La ficha4
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Este documento describe los lineamientos para el descarte de material bibliográfico en las bibliotecas públicas. Explica que el descarte es un proceso planificado para evaluar las colecciones y retirar materiales que ya no sean pertinentes o se encuentren en mal estado. Detalla algunos criterios clave para el descarte como la obsolescencia de la información, el uso, la duplicación y el deterioro físico. Finalmente, ofrece consejos sobre cómo aplicar estos criterios según el tipo de material, con el objetivo de optimizar los recursos y satisfacer las necesidades de
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- 1. ISSN : 0718-9109 Volumen 1, nº 4 Boletín informativo “La Ficha” Agosto, 2010 Descarte de Material Bibliográfico en las Bibliotecas Públicas La Biblioteca Pública es una entidad que se orienta circulación o consulta en nuestra unidad le a dar respuesta a una serie de necesidades fruto llamamos estandarizadamente descarte. de la interacción de esta misma unidad con la co- munidad en la cual presta servicios, en donde con- Sin duda alguna la actividad de descarte suele vergen una serie de acciones que pretenden a ser la labor que más reticencia genera entre los diario ir fortaleciendo las ofertas que esta misma funcionarios de bibliotecas públicas, ya sea por presenta para cada uno de sus usuarios. el afecto que los libros pueden llegar a generar, como por el temor de cometer un error al mo- Dicho desarrollo se enmarca inevitablemente de- mento de llevarlo a cabo. Es por esto último ntro de un plan, el cual puede ser restringido a la que se hace necesario el generar las instancias misma biblioteca, o bien ser parte de una planifica- y capacidades para llevar a cabo un descarte ción mayor, que puede abarcar redes regionales, inteligente y planificado, delineado por una L a g o s locales e incluso internacionales. En dicho contexto serie de normas que nos permitirán evaluar el resultado del buen manejo de una biblioteca nuestras colecciones, permitiéndonos tener pública se producirá al estar enmarcado en el ma- una clara visión de aquello que debe continuar nejo adecuado de todos los bienes y servicios que y lo que debe salir, considerando además una esta pueda ofrecer. serie circunstancias que influirán en dicho pro- L o s ceso. Una parte importante de estos servicios la constitu- yen las denominadas colecciones bibliográficas, las En esta número de La Ficha, pretendemos d e cuales se construyen en base al movimiento sis- entregar los lineamientos fundamentales para temático de los ítemes que la componen, desde llevar a cabo un buen descarte, orientado siem- La Ficha R e g i ó n que aparecen en estanterías, pasando por sus pre a optimizar los recursos de la biblioteca curva de uso y desuso, hasta que deben ser retira- pública, centrando nuestra atención en la das de estas. Al proceso sistemático de evalua- búsqueda de la satisfacción de las necesidades ción, conservación o retiro de dichos ítemes de la de información de nuestros usuarios. ¿Qué es el descarte? l a d e El descarte de material bibliográfico se entiende realización de una serie de trámites de orden como una operación intelectual, que, desarrollada interno para su eventual baja y posterior enajena- P ú b l i c a s en el marco de las bibliotecas públicas, se consti- ción. tuye en una actividad planificada y programada a través del tiempo, que establece el manejo de las Este procesos puede variar de una unidad a otra, colecciones y los espacios de la unidad, en base a e incluso de un fondo bibliográfico a otro dentro la selección negativa de aquel material que por de una misma unidad, de igual forma que su razones técnicamente definidas debe ser retirado definición puede estar afecta al tipo de material al de manera definitiva de las estanterías, cesando cual se procederá a descartar. B i b l i o t e c a s en su préstamo interno y/o circulación. Este proceso debe ser llevado a cabo por personal calificado y capacitado, dado que deberán aplicar- se los criterios de descarte fijados por la institu- ción, respetando los procesos y valoración del material existente, sin olvidar su carácter de bien fiscal inventariable, lo que conlleva la necesaria d e Para saber más... “No es preciso tener mu- C o o r d i n a c i ó n http://www.dibam.cl/upload/i2750-2.pdf chos libros, sino tener los http://www.invemar.org.co/redcostera1/invemar/ docs/8039Boletin_CDO_No.3_Marzo_2010.pdf buenos.” http://www.bdn-uc.cid.uc.edu.ve/Expurgo%20de%20Colecciones/ Lucio Anneo Séneca (Latín: Lucius Annæus PoliticaDescarteMaterialBib.pdf Seneca), llamado Séneca el Joven (Córdoba, 4 a. C. - Roma, 65) fue un filósofo romano conocido por http://automatizacion.sbp.cl/index.php? sus obras de carácter moralista. Hijo del orador option=com_remository&Itemid=0&func=fileinfo&id=11 Marco Anneo Séneca, fue tutor y consejero del emperador Nerón.
