Informe gestión
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El informe resume los temas principales de la gestión del representante de los docentes en el Consejo Académico de la Universidad Cooperativa de Colombia en el año 2009, incluyendo la participación en sesiones y el logro de algunos objetivos como la convocatoria de plazas docentes. También se destacan problemas como la escasez de salas y equipos audiovisuales, la falta de espacios adecuados para las labores docentes y el mal estado de las aulas, ofreciendo algunas alternativas para abordar estas dificultades.
Informe gestión
- 1. INFORME DE GESTIÓN Carlos Humberto García Castaño Representante Docentes Consejo Académico Universidad Cooperativa de Colombia Seccional Bucaramanga A continuación se relacionan los temas principales, que orientaron la gestión en la vigencia 2009. En desarrollo de la representación se participó en la totalidad de las sesiones citadas, manteniendo la atención participante en los temas abordados, enfatizando en aquellos vinculados más estrechamente con el quehacer docente. Algunos logros alcanzados mediante la gestión fueron. Conseguir que se hiciera la convocatoria de todos los docentes para elegir a los representantes de los docentes ante el Comité de Promoción Académica, requisito indispensable para avanzar en temas tan importantes como la promoción docente al escalafón. Promover los trámites internos para conseguir la convocatoria de plazas docentes para la vinculación formal de docentes y así estos puedan acceder al escalafón. Mantener viva la discusión respecto a la construcción participativa e informada de los docentes en la elaboración de su PTS y conseguir la aplicación de sus preceptos normativos. Tramitar ante los entes competentes las solicitudes, recomendaciones y propuestas de los docentes. A este respecto se presenta un consolidado de los temas promovidos así: 1. Insuficiente dotación de equipos Audiovisuales y salas 2. Inexistencia de espacios físicos adecuados para labores extra clase. 3. Actual sala de profesores insuficiente y con limitantes 4. Inadecuada presentación de las aulas de clase 1. Insuficiente dotación de equipos Audiovisuales y salas El edificio central cuenta básicamente con aulas adecuadas con equipos audiovisuales en el séptimo piso, para clases principalmente en red, y con seis salas en el sexto piso para clases grupales, para no más que treinta asistentes.
- 2. La mayoría y prácticamente la totalidad de los docentes afirma que tiene sus clases montadas para medio audiovisual intentado aplicar la capacitación que ha ofrecido la Universidad en Tics. Sin embargo hay una frustración prácticamente generalizada sobre este asunto, en la medida en que para el número de docentes y de estudiantes de la Universidad la dotación es claramente insuficiente. En realidad no se requieren grandes estudios para constatar esta circunstancia, máxime si se tiene en consideración que algunas facultades y asignaturas por su naturaleza, prácticamente absorben por necesidad, el escaso tiempo y espacio disponible. Alternativas En la medida en que los modelos modernos de educación prácticamente consideran las Tics como metodología de elección, la pregunta no debería ser cuantos salones habría que adecuar con mínimo un computador portátil, video- beam y conexión en red, sino cuantos faltan por adecuar. Sin embargo es posible que en el corto plazo esto no sea muy viable, circunstancia que no obsta para que a la mayor brevedad este asunto no se convierta en un motivo de análisis dada su prioridad, y la ventaja que a este respecto están tomando otras universidades e instituciones en la ciudad y la región. Una propuesta intermedia que sería interesante estudiar, sería que los coordinadores académicos y los decanos a partir de la programación académica o plan de aula, debidamente construida bajo MICEA, mostraran objetivamente las horas/aula audiovisual mínima requerida en ambientes audiovisuales, y a partir de los resultados de este ejercicio diseñar una estrategia que garantice un mayor y más equitativo acceso al recurso. 2. Inexistencia de espacios físicos adecuados para labores extra clase. Los docentes no cuentan con espacios físicos adecuados para realizar algunas labores propias de su actividad, diferentes a las del las clases. Los docentes requieren espacios que les permitan por lo menos: Disponer de un espacio acorde a sus responsabilidades en el cual pueda preparar su clase, ordenar su material y disponer de los mínimos implementos de oficina para realizar su trabajo. Atender adecuadamente y en condiciones decentes a los estudiantes en sus asesorías y consultas. Algunos docentes según su PTS, deben atender de manera recurrente a grupos de estudiantes en asesorías programadas y con tiempos prolongados que requieren diferentes recursos y espacios.
