en el tiempo.
MANTENIMIENTO: conjunto de todas las acciones técnicas, administrativas y de
gerencia durante el ciclo de vida de un bien destinadas a mantenerlo o repararlo para
ponerlo en un estado en el que pueda realizar las funciones requeridas (norma
europea EN 13306)
MANTENIMIENTO PREDICTIVO: mantenimiento subordinado a un suceso
predeterminado que pone de manifiesto el estado de degradación de un bien. Se basa
en el conocimiento del estado operativo de una máquina o instalación. Es asimilable al
preventivo, pero el conocimiento de la condición operativa a través de la medición de
ciertos parámetros de la máquina o instalación (vibración, ruido, temperatura, etc.)
permite programar la intervención justo antes de que el fallo llegue a producirse,
eliminando así la incertidumbre.
El mantenimiento predictivo abarca un conjunto de técnicas de inspección, análisis y
diagnóstico, organización y planificación de intervenciones que no afectan al servicio
del equipo, y que tratan de ajustar al máximo la vida útil del elemento en servicio al
momento planificado para la intervención. El mantenimiento predictivo podría incluirse
en el mantenimiento preventivo entendido este último en un sentido amplio. (INSHT –
NTP 460)
MANTENIMIENTO PREVENTIVO: El mantenimiento preventivo consiste en programar
las intervenciones o cambios de algunos componentes o piezas según intervalos
predeterminados de tiempo o espacios regulares (horas de servicio, kilómetros
recorridos, toneladas producidas). El objetivo de este tipo de mantenimiento es reducir
la probabilidad de avería o pérdida de rendimiento de una máquina o instalación
tratando de planificar unas intervenciones que se ajusten al máximo a la vida útil del
elemento intervenido.
El origen de este tipo de mantenimiento surgió analizando estadísticamente la vida útil
de los equipos y sus elementos mecánicos y efectuando su mantenimiento basándose
en la sustitución periódica de elementos independientemente del estado o condición
de deterioro y desgaste de los mismos. Su gran limitación es el grado de incertidumbre
a la hora de definir el instante de la sustitución del elemento.(INSHT – NTP 460)
MANTENIMIENTO CORRECTIVO: mantenimiento efectuado a una máquina o
instalación cuando la avería ya se ha producido, para restablecerla a su estado
operativo habitual de servicio. El mantenimiento correctivo puede ser o no planificado.
El mantenimiento correctivo planificado comprende las intervenciones no planificadas
(preventivas) que se efectúan en las paradas programadas.
Por ejemplo, una instalación en la que aparece una junta por la que se produce una
fuga de aceite y se mantiene en servicio hasta una parada programada en la que se
interviene para sustituir dicha junta. Este mantenimiento no es preventivo pues no

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estaba estipulado el efectuar dicha intervención a intervalos regulares de tiempo u
horas de servicio. Además, es una intervención correctiva planificada por realizarse
durante una parada programada sin afectar la disponibilidad de la instalación.(INSHT –
NTP 460).
MATERIAL PELIGROSO (HAZMAT): Un Material Peligroso es cualquier sustancias
que pueden estar en estado sólido, líquido o gaseoso, y que tienen las características
de causar daños a la salud, los bienes, y/o al medio ambiente.
Esa sustancia puede ser un producto químico, agente físico, o biológico (organismos
vivientes).
Nota 1. El Departamento de Transporte (DOT), de los Estados Unidos de América, define los Materiales
Peligrosos, de la siguiente manera:
"Son aquellos que poseen un riesgo para la salud y la seguridad del personal de operación o de
emergencia, la ciudadanía y/o el ambiente, si no es apropiadamente controlado durante su manipulación,
procesamiento, almacenamiento, fabricación, empacado, transporte, uso y disposición final".
MATERIALES DIRECTOS: Materiales presentes en los productos finales.
MATERIALES NO RENOVABLES: Recursos que no se renuevan en un corto plazo
de tiempo, tales como minerales, metales, petróleo, gas, carbón, etc.
MATERIALES VALORIZADOS: Materiales que sustituyen a materiales vírgenes,
adquiridos u obtenidos de fuentes externas o internas, y que no son subproductos ni
output “no producto” de la organización informante.
MEDIDAS DE MITIGACIÓN: Son las acciones dirigidas a minimizar los impactos y
efecto negativos de un proyecto, obra o actividad sobre el medio ambiente (Dec 2820
de 2010).
MEDIDAS DE COMPENSACIÓN: Son las acciones dirigidas a resarcir y retribuir a las
comunidades, regiones, localidades y al entorno natural por lo impactos o efectos
negativos generados por un proyecto, obra o actividad que no pueden ser evitados,
corregidos, mitigados o sustituidos.
MEDIDAS DE CORRECCIÓN: Acciones dirigidas a recuperar, restaurar o reparar las
condiciones del medio ambiente afectado por el proyecto, obra o actividad.
MEDIDAS DE PREVENCIÓN: Acciones encaminadas a evitar los impactos y efectos
negativos que pueda generar un proyecto, obra o actividad sobre el medio ambiente.
MEJORA CONTINUA: Proceso recurrente de optimización del sistema de gestión en
S y SO, para lograr mejoras en el desempeño en S y SO, de forma coherente con la
política en S y SO de la organización.(Norma OHSAS 18001:2007)
MEDEVAC: evacuación médica; evacuación de lesionados en lugares de difícil acceso;
sistema de traslado de pacientes desde una ubicación remota hasta un hospital
especializado.
MEDIO AMBIENTE: Entorno en el cual una organización opera incluidos el aire, el
agua, el suelo, los recursos naturales, la flora, la fauna, los seres humanos y sus
interrelaciones.(NTC ISO 14001:2004).

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MERCANCÍA PELIGROSA: Materiales perjudiciales que durante la fabricación,
manejo, transporte, almacenamiento o uso, pueden generar o desprender
polvos, humos, gases, líquidos, vapores o fibras infecciosas, irritantes,
inflamables, explosivos, corrosivos, asfixiantes, tóxicos o de otra naturaleza
peligrosa, o radiaciones ionizantes en cantidades que puedan afectar la salud
de las personas que entran en contacto con éstas, o que causen daño material.
(Decreto 1609 de 2002)
MÉTODO DE ELIMINACIÓN: El método de tratamiento o retirada de los residuos,
incluyendo compostaje, reutilización, reciclaje, recuperación, incineración, traslado a
vertedero, inyección en pozos de profundidad y almacenaje in situ.
MONITOREO: es una herramienta de gestión y de supervisión para controlar el
avance de los proyectos, programas o planes en ejecución, el cual proporciona
información sistemática, uniforme y fiable, permitiendo comparar los resultados con lo
que se planificó.
MORBI-MORTALIDAD: El concepto de morbi mortalidad es un concepto que proviene
de la ciencia médica y que combina dos subconceptos como la morbilidad y la
mortalidad. La morbilidad es la presencia de un determinado tipo de enfermedad en
una población. La mortalidad, a su vez, es la estadística sobre las muertes en una
población también determinada. Así, juntando ambos subconceptos podemos
entender que la idea de morbi mortalidad, más específica, significa en otras palabras
aquellas enfermedades causantes de la muerte en determinadas poblaciones,
espacios y tiempos.
MORBILIDAD: Proporción de personas que enferman en un lugar durante un periodo
de tiempo determinado en relación con la población total de ese lugar
MORTALIDAD: Cantidad de personas que mueren en un lugar y en un periodo de
tiempo determinados en relación con el total de la población
NO CONFORMIDAD: Incumplimiento de un requisito.
OBJETIVOS: Propósito en S y SO en términos del desempeño de S y SO, que una
organización se fija.
ORGANIZACIÓN: Compañía, corporación, firma, empresa, autoridad o institución, o
parte o combinación de ellas, sean o no sociedades, pública o privada, que tiene sus
propias funciones y administración.
PARTE INTERESADA: Persona o grupo, dentro o fuera del lugar de trabajo
involucrado o afectado por el desempeño en seguridad y salud en el trabajo de una
organización.
PELIGRO: Fuente, situación o acto con potencial de daño en términos de enfermedad
o lesión a las personas, o una combinación de estos.
PERSONAL DE SEGURIDAD. Individuos contratados con el objetivo de guardar la
propiedad de la organización, controlar multitudes, prevenir daños y escoltar a
personas, bienes y objetos de valor.

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PROACTIVIDAD: actitud en la que el sujeto u organización asume el pleno control de
su conducta de modo activo, lo que implica la toma de iniciativa en el desarrollo de
acciones creativas y audaces para generar mejoras, haciendo prevalecer la libertad de
elección sobre las circunstancias del contexto. La proactividad no significa sólo tomar
la iniciativa, sino asumir la responsabilidad de hacer que las cosas sucedan; decidir en
cada momento lo que queremos hacer y cómo lo vamos a hacer.
PROCESO PARA LA GESTIÓN DEL RIESGO: aplicación sistemática de las políticas,
los procesos y las prácticas de gestión a las actividades de comunicación, consulta,
establecimiento del contexto y de identificación, análisis, evaluación, tratamiento,
monitoreo y revisión del riesgo.(Definiciones NTC ISO 31000:2011).
PROCEDIMIENTO: Forma especificada para llevar a cabo una actividad o un proceso
(para mayor información consultar la Guía Técnica Colombiana GTC-ISO/TR 10013).
PROCEDIMIENTO DE TAREA CRÍTICA: Procedimiento que define específicamente
el paso a paso y la forma segura de desarrollar la tarea crítica.
PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO: es la base para la realización de
tareas necesarias y determinantes para el control de un tipo de emergencia. Define el
objetivo particular y los responsables de la ejecución de cada una de las acciones
operativas en la respuesta a la emergencia. (Definición extraída de la guía para
elaborar planes de emergencia y contingencias de la DPAE - Dirección de Prevención
y Atención de Emergencias).
PRODUCCION MÁS LIMPIA: Aplicación continúa de una estrategia ambiental
preventiva integrada a los procesos, a los productos y a los servicios para aumentar la
eficiencia total y reducir los riesgos a los seres humanos y al ambiente. La producción
más limpia se puede aplicar a los procesos usados en cualquier industria, a los
productos nuevos y a los distintos servicios que proporciona la sociedad (<biblio>).
PROGRAMAS DE BENEFICIO SOCIAL: Obligaciones derivadas de planes de
jubilación, pensión, salud, cesantías, riesgos laborales y otros considerados en los
paquetes de beneficios de la organización, bien sea con prestación definida, con
recursos ordinarios de la organización o a través de un fondo externalizado (GRI 3.1.).
PRODUCTO: "es la oferta con que una compañía satisface una necesidad"(Jerome
McCarthy y William Perrault, "Marketing Planeación Estratégica de la Teoría a la
Práctica" 11ª edición. Tomo 1 Pp. 271.)
PROFESIOGRAMA MEDICO: método de estudio para determinar las exigencias del
trabajo y las aptitudes mínimas para su desempeño. Se trata de un modelo de
adaptación del hombre al trabajo que tiene el objetivo de seleccionar el personal más
adecuado para el mismo, analizando para ello todos los requisitos del puesto como la
caracterización psicofísica y biológica del trabajador. (Definición extraída de Salud y
riesgos.com). Documento que sirve de apoyo en la descripción del puesto de trabajo,
en el que se traza las principales aptitudes y actitudes que ha de tener la persona ha
seleccionar.
PROVEEDORES: Organización o persona que proporciona un producto. En una
situación contractual el proveedor puede denominarse contratista.(NTC ISO 9000:
2005)