- 2. Lo que debemos considerar al momento de iniciar un Descarte Previo a la realización de un proceso de des- Ubicar cuales son las obras más solici- se exceden en multicopias, conforme a carte debemos llevar a cabo una evaluación de los fines de la Biblioteca Pública. tadas, evaluar sus condiciones físicas, y nuestra colección, considerando algunos pun- verificar la actualidad de su informa- tos fundamentales para esto. Efectuar un catastro del material que se ción encuentra mutilado o severamente Identificar los temas que son solicita- Definir y reconocer cuales son las for- deteriorado por su uso. dos por los usuarios. talezas y carencias temáticas de la colección. Evaluar el estado del material en las Determinar la capacidad de nuestro publicaciones más antiguas. fondo bibliográfico para dar respuesta Identificar aquellos títulos que nunca o a dichas demandas. Evaluar la pertinencia de la informa- rara vez han sido solicitados, leídos o consultados. ción contenida y si es atingente a los Identificar la cantidad y calidad de intereses de la comunidad. materiales que tengo en la unidad Reconocer aquellos títulos cuya de- para los distintos tipos de usuarios Determinar aquel material que no es manda es inferior a la cantidad de (niñas, jóvenes, adultos, etc.) copias que se posee. Determinar cuales utilizado por razones de idioma. Criterios para llevar a cabo el descarte en una Biblioteca Pública Los criterios para aplicar un proceso de des- 4.-Deterioro: ¿El estado del material del Bibliotecas Públicas en http:automatización.sbp.cl, y visitar nuestro Automatización de Bibliotecas Públicas Estamos trabajando para construir la mayor RED de Bibliotecas Públicas de América Latina, el mayor catálogo bibliográfico del País…te invitamos a conocer el proyecto de automatización de libro le permite ser utilizado aún? carte varían conforme a las políticas, misión y visión de cada institución: A continuación se 5.- Duplicación: ¿Cuántas copias tengo por catalogo en línea en http://www.bncatalogo.cl presentan aquellos a ser aplicados en las bi- título en relación a su demanda y los linea- bliotecas públicas en convenio con la DIBAM mientos propios de una biblioteca pública?. (Dirección de Bibliotecas Archivos y Museos), y ampliamente difundidos por medio del pro- 6.- Idioma: ¿Cuántos usuarios o miembros ceso de automatización . de mi comunidad hablan otros idiomas y cuá- les. Corresponden mi libros en otros idiomas a 1.- Pertenencia: ¿es este material de interés los manejados por mi comunidad? real para la comunidad donde se encuentra inserta mi biblioteca? 7.- Uso: ¿Desde cuándo no se lee este libro?. ¿Algún usuario ha solicitado dicho material en 2.- Obsolescencia: ¿la información entrega- los últimos tres años?. ¿Se debe esto a que el da responde a los avances y situaciones actua- libro no despierta interés o bien ha pasado les de las materias tratadas? inadvertido para los usuarios? 3.- Existencia: ¿Existe realmente el ítem en En base a esos siete criterios puede determi- mi unidad, fue sustraído, o jamás devuelto? nar un buen proceso de selección de material para descarte. Beneficios de un buen Descarte Al menos cuatro son los grandes beneficios que debe obtener una ción de material a material debido a la antigüedad y el deterioro natu- biblioteca pública como resultado de un buen proceso descarte bi- ral del papel. bliográfico. -Actualización de la colección, dado que nos permite visualizar que -Superación en la limitación de espacio, al liberar metros lineales áreas del conocimiento se encuentran obsoletas y es necesario renovar de estanterías utilizado por aquel material pasivo de la colección. con material actualizado, lo mismo que nos permitirá argumentar la -Mejoramiento en la imagen de la biblioteca, al descartar material compra y renovación de material en mal estado. en mal estado, beneficiando la estética de las estanterías, por otra parte reduciremos el riesgo de infecciones por hongos o contamina- -Calidad de la información entregada, el usuario no será inducido al error al no poder acceder a información obsoleta. Página 2 La F ic ha
