Inversion de proyectos
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El documento describe los conceptos de decisiones de inversión, operación y financiamiento, así como presupuestos de inversión y operación. Explica que las decisiones de inversión se refieren a los bienes requeridos para operar, las decisiones de operación a las actividades del negocio, y las decisiones de financiamiento a cómo obtener los recursos. Además, detalla que los presupuestos de inversión miden la rentabilidad de propuestas de inversión, mientras que los presupuestos de operación estiman costos como producción, ventas
Inversion de proyectos
- 1. 3.1.1.- DECISIONES DE INVERSIÓN, DE OPERACIÓN Y FUENTES DE FINANCIAMIENTO 3.1.2.- EJECUCIÓN FINANCIERA: FLUJO DE EFECTIVO Y CONSUMO DE RECURSOS En qué consiste: -La declaración de inversión: como impactan en el proyecto de inversión -La declaración de operación: como impactan en el proyecto de inversión Presupuesto: -¿Qué es? -Utilidad en los proyectos de inversión -Utilidad de cada uno/principales Presupuesto de operación -En qué consiste -Tipos/utilidad
- 2. En qué consiste: -La declaración de inversión: como impactan en el proyecto de inversión -La declaración de operación: como impactan en el proyecto de inversión Declaración de la inversión Presentación de las declaraciones de Inversiones Exteriores (e-Aforix) Requisitos para presentar las declaraciones Mediante este procedimiento, usted puede presentar aquellas declaraciones de Inversiones Exteriores que se hayan realizado y firmado digitalmente con el programa AFORIX. Si no ha realizado nunca ninguna presentación electrónica de este tipo de declaraciones debe saber que, antes de proceder a su presentación, usted debe haber cumplimentado el formulario adecuadamente mediante el programa AFORIX. Una vez cumplimentado debe proceder a su firma empleando para ello algún certificado digital reconocido por la Administración. Puede consultar la lista de entidades certificadoras admisibles. Como resultado de la firma, AFORIX generará un nuevo archivo en la ubicación que usted seleccione. Este archivo es el preparado para su presentación. Si ya dispone del documento firmado puede proceder a su presentación accediendo a través del enlace "Inicio de sesión" de la página anterior. La comunicación se establece a través de una página segura por lo que sus datos no serán accesibles por terceros.
- 3. Decisiones de negocios Decisiones de operación ¿ Qué actividades se realizarán en el negocio? Decisiones de inversión ¿Qué bienes se requieren para que la empresa pueda operar? Decisiones de financiamiento ¿De dónde se van a obtener los recursos necesarios para adquirir los bienes?
- 4. Decisiones de operación Se refieren a lo que se va a dedicar el negocio; incluyen todas las actividades que se tiene que realizar para fabricar un producto o proporcionar un servicio. Por ejemplo: Fijar el precio de venta del producto o servicio Condiciones de crédito a los clientes Niveles de inventarios Cantidad de efectivo Decisiones de inversión Se refieren a los bienes y recursos que se requieren para que la empresa pueda operar. Por ejemplo: Terreno Instalaciones de la fábrica Maquinaria Equipo de transporte Mobiliario Decisiones de financiamiento Se refieren a la manera como la empresa obtiene los recursos financieros necesarios para la adquisición de bienes. Por ejemplo: Aportaciones de socios Emisión de obligaciones Préstamos de instituciones financieras Crédito de proveedores Relación de las decisiones de negocios