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PROVEEDORES LOCALES: Son proveedores de materiales productos y servicios
localizados en el mismo mercado geográfico en el que actúa la organización
informante (GRI 3.1.).
PROVEEDORES SIGNIFICATIVOS. Empresas externas de las que se obtienen
productos o servicios, o con las que se suscriben contratos para la provisión de tales
productos o servicios. En el contexto de este indicador el término “significativo” hace
referencia a aquellos proveedores que son:
• Los principales proveedores de un determinado tipo de producto o servicio y que
suponen la mayoría de las compras de la organización, o
• Que se considera pueden tener un alto riesgo de incidentes de violaciones de
derechos humanos.
RECICLAJE Y/O REUTILIZACIÓN: Acto de emplear agua previamente
usada/reciclada en otro ciclo de producción antes de su tratamiento final y/o vertido al
entorno. En general existen tres tipos de reciclaje y/o reutilización de agua:
• Agua residual que se recicla en el mismo proceso o mayor uso de agua reciclada
en el ciclo de proceso,
• Agua residual que se recicla y/o reutiliza en un proceso diferente dentro de la
misma instalación, y
• Agua residual que se reutiliza en otra instalación de la organización informante.
REGISTRO: Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia
de actividades desempeñadas.
REMUNERACIÓN: Salario base más importes adicionales como los basados en años
de servicio, bonificaciones, incluido efectivo o valores como participaciones o acciones,
prestaciones, horas extra, tiempo debido y cualquier complemento adicional (por
ejemplo, transporte, manutención y cuidado infantil).
RESPONSABILIDAD SOBRE PRODUCTO: Consiste en la evidencia objetiva de la
capacidad de respuesta de la organización que elabora el producto, frente a los
impactos que se deriven hacia sus grupos de interés por la utilización segura del
mismo, involucrando todas las etapas de su proceso de producción, hasta la
disposición final de sus residuos.(Karakatsianis, J. 2013).
RIESGO: Combinación de la probabilidad de que ocurra un(os) evento(s) o
exposición(es) peligrosa(s), y la severidad de la lesión o enfermedad (3.8) que puede
ser causada por el evento o exposición.
RIESGO ACEPTABLE: Riesgo que ha sido reducido a un nivel que la organización
puede tolerar con respecto a sus obligaciones legales y su propia política en S y SO
(3.16).
RIESGO PRIORITARIO: El riesgo con mayor grado de ponderación, después de
realizar un proceso de valoración de riesgos. (Resultado del análisis de los términos).
RENDICIÓN DE CUENTAS: Mecanismo por medio del cual las personas e
instituciones informan sobre su desempeño.
SALARIO BASE: Remuneración mínima pagada a un empleado por realizar sus
obligaciones, sin incluir cualquier remuneración adicional tal como antigüedad, horas

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extraordinarias, incentivos, pagas por beneficios o cualquier otra asignación (p. ej.
ayuda a transporte).
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO: Condiciones y factores que afectan o
pueden afectar la salud y la seguridad de los empleados u otros trabajadores
(incluidos los trabajadores temporales y personal por contrato), visitantes o cualquier
otra persona en el lugar de trabajo.
SERVICIOS PARA BENEFICIO PÚBLICO (Voluntariado): Es el trabajo de uno o
algunos grupos de interés de una organización realizado a favor de otro(s) grupo(s) de
interés sin retribución alguna con un propósito de beneficio común.
SALARIO MINIMO INICIAL: "Retribución mínima por hora u otra unidad de tiempo
legalmente estipulada.
SALARIO INICIAL ESTANDAR: "Salario a tiempo completo ofrecido a un empleado
en la categoría de empleo más baja, sin tener en cuenta los salarios de los becarios o
aprendices (GRI 3.1.).
SOSTENIBLE: Dicho de un proceso: Que puede mantenerse por sí mismo, como lo
hace (Definición Real Academia).
SUBCONTRATISTA: Persona natural o jurídica que asume contractualmente ante el
contratistas u otro sub contratista el compromiso de realizar determinadas partes de un
proyecto con sujeción al proyecto por el que se rige su ejecución. Para la presente
Guía el subcontratista es el prestador de servicios o productos a un contratista.
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO -SST. La Seguridad y Salud' en el
Trabajo -SST es la disciplina que trata de la prevención de las lesiones y
enfermedades causadas por las condiciones de trabajo, y de la protección y
promoción de la salud de los trabajadores. Tiene por objeto mejorar las
condiciones y el medio ambiente de trabajo, así como la salud en el trabajo, que
conlleva la promoción y el mantenimiento del bienestar físico, mental y social de
los trabajadores en todas las ocupaciones.
SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO - SG-SST. El
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST consiste en el
desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora, continua y que
incluye la política, la organización, la' planificación, la aplicación, la evaluación, la
auditoría y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y
controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y la salud en el trabajo.
El SG-SST debe ser liderado e implementado por el empleador o contratante, con la
participación de los trabajadores y/o contratistas, garantizando a través de dicho
sistema, la aplicación de las medidas de Seguridad y Salud en el Trabajo, el
mejoramiento del comportamiento de los trabajadores, las condiciones y el medio
ambiente laboral, y el control eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo.
(Artículo 3 Decreto 1443 de 2014).
Para el efecto, el empleador o contratante debe abordar la prevención de los
accidentes y las enfermedades laborales y también la protección y promoción de la

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salud de los trabajadores y/o contratistas, a través de la implementación,
mantenimiento y mejora continua de un sistema de gestión cuyos principios estén
basados 'en el ciclo PHVA (Planificar, Hacer, Verificar y Actuar). (Artículo 4 Decreto
1443 de 2014).
TASA DE ACCIDENTES: La cantidad de accidentes en relación al tiempo total
trabajado por la totalidad del colectivo de trabajadores durante el período objeto del
informe.
TASA DE ENFERMEDADES PROFESIONALES: La cantidad de casos de
enfermedades profesionales en relación al tiempo total trabajado por la totalidad del
colectivo de trabajadores durante todo el período objeto del informe.
TASA DE DÍAS PERDIDOS: El impacto de los accidentes y enfermedades
profesionales tal y como se refleja en el número de días no trabajados por los
empleados afectados. Se expresa comparando el total de días perdidos con el total de
horas previstas de trabajo para la totalidad de la plantilla durante el período objeto del
informe.
TASA DE ABSENTISMO: Se refiere al número real de días perdidos por absentismo,
según se ha definido anteriormente, expresado como porcentaje respecto al número
de días totales previstos de trabajo para la totalidad del colectivo de trabajadores
durante el período objeto del informe.
TRABAJADOR JOVEN. Persona que supera la edad mínima de acceso al empleo y
tiene menos de 18 años de edad.
TRABAJO/TAREA: un segmento de trabajo una asignación de trabajo específica un
conjunto de acciones requerido para completar un objetivo específico de trabajo
TAREA CRÍTICA: Es una tarea que tiene el potencial de producir pérdidas mayores a
personas, propiedades, procesos y/o ambiente, cuando no se realiza correctamente.
Tarea que si no se ejecuta correctamente puede ocasionar una pérdida grave durante
o después de realizarse en términos de seguridad, salud y ambiente.
TRANSPORTE: Acto de transferir recursos y bienes de un lugar a otro (entre
proveedores, plantas de producción, almacenes y hasta el cliente) empleando distintos
modos de transporte, incluyendo el transporte de pasajeros (desplazamientos a/desde
el trabajo y viajes de negocios de los miembros de la plantilla).
TRANSPORTE DE LOS MIEMBROS DE LA PLANTILLA DE LA ORGANIZACIÓN:
Transporte utilizado por las personas de la plantilla para desplazarse hacia/desde su
puesto de trabajo y para viajes de empresa, incluyendo avión, tren, autobús y otras
formas de desplazamiento motorizado y no motorizado
TRAZABILIDAD: Capacidad para seguir la historia, aplicación o la localización de todo
aquello que está bajo consideración.
VALORACIÓN DEL RIESGO: Proceso de evaluar el (los) riesgo(s) (3.21) que surgen
de un(os) peligro(s), teniendo en cuenta la suficiencia de los controles existentes, y de
decidir si el (los) riesgo(s) es (son) aceptable(s) o no.

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VERTIDOS TOTALES DE AGUA: La suma de los efluentes vertidos durante el
transcurso del período objeto de informe a masas de agua subsuperficiales,
superficiales, desagües que llevan a ríos, mares, lagos o humedales, plantas de
tratamiento y aguas subterráneas a través de:
• Un punto de vertido definido (vertido de fuente puntual),
• Por todo el terreno de forma dispersa o indefinida (descargas no focalizadas), o
• Aguas residuales retiradas de la organización informante mediante camiones. El
vertido de aguas pluviales y aguas residuales domésticas no se considera vertido
de aguas
VÍCTIMA MORTAL: La muerte de un trabajador durante el período objeto del informe,
debida a accidente laboral o enfermedad profesional sufrida o contraída siendo
empleado de la organización informante.
VIDA ÚTIL: es la duración estimada que un objeto (herramienta o equipo) puede tener
cumpliendo correctamente con la función para la cual ha sido creado.
VOLUMEN TOTAL DE AGUA CAPTADA: Suma de toda el agua consumida dentro de
los límites de la organización informante procedente de todas las fuentes (incluyendo
aguas superficiales, aguas subterráneas, aguas pluviales y red de suministro de agua)
y para todos los usos durante el período objeto de informe.
TERMINOS
SG-SSTA: Sistema de Gestión en Seguridad, salud en el trabajo y medio ambiente.
IPE&CR: Identificación de peligros, evaluación y control de riesgos
EPP: Elementos de protección personal
PVE: Programas de Vigilancia Epidemiológica.
MATERIAL SAFETY DATA SHEET (MSDS): Hoja de Seguridad de los productos
utilizados.
SST: Seguridad y salud en el trabajo

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SUPLEMENTO NORMATIVO
Los requisitos legales incluidos en este documento son referentes generales de
consulta actualizados a la fecha de su publicación
MARCO JURÍDICO GENERAL SISO
ORGANIZACION, RESPONSABILIDADES Y RECURSOS
Resolución 1016 de 1889. Reglamenta la organización, funcionamiento y forma de
los Programas de Seguridad y salud en el trabajo que deben desarrollar los patronos o
empleadores en el país. Art. 1, 2 y 4.Toda empresa debe tener un Programa de
Seguridad y salud en el trabajo, el cual consiste en la planeación, organización,
ejecución y evaluación de las actividades de Medicina Preventiva, Medicina del
Trabajo, Higiene Industrial y Seguridad Industrial, tendientes a preservar, mantener y
mejorar la salud individual y colectiva de los trabajadores en sus ocupaciones y que
deben ser desarrolladas en sus sitios de trabajo en forma integral e interdisciplinaria.
El mismo deberá desarrollarse de acuerdo con su actividad económica y será
específico y particular para estos ¨.
Decreto 1443 de 31 de Julio de 2014. Por el cual se dictan disposiciones para
la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
(SG-SST).
Código Sustantivo del Trabajo Artículo 56, es obligación de los empleadores
brindar protección y seguridad a sus trabajadores.
Los patronos o empleadores estarán obligados a destinar los recursos humanos,
financieros y físicos indispensables para el desarrollo y cabal cumplimiento del
Programa de Seguridad y salud en el trabajo en las empresas y lugares de
trabajo, acorde (...)”
Art. 4. Parágrafo 1°. El PSO deberá estar contenido en un documento firmado por el
representante legal de la empresa y el encargado de desarrollarlo. Para el desarrollo
del Programa de Seguridad y salud en el trabajo el empresario o patrono, designará
una persona encargada de dirigir y coordinar las actividades que requiera su
ejecución. Art. 4. Parágrafo 2.¨ El Programa de Seguridad y salud en el trabajo,
deberá mantener actualizados los siguientes registros mínimos: (...) 5. Relación
discriminada de elementos de protección personal que suministren a los trabajadores.
Art. 14.(...) 20. Promover, elaborar, desarrollar y evaluar programas de inducción y
entrenamiento, encaminados a la prevención de accidentes y conocimiento de los
riesgos en el trabajo. Art. 11. Resolución 1016 de 1989. Condiciones de Salud: ¨ (...)
1. Elaborar un Diagnóstico de condiciones de trabajo para obtener información sobre
estos en los sitios de trabajo, que permita la localización y evaluación de los mismos,
así como el conocimiento de la exposición a que están sometidos los trabajadores
afectados por ellos.¨ (...) Art. 11. Gestión de riesgo: ¨ (...) 5. Inspeccionar y comprobar
la efectividad y el buen funcionamiento de los equipos de seguridad y control de los
riesgos. 6. Estudiar e implantar los sistemas de control requeridos para todos los
riesgos existentes en la empresa (...) 12. Supervisar y verificar la aplicación de los
sistemas de control de los riesgos ocupacionales en la fuente y en el medio ambiente y
determinar la necesidad de suministrar elementos de protección personal, previo
estudio de puestos de trabajo (...) Art. 11. Resolución 1016 de 1989 Manuales de

