Informática Aplicada Formularios
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Este documento describe la importancia de controlar los formularios y las etapas necesarias para hacerlo. Explica que cada formulario debe estar diseñado para un procedimiento específico y solicitar la información en el orden en que se genera. También destaca la necesidad de clasificar y codificar los formularios para facilitar su llenado y reducir errores y costos.
Informática Aplicada Formularios
- 2. Ingreso de Datos Validación Actualización de Registros Emisión de Reportes
- 4. IMPORTANCIA DE CONTROLAR LOS FORMULARIOS Señales que indican la necesidad de implementar el control en los formularios Falta de Prenumeración Formularios con espacios reducidos o inadecuados Errores en el llenado de los formularios, debido a la mala explicación de los campos. Formularios no codificados Poca estética en el diseño de las formas.
- 5. Sencillez en su diseño. Cada formulario debe estar diseñado para un procedimiento especifico. El orden en el cual se solicita la información, debe ser realizado en la misma secuencia en la cual se generan los datos. Deben poseer espacios adecuados para las aprovaciones y/o autorizaciones.
- 6. Facilidad para su relleno Reducción de las posibilidades de error. Estética. Reducción de Costos
- 7. Es necesario contemplar las siguientes etapas Inventario de Formularios. Análisis de Formularios. Clasificación de Formularios. Codificación de Formularios.
- 8. GERENCIA TESORERIA -Ordenes de Pago -Formato de Cheque. -Recibos de Cobro CONTABILIDAD -Nota de Crédito -Nota de Debito -Libro Diario. SISTEMAS -Solicitud de Servicios -Diseño de registro -Reporte de Procesos SERVICIOS GENERALES -Recepción de Llamadas -Salidas de Materiales
- 9. DISEÑO DE UN FORMULARIO CONTABLE FUENTE Sistemas y Procedimientos Contables F. Catacora Carpio. Universidad Católica Andrés Bello.