- 5. Decisiones de inversión El procedimiento lógico de propuestas de inversión, debe ser basado en la medición de los méritos financieros de cada propuesta de acuerdo a alguna base de comparación, como: TIR La Tasa Interna de Retorno (TIR) Conocida también como tasa interna de rendimiento, es un instrumento o medida usada como indicador al evaluar la eficacia de una inversión. La TIR sirve para identificar claramente el tiempo en que recuperaremos el capital asignado a una inversión. Para su calculo también se requiere proyectar los gastos por efectuar (valores negativos) e ingresos por recibir (valores positivos) que ocurren en períodos regulares. La TIR nos dará información adicional para tomar decisiones analizadas a profundidad cuando de inversiones se trata. VP Valor Presente es el valor actual de un Capital que no es inmediatamente exigible es (por oposición al valor nominal) la suma que, colocada a Interés Compuesto hasta su vencimiento, se convertiría en una cantidad igual a aquél en la época de pago. Comúnmente se conoce como el valor del Dinero en Función del Tiempo. Período de recuperación Retorno de la inversión
- 6. Presupuesto: -¿Qué es? -Utilidad en los proyectos de inversión -Utilidad de cada uno/principales Antes de poder definir lo que es un presupuesto, es necesario tener una idea de cuál es su papel y su relación con el proceso gerencial. Pocas veces (y nunca con éxito) un presupuesto es algo aislado más bien es un resultado del proceso gerencial que consiste en establecer objetivos y estrategias y en elaborar planes1 . En especial, se encuentra íntimamente relacionado con la planeación financiera. Por lo tanto, el presupuesto puede considerarse una parte importante del clásico ciclo administrativo de planear, actuar y controlar o, más específicamente, como parte de un sistema total de administración que incluye: Formulación y puesta en práctica de estrategias. Sistemas de Planeación. Sistemas Presupuestales. Organización. Sistemas de Producción y Mercadotecnia. Sistemas de Información y Control. FUNCIONES DE LOS PRESUPUESTOSFUNCIONES DE LOS PRESUPUESTOS Las funciones que desempeñan los presupuestos dependen en gran parte de la propia dirección de la empresa. Las necesidades y expectativas de los directivos y el uso que hagan de los presupuestos, están fuertemente influidos por una serie de factores relacionados con los antecedentes gerenciales y con el sistema empresarial. Este tema se tratará en la siguiente sección, una vez que hayamos considerado lo que la dirección espera de la actividad presupuestal. 1
- 7. De manera ideal la dirección espera que la función presupuestal proporcione: 1. Una herramienta analítica, precisa y oportuna. 2. La capacidad para pretender el desempeño. 3. El soporte para la asignación de recursos. 4. La capacidad para controlar el desempeño real en curso. 5. Advertencias de las desviaciones respecto a los pronósticos. 6. Indicios anticipados de las oportunidades o de los riesgos venideros. 7. Capacidad para emplear el desempeño pasado como guía o instrumento de aprendizaje. 8. Concepción comprensible, que conduzca a un consenso y al respaldo del presupuesto anual.
- 8. LIMITACIONES DE LOS PRESUPUESTOSLIMITACIONES DE LOS PRESUPUESTOS En la realidad vivida por las empresas pocas veces se alcanza el ideal. Los bruscos cambios en el medio ambiente, las nuevas disposiciones legales y los acontecimientos mercantiles inesperados tales como huelgas, accidentes pueden sacar de balance al proceso. El cuerpo directivo pasa la mayor parte de su tiempo “apagando fuegos”, en vez de conducir a la empresa como es debido. Las razones por las cuales los presupuestos y la planeación no tienen más éxito son, entre otras, son las siguientes: 1. La incapacidad de la dirección para comprender su sistema. Los directivos se preocupan por el detalle o tratan de controlar los factores equivocados. 2. La falta de respaldo por parte de la dirección al sistema presupuestal. La dirección general no apoya a la actividad o no participa en esta con sentido. 3. La incapacidad para entender la importancia crítica del papel de los presupuestos en el proceso administrativo. 4. El compromiso excesivo del proceso presupuestal o la indebida dependencia en el mismo, es decir, tratar de sustituir el juicio por los presupuestos. Una ciega adhesión al presupuesto puede someter una empresa a una excesiva restricción, inhibiendo las innovaciones. 5. La evaluación inadecuada y desajustes entre productos y mercados.