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Normas y Procedimientos Operativos Seguros y de permisos de trabajo: “(...) 22.
Elaborar y promover conjuntamente con los subprogramas de Medicina Preventiva y
del Trabajo, las normas internas de Seguridad y salud en el trabajo y (...)” Art. 11. ¨ (...)
9. Estudiar e implantar los programas de mantenimiento preventivo de las máquinas,
equipos, herramientas, instalaciones locativas, alumbrado y redes eléctricas. Art. 11. ¨
(...) 2. Identificar los agentes de riesgos físicos, químicos, biológicos, psicosociales,
ergonómicos, mecánicos, eléctricos, locativos y otros agentes contaminantes,
mediante inspecciones periódicas a las áreas, frentes de trabajo y equipos en
general.¨ Art. 11.
Decreto 614 de 1984. Por el cual se determinan las bases para la organización y
administración de Seguridad y salud en el trabajo en el país. Las disposiciones sobre
Seguridad y salud en el trabajo se aplicarán en todo lugar y clase de trabajo,
cualquiera que sea la forma jurídica de su organización y prestación; así mismo
regularán las acciones destinadas a promover y proteger la salud de las personas. Art.
24. De patrones y/o empleadores: Los patronos o empleadores, en concordancia con
el Artículo 84 de la Ley 9 de 1979 y el Código Sustantivo del Trabajo y demás
disposiciones complementarias, las cuales se entienden incorporadas a este Decreto
y en relación con los Programas y actividades que aquí se regulan tendrán las
siguientes responsabilidades: a) Responder por la ejecución del Programa permanente
de Seguridad y salud en el trabajo en los lugares de Trabajo. b) Comprobar ante las
autoridades competentes de Seguridad y salud en el trabajo, si fuere necesario
mediante estudios evaluativos, que cumplen con las normas de Medicina, Higiene y
Seguridad Industrial para la protección de la salud de los trabajadores. e) Informar a
los trabajadores sobre los riesgos a los cuales están sometidos, sus efectos y las
medidas preventivas correspondientes. f) Facilitar a los trabajadores la asistencia a
cursos y programas educativos que realicen las autoridades para la prevención de los
riesgos profesionales. g) Permitir que representantes de los trabajadores participen en
las visitas de inspección e investigación que practique las autoridades de Seguridad y
salud en el trabajo en los sitios de trabajo. h) Presentar a los funcionarios de
Seguridad y salud en el trabajo los informes, registros, actas y documentos
relacionados con la Medicina, Higiene y Seguridad Industrial.
¨ (...) e) Informar a los trabajadores sobre los riesgos a los cuales están sometidos, sus
efectos y las medidas preventivas correspondientes. f) Facilitar a los trabajadores la
asistencia a cursos y programas educativos que realicen las autoridades para la
prevención de riesgos profesionales Art.24. Decreto 614 de 1984, de los Ministerios de
Trabajo y Seguridad Social y de Salud Pública.
Art. 31.De los Trabajadores: a) Cumplir las que les impone el artículo 85 de la Ley 9ª
de 1979 y el Código Sustantivo del Trabajo. b) Participar en la ejecución, vigilancia
y control de los Programas y actividades de Seguridad y salud en el trabajo, por medio
de sus representantes en los Comités de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial del
establecimiento de trabajo respectivo. c) Colaborar activamente en el desarrollo de las
actividades de Seguridad y salud en el trabajo de la empresa. Art 32. Servicios
Privados de Salud Ocupacional. Cualquier persona natural o jurídica podrá prestar
servicios de Salud Ocupacional a empleadores o trabajadores, sujetándose a la
supervisión y vigilancia del Ministerio de Salud o de la entidad en que éste delegue.
Artículo 33º.- Responsabilidades de los servicios privados de Salud Ocupacional.
Las personas o empresas que se dediquen a prestar servicios de Salud Ocupacional a
empleadores o trabajadores en relación con el programa y actividades en Salud
Ocupacional que se regulen en este Decreto, tendrán las siguientes responsabilidades:
a) Cumplir con los requisitos mínimos que el Ministerio de Salud determine para su

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funcionamiento; b) Obtener licencia o registro para operar servicios de Salud
Ocupacional; c) Sujetarse en la ejecución de actividades de Salud Ocupacional al
programa de medicina, higiene y seguridad del trabajo de la respectiva empresa.
Ley 9 de 1979, Decreto 614 de 1984.Toda empresa del sector construcción deberá
demostrar la existencia del subprograma de medicina preventiva y del trabajo.
Decreto 1295 de 1994. Determina la organización y administración del Sistema de
riesgos laborales. Sobre riesgos profesionales se encuentran Inexequibles los Art.
9,10 y 13 de la norma mediante Sentencia C-858/06; y el Art 11 por la Sentencia C-
1155 de 2008, alineado a esta norma se debe consultar la Ley 776 de 2002.Dicta
normas sobre la organización, administración y prestaciones del Sistema de riesgos
laborales y la Ley 1438 de 2011. Reforma el Sistema General de Seguridad Social en
Salud y se dictan otras disposiciones. Art 8. Riesgos Profesionales: ¨ Son Riesgos
Profesionales el accidente que se produce como consecuencia directa del trabajo o
labor desempeñada, y la enfermedad que haya sido catalogada como profesional por
el Gobierno Nacional.¨
El Decreto 2800 de 2003 reglamenta parcialmente el literal b) del artículo 13 del
Decreto-Ley 1295 de 1994. El presente decreto se aplica a los trabajadores
independientes que realicen contratos de carácter civil, comercial o administrativo con
personas naturales o jurídicas Salud.
Resolución 2413 de 1979. Reglamento de Higiene y Seguridad para la Industria de la
Construcción. Decreto 1972 de 1995. Art. 1. El presente Convenio se aplica a todas
las actividades de construcción, es decir, los trabajos de edificación, las obras públicas
y los trabajos de montaje y desmontaje, incluidos cualquier proceso, operación o
transporte en las obras, desde la preparación de las obras hasta la conclusión del
proyecto
Ley 361 de 1997. Establecen mecanismos de integración social de la personas con
limitación, reconocen en consideración a la dignidad que le es propia a las personas
con limitación en sus derechos fundamentales, económicos, sociales y culturales para
su completa realización personal y su total integración social y a las personas con
limitaciones severas y profundas, la asistencia y protección necesarias.
Ley 762 de 2002. Eliminación de todas las Formas de Discriminación contra las
Personas con Discapacidad. El término "discapacidad" significa una deficiencia física,
mental o sensorial, ya sea de naturaleza permanente o temporal, que limita la
capacidad de ejercer una o más actividades esenciales de la vida diaria, que puede
ser causada o agravada por el entorno económico y social.
Ley 789 de 2002. Dicta normas para apoyar el empleo y ampliar la protección social y
se modifican algunos artículos del Código Sustantivo de Trabajo.
Decreto 1660 de 2003. Reglamenta la accesibilidad a los modos de transporte de la
población en general y en especial de las personas con discapacidad
Ley 982 de 2005. Norma tendientes a la equiparación de oportunidades para las
personas sordas y sordas ciegas. Hipoacusia". Disminución de la capacidad auditiva
de algunas personas, la que puede clasificarse en leve, mediana y profunda. En el
mismo contexto se referencia la Ley 324 de 1996.

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Ley 1275 de 2009. Establecen lineamientos de Política Pública Nacional para las
personas que presentan enanismo. Las personas que presentan enanismo, gozarán
de los mismos beneficios y garantías contempladas en las Leyes vigentes, otorgadas a
favor de la población en condición de discapacidad
Resolución 8321 de 1983. Protección y conservación de la Audición de la Salud y el
bienestar de las personas, por causa de la producción y emisión de ruidos. Art.1.
Entiéndese como CONTAMINACION POR RUIDO cualquier emisión de sonido que
afecte adversamente la salud o seguridad de los seres humanos, la propiedad o el
disfrute de la misma. Art 21.Los propietarios o personas responsables de fuentes
emisoras de ruido están en la obligación de evitar la producción de ruido que pueda
afectar y alterar la salud y el bienestar de las personas lo mismo que de emplear los
sistemas necesarios para su control con el fin de asegurar niveles sonoros que no
contaminen las áreas aledañas habitables
Resolución 1792 de 1990. Adopta valores límites permisibles para la exposición
ocupacional al ruido.
Ley 9 de 1979. Título III. Organización de la Seguridad y salud en el trabajo. En todo
lugar de trabajo se establecerá un Programa de Seguridad y salud en el trabajo. Art.
80.Eliminar o controlar los agentes nocivos para la salud en los lugares de trabajo. Art.
84.¨ Todos los empleadores están obligados a: (...) g). Realizar Programas educativos
sobre los riesgos para la salud a que están expuestos los trabajadores y sobre los
métodos de su prevención y control. Artículo 101º.En todos los lugares de trabajo se
adoptarán las medidas necesarias para evitar la presencia de agentes químicos y
biológicos en el aire con concentraciones, cantidades o niveles tales que representen
riesgos para la salud y el bienestar de los trabajadores o de la población en general.
Artículo 117º.Todos los equipos, herramientas, instalaciones y redes eléctricas
deberán ser diseñados, construidos, instalados, mantenidos, accionados y señalizados
de manera que se prevengan los riesgos de incendio y se evite el contacto con los
elementos sometidos a tensión. Art. 122. Dotación de Elementos de Protección
Personal: ¨ Todos los empleadores están obligados a proporcionar a cada trabajador,
sin costo para éste, elementos de protección personal en cantidad y calidad acordes
con los riesgos reales o potenciales existentes en los lugares de trabajo”. Artículo
125º.Todo empleador deberá responsabilizarse de los programas de medicina
preventiva en los lugares de trabajo en donde se efectúen actividades que puedan
causar riesgos para la salud de los trabajadores. Tales programas tendrán por objeto
la promoción, protección, recuperación y rehabilitación de la salud de los trabajadores,
así como la correcta ubicación del trabajador en una ocupación adaptada a su
constitución fisiológica y sicológica
Decreto 16 de 1997.Por el cual se reglamenta la integración, el funcionamiento y la
red de los comités nacional, seccional y local de seguridad y salud en el trabajo.
Resolución 2400 de 1979. Las disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad.
Reglamentadas en la presente Resolución, se aplican a todos los establecimientos de
trabajo, sin perjuicio de las reglamentaciones especiales que se dicten para cada
centro de trabajo en particular, con el fin de preservar y mantener la salud física y
mental, prevenir accidentes y enfermedades profesionales, para lograr las mejores
condiciones de higiene y bienestar de los trabajadores en sus diferentes actividades.
Decreto 2090 de 2003. El presente decreto se aplica a todos los trabajadores que
laboran en actividades de alto riesgo, entendiendo por actividades de alto riesgo
aquellas en las cuales la labor desempeñada implique la disminución de la expectativa

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de vida saludable o la necesidad del retiro de las funciones laborales que ejecuta, con
ocasión de su trabajo. Artículo 2º.Actividades de alto riesgo para la salud del
trabajador
Ley 1010 de 2006. Su objeto es definir, prevenir, corregir y sancionar las diversas
formas de agresión, maltrato, vejámenes, trato desconsiderado y ofensivo y en general
todo ultraje a la dignidad humana que se ejercen sobre quienes realizan sus
actividades económicas en el contexto de una relación laboral privada o pública.
Artículo 9°. Medidas preventivas y correctivas del acoso laboral.1. Los reglamentos de
trabajo de las empresas e instituciones deberán prever mecanismos de prevención de
las conductas de acoso laboral y establecer un procedimiento interno, confidencial,
conciliatorio y efectivo para superar las que ocurran en el lugar de trabajo. Los comités
de empresa de carácter bipartito, donde existan, podrán asumir funciones relacionados
con acoso laboral en los reglamentos de trabajo. La Ley 1482 de 2011 refuerza y
garantizar la protección de los derechos de una persona, grupo de personas,
comunidad o pueblo, que son vulnerados a través de actos de racismo o
discriminación, Hostigamiento por motivos de raza, religión, ideología política, u origen
nacional étnico o cultural.
Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial: Los empleadores que tengan a su
servicio diez (10) o más trabajadores permanentes deben elaborar un reglamento
especial de higiene y seguridad, a más tardar dentro de los tres (3) meses siguientes a
la iniciación de labores, si se trata de un nuevo establecimiento. El Ministerio de la
Protección Social vigilará el cumplimiento de esta disposición. Art. 55, Ley 962 de
2005.
Resolución 4502 de 2012. Por el cual se reglamenta el procedimiento, requisitos para
el otorgamiento y renovación de las licencias de salud ocupacional y se dictan otras
disposiciones. Deroga la Resolución 2318 de 1996.
Decreto 723 del 2013, por el cual se reglamenta la afiliación al sistema general de
riesgos laborales de las personas vinculadas a través de un contrato formal de
prestación de servicio con entidades o instituciones públicas o privadas y de los
trabajadores independientes que laboren en actividades de alto riesgo y se dictan
otras disposiciones.
Decreto 2943 de 2013. Por el cual se modifica el parágrafo 1°del artículo 40 del
Decreto 1406 de 1999. Parágrafo 1°. En el Sistema General de Seguridad Social en
Salud serán a cargo de los respectivos empleadores las prestaciones económicas
correspondientes a los dos (2) primeros días de incapacidad originada por enfermedad
general y de las Entidades Promotoras de Salud a partir del tercer (3) día y de
conformidad con la normatividad vigente. En el Sistema General de Riesgos"
Laborales las Administradoras de Riesgos Laborales reconocerán las incapacidades
temporales desde el día siguiente de ocurrido el accidente de trabajo o la enfermedad
diagnosticada como laboral. Lo anterior tanto en el sector público como en el privado.
Decreto 89 de 2014. Por el cual se reglamentan los numerales 2°y 3°de l artículo
374 del Código Sustantivo de Trabajo. Artículo 1. Cuando en una misma empresa
existan varios sindicatos, éstos, en ejercicio del principio de la autonomía sindical,
podrán decidir comparecer a la negociación colectiva con un solo pliego de
peticiones, e integrar conjuntamente la comisión negociadora sindical. Los
sindicatos con menor grado de representatividad proporcional al número de sus

