INFORME DESARROLLO DE EVENTOS
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Este documento resume el informe de un evento de tres días celebrado para conmemorar los 30 años de una institución educativa. El evento incluyó actividades deportivas, culturales y un desfile. Se evaluó la organización y desarrollo del evento y se proporcionaron sugerencias para futuros eventos, como mejorar la planificación, coordinación y premiación. El promedio de satisfacción fue de un 69%.
INFORME DESARROLLO DE EVENTOS
- 1. PROCESO GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO FORMATO INFORME DE DESARROLLO DE EVENTOS GAF-F-51 Ver 1 INFORME DE DESARROLLO DE EVENTOS Tema Celebración de los 30 años de Proceso Proyección a la Comunidad la IE los Comuneros Sede Comuneros y Primero de Mayo Componente Sentido de pertenencia Institucional Lugar Sede Comuneros Tipo Presencial Tiempo Del 14 de Marzo al 16 de Mar Dirigido a Comunidad educativa de la Institución Educativa los Comuneros Coordinador Armando Campo Cargo Padres de familia, estudiantes, docentes, administrativos, directivos y comunidad en general 1. META(S) DE LA ACTIVIDAD • A 01 de Diciembre de 2012 se debe haber cumplido con el 100% de la programación cultural, pedagógica y deportiva organizada con miras a celebrar los 30 años de la IE. 2. DESARROLLO DE LA CAPACITACIÓN No. Asistentes programado: 200 No. Asistentes: % Asistencia: % Contenido/Actividad Responsable Tiempo Evento deportivo y cultural: canción colombiana , Walter Gaviria, Mary Janeth Silva, 3 días desfile y carrera atlética Armando Campo, Luis Carlos Constaín, Albeiro Cerón, Juan Carlos Guevara, Amders Linares, Jaime Moncayo 3. EVALUACION DE LOS PARTICIPANTES ASPECTO Calificación 3,88 Organización La difusión del evento se hizo con la debida antelación y se comunicó a todos los participantes 4,05 Se dio a conocer a los participantes y/o sedes previamente la agenda a desarrollar 3,59 Fueron apropiadas las instalaciones para el desarrollo del evento 3,55 El evento fue planeado y aprobado por todos los integrantes del grupo 4,52 Todas las actividades se informaron oportunamente identificando tiempo, responsable y recursos 3,71 Desarrollo 3.93 La coordinación logística en el desarrollo de la jornada fue apropiada 3,64 Hubo claridad para la transmisión de la información 4,00 Se generaron espacio para intervenciones y debates 3,75 Se cumplió con el objetivo del evento 4,41 El tiempo planeado para el evento fue el apropiado 3,86 Elaborado por: Coordinación de calidad Revisado por: Rectoría Aprobado por: Rectoría SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD Aprobado en Marzo de 2011
- 2. PROCESO GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO FORMATO INFORME DE DESARROLLO DE EVENTOS GAF-F-51 Ver 1 PROMEDIO CALIFICACION 3.91 % GLOBAL DE SATISFACCIÓN CON LA CAPACITACIÓN 69% 4. RAZONES PARA CALIFICACIONES INFERIORES A 3 Elaborado por: Coordinación de calidad Revisado por: Rectoría Aprobado por: Rectoría SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD Aprobado en Marzo de 2011
- 3. PROCESO GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO FORMATO INFORME DE DESARROLLO DE EVENTOS GAF-F-51 Ver 1 No. AS PE CT O OB SE RV AC IO NE S Or ga niz aci ón 1 La difus ión del even to se hizo con la debi da antel ació ny se com unic óa todo s los parti cipa ntes 2 Se dio a cono cer a los parti cipa ntes Elaborado por: Coordinación de calidad Revisado por: Rectoría Aprobado por: Rectoría SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD Aprobado en Marzo de 2011
- 4. PROCESO GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO FORMATO INFORME DE DESARROLLO DE EVENTOS GAF-F-51 Ver 1 5. SUGERENCIAS - Me gustaría que se realizara todos los años este evento - El tiempo del evento fue más deportivo, eso me enseñó que el deporte es bueno para la salud - En el próximo evento acordonar 50 mts atrás y 50 mts adelante para mayor organización - No conocí la programación y solo en el momento me enteré que tenía que llenar planillas, el día de la competencia - Tener en cuenta que las delegaciones que participen sean mejor atendidas - Que sean entregados la totalidad de los premios y no se guarden - Que se les dé refrigerio y almuerzo a las delegaciones que vienen de lejos - No pedir plata a particulares, tener con anticipación los recursos - Que el premio sea más significativo - Que primero se tengan los recursos y luego se realice la actividad para premiar bien - Mantener un equipo coordinador pro segundo evento - Darle vida al proceso formativo competitivo en atletismo - Pensar actividades que generen recursos que cofinancien el evento - El acto cultural muy pobre faltó más orden, dinamismo y compromiso por parte de todos - La institución no es apropiada para estos eventos - La premiación no fue la mejor - Mejorar el evento para el próximo año - La jornada de la tarde participó y cumplió con las actividades propuestas se recomienda que las compañeras de primero de Mayo y jornada de la mañana se vinculen directamente a las comisiones - Que la primaria se incorpore más al programa - Iniciar lo más pronto posible la declaratoria del " club deportivo de la IE" - Utilizar otros días diferentes a Jueves y Viernes - La competencia atlética debe planearse para un Domingo y su organización debe darse con meses de anticipación - Firma responsable del evento: _____________________________ Anexo: Listado de asistencia Elaborado por: Coordinación de calidad Revisado por: Rectoría Aprobado por: Rectoría SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD Aprobado en Marzo de 2011