- 3. Guardar y mantener material, como libros, documentos, computador portátil, equipos de video beam, y demás ayudas indispensables para su labor lo mismo que sus efectos personales, los cuales deben cargar y cuidar durante toda la jornada. Algunas Alternativas Reconociendo restricciones presupuestales, que limitan la disposición de infraestructura muy elaborada, la Universidad puede estudiar la viabilidad de adecuar algunas aulas con cubículos modulares, en cada Facultad y Programa, de un tamaño y condiciones acordes a las necesidades de cada uno de ellos. Mientras estos espacios se generan, se hace necesario poner a la disposición de los docentes, espacios como armarios con seguridad para guardar sus ayudas, libros y demás documentos. Es posible que algunos espacios, como las celdas del anterior convento o aún áreas que quedaron libres en el Colegio, puedan adecuarse para que los docentes atiendan actividades de asesoría con grupos de estudiantes. Algunas de estas salas prestaron en algún momento esta función, pero el mal estado de los computadores y su obsolescencia desestimularon su uso, además parece ser que no se manejó, una adecuada programación del uso de esos espacios. Es posible que algunos espacios del edificio central que hoy se utilizan como aulas, puedan ser adecuados y dotados de computadores y mobiliario para que de manera simultánea varios docentes atiendan estudiantes en asesoría con una programación cuidadosa. Esta circunstancia le permitirá a su vez al a la administración de la Universidad llevar un mejor control y registro del tiempo que dedican los docentes a estas actividades. 3. Actual sala de profesores insuficiente y con limitantes Este salón denominado sala de profesores se encuentra en el sexto piso y está dotado con diez computadores. Hoy en día en este espacio los docentes que logran encontrar espacio libre, preparan clase, elaboran ayudas, atienden llamadas telefónicas, consultan sus correos electrónicos, navegan en internet, intercambian ideas y comentarios con sus vecinos, atienden estudiantes de manera individual, pasan notas, atienden grupos de estudiantes alrededor de un equipo, hacen trabajos de asesoría, elaboran proyectos de investigación, escriben documentos, discuten el trabajo de la semana con un colega, realizan asesorías virtuales, hacen reuniones de facultad en el par de mesas redondas disponibles, atienden estudiantes y visitas en esas mesas, revisan información en la red, envían correos a los estudiantes, revisan y actualizan su microcurrículum, presentan
- 4. proyectos e informes de Conadi, actualizan su hoja de vida en Colciencias entre otras cosas. Todas, todas estas actividades hacen parte de la actividad docente y son de suyo inherentes al trabajo y deben realizarse. Lo que no es posible ni conveniente dada su naturaleza tan diversa y particular, tengan que realizarse todas al mismo tiempo y en este minúsculo e inadecuado espacio que por ahora ofrece la Universidad. Algo más: A este salón concurren docentes de tiempo completo, medio tiempo y hora cátedra de todas las facultades y programas. En el último año prácticamente cuatro de los diez computadores permanecieron fuera de servicio. Su mantenimiento no es sistemático, los docentes no cuentan con un mecanismo expedito de comunicación con el departamento técnico. Más recientemente se dio el retiro de dos y tres equipos del salón al día, los cuales regresaban un par de días u horas después para ser retirados nuevamente al día siguiente. Así el número efectivo de computadores presentes y funcionando raramente supera los cinco. La Universidad al igual que la mayoría de organizaciones e instituciones en el país ejerce control sobre acceso a algunos sitios de internet, como redes sociales o cierto tipo de páginas inadecuadas, decisión plenamente respaldada por los docentes. Sin embargo hoy por hoy se ha limitado el acceso de los docentes a muchos lugares, necesarios para su trabajo desde esta sala. Alternativas La situación aquí descrita muestra una vez más la necesidad de atender las circunstancias descritas en el primer punto, a las cuales debe darse una atención prioritaria. Sin embargo mientras esto ocurre deben tomarse medidas respecto al salón del sexto piso, en torno a los siguientes aspectos: Este espacio por su diseño, solo admite la presencia de máximo diez docentes trabajando en silencio en sendos equipos. No se dan las condiciones de espacio físico ni de infraestructura para atender siquiera a un estudiante, y mucho menos las reuniones multitudinarias que a veces se dan allí. Las mesas de juntas no podrían ser utilizadas para reuniones de ninguna índole, pero si de manera provisional para adelantar en silencio, algunas actividades por parte de los docentes. En ningún caso se dan las condiciones para atender estudiantes. Debe crearse un decálogo de normas mínimas de uso y de comportamiento en esta sala, en concurso son el área administrativa y de manera autogestionada y auto controlada por los docentes.