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afiliados, tendrán representación y formarán parte de la comisión negociadora.
Parágrafo 1. La prueba de la calidad de afiliado a uno o a varios sindicatos, se
determinará aplicando las reglas contenidas en el Decreto 2264 de 2013.
Parágrafo 2. En las convenciones colectivas de trabajo y en los laudos arbitrales,
deberán articularse en forma progresiva, las fechas de vigencia, con el objeto de
hacer efectiva en el tiempo, la unidad de negociación, unidad de pliego o pliegos y
de convención o laudo.
Resolución 1565 de 2014. Guía metodológica para la elaboración del Plan
Estratégico de Seguridad Vial.
Circular 038 de 2014. Afiliación y pago de la cotización de trabajadores
independientes que realizan actividades de alto riesgo al sistema general de
riesgos laborales.
Decreto 1477 de 2014. Se expide la Tabla de Enfermedades Laborales.
Resolución 72145 de 2014. Transporte de Crudo por oleoductos.
Resolución 3368 de 2014. Por el cual se modifica parcialmente la Resolución 1409 de
2012 y se dictan otras disposiciones, relacionadas con los requisitos para los
aspirantes a entrenadores en trabajo seguro en alturas.
Decreto 2089 de 2014. Por el cual se adoptan medidas especiales para garantizar
la vinculación de mano de obra local a proyectos de exploración y producción de
hidrocarburos
COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Ó VIGÍA DE
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Resolución 2013 de 1986 de los Ministerios de Trabajo y Seguridad Social y Salud
Pública “Todas las empresas e instituciones públicas o privadas, que tengan a su
servicio diez (10) o más trabajadores, están obligadas a conformar un Comité de
Medicina, Higiene y Seguridad Industrial, cuya organización y funcionamiento estará
de acuerdo con las normas del Decreto que se reglamente y con la presente
Resolución.”
Decreto 1295 de 1994 Art. 35. Literal c) Capacitación a los miembros del comité
paritario de seguridad y salud en el trabajo en aquellas empresas con un número
mayor de 10 trabajadores, o a los vigías ocupacionales en las empresas con un
número menor de 10 trabajadores. Art. 63. El comité Paritario de Medicina, Higiene y
Seguridad Industrial de las empresas se denominará Comité Paritario de Seguridad y
salud en el trabajo, y seguirá rigiéndose por la Resolución 2013 de 1986 y demás
normas que la modifiquen o adicionen, con las siguientes reformas: a) Se aumenta a
dos años el período de los miembros del Comité. b) El empleador se obligará a
proporcionar, cuando menos, cuatro horas semanales dentro de la jornada normal de
trabajo de cada uno de sus miembros para el funcionamiento del comité
Decreto 614 de 1984. Art. 24. De patrones y/o empleadores: responsabilidades: c)
Permitir la constitución y el funcionamiento de los Comités de Medicina, Higiene y
Seguridad Industrial en los lugares de trabajo y auspiciar su participación en el
desarrollo del Programa de Seguridad y salud en el trabajo correspondiente. Art. 1º...¨

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(...) c) (...) a los Vigías Ocupacionales en las empresas con un número menor de diez
(10) trabajadores (...) ¨ Parágrafo: Los Vigías Ocupacionales cumplen las mismas
funciones de los Comités de Seguridad y salud en el trabajo ¨. Art. 26. De los Comités
Paritarios ó Vigías de Seguridad y salud en el trabajo: Participar de las actividades de
promoción, divulgación e información sobre Medicina, Higiene y Seguridad Industrial
entre los patronos y trabajadores, para obtener su participación activa en el desarrollo
de los Programas y actividades de Seguridad y salud en el trabajo de la empresa. b)
Actuar como instrumento de vigilancia para el cumplimiento de los Programas de
Seguridad y salud en el trabajo en los lugares de trabajo de la empresa e informar
sobre el estado de ejecución de los mismos a las autoridades de Seguridad y salud en
el trabajo cuando hay deficiencia en su desarrollo. c) Recibir copias, por derecho
propio, de las conclusiones sobre inspecciones e investigaciones que realicen las
autoridades de Seguridad y salud en el trabajo en los sitios de trabajo. Ley 1429 de
2010 Articulo 65. Vigencia y derogatorias .Parágrafo 2". Registro Comité Paritario de
Seguridad y salud en el trabajo. Suprímase el literal f) del artículo 21 del Decreto-
Ley 1295 de 1994.
Ley 1429 del 2010: Ley de formalización y generación del empleo Art. 65, párrafo 2:
se suprime la obligación del empleador de inscribir el COPASST o Vigía en Seguridad
y Salud en el Trabajo según sea el caso ante el ministerio de protección social
SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL
Ley 100 de 1993 Artículo. 1º.- Sistema de seguridad social integral. El sistema de
seguridad social integral tiene por objeto garantizar los derechos irrenunciables de la
persona y la comunidad para obtener la calidad de vida acorde con la dignidad
humana, mediante la protección de las contingencias que la afecten. El sistema
comprende las obligaciones del Estado y la sociedad, las instituciones y los recursos
destinados a garantizar la cobertura de las prestaciones de carácter económico, de
salud y servicios complementarios, materia de esta Ley, u otras que se incorporen
normativamente en el futuro.
Decreto 1772 de 1994. El presente Decreto se aplica a todos los afiliados al Sistema
de riesgos laborales, organizado por el Decreto 1295 de 1994.
Ley 782 de 2002. Dicta normas para apoyar el empleo y ampliar la protección social y
se modifican algunos artículos del Código Sustantivo de Trabajo.
Ley 50 de 1990. Introducen reformas al Código Sustantivo del Trabajo y se dictan
otras disposiciones. Art 20 De la duración de la jornada de trabajo.
Ley 776 de 2002. Todo afiliado al Sistema de riesgos laborales que, en los términos
de la presente Ley o del Decreto-Ley 1295 de 1994, sufra un accidente de trabajo o
una enfermedad laboral, o como consecuencia de ellos se incapacite, se invalide o
muera, tendrá derecho a que este Sistema General le preste los servicios asistenciales
y le reconozca las prestaciones económicas a los que se refieren el Decreto-Ley 1295
de 1994 y la presente Ley.Art.1
Decreto 1703 de 2002. Establece reglas para controlar y promover la afiliación y el
pago de aportes en el Sistema General de Seguridad Social en Salud, de manera que
se garanticen los recursos que permitan desarrollar la universalidad de la afiliación,
alineado a este contexto Decreto Nacional 2400 de 2002 (Grupo Familiar),
Resolución. 003577 de 2005 (se precisan algunos aspectos del procedimiento de

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pago integrado realizado a través de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes) y
Decreto 3615 de 2005 Define los requisitos y procedimientos para la afiliación de los
trabajadores independientes en forma colectiva al Sistema de Seguridad Social
Integral, a través de las asociaciones y agremiaciones; modificado en algunos de sus
artículos por el Decreto 2313 de 2006.
Decreto 1772 de 1994. Se reglamenta la afiliación y las cotizaciones al Sistema de
riesgos laborales. Aplica a todos los afiliados al Sistema de riesgos laborales,
organizado por el Decreto 1295 de 1994.
Ley 1429 de 2010. Por la cual se expide la Ley de Formalización y Generación de
Empleo. Reglamentada parcialmente por la el Decreto Nacional 4910 de 2011.Por la
cual se expide la Ley de formalización y generación de empleo. Describe Incentivos
para la generación de empleo y formalización laboral en los sectores rural y urbano;
personas de bajos ingresos, Simplificación de trámites para facilitar la formalización,
Descuentos prohibidos. Compensación en dinero de las vacaciones, Financiación de
viviendas. Simplificación de trámites comerciales y otros trámites. Asociada a la
misma se reporta Decreto Nacional 545 de 2011, Circular Externa 00000051 de
2011, Decreto Distrital 085 de 2011, Decreto Nacional 019 de 2012, Ley 450 de
2011.
Decreto 019 de 2012. Dicta normas para suprimir o reformar regulaciones,
procedimientos y trámites innecesarios existentes en la Administración Pública. Art.
142. Calificación del estado de Invalidez. El artículo 41 de la Ley 100 de 1993,
modificado por el artículo 52 de la Ley 962 de 2005, quedará así: "Artículo
41.Calificación del Estado de Invalidez. El estado de invalidez será determinado de
conformidad con lo dispuesto en los artículos siguientes y con base en el manual único
para la calificación de invalidez vigente a la fecha de calificación. Art 201. Revisión
periódica de los vehículos.
Ley 1562 de 2012. Por la cual se modifica el Sistema de Riesgos Laborales y se
dictan otras disposiciones en materia de Seguridad y salud en el trabajo.
Decreto 100 de 2012. Por el cual se establecen reglas para cancelar la multiafiliación
en el Sistema de riesgos laborales
INCIDENTES Y ENFERMEDADES PROFESIONALES
Decreto 614 de 1984 Art.24 .d) Notificar obligatoriamente a las autoridades
competentes los accidentes de trabajo y las enfermedades profesionales que se
presenten.
Resolución 1016 de 1989. Art. 11; 14). Investigar y analizar las causas de los
accidentes e incidentes de trabajo y enfermedades profesionales a efectos de aplicar
las medidas correctivas necesarias.
Ley 9 de 1979.Título III. Organización de la Seguridad y salud en el trabajo. En todo
lugar de trabajo se establecerá un Programa de Seguridad y salud en el trabajo, dentro
del cual se efectúen actividades destinadas a prevenir los accidentes y las
enfermedades relacionadas con el trabajo (...)” Art. 111 y Art.84¨ Todos los
empleadores están obligados a: (...) e) registrar y notificar los accidentes y
enfermedades ocurridos en los sitios de trabajo, así como de las actividades que se
realicen para la protección de la salud de los trabajadores”.

Doc: OAUPE009 Rev. 14 14.12.17
Resolución 156 de 2005. Artículo 3º. Obligación de los empleadores y contratantes.
De conformidad con el literal e) del artículo 21 y el artículo 62 del Decreto-Ley 1295
de 1994 y artículo 11 del Decreto 2800 de 2003, el empleador o contratante deberá
notificar a la entidad promotora de salud a la que se encuentre afiliado el trabajador y a
la correspondiente administradora de riesgos profesionales, sobre la ocurrencia del
accidente de trabajo o de la enfermedad laboral. Copia del informe deberá
suministrarse al trabajador y cuando sea el caso, a la institución prestadora de
servicios de salud que atienda dichos eventos. Para tal efecto, el empleador o el
contratante deberán diligenciar completamente el informe, dentro de los dos (2) días
hábiles siguientes a la ocurrencia del accidente o al diagnóstico de la enfermedad
laboral.
Resolución 1401 de 2007. Establece obligaciones y requisitos mínimos para realizar
la investigación de incidentes y accidentes de trabajo, con el fin de identificar las
causas, hechos y situaciones que los han generado, e implementar las medidas
correctivas encaminadas a eliminar o minimizar condiciones de riesgo y evitar su
recurrencia. Artículo 6°. Metodología de la investi gación de incidente y accidente de
Trabajo; Artículo 7°. Equipo investigador.
MANEJO DE LOS RIESGOS, ESTANDARES Y PROCEDIMIENTOS
Resolución 001075 de 1992. Deberá incluirse dentro de las actividades de seguridad
y salud en el trabajo, campañas tendientes a fomentar la prevención y control del
tabaquismo. Resolución 4225 mayo de 1992. Establece el 31 de mayo como el Día
Nacional sin Tabaco. Se recomienda la adopción de medidas y prohibición de la
publicidad del tabaco. Recomienda asignar lugares específicos para fumadores.
Resolución 1956 de 2008. Se prohíbe fumar en sitios cerrados y espacios públicos,
así como en el transporte público e instituciones educativas. Decreto 120 de 2010.
Tiene como objeto proteger al menor de edad y a la comunidad en general de los
efectos nocivos del consumo de bebidas alcohólicas y establecer medidas tendientes
a la reducción del daño y la minimización del riesgo de accidentalidad, violencia
cotidiana y criminalidad asociada al consumo inmoderado de alcohol Ley 1335 de
2010 Capítulo V Disposiciones para garantizar los derechos de las personas no
fumadoras frente al consumo de tabaco. Circula 038 de 2010. Refuerza el
cumplimiento de la R 1016 /89 en el funcionamiento de los PSO para el desarrollo de
actividades descritas en los sub programas. Espacios libres de humo y de sustancias
psicoactivas en las empresas
Convenio 170 de 1990. Convenio sobre la seguridad en la utilización de los productos
químicos en el trabajo. Decreto 1843 de 1991. Reglamenta uso y manejo de
plaguicidas. Ley 29 de 1992. Aprueba el Protocolo de Montreal relativo a las
Sustancias agotadoras de la capa de ozono. Ley 55 de 1993: ¨ Convenio 170 sobre la
Seguridad en la utilización de los productos químicos en el trabajo.¨ Los empleadores
deberán: a) Informar a los trabajadores sobre los peligros que entraña la exposición a
los productos químicos que utilizan en el lugar de trabajo; b) Instruir a los trabajadores
sobre la forma de obtener y usar la información que aparece en las etiquetas y en las
fichas de datos de seguridad; c) Utilizar las fichas de datos de seguridad, junto con la
información específica del lugar de trabajo, como base para la preparación de
instrucciones para los trabajadores, que deberán ser escritas si hubiere lugar; d)
Capacitar a los trabajadores en forma continua sobre los procedimientos y prácticas
que deben seguirse con miras a la utilización segura de productos químicos en el
trabajo.¨.