- 3. Algunas sugerencias para el descarte según el tipo de obra Obras Generales de referencias: La vida útil de las enciclopedias, bibliografías, y enciclopedias biográficas suele ser de 10 años, luego de ese periodo gran parte de la información contenida se encuentra obsoleta. Lo mismo acontece con los almanaques, en cuyo caso y dependiendo de los intereses de la unidad se puede considerar dejar uno por año, descartando todas las multicopias. Religión y filosofía: Procuraremos mantener siempre aquellos materiales que se consideren como fundamentales y clásicos en esta materia (libros sagrados, tratados base de sistemas filosóficos, etc.), y descartaremos aquellos que puedan considerarse resú- menes históricos, o bien tratados de teología y filosofía que han ido quedando obsoletos. Manuales litúrgicos obsoletos y aquellas obras jamás consultadas. Es menester el mantener siempre en nuestra colección al menos un ejemplar de cada uno de los libros sagrados y sus traducciones, al menos en lo representativo a los habitantes de nuestra comunidad. Libros de catecismo y difusión religioso suelen quedar obsoletos en tres años. Ciencias Sociales: Suele ser una de las áreas que requiere mayor frecuencia en su revisión, ya que estos materiales son reempla- zados rápidamente y cambian tanto como cambia la sociedad en sí. El ciclo de vida menor lo ostenta en esta área del conocimiento las investigaciones y tratados sobre economía, ciencias políticas, educación y transporte, los cuales se deben conservar sólo si tienen algún nivel de demanda. Debe mantenerse en lo posible el material que trata sobre el folklore y costumbres locales. Filología y lenguas: Al ser el idioma una materia en constante evolución y revolución, debemos constantemente estar descartan- do y renovando los manuales gramaticales y los diccionarios escolares ordinarios. Muy ocasionalmente procederemos al descarte de alguno de los grandes diccionarios (no confunda diccionario gramatical, con diccionario enciclopédico, para este último recuerde lo hablado en obras generales y de referencias). Mayoritariamente utilizaremos los criterios de uso y deterioro en esta materia. Ciencias y tecnologías: El ciclo de vida de los ítemes que se enmarcan en esta área del conocimiento oscila entre los cinco y diez años, dependiendo de su subdivisión y de los avances obtenidos por la ciencia. Sin embargo en algunas subdivisiones como lo son Botánica e Historia Natural se recomienda hacer una buena inspección del material. El equipo de La Ficha recomienda fuertemente en este punto que usted consulte a especialista en el área sobre la vigencia del material que está sometiendo a evaluación para el proceso de descarte, al igual que considere el uso que le está dando la comunidad. En materias como medicina y tecnología e informática, el material debe ser revisado con una frecuencia no mayor a los cinco años, dado los altos niveles de obsolescencia registrados en estas materias. Arte, Música, Hobbies, etc: Procederemos al descarte mayoritariamente por deterioro, considerando medidas de conservación preventiva en aquellos materiales que contengan finas ilustraciones. Literatura: Habitualmente el criterio de descarte en esta área se verá