Kardex(1)
- 1. Modelo para elaboración del Kardex de Mercancías en un sistema de inventario Permanente y con método de valuación promedio ponderado La norma contenida en el artículo 129 del decreto 2649 de 1993 exige que los entes económicos que tengan entre sus activos los demoninamos "inventarios de mercancías para la venta", deban llevar entonces un registro auxiliar en el que se vayan incluyendo unos detalles mínimos de tales inventarios para cada tipo de mercancía distinta con la que cuenten. En el lenguaje común, ese registro auxiliar se conoce con el nombre de "Kardex" y puede ser generado por los propios software de contabilidad si es que cuentan con modulo especial para el control de los inventarios. En caso contrario, habría que diligenciarlo en forma manual o con la ayuda de hojas electrónicas. En la plantilla que se muestra a continuación se suministra un modelo de cómo podría ser diligenciado un Kardex para una empresa que esté valuando sus inventarios de mercancías para la venta con un sistema de inventario permanente y con el método promedio ponderado. La principal ayuda que ofrece esta plantilla es la de efectuar en forma automática los calculos de la sección "Entradas, Salidas y Saldo" en el registro de cada tipo de mercancía, al igual que en la sección final de "consolidación de datos del mes" (calculos que están resaltados en color amarillo) . Todos los demás datos se tienen que introducir manualmente. Empresa: EJEMPLO S.A. Registros auxiliares para el Inventario de Mercancías para la venta Mes: Agosto de 2008 Descripción del producto Zapatos hombre Referencia: 98766 Entradas Salidas Saldo Fecha Documento Detalle Cantidad Unidad de Valor unitario Costo total Cantidad Unidad Valor unitario Total Cantidad Unidad Valor unitario Costo total soporte de la operación Medida de compras de Medida de compras costo mercancia de Medida de compras o de las o de las vendida o de las devoluciones devoluciones Y/o retirada devoluciones en ventas en ventas en compras Saldo al inicio del mes… $0 1 de Agosto de 2008 Fac 4845 Compra a La X Ltda 200 Pares $ 45.000 $ 9.000.000 200 Pares $ 45.000 $ 9.000.000 3 de Agosto de 2008 Fac 4847 Compra a La X Ltda 400 Pares $ 46.000 $ 18.400.000 600 Pares $ 45.667 $ 27.400.000 10 de Agosto de 2008 Fac 0001 Ventas a clientes 150 pares $ 45.667 $ 6.850.000 450 Pares $ 45.667 $ 20.550.000 15 de Agosto de 2008 Nota cre.001 Devolucion en compra 20 Pares $ 45.000 $ 900.000 430 Pares $ 45.698 $ 19.650.000 17 de Agosto de 2008 Nota debito 001 Devolucion en venta 10 Pares $ 45.667 $ 456.670 440 Pares $ 45.697 $ 20.106.670 Totales Mes: $ 27.856.670 $ 7.750.000 Descripción del producto Zapatos Mujer Referencia: 98767 Entradas Salidas Saldo Fecha Documento Detalle Cantidad Unidad de Valor unitario Costo total Cantidad Unidad de Valor unitario Total Cantidad Unidad de Valor unitario Costo total soporte de la operación Medida de compras Medida de compras costo mercancia Medida de compras o de las o de las vendida o de las devoluciones devoluciones Y/o retirada devoluciones en ventas en compras en ventas Saldo al inicio del mes… $0 1 de Agosto de 2008 Fac 4845 Compra a La X Ltda 180 Pares $ 43.000 $ 7.740.000 180 Pares $ 43.000 $ 7.740.000 3 de Agosto de 2008 Fac 4847 Compra a La X Ltda 300 Pares $ 40.000 $ 12.000.000 480 Pares $ 41.125 $ 19.740.000 10 de Agosto de 2008 Fac 0001 Ventas a clientes 40 Pares $ 41.125 $ 1.645.000 440 Pares $ 41.125 $ 18.095.000 15 de Agosto de 2008 Nota cre.001 Devolucion en compra 5 Pares $ 43.000 $ 215.000 435 Pares $ 41.103 $ 17.880.000 17 de Agosto de 2008 Nota debito 001 Devolucion en venta 7 Pares $ 41.125 $ 287.875 442 Pares $ 41.104 $ 18.167.875 Totales Mes: $ 20.027.875 $ 1.860.000
- 2. Descripción del producto Zapatos Niño Referencia: 98768 Entradas Salidas Saldo Fecha Documento Detalle Cantidad Unidad de Valor unitario Costo total Cantidad Unidad de Valor unitario Total Cantidad Unidad de Valor unitario Costo total soporte de la operación Medida de compras Medida de compras costo mercancia Medida de compras o de las o de las vendida o de las devoluciones devoluciones Y/o retirada devoluciones en ventas en compras en ventas Saldo al inicio del mes… $0 1 de Agosto de 2008 Fac 4845 Compra a La X Ltda 180 Pares $ 18.000 $ 3.240.000 180 Pares $ 18.000 $ 3.240.000 3 de Agosto de 2008 Fac 4847 Compra a La X Ltda 300 Pares $ 20.000 $ 6.000.000 480 Pares $ 19.250 $ 9.240.000 10 de Agosto de 2008 Fac 0001 Ventas a clientes 150 Pares $ 19.250 $ 2.887.500 330 Pares $ 19.250 $ 6.352.500 15 de Agosto de 2008 Nota cre.001 Devolucion en compra 20 Pares $ 18.000 $ 360.000 310 Pares $ 19.331 $ 5.992.500 17 de Agosto de 2008 Nota debito 001 Devolucion en venta 10 PAres $ 19.250 $ 192.500 320 Pares $ 19.328 $ 6.185.000 Totales Mes: $ 9.432.500 $ 3.247.500 Consolidación del Mes: Agosto de 2008 Producto Referencia Saldo inicial Debitos Creidtos Saldo final Zapatos hombre 98766 $0 $ 27.856.670 $ 7.750.000 $ 20.106.670 Zapatos Mujer 98767 $0 $ 20.027.875 $ 1.860.000 $ 18.167.875 Zapatos Niño 98768 $0 $ 9.432.500 $ 3.247.500 $ 6.185.000 Totales $0 $ 57.317.045 $ 12.857.500 $ 44.459.545
- 3. 200 0 45.000 200 45.000