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Resolución 189 de 1994. Dicta regulaciones para impedir la introducción al territorio
nacional de residuos peligrosos. Ley 253 de 1996. Prevención de accidentes
industriales mayores, que compromete a los empleadores a identificar las posibles
instalaciones peligrosas, a notificar de estos riesgos a la autoridad competente, a
tomar medidas para prevenir los accidentes y a tener planes de emergencia acordes
con los riesgos. Ley 320 de 1996. Prevención de accidentes industriales mayores, que
compromete a los empleadores a identificar las posibles instalaciones peligrosas, a
notificar de estos riesgos a la autoridad competente, a tomar medidas para prevenir los
accidentes y a tener planes de emergencia acordes con los riesgos.
Ley 1252 de 2008. Por la cual se dictan normas prohibitivas en materia ambiental,
referentes a los residuos y desechos peligrosos y se dictan otras disposiciones.
Ley 491 de 1999. Que reforma el código penal, modificando el Art 197 imponiendo
sanciones para el que ilícitamente importe, introduzca, exporte, fabrique, adquiera,
tenga en su poder, suministre, transporte o elimine sustancia, objeto, desecho o
residuo peligroso.
Decreto 1609 de 2002. Por el cual se reglamenta el manejo y transporte terrestre
automotor de mercancías peligrosas por carretera. Resolución 181434 de 2002.
Adopta el Reglamento de Protección y Seguridad Radiológica. Adopta el Reglamento
de Protección y Seguridad Radiológica. Resolución. 181682 de 2005. Adopta el
Reglamento para el Transporte Seguro de Materiales Radiactivos
¨ El Programa de Seguridad y salud en el trabajo, deberá mantener actualizados los
siguientes registros mínimos: 1. Listado de materias primas y sustancias empleadas
en la empresa. (...)¨. Art. 14. Resolución 1016 de 1889.
Decreto 614 de 1984. Art. 24.i) Entregar a las autoridades competentes de Seguridad
y salud en el trabajo para su análisis las muestras de sustancias y materiales que
utilicen, sí se consideran peligrosas. J) Proporcionar a las autoridades competentes la
información necesaria sobre procesos, operaciones y sustancias para la adecuada
identificación de los problemas de Seguridad y salud en el trabajo.
Resolución 004959 de 2006. Fijan los requisitos y procedimientos para conceder los
permisos para el transporte de cargas indivisibles extra pesadas y extra
dimensionadas, y las especificaciones de los vehículos destinados a esta clase de
transporte. Así como las Resoluciones 1724 de 2007 y 5967 de 2009.
Resolución 2646 de 2008. Se establecen disposiciones y se definen
responsabilidades para la identificación, evaluación, prevención, intervención y
monitoreo permanente de la exposición a factores de riesgo psicosocial en el trabajo y
para la determinación del origen de las patologías causadas por el estrés ocupacional.
Artículo 5°. Factores psicosociales. Comprenden los aspectos intralaborales, los extra
laborales o externos a la organización y las condiciones individuales o características
intrínsecas del trabajador, los cuales en una interrelación dinámica, mediante
percepciones y experiencias, influyen en la salud y el desempeño de las personas.
Resolución 1409 de 2012. Esta resolución, expedida por el Ministerio de Trabajo,
establece el Reglamento de Seguridad para protección contra caídas en trabajo en
alturas.

Doc: OAUPE009 Rev. 14 14.12.17
Resolución 1903 de 2013. Por la cual se modifica el numeral 5°del artícul o 10 y el
parágrafo 4° del artículo 11 de la Resolución 1409 de 2012 y se dictan otras
disposiciones.
Resolución 1348 de 2009. Por la cual se adopta el Reglamento de Seguridad y salud
en el trabajo en los Procesos de Generación, Transmisión y Distribución de Energía
Eléctrica en las empresas del sector eléctrico.
Resolución 180398 de 2004. Por la cual se expide el Reglamento Técnico de
Instalaciones Eléctricas - RETIE, que fija las condiciones técnicas que garanticen la
seguridad en los procesos de Generación, Transmisión, Transformación, Distribución y
Utilización de la energía eléctrica. Resolución 180632 de 2008. Amplía la vigencia
del Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas - RETIE, así como la
transitoriedad para demostrar la conformidad en unas instalaciones de uso final de la
electricidad. Resolución 180466 de 2007. Artículo 1°. Modificar el Reglamento
Técnico de Instalaciones Eléctricas contenido en el Anexo General de la Resolución
18 0398 del 7 de abril de 2004, el cual ha sido modificado y aclarado mediante
Resoluciones 180498 del 27 de abril de 2005 y 18 1419 del 1°de noviembre de 2005.
Así como las Resoluciones 181294 de 2008 y 180195 de 2009.
Resolución 181331 de 2009. Reglamento Técnico de Iluminación y Alumbrado
Público – Retilap. Así como la Resolución 180540 de 2010 y 180265 de 2010.
Ley 769 de 2002 y Ley 1383 de 2010. Código Nacional de Tránsito Terrestre y sus
reformas. Las normas del presente Código rigen en todo el territorio nacional y regulan
la circulación de los peatones, usuarios, pasajeros, conductores, motociclistas,
ciclistas, agentes de tránsito, y vehículos por las vías públicas o privadas que están
abiertas al público, o en las vías privadas, que internamente circulen vehículos; así
como la actuación y procedimientos de las autoridades de tránsito.
Resolución 652 de 2012. Por medio de esta resolución, expedida por el Ministerio de
Trabajo, se establece la conformación y funcionamiento del Comité de Convivencia
Laboral en entidades públicas y empresas privadas, y se dictan otras disposiciones.
Modificada por la Resolución 1356 de 2012. Amplía hasta el 31 de Diciembre de
2012, el plazo para conformar el Comité de Convivencia Laboral.
Resolución 1409 de 2012. Esta resolución, expedida por el Ministerio de Trabajo,
establece el Reglamento de Seguridad para protección contra caídas en trabajo en
alturas.
Resolución 2949 de 2012. Esta resolución, expedida por el Ministerio de Industria y
Comercio, expide el reglamento técnico aplicable a la información del estampe original,
etiquetado y aspecto físico de cilindros sin costuras de alta presión para gases
industriales y medicinales, que se importen o se fabriquen nacionalmente para su
comercialización o uso en Colombia.
Decreto 019 de 2012. Por el cual se dictan normas para suprimir o reformar
regulaciones, procedimientos y trámites innecesarios existentes en la Administración
Pública. Artículo 137: modifica Artículo 26 Ley 361 de 1997. No discriminación a
persona en situación de discapacidad. Artículo 142. Modifica Artículo 41 Ley 100 de
1993.

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MEDICINA DEL TRABAJO
Resolución 2346 de 2007.Por la cual se regula la práctica de evaluaciones médicas
ocupacionales (como mínimo pre -ocupacional o de pre-ingreso; periódicas y post-
ocupacional o de egreso) y establece el manejo y contenido de las historias clínicas
ocupacionales; aplica a todos los empleadores, empresas públicas o privadas,
contratistas, subcontratistas, entidades administradoras de riesgos profesionales,
personas naturales y jurídicas prestadoras o proveedoras de servicios de seguridad y
salud en el trabajo, entidades promotoras de salud, instituciones prestadoras de
servicios de salud y trabajadores independientes del territorio nacional. La Resolución
1995 de 1999 establece normas para el manejo de la Historia Clínica
Resolución 1918 de 2009.El costo de las evaluaciones medicas ocupacionales y de
las pruebas o valoraciones complementarias que se requieran estarán a cargo del
empleador en su totalidad; la custodia de las evaluaciones médicas ocupacionales y
de la historia clínica estará a cargo del prestador de servicios de salud, entre otros.
Las principales actividades de los subprogramas de Medicina Preventiva y del Trabajo
son: 1.Realizar exámenes médicos, clínicos y para clínicos para admisión, ubicación
según aptitudes, periódicos ocupacionales, cambios de ocupación, reingreso al trabajo,
retiro y otras situaciones que alteren o puedan traducirse en riesgos para la salud de
los trabajadores. 2. Desarrollar actividades de vigilancia epidemiológica. Art.10
Res.1016 y Artículo 348 del C.S.T. El respectivo examen y los demás documentos
clínicos que constituyan la historia clínica del trabajador, son estrictamente
confidenciales y de la reserva profesional y no podrán comunicarse o darse a conocer,
salvo en algunos casos. El examen médico de admisión, será firmado por el
respectivo medico con anotación de su registro medico y por el trabajador.
Resolución 6398 de 1991.
Decreto 917 de 1999. Manual Único para la Calificación de la Invalidez contenido en
este decreto se aplica a todos los habitantes del territorio nacional, a los trabajadores
de los sectores público, oficial, semioficial, en todos sus órdenes, y del sector privado
en general, para determinar la pérdida de la capacidad laboral de cualquier origen, de
conformidad con lo establecido por los artículos 38, siguientes y concordantes de la
Ley 100 de 1993, el 46 del Decreto-Ley 1295 de 1994 y el 5o. de la Ley 361/97.
Resolución 2844 de 2007. Tiene por objeto adoptar las Guías de Atención Integral de
Seguridad y salud en el trabajo Basadas en la Evidencia, esta guías serán de
obligatoria referencia por parte de las entidades promotoras de salud, administradoras
de riesgos profesionales, prestadores de servicios de salud, prestadores de servicios
de seguridad y salud en el trabajo y empleadores, en la prevención de los daños a la
salud por causa o con ocasión del trabajo, la vigilancia de la salud, el diagnóstico,
tratamiento y rehabilitación de los trabajadores en riesgo de sufrir o que padecen las
mencionadas patologías ocupacionales. Así como la Resolución 1013 de 2008
adoptan las Guías de Atención Integral de Seguridad y salud en el trabajo Basadas en
la Evidencia para asma ocupacional, trabajadores expuestos a benceno, plaguicidas
inhibidores de la colinesterasa, dermatitis de contacto y cáncer pulmonar relacionados
con el trabajo.
Decreto 2566 de 2009 .Adopta la Tabla de Enfermedades Profesionales
Ley 1355 de 2009. Art 1, 5 (14 de octubre de 2009) Declarase. La obesidad como
una enfermedad crónica de Salud Pública, la cual es causa directa de enferme-dadas
cardiacas, circulatorias, colesterol alto, estrés, depresión, hipertensión, cáncer,