- 9. IMPORTANCIA DE LOS PRESUPUESTOS Las organizaciones hacen parte de un medio económico en el que predomina la incertidumbre, por ello deben planear sus actividades si pretenden sostenerse en el mercado competitivo, puesto que cuanto mayor sea la incertidumbre, mayores serán los riesgos por asumir. Es decir, cuanto menor sea el grado de acierto de predicción o de acierto, mayor será la investigación que debe realizarse sobre la influencia que ejercerá los factores no controlables por la gerencia sobre los resultados finales de un negocio. Esto se constata en los países latinoamericanos que por razones de manejo macroeconómico en la década de los años ochenta experimentaron fuertes fluctuaciones en los índices de inflación y devaluación y en las tasas de interés. El presupuesto surge como herramienta moderna del planteamiento y control al reflejar el comportamiento de indicadores económicos como los enunciados y en virtud de sus relaciones con los diferentes aspectos administrativos contables y financieros de la empresa. CLASIFICACIÓN DE LOS PRESUPUESTOS
- 10. Los presupuestos pueden clasificarse desde varios puntos de vista. El orden de prioridades que se les dé depende de las necesidades del usuario. Ver el cuadro sinóptico siguiente: SEGÚN SU FLEXIBILIDADSEGÚN SU FLEXIBILIDAD RÍGIDOS, ESTÁTICOS, FIJOS O ASIGNADOS Por lo general se elaboran para un solo nivel de actividad. Una vez alcanzado éste, no se permiten los ajustes requeridos por las variaciones que sucedan. De este modo se efectúa un control anticipado sin considerar el comportamiento económico, cultural, político, demográfico o jurídico de la región donde actúa la empresa. Esta forma de control anticipado dio origen al presupuesto que tradicionalmente utilizaba el sector público. FLEXIBLES O VARIABLES Los presupuestos flexibles o variables se elaboran para diferentes de actividad y pueden adaptarse a las circunstancias que surjan en cualquier momento. Muestran los ingresos, costos y gastos ajustados al tamaño de operaciones manufactureras o comerciales. Tienen amplia aplicación en el campo de la presupuestación de los costos, gastos indirectos de fabricación, administrativos y ventas. Clasificación del Presupuesto Según la Flexibilidad. Rígidos, Estáticos, Fijos o Asignados Flexibles o Variables. Según el período que cubran A Corto Plazo. A Largo plazo. Según el campo de aplicabilidad en la empresa De Operación o Económicos. Financieros (tesorería y capital). Según el sector en el cual se utilicen Público. Privado.
- 11. SEGÚN EL PERIODO QUE CUBRANSEGÚN EL PERIODO QUE CUBRAN A CORTO PLAZO Los presupuestos a corto plazo se planifican para cumplir el ciclo de operaciones de un año. A LARGO PLAZO En este campo se ubican los planes de desarrollo del Estado y de las grandes empresas. En el caso de los planes del Gobierno el horizonte de planteamiento consulta el período presidencial establecido por normas constitucionales en cada país. Los lineamientos generales de cada plan suelen sustentarse en consideraciones económicas, como generación de empleo, creación de infraestructura, lucha contra la inflación, difusión de los servicios de seguridad social, fomento del ahorro, fortalecimiento del mercado de capitales, capitalización del sistema financiero o, como ha ocurrido recientemente, apertura mutua de los mercados internacionales. SEGÚN EL CAMPO DE APLICABILIDAD EN LA EMPRESASEGÚN EL CAMPO DE APLICABILIDAD EN LA EMPRESA DE OPERACIÓN O ECONÓMICOS Incluye la presupuestación de todas las actividades para el período siguiente al cual se elabora y cuyo contenido a menudo se resume en un estado de pérdidas y ganancias proyectado. Entre éstos podrían incluirse: • Ventas. • Producción. • Compras. • Uso de Materiales. • Mano de Obra. • Gastos Operacionales. FINANCIEROS Incluyen él cálculo de partidas y/o rubros que inciden fundamentalmente en el balance. Convienen en este caso destacar el de la caja o tesorería y el de capital también conocido como de erogaciones capitalizables. • Presupuesto de Tesorería: Se formula con las estimaciones previstas de fondos disponibles en caja, bancos y valores de fácil realización. También se denomina presupuesto de caja o efectivo porque consolida las diversas transacciones relacionadas
- 12. con las entradas de fondos monetarios o con la salida de fondos líquidos ocasionada por la congelación de deudas, amortización u otros. • Presupuesto de Erogaciones Capitalizables: Controla las diferentes inversiones en activos fijos. Contendrá el importe de las inversiones particulares a la adquisición de terrenos, la construcción o ampliación de edificios y la compra de maquinaria y equipos. Sirve para evaluar alternativas de inversión posibles y conocer el monto de los fondos requeridos y su disponibilidad de tiempo. SEGÚN EL SECTOR EN EL CUAL SE UTILICENSEGÚN EL SECTOR EN EL CUAL SE UTILICEN PRESUPUESTOS DEL SECTOR PRIVADO Los presupuestos del sector público cuantifican los recursos que requieren la operación normal, la inversión y el servicio de la deuda pública de los organismos y las entidades oficiales. Al efectuar los estimativos presupuestales se contemplan variables como la remuneración de los funcionarios que laboran en instituciones del gobierno, los gastos de funcionamiento de las entidades estatales, la inversión de proyectos de apoyo a la iniciativa privada, la realización de obras de interés social y la amortización de compromisos ante la banca internacional. PRESUPUESTOS DEL SECTOR PÚBLICO Los utilizan las empresas particulares como base de planificación de las actividades empresariales.
