Imformatica

Unidad Educativa
San José “La
Salle”
Tema:
El buen uso del correo electrónico
Nombre:
Andrea Moscoso
Curso :
Primero Bachillerato “A”

Correo electrónico:
Es un servicio de red que permite a los usuarios enviar y
recibir mensajes y archivos rápidamente (también
denominados mensajes electrónicos o cartas electrónicas)
mediante sistemas de comunicación electrónicos.
Principalmente se usa este nombre para denominar al
sistema que provee este servicio en Internet, mediante el
protocolo SMTP, aunque por extensión también puede
verse aplicado a sistemas análogos que usen otras
tecnologías. Por medio de mensajes de correo electrónico
se puede enviar, no solamente texto, sino todo tipo de
documentos digitales dependiendo del sistema que se use.
Su eficiencia, conveniencia y bajo coste están logrando que
el correo electrónico desplace al correo ordinario para
muchos usos habituales.

Recomendaciones
para la adecuada
utilización del
correo electrónico

Archivos adjuntos:
● Se debe tener en cuenta

el tamaño de los archivos,
y comprimirlos
siempre que sea posible
(ver anexo).
●Al enviar un archivo

adjunto, indicaremos en el
mensaje el contenido de
dicho archivo con el fin de
evitar que el destinatario
pueda pensar que es
un virus.

Recepción de mensajes:
●No abrir mensajes no

esperados que contengan
archivos adjuntos, aunque
provengan de personas
conocidas. Podría tratarse
de un virus.
●Es recomendable

desactivar la función de
“vista previa” en clientes
de
correo como Outlook para
evitar la intrusión de virus.

Correo personal:
●Para asuntos

personales, emplee otra
cuenta de correo
electrónico (puede
obtener una cuenta
gratuita en multitud de
sitios web con este fin)
para
reducir el volumen de
correo de su buzón.

Buzón de correo:
●El tamaño de su buzón

de correo es limitado.
Elimine mensajes
(descargue los
adjuntos e imprima el
contenido del mensaje
si lo
necesita) y vacíe la
papelera siempre que
sea posible.

Correo no solicitado:
●Debe evitarse el

reenvío de correo no
solicitado (cadenas
de mensajes,
rumores, publicidad,
etc.).

Correo basura:
●El spam o correo basura son

los mensajes no deseados que
hacen
referencia a publicidad,
pudiendo además contener
virus. Estos mensajes
deben eliminarse sin ser leídos
para evitar el aumento de la
cantidad de
dicho correo basura en el buzón
así como la posibilidad de
intrusión de
virus en el sistema.

Dirección de correo:
●Se debe proporcionar

la dirección de correo
con moderación.
Utilizar otra
cuenta (una gratuita,
por ejemplo) para el
registro en páginas
web, ya que
podrían enviar
publicidad no deseada.

Asunto:
●Se debe indicar en el

campo “Asunto” una
frase descriptiva del
mensaje,
para facilitar no sólo la
lectura sino también la
clasificación y
recuperación posterior
al destinatario.

Firmas
automáticas:
●Deben ser lo

más
esquemáticas
posible, sin
incluir
imágenes o
información
innecesaria.

Estilos:
●No emplee estilos con

fondos de mensaje ya
que recargan el correo y
pueden provocar
problemas en el
destinatario.
●Limite el uso de

mensajes en formato
HTML y los adornos
innecesarios.

Control del espacio utilizado

Si estás usando el correo IMAP los mensajes
se almacenan en un servidor, y el espacio
está limitado a 1000 Mb por usuario. Cuando
se alcanza un 95% de ese valor se avisa
mediante un mensaje para que se proceda a
hacer limpieza antes de que se llene
completamente. Para evitar llegar a ese
punto, se puede seguir las siguientes
recomendaciones:

●Activar la visualización del tamaño de los
mensajes para saber cuánto ocupa cada uno.
Se puede considerar que es "grande" a partir de
600 Kb. [En Thunderbird, en Outlook Express]

●Los adjuntos son lo que más ocupa, es
recomendable guardarlos en alguna carpeta de
nuestro PC o del servidor de red (unidad Y:) y
borrarlos. Algunos clientes de correo permiten
borrar solo el fichero adjunto dejando el resto del
mensaje intacto, mientras que en otros hay que
eliminarlo todo. [En Thunderbird]

●La mayoría de clientes de correo
permiten guardar mensajes en carpetas
locales. Mover ahí los que ya se hayan
mirado o usemos con poca frecuencia,
tanto para los recibidos como para los
enviados. [En Thunderbird]

●La papelera también consume espacio,
es conveniente vaciarla de vez en
cuando.

●Algunos programas de correo permiten configurar
en las carpetas el borrado automático de mensajes
con cierta antigüedad. Si el programa que usas
dispone de esta opción, úsala. [En Thunderbird]
●

● En general, es conveniente que periódicamente
nos tomemos unos minutos para hacer algo de
limpieza y organizar nuestro correo. Los que ya no
consultemos (p.e. de dos años atrás) es
aconsejable archivarlos en un fichero zip y
guardarlos en un CD.

Organización en carpetas

●No dejes todos los mensajes en la
bandeja de entrada una vez leídos.
El programa de correo funcionará
más lento y si buscas mensajes de
hace tiempo te costará más
encontrarlos.

● En vez de eso, crea carpetas para
organizar la información. Puedes hacerlo
por temas, por proyectos, por años, etc.
Cuando hayas leído el correo que te haya
llegado, muévelo a la carpeta
correspondiente si deseas conservarlo. Para
evitar problemas futuros, ponles nombres
cortos y sin caracteres extraños. Crea varias
si es necesario, ya que de lo contrario solo
estarás trasladando el problema de la
bandeja de entrada a otro sitio.

●Se pueden usar filtros para clasificar
automáticamente muchos correos
según su contenido, origen, etc. Por
ejemplo, puedes decirle que todos los
mensajes que lleven en el asunto la
palabra [TODO_ITA] se guarden en una
carpeta concreta. Prácticamente todos
los clientes de correo tienen esta
capacidad, úsala porque es muy útil.
[En Thunderbird, en Outlook Express]

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