restringido al deterioro del material, multicopias y uso. Mantendremos aquellos materiales considerados clásicos fundamentales y obras de grandes autores. En el caso de la poesía y obras narrativas menores el descarte está sujeto al uso. Cuidaremos de conservar aquellas obras de carácter local, ya sea por su contenido o el origen de sus autores. Privilegiaremos la mantención de las nuevas ediciones, descartando las más antiguas sí estas generan multicopias, a no ser que la edición en sí revista un carácter especial o presente alguna particularidad que la haga excepcional. Historia: Mantendremos aquellas obras consideradas de gran valor literario, o aquellas donde el autor se destaque por su relevan- cia. Aquellas obras que tratan periodos específicos pueden ser descartadas siempre y cuando estén contenidas en obras de mayor envergadura. Cuidaremos de conservar todo el material que contenga historia regional o local. Ocasionalmente la Geografía presen- ta modificaciones, por lo que los libros más antiguos deberán evaluarse y ser traspasados a Historia, si llega el caso. Biografías: En el caso de obras que traten sobre la vida de una persona en particular deberemos evaluar su importancia historia y el uso que la comunidad le de a la obra. No se pueden descartar biografías de personajes locales o regionales. No Olvidar El proceso de descarte se enmarca siempre resguardo , al requerir de condiciones especia- por no uso, jamás uno por deterioro, salvo dentro de los objetivos de la institución, las les hace conveniente necesario su traslado o que se deba a actos de vandalismos. Bibliotecas Públicas no están llamadas a ser donación a una unidad con centro de conserva- custodias del material bibliográfico, pues no ción patrimonial ya sea archivo, museo o la constituyen en si mismas unidades patrimo- Biblioteca Nacional. niales. El libro en la biblioteca pública cumplirá su rol No todo libro constituye un bien patrimonial, siempre y cuando su descarte sea producto del Una revista de la los considerados así generalmente deben ser deterioro natural por su utilización intenso, evaluados por profesionales competentes y su debemos lamentar aquellos libros descartados DIBAM Vo l um e n 1, nº 4 Página 3
- 4. Coordinación Regional de Bibliotecas Públicas Región de Los Lagos Comité Editorial Angharad Gutmann S. Bibliotecaria coord. regional de btcas. Públicas Gabriel Díaz M. Bibliotecario Documentalista supervisor de btcas. Públicas. Carolina Santana S. Bibliotecaria directora biblioteca regional Omar Bustos S. Prof. De Historia / ERO Avda. Diego Portales 997 Puerto Montt Región de Los Lagos Diseño Gabriel Díaz Morales. Contactos y subscripción a: gdiazm@abretumundo.cl Distribución gratuita. Nuestras Fuentes El descarte bibliográfico. Red estatal de biblio- tecas públicas de Jalisco . En http:// reb.j ali s c o.gob.mx/P DF/Manu alDes c artes / Manualdescarte.pdf Expurgo en colecciones bibliográficas. Santieste- ban Gómez, Isabel; Bernal Pérez, Leandro; Carvajal Álvarez, Marta. La Habana, 2002. en h ttp: //w ww .bi bli oc i enci as .cu /gs d l/c ollec t/ eventos/index/assoc/HASHbdad.dir/doc.pdf Manual de Descarte:. Proyecto de optimización Tecnológica de Bibliotecas Públicas, DI- BAM. Santiago de Chile. En: http:// automatizacion.sbp.cl/index.php? o p - tion=com_remository&Itemid=0&func=fileinfo&id =11 Memoria Chilena y ISBN: 980-319-094-6 Chile para niños, son programas Coordinación Regional de Bibliotecas Pública de Los Lagos http://es.wikipedia.org/wiki/S%C3%A9neca DIBAM Www.dibam.cl ISSN : 0718-9109 Www.memoriachilena.cl @crbp10 Www.biblioredes.cl http:// Www.automatizacion.sbp.cl www.cbp10.blogspot.com gdiazm@abretumundo.cl