- 5. Debe crearse un medio eficiente de comunicación entre la oficina de bienestar, el departamento técnico y los docentes para reportar necesidades de mantenimiento y demás aspectos relacionados con el uso de este salón. El departamento técnico debería acompañar y asesorar a los docentes en el manejo de los equipo para prevenir el ingreso de virus y demás asuntos relativos a este asunto. El departamento encargado del manejo del acceso a internet debe consultar y concertar con los docentes sobre aquellos sitios considerados inconvenientes, e informar sobre estas determinaciones. La concertación en este aspecto debe ser uno de los escenarios en los que se haga evidente y viva la propuesta misional de la Universidad, sobre los criterios de Equidad y Participación. 5. Inadecuada presentación de las aulas de clase Día a día la condición general de los salones, y consecuentemente el ambiente para ofrecer clases, esta sufriendo un deterioro progresivo en razón a algunas situaciones como las siguientes: Algunas instalaciones eléctricas se han deteriorado, y en otros casos han desaparecido los tomacorrientes y demás implementos. Un buen número de ventiladores de los salones están inutilizados, unos por que simplemente están dañados, otros por que el ruido en funcionamiento es simplemente insoportable y no se pueden encender por esta razón. Algunos tableros, están tan manchados y deteriorados que produce fastidio utilizarlos, parece que algunos otros no reciben mantenimiento adecuado y sistemático de limpieza. Ningún salón cuenta con borradores de tableros, a excepción de las aulas del sexto y séptimo piso. A pesar de las ingentes actividades de aseo en las mañanas y en las tardes, por parte del personal de la Universidad, algunos salones al finalizar actividad son entregados al siguiente grupo en un estado que causa repugnancia por el estado en que los dejan los estudiantes, muchas veces bajo la mirada indolente del docente. Aunque en principio cada salón contaba con un pupitre y una silla para el docente, ahora ya no es así. Solo un mediano porcentaje de los salones dispone de estos muebles, y los docentes y sus alumnos deben recorrer todo el piso para encontrarlos, en algunos casos sin éxito. Algunos docentes recurren a ellos como mesas auxiliares para poner las pantallas de TV y demás equipos que tienen que cargar con sus estudiantes desde y hasta el sexto piso, y dejan sin muebles a los demás.
- 6. Alternativas Realizar un inventario general del estado actual de estos salones, informar a la comunidad cobre el esfuerzo que hace la administración por mantenerlos y lograr compromisos claros de ella para su preservación y cuidado. Sería muy interesante que cada vez que se haga mantenimiento se deje un registro visible de lo actuado, para verificar por cuanto tiempo se mantuvo en buen estado. Sería útil generar un procedimiento expedito de comunicación de tal manera que cuando algún docente, estudiante o funcionario detecte un daño, lo puedan reportar y a su vez la administración pueda hacer un seguimiento al asunto, y evaluar la eficiencia de la acción. Verificar la dotación actual de mobiliario e identificar con una marca visible el pupitre y la silla del docente con los números del salón asignado, para que no sea cambiado de lugar, a la vez que contar con un inventario de mesas auxiliares para suplir necesidades cuando se necesiten poner equipos, mientras se acometen las soluciones definitivas. Respecto al aseo y comportamiento general de la comunidad a en torno a la basura, el asunto puede traspasar la competencias de la Universidad, en la medida en que los estudiantes y docentes observan un comportamiento muy similar al de los habitantes de Bucaramanga, tal y como se puede constatar en cualquier calle o parque de la ciudad. Esta situación tal vez nos invite a una reflexión critica que ojalá llevara a que la Universidad Cooperativa de Colombia asuma un liderazgo a este respecto, al menos en su entorno cercano mediante un buen ejercicio interno de cultura ciudadana y de ejemplo con su presentación y aseo y que lo irradie así sea a un par de cuadras en torno al la Universidad y convertir este pedacito de ciudad en un modelo a imitar. Esta sería otra actividad más de extensión visibilidad y buena imagen institucional. Muchas gracias por su atención. Cordialmente, Carlos Humberto García C. Representante docentes Consejo Académico