- 13. Presupuesto de operación -En qué consiste -Tipos/utilidad Son estimados que en forma directa en proceso tiene que ver con la parte Neurológica de la Empresa, desde la producción misma hasta los gastos que conlleve ofertar el producto o servicio, son componentes de este rubro: · Presupuesto de Venta (estimados producido y en proceso) · Presupuesto de producción (incluye gastos directos e indirectos) · Presupuesto de requerimiento de materiales (Materia prima, insumos, auto partes etc.) · Presupuesto mano de obra (fuerza bruta, calificada y especializada) · Presupuesto gasto de fabricación. · Presupuesto costo de producción (sin el margen de ganancia) · Presupuesto gasto de venta (capacitación, vendedores, publicidad) · Presupuesto gasto de administración (requerimiento de todo tipo de mano de obra y distribución del trabajo) Un presupuesto es un plan de las operaciones y recursos de una empresa, que se formula para lograr en un cierto periodo los objetivos propuestos y se expresa en términos monetarios. "Plan maestro detallado y cuantificado que muestra cómo serán adquiridos y usados los recursos de una empresa con el objeto de lograr éxito en sus operaciones.“ "Conjunto coordinado de previsiones que permiten conocer con anticipación algunos resultados considerados básicos por el jefe de la empresa“ "Método sistemático y formalizado para lograr las responsabilidades directivas de planificación, coordinación y control.
- 14. Presupuesto de operación Este presupuesto, denominado también Plan de Utilidades, se refiere a la presupuestación de todas las operaciones para el periodo siguiente al cual se elabora. El presupuesto de operación, es una estimación de los beneficios que la empresa espera obtener para un determinado periodo de tiempo. Incluyen la presupuestación de todas las actividades para el período siguiente al cual se labora y cuyo contenido se resume generalmente en un estado de pérdidas y ganancias. Entre éstos podríamos incluir: Ventas. Producción. Compras. Uso de Materiales. Mano de Obra y Gastos Operacionales. Son estimados que en forma directa en proceso tiene que ver con la Empresa, desde la producción misma hasta los gastos que conlleve ofertar el producto o servicio, son componentes de este rubro: Presupuesto de Venta (estimados producido y en proceso) Presupuesto de producción (incluye gastos directos e indirectos) Presupuesto de requerimiento de materiales (Materia prima, insumos, auto partes etc.) Presupuesto mano de obra (fuerza bruta, calificada y especializada) Presupuesto gasto de fabricación Presupuesto costo de producción (Son estimados que de manera específica intervienen en todo el proceso de fabricación unitaria de un producto) Presupuesto gasto de venta (capacitación, vendedores, publicidad) Presupuesto gasto de administración (requerimiento de todo tipo de mano de obra y distribución del trabajo)
- 15. Presupuesto de Tesorería: Presupuesto de Erogaciones Capitalizables: UTILIDAD PRESUPUESTO OPERACION Las organizaciones hacen parte de un medio económico en el que predomina la incertidumbre, por ello deben planear sus actividades si pretenden sostenerse en el mercado competitivo, puesto que cuanto mayor sea la incertidumbre, mayores serán los riesgos por asumir. El presupuesto surge como herramienta moderna del planteamiento y control al reflejar el comportamiento de indicadores económicos como los enunciados y en virtud de sus relaciones con los diferentes aspectos administrativos contables y financieros de la empresa. VENTAJAS Facilitar la utilización adecuada de los recursos. Proporcionar eficiencia en las operaciones. Ayudar a lograr una buena planeación de las empresas. Mostrar los resultados que se obtendrán de poner en práctica los planes. LIMITACIONES Están basados en estimaciones, en supuestos, y si no se hacen bien, no se obtiene ningún resultado que beneficie. Hay que estarlos adaptando y actualizando constantemente, o se corre el riesgo de perder el trabajo que representó hacerlo.
- 16. BIBLIOGRAFÍA PRESUPUESTOS Jorge E. Burbano Ruiz & Alberto Ortiz Gómez, Editorial McGraw Hill, segunda edición, Elaborado en Colombia, esta edición contiene 376 Págs. MANUAL DE PRESUPUESTOS H.W Allen Sweeny & Robert Rachlin. Editorial McGraw Hill, primera edición, Elaborado en México, esta edición contiene 884 Págs. Ramírez Padilla, DN. 2008. Contabilidad Administrativa. México: McGraw-Hill. Cárdenas R. 2001. Presupuestos: Teoría y Práctica. México: Editorial McGraw-Hill.