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diabetes, artritis, colon, entre otras.
Decreto 967 de 2012 (10 de Mayo de 2012). Por medio de este decreto, expedido
por el Ministerio de Salud y Protección Social, se define la cobertura por gastos
médicos, quirúrgicos, farmacéuticos y hospitalarios por lesiones con cargo al seguro
obligatorio de daños corporales causados a las personas en accidentes de tránsito
(SOAT).
Ley 1566 de 2012. Por la cual se dictan normas para garantizar la atención integral a
personas que consumen sustancias psicoactivas y se crea el premio nacional “Entidad
comprometida con la prevención del consumo, abuso y adicción a sustancias
psicoactivas”.
Ley 1616 de 2013. Por medio de la cual se expide la Ley de Salud Mental y se dictan
otras disposiciones.
Ley 1618 de 2013. Por medio de la cual se establecen las disposiciones para
garantizar el pleno ejercicio de los derechos de las personas con discapacidad.
Decreto 1352 de 2013. Por el cual se reglamenta la organización y funcionamiento de
las Juntas de Calificación de Invalidez, y se dictan otras disposiciones.
CONCEPTUALIZACIONES GENERALES DE ORIGEN LEGAL
Trabajo: Es toda actividad humana libre, ya sea material o intelectual, permanente o
transitoria, que una persona natural ejecuta conscientemente al servicio de otra,
cualquiera que sea su finalidad, siempre que se efectúe en ejecución de un contrato
de trabajo¨. Art. 5°. Código Sustantivo del Trabajo .
Seguridad y salud en el trabajo: ¨ (...) se entenderá por Seguridad y salud en el
trabajo el conjunto de actividades a que se refiere el Artículo 2º de este Decreto y cuyo
campo de aplicación comprenderá las actividades de Medicina del Trabajo, Higiene
Industrial y Seguridad Industrial. Artículo 9. Decreto 614 de 1984, de los Ministerios
de Trabajo y Seguridad Social y de Salud Pública. Artículo 1 Ley 1562 de 2012: Se
entenderá en adelante como Seguridad y Salud en el Trabajo, definida como aquella
disciplina que trata de la prevención de las lesiones y enfermedades causadas por las
condiciones de trabajo, y de la protección y promoción de la salud de los trabajadores.
Tiene por objeto mejorar las condiciones y el medio ambiente de trabajo, así como la
salud en el trabajo, que conlleva la promoción y el mantenimiento del bienestar físico,
mental y social de los trabajadores en todas las ocupaciones.
¨
Riesgo Potencial: ¨ Es el riesgo de carácter latente, susceptible de causar daño a la
salud cuando fallan o dejan de operar los mecanismos de control.¨ Art 9º. Decreto 614
de 1984.
Accidente de Trabajo: ¨. DECICION 584 DE 2004 de la CAN literal N.) Accidente de
trabajo: Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por causa o
con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una
perturbación funcional, una invalidez o la muerte. Es también accidente de trabajo
aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del empleador, o durante la
ejecución de una labor bajo su autoridad, aun fuera del lugar y horas de trabajo.
Seguridad Industrial: Comprende el conjunto de actividades destinadas a la
identificación y al control de las causas de los Accidentes de Trabajo. Art. 9. Decreto
614 de 1984 de los Ministerios de Trabajo y Seguridad Social y de Salud Pública.

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Artículo 3 Ley 1562 de 2012: Es accidente de trabajo todo suceso repentino que
sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una
lesión orgánica, una perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte.
Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de
órdenes del empleador, o contratante durante la ejecución de una labor bajo su
autoridad, aún fuera del lugar y horas de trabajo.
Igualmente se considera accidente de trabajo el que se produzca durante el traslado
de los trabajadores o contratistas desde su residencia a los lugares de trabajo o
viceversa, cuando el transporte lo suministre el empleador.
También se considerará como accidente de trabajo el ocurrido durante el ejercicio de
la función sindical aunque el trabajador se encuentre en permiso sindical siempre que
el accidente se produzca en cumplimiento de dicha función.
De igual forma se considera accidente de trabajo el que se produzca por la ejecución
de actividades recreativas, deportivas o culturales, cuando se actúe por cuenta o en
representación del empleador o de la empresa usuaria cuando se trate de trabajadores
de empresas de servicios temporales que se encuentren en misión.
Higiene Industrial: Comprende el conjunto de actividades destinadas a la
identificación, a la evaluación y al control de los agentes y factores del ambiente de
trabajo que puedan afectar la salud de los trabajadores Art. 9. Decreto 614 de 1984 de
los Ministerios de Trabajo y Seguridad Social y de Salud Pública.
Medicina del Trabajo: ¨ Es el Conjunto de actividades médicas y paramédicas
destinadas a promover y mejorar la salud del trabajador, evaluar su capacidad laboral
y ubicarlo en un lugar de trabajo de acuerdo a sus condiciones psicobiológicas.¨ Art. 9.
Decreto 614 de 1984 de los Ministerios de Trabajo y Seguridad Social y de Salud
Pública.
Emergencia: Se puede definir como la ocurrencia de un evento inesperado que se
sale completamente del control operacional y que puede poner en peligro no solo a los
trabajadores, sino al medio ambiente y a las comunidades del área de influencia de las
operaciones. Los aspectos ambientales incluyen, por ejemplo: Emisiones atmosféricas
(Fuentes fijas - chimeneas- o fuentes móviles - Vehículos, motores y, en general, todo
aquello que genere humos, partículas, gases, etc.). Efluentes líquidos (Aguas
residuales domésticas, aguas residuales industriales, etc.). Residuos (Ordinarios
domésticos e industriales, especiales - lodos -, peligrosos - Sustancias químicas y sus
empaques- etc.). Puntos de potencial contaminación del suelo y agua: Goteos de
aceite, uniones, Empaques, mangueras, etc.). Impacto a las comunidades: Ruido,
olores, tráfico, bodegaje, campamentos, etc. Uso de recursos naturales: Material de
construcción, aguas superficiales, aguas subterráneas, puntos de vertimiento, material
vegetal, etc.
Programa de Seguridad y salud en el trabajo. Artículo 1 Ley 1562 de 2012: en lo
sucesivo se entenderá como el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SST. Este Sistema consiste en el desarrollo de un proceso lógico y por
etapas, basado en la mejora continua y que incluye la política, la organización, la
planificación, la aplicación, la evaluación, la auditoría y las acciones de mejora con el
objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la
seguridad y salud en el trabajo.

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Sistema General de Riesgos Laborales. Artículo 1 Ley 1562 de 2012: Es el
conjunto de entidades públicas y privadas, normas y procedimientos, destinados a
prevenir, proteger y atender a los trabajadores de los efectos de las enfermedades y
los accidentes que puedan ocurrirles con ocasión o como consecuencia del trabajo
que desarrollan.
Las disposiciones vigentes de seguridad y salud en el trabajo relacionadas con la
prevención de los accidentes de trabajo y enfermedades laborales y el mejoramiento
de las condiciones de trabajo, hacen parte integrante del Sistema General de Riesgos
Laborales.
Enfermedad laboral. Artículo 4 Ley 1562 de 2012: Es enfermedad laboral la
contraída como resultado de la exposición a factores de riesgo inherentes a la
actividad laboral o del medio en el que el trabajador se ha visto obligado a trabajar. El
Gobierno Nacional, determinará, en forma periódica, las enfermedades que se
consideran como laborales y en los casos en que una enfermedad no figure en la tabla
de enfermedades laborales, pero se demuestre la relación de causalidad con los
factores de riesgo ocupacional será reconocida como enfermedad laboral, conforme lo
establecido en las normas legales vigentes. Parágrafo 1°. El Gobierno Nacional,
previo concepto del Consejo Nacional de Riesgos Laborales, determinará, en forma
periódica, las enfermedades que se consideran como laborales. Parágrafo 2°. Para tal
efecto, El Ministerio de la Salud y Protección Social y el Ministerio de Trabajo, realizará
una actualización de la tabla de enfermedades laborales por lo menos cada tres (3)
años atendiendo a los estudios técnicos financiados por el Fondo Nacional de Riesgos
Laborales.
SOBRE PLANES DE EMERGENCIA
Decreto 1594 de 1984. Derogado por el art. 79, Decreto Nacional 3930 de 2010,
salvo los arts. 20 (sustancias de interés sanitario) y 21 (Entiéndase por usuario de
interés sanitario aquél cuyos vertimientos contengan las sustancias señaladas en el
artículo anterior)
Decreto 919 de 1989. Por el cual se organiza el Sistema Nacional para la Prevención
y Atención de Desastres y se dictan otras disposiciones; reglamentado por el Decreto
Nacional 976 de 1997 (Desastres y calamidades el fenómeno social del
desplazamiento masivo de la población civil, por causas de violencia en sus distintas
manifestaciones), Decreto 2015 de 2001 (Licencias de urbanismo y construcción con
posterioridad a la declaración de situación de desastre o calamidad pública ), Decreto
4550 de 2009 (adecuación, reparación y/o reconstrucción de edificaciones, con
posterioridad a la declaración de una situación de desastre o calamidad pública).
Resolución 00001220 DE 2010. Por la cual se establecen las condiciones y requisitos
para la organización, operación y funcionamiento de los Centros Reguladores de
Urgencias, Emergencias y Desastres, CRUE.
Decreto 2190 de 1995: Plan Nacional de Contingencia Ordena la creación y desarrollo
de un Plan Nacional de Contingencias contra derrames de hidrocarburos, derivados y
sustancias nocivas en aguas marinas, fluviales y lacustres. Todos los Planes de
Contingencia de orden local que se desarrollen, deben involucrar el marco legal del
Plan Nacional de Contingencia.

Doc: OAUPE009 Rev. 14 14.12.17
Decreto 321 de 1999: Plan Nacional de Contingencia contra Derrames de
Hidrocarburos, Derivados y Sustancias Nocivas. Aprueba el Plan Nacional de
Contingencias. Los lineamientos, principios, facultades y organización establecidos en
el Plan Nacional de Contingencias, deberán ser incorporados en los planes de
contingencia de todas las personas naturales y jurídicas, públicas o privadas, que
exploren, investiguen, exploten, produzcan, almacenen, transporten, comercialicen o
efectúen cualquier manejo de hidrocarburos, derivados o sustancias nocivas, o que
tengan bajo su responsabilidad el control y prevención de los derrames en aguas
marinas, fluviales o lacustres.
Resolución 1188 de 2003. Manual de normas y procedimientos para la gestión de
aceites usados en el Distrito Capital
Resolución 705 de 2007. Artículo 1º.Obligatoriedad de uso de los elementos de
primeros auxilios. Todo establecimiento comercial deberá contar con un botiquín de
primeros auxilios, con el fin de atender las emergencias que se presenten en sus
instalaciones.
Decreto 2200 de 2005, Art. 16.Toda prescripción de medicamentos deberá hacerse
por escrito, previa evaluación del paciente y registro de sus condiciones y diagnóstico
en la historia clínica, utilizando para ello la Denominación Común Internacional
(nombre genérico) y cumpliendo los siguientes requisitos: 1. Solo podrá hacerse por
personal de salud debidamente autorizado de acuerdo con su competencia.
Ley 1505 de 2012. Por medio de la cual se crea el Sub-Sistema Nacional de
Voluntarios de Primera Respuesta y se otorgan estímulos a los voluntarios de la
Defensa Civil, de los Cuerpos de Bomberos de Colombia y de la Cruz Roja
Colombiana y se dictan otras disposiciones en materia de voluntariado en primera
respuesta
Ley 1523 de 2012. Por la cual se adopta la Política Nacional de Gestión del Riesgo de
Desastres y se establece el Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres y
se dictan otras disposiciones.
Ley 1575 de 2012. Por la cual se establece la ley general de bomberos en Colombia.
MARCO NORMATIVO AMBIENTAL
MARCO JURÍDICO GENERAL
En términos amplios, las normas generales que rigen la gestión ambiental en
Colombia son las siguientes:
Constitución Nacional de 1991, Artículos 8, 40, 79, 80 y 81: Responsabiliza al
estado y a las personas la obligación de proteger las riquezas culturales y naturales
del país. Establece la responsabilidad del estado en el saneamiento ambiental. Afirma
que todas las personas tienen derecho a gozar de un ambiente sano, protegiendo la
diversidad e integridad del ambiente y facilitando la participación de las comunidades
en las decisiones que puedan afectarla. Por otra parte, el estado planificará el manejo
y explotación de los recursos naturales y controlará los factores de deterioro ambiental.
Ley 09 de 1979: Código Sanitario Nacional. Vincula los efectos sobre el medio
ambiente con la salud humana y los aspectos sanitarios.

