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- 1. ACTA DE PROYECTO: CONSTITUCION DEL PROYECTO Fecha: Elaborado por: Página: 1 de 7 03 de mayo de 2012 Jorge Iván Ortiz Elkin Vega Versión: V1.0 Juan Ordoñez A. INFORMACION GENERAL Nombre del Proyecto: Proyecto de Diseño e instalación de cableado e estructurado y redes inalámbricas Patrocinador: XXXXXXXXXXXXXX Fecha de Presentación: 04 de mayo de 2012 HISTORIAL DE VERSIONES VERSION PRESENTADO POR FECHA 1.0 Jorge Ortiz 04 de mayo de 2012 Elkin Vega Juan Ordoñez AUTORIZADO POR PROPIETARIOS DEL PROYECTO: Jorge Ortiz, Elkin Vega, Juan Ordoñez NOMBRE CARGO FIRMA FECHA
- 2. ACTA DE PROYECTO: CONSTITUCION DEL PROYECTO Fecha: 04 mayo de 2012 Elaborado por: Página: 2 de 7 Jorge Ortiz Elkin vega Versión: 1.0 Juan Ordoñez B. ANTECEDENTES. La empresa xxxxxxx en su afán de ser más competitiva quiere actualizarse sistemáticamente y contar con lo más avanzado en infraestructura sistematizada para así ayudar a sus contratantes a proveerse de ultima tecnología C. JUSTIFICACION DEL PROYECTO: El diseño de redes estructuradas ayudara a los contratantes a tener mejor organizado y optimizado el sistema cableado de sus equipos de computo y también lo ayudara a estar a la vanguardia de la tecnología y así estar preparado para este mundo informático a través de esto el contratante podrá tener más fiabilidad y competencia en esta área D. REQUISITOS QUE SATIFACEN LAS NECESIDADES, DESEO Y EXPECTATIVAS DEL CLIENTE, PATROCINADOR Y DEMAS INTERESADOS D.1 FUNCIONALES: Se hará la infraestructura de redes para acceso de área local e internet. El contratante contara en su lugar de desempeño con herramientas de última generación. A través de redes internas el contratante se podrá comunicar con su grupo de trabajo para así hacer más ágil y eficaz su labor. El contratante podrá usar estos medios para hacer crecer su negocio. NOMBRE CARGO FIRMA FECHA
- 3. ACTA DE PROYECTO: CONSTITUCION DEL PROYECTO Fecha:04 de mayo de 2012 Elaborado por: Página: 3 de 7 Jorge Iván Elkin Vega Versión: V1.0 Juan Ordoñez D.2 TECNICOS: Atraves de cables UTP haremos la estructura con el fin de proveer el lugar de trabajo con redes. Estas redes serán llevadas hasta los lugares de labor a través de diversos medios. Utilizaremos medios de alta calidad para lograr un mejor rendimiento en las instalaciones. Usaremos diversos dispositivos tales como switch, modem y demás dispositivos utilizados para una buena adecuación y funcionamiento E. ALINEAMIENTO DEL PROYECTO A LOS OBJETIVOS ESTRATEGICOS E1. OBJETIVOS ESTRATEGICOS A LOS QUE CONTRIBUIRA EL PROYECTO La empresa xxxxx será reconocida por sus clientes como una empresa innovadora y competente A través del internet se promoverá en el mercado tanto nacional como internacional. E2.OBJETIVOS DEL PROYECTO las instalaciones de redes deben estar listas para el 4 de junio de 2012 el costo del proyecto no debe ser superior a 18.000.000 de pesos dar una imagen de calidad, responsabilidad, eficacia de nuestro trabajo para así ser considerados una empresa proveedora de estos servicios NOMBRE CARGO FIRMA FECHA
- 4. ACTA DE PROYECTO: CONSTITUCION DEL PROYECTO Fecha: 04 de mayo de Elaborado por: Página: 4 de 7 2012 Jorge Ortiz Elkin Vega Versión: V1.0 Juan Ordoñez F. GERENTE DEL PROYECTO Y SU NIVEL DE AUTORIDAD NOMBRE DEL GERENTE DEL PROYECTO JORGE ORTIZ RESPONSABILIDADES PRINCIPALES Identificación, seguimiento, gestión y resolución de problemáticas del proyecto Gestionar proactivamente el alcance para asegurar que únicamente lo acordado sea entregado a menos que los cambios hayan sido aprobados Identificar, administrar y mitigar riesgos del proyecto Asegurar que el producto entregado tenga la calidad adecuada Definir recopilar información estadística para dar sentido práctico a la forma en que el proyecto está progresando y que los productos entregados sean aceptables ATRIBUCIONES PRINCIPALES Tendrá autoridad sobre el grupo de trabajo, para dirigir y controlar el ambiente en el lugar de trabajo Será autónomo en sus decisiones, si el caso lo amerita sancionar o despedir a los integrantes de su grupo de trabajo NOMBRE CARGO FIRMA FECHA
- 5. ACTA DE PROYECTO: CONSTITUCION DEL PROYECTO Fecha: 04 de mayo de Elaborado por: Página: 5 de 7 2012 Jorge Ortiz Elkin Vega Versión: V1.0 Juan Ordoñez G. RESTRICCIONES DE LA ORGANIZACIÓN No podremos excedernos en gastos innecesarios que afecten nuestro presupuesto pactado Trabajar en los horarios establecidos para no tener perdidas deliberadas de tiempo Ser confiables y éticos en nuestra labor Usar el equipo de protección adecuado para la labor asignada H. SUPUESTOS (ASUNCIONES) DE LA ORGANIZACIÓN Nuestro proyecto deberá ser archivado para tener evidencias de su autenticidad La empresa deberá contar con un proveedor de equipos que facilite cada requerimiento que se tenga para no incumplir en las clausulas del contrato Contar con personal calificado y ético NOMBRE CARGO FIRMA FECHA
- 6. ACTA DE PROYECTO: CONSTITUCION DEL PROYECTO Fecha: 04 de mayo de Elaborado por: Página: 6 de 7 2012 Jorge Ortiz Elkin Vega Versión: V1.0 Juan Ordoñez I. PRESUPUESTO I1. COSTOS ESTIMADOS DEL PROYECTO Contrato de diseño e instalación de red: 9.000.000 Gastos internos: 7.000.000 Caja menor: 2.000.000 I2. BENEFICIOS ESPERADOS Mayor difusión de sus productos y servicios brindándole más de un 30% de crecimiento externo. Servicio al cliente a través de medios virtuales Mayor eficacia y eficiencia en la labor de sus empleados J. PROGRAMA DE HITOS NOMBRE CARGO FIRMA FECHA
- 7. ACTA DE PROYECTO: CONSTITUCION DEL PROYECTO Fecha: 04 de mayo de Elaborado por: Página: 7 de 7 2012 Jorge Ortiz Elkin Vega Versión: V1.0 Juan Ordoñez K. INTEGRANTES DEL EQUIPO DEL PROYECTO, ROLES. NOMBRES ROL Jorge Iván Ortiz Gerente proyecto Elkin Vega Líder de grupo de trabajo Juan Ordoñez Grupo de trabajo L. FIRMA DE AUTORIZACION DEL ACTA DE CONSTITUCION NOMBRE CARGO FIRMA FECHA