Las herramientas de soporte para la gestión de proyectos
- 1. 1Herramientas de soporte para La gestión de proyectos
- 2. 2AgendaLa herramienta más famosaLas distintas alternativasLa herramienta ideal para las organizaciones madurasLas distintas alternativasLas herramientas basadas en la comunicación.Las distintas alternativas
- 3. 3La herramienta más famosaMicrosoft ProjectIdeal para la gestión de tiempos y recursosSe basa en la combinación del uso de GANTT y PDM.Beneficios Fácil de usar
- 4. No requiere integración con otros sistemas.
- 5. La potencia no solo se basa en la gestión de tiempos, sino también en la gestión de recursos.
- 6. Herramienta conocida y aceptada por el mercado.Limitantes Para la gestión de programas se requiere un licenciamiento adicional.
- 7. No tiene foco en la comunicación.4La herramienta más famosaOPENPROJwww.openproj.orgProducto de similares características que el MicrosoftProject, pero de licenciamiento gratuito.Beneficios Contiene casi las mismas funcionalidades que su competidor, pero a cero costo. Se puede usar tanto en Windows como Linux.
- 8. Tiene algunas funcionalidades de gráficas de la EDT que potencian el producto.LimitantesNo tiene la potencia para gestionar programas.
- 9. No tiene foco en la comunicación.5La herramienta ideal para las organizaciones madurasHerramientas integrales de gestión de proyectosSon herramientas SW que integran varios de los sistemas de la compañía y requieren de un grado de madurez mayor para su implementación.En su mayoría, toman control de la disponibilidad de los RRHH, se integran con las herramientas de facturación, contabilidad y diversos sistemas core.Beneficios Son herramientas muy potentes.
- 10. El control y la gestión es sobre el 100% de las áreas.
- 11. Integración con el correo electrónico.
- 12. Informes de productividad sobre cada recurso.Limitantes Requiere cierto grado de madurez de la compañía.
- 13. Se requieren sistemas satélites actualizados y confiables.6La herramienta ideal para las organizaciones madurasLas alternativas Primavera Enterprise Project Portfolio ManagementHP Project and Portfolio Management (PPM) Rational Porfolio Management
- 14. 7Las herramientas basadas en la comunicación.El potencial de las comunicaciones al servicio de la gestión de proyectos.El eje de estas nuevas herramientas son la comunicación y la consolidación de contenidos en lugares únicos. Son servicios en su mayoría brindados en la nube -> modelo Software as a Service.Transportaron el concepto de las redes sociales hacia la comunicación en los proyectos.BeneficiosSon herramientas de muy fácil manejo y comprensión.
- 15. Se manejan en su mayoría con el correo electrónico y quedan registradas las interacciones en un sitio único y común.
- 16. Sirven para el seguimiento de tareas y la misma herramienta envía correos con avisos a los responsables.
- 17. Repositorio único de las comunicaciones en el proyecto.Limitantes No se integran con otras herramientas.
- 18. No manejan costos y otros factores en la gestión de proyectos. 8Las herramientas basadas en la comunicación.Central Desktophttp://www.centraldesktop.comProducto web, de fácil configuración. Con plantillas dependiendo de la industria y tipo de proyectos.Áreas de gestiónDashboard
- 19. Tareas e hitos
- 20. Calendario
- 21. Reuniones
- 22. Documentos
- 23. Control horario
- 24. Reportes
- 25. Foros
- 26. Wiki
- 27. Chats
- 28. Web Meetings9Las herramientas basadas en la comunicación.ZohoProjectshttp://www.zoho.com/projects/index.htmlProducto con una versión gratuita para el manejo de un solo proyecto. Con algunas limitantes en cuanto espacio y cantidad de stakeholders. Similar a Central Desktop.Áreas de gestiónDashboard
- 29. Tareas e hitos
- 30. Calendario
- 31. Reuniones
- 32. Documentos
- 33. Control horario
- 34. Reportes
- 35. Foros
- 36. Wiki
- 37. Chats