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Decreto 2811 de 1974: " Los artículos 56, 96 y 305 del presente decreto fueron
modificados por el Decreto 2858 de 1981."
Ley 1333 de 2009. Por la cual se establece el procedimiento sancionatorio ambiental y
se dictan otras disposiciones.
Código Nacional de los Recursos Naturales Renovables y del Ambiente.
Ley 99 de 1993: Crea el Ministerio del Medio Ambiente y varias Corporaciones
autónomas Regionales (CAR). Organiza el Sistema Nacional Ambiental y fija el
requisito de la Licencia Ambiental previa para el desarrollo de proyectos, obras o
actividades que generen un efecto grave sobre el medio ambiente.
Ley 491 de 1999: Establece la obligatoriedad de disponer de un Seguro Ecológico
para todas aquellas actividades que puedan causar daño al ambiente y que requieren
Licencia Ambiental. Por otra parte, reforma al Código Penal en lo relativo a los delitos
ambientales, buscando mejorar la operatividad de la justicia en este aspecto. Los
eventos de contaminación ilegal o no reportada o la explotación ilícita de recursos
naturales, pueden ser investigados a la luz del código penal y causar penas que llegan
hasta la cárcel.
NORMAS RELACIONADAS CON EL USO DE RECURSOS NATURALES
COMPONENTE HIDRÓSFERICO
Decreto 2858 de 1981. Por el cual se reglamenta parcialmente el Artículo 56 del
Decreto-Ley 2811 de 1974 y se modifica el Decreto 1541 de 1978 tiene por finalidad
reglamentar las normas relacionadas con el recurso de aguas en todos sus estados, y
comprende los siguientes aspectos:1) El dominio de las aguas, cauces y riberas, y
normas que rigen su aprovechamiento sujeto a prioridades, en orden a asegurar el
desarrollo humano, económico y social, con arreglo al interés general de la
comunidad.2) La reglamentación de las aguas, ocupación de los cauces y la
declaración de reservas de agotamiento, en orden a asegurar su preservación
cuantitativa para garantizar la disponibilidad permanente del recurso. 3) Las
restricciones y limitaciones al dominio en orden a asegurar el aprovechamiento de las
aguas por todos los usuarios.4) El régimen a que están sometidas ciertas categorías
especiales de agua.5) Las condiciones para la construcción de obras hidráulicas que
garanticen la correcta y eficiente utilización del recurso, así como la protección de los
demás recursos relacionados con el agua.6) La conservación de las aguas y sus
cauces, en orden a asegurar la preservación cualitativa del recurso y a proteger los
demás recursos que dependan de ella.7) Las cargas pecuniarias en razón del uso del
recurso y para asegurar su mantenimiento y conservación, así como el pago de las
obras hidráulicas que se construyan en beneficio de los usuarios. 8) Las sanciones y
las causales de caducidad a que haya lugar por la infracción de las normas o por el
incumplimiento de las obligaciones contraídas por los usuarios.
Decreto 1594 de 1984: Todo el decreto fue derogado, salvo los artículos 20 y 21.
“Sobre las Sustancias de interés Sanitario”
Decreto 3930 de 2010. El decreto establece las disposiciones relacionadas con los
usos del recurso hídrico, el Ordenamiento del Recurso Hídrico y los vertimientos al
recurso hídrico, al suelo y a los alcantarillados. Los Artículos 9° al 18 definen los
Usos del agua; Capítulo VI artículos 24 al 40 habla de los vertimientos, Artículo 44.
Plan de gestión del riesgo para el manejo de vertimientos. Las personas naturales o

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jurídicas de derecho público o privado que desarrollen actividades industriales,
comerciales y de servicios que generen vertimientos a un cuerpo de agua o al suelo
deberán elaborar un Plan de Gestión del Riesgo para el Manejo de Vertimientos en
situaciones que limiten o impidan el tratamiento del vertimiento. Dicho plan debe incluir
el análisis del riesgo, medidas de prevención y mitigación, protocolos de emergencia y
contingencia y programa de rehabilitación y recuperación.
Decreto 4728 de 2010. El cual modifica parcialmente el Decreto 3930 de 2010. El
articulo 3° cita: “…El artículo 35 del Decreto 3930 de 2010, quedará así: Plan de
Contingencia para el Manejo de Derrames de Hidrocarburos o Sustancias Nocivas.
Los usuarios que exploren, exploten, manufacturen, refinen, transformen, procesen,
transporten o almacenen hidrocarburos o sustancias nocivas para la salud y para los
recursos hidrobiológicos, deberán estar provistos de un plan de contingencia y control
de derrames, el cual deberá contar con la aprobación de la autoridad ambiental
competente. Cuando el transporte comprenda la jurisdicción de más de una autoridad
ambiental, le compete el Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial
definir la autoridad que debe aprobar el Plan de Contingencia". Artículo 5°. “…El
artículo 54 del Decreto 3930 de 2010 quedará así: Plazos para la presentación de los
Planes de Cumplimiento. Los generadores de vertimientos que no tengan permiso de
vertimiento y que estén cumpliendo con el Decreto 1594 de 1984, tendrán un plazo de
hasta ocho (8) meses, contados a partir de la fecha de publicación del presente
decreto, para efectuar la legalización del mismo, sin perjuicio de las sanciones a las
que haya lugar. Los generadores de vertimientos que no tengan permiso de
vertimiento y que no estén cumpliendo con el Decreto 1594 de 1984, tendrán un plazo
de hasta ocho (8) meses, contados a partir de la fecha de publicación del presente
decreto, para presentar ante la autoridad ambiental competente, el Plan de
Cumplimiento, sin perjuicio de las sanciones a las que haya lugar".
Resolución 1074 de 1997: Expedida por el Departamento Técnico Administrativo del
Medio Ambiente (DAMA) y por la cual se establecen estándares ambientales en
materia de vertimientos. Por medio de esta resolución se reglamenta el Decreto 1594
de 1984, en cuanto a los usos del agua y manejo de los residuos líquidos dentro del
área de jurisdicción del DAMA. Esta providencia obliga a quien vierta a la red de
alcantarillado o cuerpos de agua localizado dentro del área de Jurisdicción del DAMA
a registrar sus vertimientos ante este Departamento. Por otra parte, define las
concentraciones máximas permisibles que pueden contener estos vertimientos y
establece que todos los lodos y sedimentos generados en el tratamiento de estas
aguas residuales deben tener un tratamiento y por tanto no pueden ser dispuestos en
las corrientes de agua o en redes de alcantarillado publico.
Decreto 3100 de 2003: “El presente decreto fue modificado por el Decreto 3440 de
2004". Expedido por el Ministerio del Medio Ambiente y por medio del cual se
reglamentan las tasas retributivas por la utilización directa o indirecta del agua como
receptor de los vertimientos puntuales y se establecen las tarifas de éstas. Y por el
Decreto 2570 de 2006, por el cual se modifica lo establecido en el Decreto 1600 de
1994 sobre el SINA”. El presente Decreto contempla lo relacionado con el
establecimiento de la tarifa mínima y su ajuste regional; define los sujetos pasivos de
la tasa, los mecanismos de recaudo, fiscalización y control, y el procedimiento de
reclamación.
Resolución 273 de 1997: “La resolución 372 de 1998 actualiza las tarifas mínimas de
las tasas retributivas por vertimientos líquidos de la resolución. Expedido por el
Ministerio del Medio Ambiente y por la cual se fijan las tarifas mínimas de las tasas

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retributivas por vertimientos líquidos para los parámetros Demanda Bioquímica de
Oxígeno (DBO) y Sólidos Suspendidos Totales (SST).
Ley 373 de 1997: Expedida por el Congreso Nacional y por la cual se establece el
programa para el uso eficiente y ahorro del agua. Todo plan ambiental regional y
municipal debe incorporar obligatoriamente un programa para el uso eficiente y ahorro
del agua. Se entiende por programa para el uso eficiente y ahorro del agua el conjunto
de proyectos y acciones que deben elaborar y adoptar las entidades encargadas de la
prestación de los servicios de acueducto, alcantarillado, riego y drenaje, producción
hidroeléctrica y demás usuarios del recurso hídrico.
Este Programa deberá estar basado en el diagnóstico de la oferta hídrica de las
fuentes de abastecimiento y la demanda de agua, y contener las metas anuales de
reducción de pérdidas, las campañas educativas a la comunidad, la utilización de
aguas superficiales, lluvias y subterráneas, los incentivos y otros aspectos que definan
las Corporaciones Autónomas Regionales y demás autoridades ambientales, las
entidades prestadoras de los servicios de acueducto y alcantarillado, las que manejen
proyectos de riego y drenaje, las hidroeléctricas y demás usuarios del recurso, que se
consideren convenientes para el cumplimiento del Programa.
Decreto 1575 de 2007: por el cual se establece el Sistema para la Protección y
Control de la Calidad del Agua para Consumo Humano Artículo 9°. Responsabilidad
de las personas prestadoras, Artículo 10. Responsabilidad de los usuarios
Resolución 240 de 2004: Expedido por el Ministerio de Ambiente, Vivienda y
Desarrollo Territorial y por la cual se definen las bases para el cálculo de la
depreciación y se establece la tarifa mínima de la tasa por utilización de aguas. Esta
resolución determina que para el cálculo de la depreciación del recurso por efecto de
la utilización del agua debe incluir los costos sociales, ambientales y de recuperación
del recurso hídrico. Dichos costos se evaluarán económicamente con base en un
promedio estimado por metro cúbico, de las inversiones anuales en que han incurrido
las autoridades ambientales competentes en los últimos tres (3) años para efectos de
prevenir o controlar la depreciación del recurso. Las inversiones incluyen las siguientes
actividades:
- Estudios de investigación básica y aplicada sobre el recurso hídrico encaminados a
la elaboración de balances hídricos, evaluación de la calidad del recurso y
desarrollo del catastro de usuarios.
- Establecimiento y operación de sistemas de medición y monitoreo del recurso
hídrico.
- Formulación de Planes de Ordenamiento y Manejo de Cuencas.
- Proyectos para promover el uso eficiente y ahorro del agua.
- Adquisición de predios en zonas de páramo, sub páramo, bosques de niebla,
áreas de influencia de nacimientos y recarga de acuíferos y de estrellas fluviales.
- Reforestación, restauración o manejo, de zonas de páramo, bosques de niebla,
áreas de influencia de nacimientos y recarga de acuíferos y de estrellas fluviales.
- Conservación de zonas de páramo, bosques de niebla, áreas de influencia de
- Nacimientos y recarga de acuíferos y de estrellas fluviales.
- Administración y operación de la tasa pro utilización de agua.
- Mantenimiento, protección y regulación de cauces.
Decreto 155 de 2004: Expedido por el Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo
Territorial, por el cual se reglamenta lo concerniente a las tasas por utilización de
aguas superficiales y subterráneas. Este decreto define que todas las personas

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naturales o jurídicas, públicas o privadas que utilicen el recurso hídrico están obligadas
al pago de la tasa por utilización del agua.
Resolución 1401 de 2012. Por el cual se señala el criterio para definir la autoridad
ambiental competente para aprobar el plan de contingencia de transporte de
hidrocarburos o sustancias nocivas.
COMPONENTE GEOSFÉRICO
Resolución 541 de 1994: Expedida por el Ministerio del Medio Ambiente, y por medio
de la cual se regula el cargue, descargue, transporte, almacenamiento y disposición
final de escombros, materiales, elementos, concretos y agregados sueltos, de
construcción, de demolición y capa orgánica, suelo y subsuelo de excavación.
Decreto 357 de 1997: Expedida por la Alcaldía Mayor de Bogotá, y por el cual se
regula el manejo, transporte y disposición final de escombros y materiales de
construcción en el Distrito Capital. Este decreto reglamenta lo concerniente a las
escombreras y estaciones de transferencia de escombros, define normas de conducta
sobre el manejo, transporte y disposición final de escombros y por ultimo establece las
sanciones y medidas preventivas derivadas del manejo de los escombros.
Decreto 1713 de 2002: El Decreto es modificado parcialmente por el Decreto 1505 de
2003. Expedido por los Ministerios de Medio Ambiente y Desarrollo Económico y por el
cual se reglamenta lo concerniente con la prestación del servicio público de aseo y con
la Gestión Integral de Residuos Sólidos.Este decreto define las normas sobre las
características y calidad del servicio de aseo en todas sus etapas: generación,
separación, almacenamiento, transporte, tratamiento y disposición y final. . Derogado
por el Decreto 2981 de 2013. Por el cual se reglamenta la prestación del servicio
público de aseo
Decreto1140 de 2003. Modifica parcialmente el Decreto 1713 de 2002, en relación
con el tema de las unidades de almacenamiento (Multiusuario y derechos de los
usuarios) Artículo 1º. El artículo 19 del Decreto 1713 de 2002, quedará así:
"Artículo 19. Sistemas de almacenamiento colectivo de residuos sólidos. Todo
Multiusuario del servicio de aseo, deberá tener una unidad de almacenamiento de
residuos sólidos que cumpla como mínimo con los siguientes requisitos:
1. Los acabados deberán permitir su fácil limpieza e impedir la formación de
ambientes propicios para el desarrollo de microorganismos en general.
2. Tendrán sistemas que permitan la ventilación como rejillas o ventanas; y de
prevención y control de incendios, como extintores y suministro cercano de agua y
drenaje.
3. Serán construidas de manera que se evite el acceso y proliferación de insectos,
roedores y otras clases de vectores e impida el ingreso de animales domésticos.
4. Deberán tener una adecuada accesibilidad para los usuarios.
5. La ubicación del sitio no debe causar molestias e impactos a la comunidad.
6. Deberán contar con cajas de almacenamiento de residuos sólidos para realizar su
adecuada presentación.
Artículo 3º. El artículo 124 del Decreto 1713 de 2002, quedará así:
"Artículo 124. De los derechos. Son derechos de los usuarios:

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1. El ejercicio de la libre afiliación al servicio y acceso a la información, en los
términos previstos en las disposiciones legales vigentes.
2. La participación en los Comités de Desarrollo y Control Social.
3. Hacer consultas, peticiones, quejas y reclamos.
4. Tener un servicio de buena calidad.
5. El cobro individual por la prestación del servicio en los términos previstos en la
legislación vigente.
6. Recibir oportunamente la factura por la prestación del servicio en los términos
previstos en la legislación vigente.
7. Obtener el descuento en la factura por falla en la prestación del servicio de aseo
imputable a la persona prestadora.
8. Obtener, a su costa, el aforo de los residuos sólidos, de conformidad con la
metodología expedida por la Comisión de Regulación de Agua Potable y
Saneamiento Básico".
Ley 1259 de 2008: La finalidad de esta ley es crear e implementar el Comparendo
Ambiental como instrumento de cultura ciudadana, sobre el adecuado manejo de
residuos sólidos y escombros, previendo la afectación del medio ambiente y la salud
pública, mediante sanciones pedagógicas y económicas a todas aquellas personas
naturales o jurídicas que infrinjan la normatividad existente en materia de residuos
sólidos; así como propiciar el fomento de estímulos a las buenas prácticas
ambientalistas. Art. 4 De las infracciones. Son infracciones en contra de las normas
ambientales de aseo, las siguientes:
1. Sacar la basura en horarios no autorizados por la empresa prestadora del servicio.
2. No usar los recipientes o demás elementos dispuestos para depositar la basura.
3. Disponer residuos sólidos y escombros en sitios de uso público no acordados ni
autorizados por autoridad competente.
4. Disponer basura, residuos y escombros en bienes inmuebles de carácter público o
privado, como colegios, centros de atención de salud, expendios de alimentos,
droguerías, entre otros.
5. Arrojar basura y escombros a fuentes de aguas y bosques.
6. Destapar y extraer, parcial o totalmente, sin autorización alguna, el contenido de
las bolsas y recipientes para la basura, una vez colocados para su recolección, en
concordancia con el Decreto 1713 de 2002.
7. Disponer inadecuadamente animales muertos, partes de estos y residuos
biológicos dentro de los residuos domésticos.
8. Dificultar, de alguna manera, la actividad de barrido y recolección de la basura y
escombros.
9. Almacenar materiales y residuos de obras de construcción o de demoliciones en
vías y/o áreas públicas.
10. Realizar quema de basura y/o escombros sin las debidas medidas de seguridad,
en sitios no autorizados por autoridad competente.
11. Improvisar e instalar sin autorización legal, contenedores u otro tipo de recipientes,
con destino a la disposición de basura.
12. Lavar y hacer limpieza de cualquier objeto en vías y áreas públicas, actividades
estas que causen acumulación o esparcimiento de basura.
13. Permitir la deposición de heces fecales de mascotas y demás animales en prados
y sitios no adecuados para tal efecto, y sin control alguno.
14. Darle mal manejo a sitios donde se clasifica, comercializa, recicla o se transforman
residuos sólidos.
15. Fomentar el trasteo de basura y escombros en medios no aptos ni adecuados.

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16. Arrojar basuras desde un vehículo automotor o de tracción humana o animal en
movimiento o estática a las vías públicas, parques o áreas públicas.
17. Disponer de Desechos Industriales, sin las medidas de seguridad necesarias o en
sitios no autorizados por autoridad competente.
18. El no recoger los residuos sólidos en los horarios establecidos por la misma
empresa recolectora, salvo información previa debidamente publicitada e
informada y debidamente justificada.
Artículo 251 de la Ley 1450 de 2011 establece que Las autoridades ambientales,
personas prestadoras o entidades territoriales no podrán imponer restricciones sin
justificación técnica al acceso a los rellenos sanitarios y/o estaciones de transferencia."
Ley 1672 de 2013. Por la cual se establecen los lineamientos para la adopción de una
política pública de gestión integral de residuos de aparatos eléctricos y electrónicos
(RAEE), y se dictan otras disposiciones. Artículo 1°. Objeto . La presente ley tiene por
objeto establecer los lineamientos para la política pública de gestión integral de los
Residuos de Aparatos Eléctricos y Electrónicos (RAEE) generados en el territorio
nacional. Los RAEE son residuos de manejo diferenciado que deben gestionarse de
acuerdo con las directrices que para el efecto establezca el Ministerio de Ambiente y
Desarrollo Sostenible. Artículo 2°. Alcance . Las disposiciones de la presente ley se
aplican en todo el territorio nacional, a las personas naturales o jurídicas que importen,
produzcan, comercialicen, consumen aparatos eléctricos y electrónicos y gestionen
sus respectivos residuos. Artículo 3°. Principios . Para la aplicación de la presente ley
se tendrán como principios rectores:
a) Responsabilidad Extendida del Productor. Es el deber que tiene el productor de
aparatos eléctricos y electrónicos, a lo largo de las diferentes etapas del ciclo de vida
del producto;
b) Participación activa. El Gobierno Nacional debe proveer los mecanismos de
participación necesarios para que los productores, comercializadores y usuarios de
aparatos eléctricos y electrónicos, participen en el diseño, elaboración y ejecución de
programas y proyectos que traten sobre una gestión integral de los residuos de estos
productos;
c) Creación estímulos. El Gobierno Nacional promoverá la generación de beneficios y
estímulos a quienes se involucren en el aprovechamiento y/o valorización de (RAEE);
d) Descentralización. Las entidades territoriales y demás entidades que tengan la
facultad de imponer obligaciones de tipo ambiental en lo referente a gestión de los
RAEE se enmarcarán únicamente dentro del marco de la presente ley y las
disposiciones de carácter general que se adopten por el Ministerio del Medio
Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial y demás autoridades ambientales en el
marco de sus competencias.
COMPONENTE ATMOSFÉRICO
Decreto 2 de 1982: Expedido por el Ministerio de Salud y por el cual se reglamenta lo
concerniente a las emisiones atmosféricas. Cabe anotar que el presente Decreto esta
derogado parcialmente por el Decreto 948 de 1995, excepto los artículos 31, 32,

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33, 38, 39, 40, 41, 42, 43, 48, 49, 51, 52, 53, 54, 55, 56, 58, 59, 60, 61, 62, 63, 64, 66,
67, 68, 70, 71, 72, 74, 75, 76, 77, 79, 80, 81, 84, 85, 87 y 89. Los artículos que siguen
vigentes establecen las normas de calidad del aire y sus métodos de medición.
Decreto 948 de 1995: “ El Decreto 1697 de 1997 modifica los artículos 24, 40 y 70
del presente decreto. El artículo 38 del presente decreto es modificado por el
Decreto 1552 de 2000. “Expedido por el Ministerio del Medio Ambiente y por el cual
se reglamenta lo concerniente a la prevención y control de la contaminación
atmosférica y la protección de la calidad del aire. Entre sus apartes se definen las
disposiciones generales sobre normas de calidad del aire, niveles de contaminación,
emisiones contaminantes y de ruido.
Resolución 0601 de 2006: Por la cual se establece la Norma de Calidad del Aire o
Nivel de Inmisión, para todo el territorio nacional en condiciones de referencia en la
cual se desarrollan los niveles máximos permisibles de contaminantes en la atmósfera;
los procedimientos para la medición de la calidad del aire, los programas de reducción
de la contaminación del aire y los niveles de prevención, alerta y emergencia y las
medidas generales para su mitigación, norma aplicable a todo el territorio nacional.
Resolución 0627 de 2006: por la cual se establece la norma nacional de emisión de
ruido y ruido ambiental, Estándares máximos permisibles de emisión de ruido
ambiental por sectores (hospitales, Zona residencial, Industrial, Comercial,
universidades, colegios, Urbana, Rural entre otras.
Resolución 0910 de 2008: Por la cual se reglamentan los niveles permisibles de
emisión de contaminantes que deberán cumplir las fuentes móviles terrestres,
reglamenta los requisitos y certificaciones a las que están sujetos los vehículos y
demás fuentes móviles, sean importadas o de fabricación nacional, y se adoptan otras
disposiciones, se reglamenta el artículo 91 del Decreto 948 de 1995.
Resolución 160 de 1996: Expedida por el Departamento Técnico administrativo del
Medio Ambiente (DAMA) y por la cual se reglamentan los niveles permisibles de
emisión de contaminantes producidos por las fuentes móviles con motor a gasolina y
diesel.
Resolución 619 de 1997: Expedida por el Ministerio del Medio Ambiente y por la cual
se establecen parcialmente los factores a partir de los cuales se requiere permiso de
emisión atmosférica para fuentes fijas. Esta resolución define cuales industrias, obras,
actividades o servicios requieren permiso de emisión atmosférica.
Decreto 1697 de 1997: Expedido por el Ministerio del Medio Ambiente y Por medio del
cual se modifica parcialmente el Decreto 948 de 1995, que contiene el Reglamento
de Protección y Control de la Calidad del Aire. Básicamente esta modificación esta
dirigida a los temas de: combustión de aceites lubricantes de desecho, el contenido de
plomo, azufre y otros contaminantes de los combustibles y determina que las calderas
u hornos que utilicen como combustible gas natural o gas licuado del petróleo, en un
establecimiento industrial o comercial o para la operación de plantas termoeléctricas
con calderas, turbinas y motores, no requerirán permiso de emisión atmosférica.
Decreto 1552 de 2000: Expedido por los Ministerios del Medio Ambiente y Transporte,
el cual reglamenta lo concerniente a las emisiones atmosféricas de los vehículos
Diesel. Este decreto modifica el artículo 38 del Decreto 948 de 1995, estableciendo
la prohibición de las emisiones visibles de contaminantes en vehículos activados por

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diesel (ACPM), que presenten una opacidad superior a la establecida en las normas
de emisión.
Resolución No. 591 del 2012. Por medio de esta resolución, expedida por el
Ministerio de Medio Ambiente, se modifica el último párrafo del numeral 4.4 del
Capítulo 4 del Protocolo para el Control y Vigilancia de la Contaminación
Atmosférica Generada por Fuentes Fijas, adoptado a través de la Resolución
número 760 de 2010 y ajustado por la Resolución número 2153 de 2010 y se
adoptan otras disposiciones.
Decreto 1640 de 2012. Mediante este decreto, expedido por el Presidente de la
República, se reglamentan los instrumentos para la planificación, ordenación y manejo
de las cuencas hidrográficas y acuíferos, y se dictan otras disposiciones.
LICENCIAS AMBIENTALES
Decreto 2820 de 2010: Por el cual se reglamenta el Título VIII de la Ley 99 de 1993
sobre licencias ambientales. La Licencia Ambiental, es la autorización que otorga la
autoridad ambiental competente para la ejecución de un proyecto, obra o actividad,
que de acuerdo con la ley y los reglamentos pueda producir deterioro grave a los
recursos naturales renovables o al medio ambiente o introducir modificaciones
considerables o notorios al paisaje; la cual sujeta al beneficiario de esta, al
cumplimiento de los requisitos, términos, condiciones y obligaciones que la misma
establezca en relación con la prevención, mitigación, corrección, compensación y
manejo de los efectos ambientales del proyecto, obra o actividad autorizada. La
Licencia Ambiental llevará implícitos todos los permisos, autorizaciones y/o
concesiones para el uso, aprovechamiento y/o afectación de los recursos naturales
renovables, que sean necesarios por el tiempo de vida útil del proyecto, obra o
actividad.
Decreto 2041 de 15 de Octubre de 2014. Ministerio de Ambiente y Desarrollo
Sostenible. Por el cual se reglamenta el Titulo VIII de la Ley 99 de 1993 sobre
Licencias Ambientales con el objetivo de fortalecer el proceso de licenciamiento
ambiental, la gestión de las autoridades ambientales y promover la responsabilidad
ambiental en aras de la protección del medio ambiente.

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BIBLIOGRAFIA
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____________. Resolución 0273, Fija tarifas mínimas de las tasas retributativas por
vertimientos líquidos para los parámetros Demanda Bioquímica de Oxígeno (DBO) y
Sólidos Suspendidos Totales (SST). Santa Fe de Bogotá (1997).
Bogotá, (2008).
____________. Decreto 1443, Por el cual se dictan disposiciones para la
implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
(SG-SST).Bogotá (2014).

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