Lectura guia clase 3

Contenido

Clase 3

9. Ortografía
10. Traducción
11. Formato de Texto
11.1. Estilo del texto
11.2. Tipo de Fuente
11.3. Tamaño de Fuente
11.4. Negrita Cursiva y Subrayado
11.5. Color del Texto
11.6. Color de Fondo de Texto
11.7. Lista con Viñetas
11.8. Alineación
11.9. Interlineado
12. Imágenes
13. Marcadores
14. Vínculos
14.1. Nuevo Vínculo
14.2. Vínculos de texto o imágenes insertadas
15. Tablas
15.1. Tamaño de Tablas
15.2. Añadir Filas y Columnas
15.3. Propiedades de la Tabla

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Clase 3
9. Ortografía

Los editores de texto ofrecen la herramienta de Corrección de ortografía, que es importante
en el momento de diseñar un documento, o presentar un trabajo escrito. Google Docs no es
la excepción y también tiene este servicio, que permite identificar errores de redacción o
digitación. Cabe advertir que no siempre debemos confiar en las correcciones que allí
sugieren, sino que debemos verificar cómo se escribe una palabra en otras fuentes como un
diccionario.

Google Docs reconoce los errores de ortografía gracias a la conexión que tiene con su
diccionario, y los señala, dentro del documento, con un subrayado.

Imagen 1. Ejemplo de Error de Ortografía

[1]

Para corregir el error, debemos hacer Clic Derecho sobre la palabra que contiene el
subrayado, lo que despliega un menú.

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Imagen 2. Menú de Corrección de Ortografía

[2]

Inmediatamente aparecerá la corrección, según lo elegido, en la hoja de trabajo.

Imagen 3. Error Corregido

[3]

Debemos evitar que nuestros documentos tengan errores de ortografía , debido a que Google
Docs tiene un objetivo fundamental que es “compartir con otros” estos archivos.
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10. Traducción.

Google Docs ofrece un servicio de traducción del texto, que es una herramienta de gran
ayuda para el uso de diferentes idiomas. Para efectuar una traducción debemos abrir el
documento, dirigirnos al Menú Herramientas y hacer un Clic en la opción Traducir
Documento.
Imagen 4. Menú Herramientas

[4]

Luego aparece un cuadro de diálogo donde nos preguntan el título para el archivo traducido,
y se despliega un listado de idiomas. Diligenciamos esta información y hacemos Clic en
Aceptar.
Imagen 5. Traducir Documentos

[5]
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Al cerrar, se verán dos archivos: Uno que es el original y otro, que es la copia traducida.
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Imagen 6. Dos Archivos: Original y Copia Traducida

[6]

Si los abrimos notaremos que están en los idiomas de inglés y español:

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Imagen 7. Documento Original y Traducido

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11. Formato de texto

El formato de texto hace referencia a la apariencia y la forma que le damos a los caracteres,
para ser presentados dentro del documento. Por ejemplo los cambios pueden ser: Cursiva,
colores, fuentes y bordes; y pueden ser aplicados a letras, palabras, párrafos o documentos
completos. ¡Es importante seleccionar el texto antes de aplicarle formato!

11.1. Estilo de Texto

Este formato se usa para el texto que queremos destacar en términos de tamaño, como por
ejemplo los títulos y subtítulos.

Para aplicarlo debemos seleccionar el texto, hacer Clic en la opción Estilos -dentro de barra
de herramientas- (que por defecto dirá Texto Normal).
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Imagen 8. Menú desplegable de Estilos de Texto

[8]

Imagen 9. Ejemplos de Estilos

Título 1

Título 2

Título 3 Septiembre Del 2011
Título 4
Título 5
Título 6
[9]

11.2. Tipo de Fuente

Al igual que los editores de texto convencionales, Google Docs nos ofrece una variedad de
fuentes para el texto, que podemos seleccionar con un solo Clic sobre la lista desplegable,
que está ubicada en la barra de herramientas, y teniendo el texto previamente selecionado.
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Imagen 10. Tipos de Fuentes

[10]

11.3. Tamaño de Fuente

En Google Docs podemos establecer el tamaño para nuestra fuente, haciendo Clic en el
cuadro desplegable Tamaño de Texto.

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Imagen 11. Tamaño de Fuente

[11]

11.4. Negrita Cursiva y Subrayado

Estas herramientas hacen que algunas palabras o frases de nuestro texto sean llamativas, y
se resalten dentro del documento. Para activarlas debemos seleccionarlo, y luego hacer Clic
en el botón que vamos a utilizar.

Imagen 12. Negrita, Cursiva y Subrayado.

[12]

A continuación veremos un pequeño ejemplo.
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Imagen 13. Ejemplo de Formato de Texto.

[13]

11.5. Color de Texto

También es posible cambiar el color de nuestra fuente, a través del botón Color de Texto,
que está ubicado en la barra de herramientas. Solo tenemos que desplegar la lista, y elegir
con un Clic el color que queremos.

Imagen 14. Color de Texto

[14]

11.6. Color de Fondo de Texto

Se refiere al resaltado que le podemos dar al fondo del texto, pero no a la letra en sí. Solo
tenemos que desplegar la lista, y elegir con un Clic el color que queremos.
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Imagen 15. Color de Fondo de Texto

[15]

11.7. Lista con Viñetas

Cuando necesitamos enumerar o identificar opciones ,es importante aplicar las viñetas para
cuantificar o cualificar elementos de una lista. Para activarlas debemos hacer Clic en la opción

Lista con Viñetas, que se encuentra en la barra de herramientas .

Imagen 16. Ejemplo de Lista Con Viñetas

[16]

11.8. Alineación

De igual forma que en los editores de texto convencionales, Google Docs ofrece herramientas
que nos permiten ajustar todo el texto hacia cualquier direccion dentro de la hoja,
dependiendo del tipo de documento que estemos utilizando.
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Imagen 17. Tipos de Alineación de Texto.

[17]

11.9. Interlineado

Con esta opción podemos configurar el espacio entre los renglones de nuestro texto, que
varía según el tipo de documento. Debemos hacer Clic en el botón desplegable, y elegir la
medida deseada. Recordemos que antes de aplicar estos cambios, debemos seleccionar los
párrafos o renglones que queremos ajustar.

Imagen 18. Interlineado de Texto

[18]

12. Imágenes

En un documento podemos insertar imágenes que están guardadas en nuestro computador,
o son descargadas desde Internet. Este procedimiento lo podemos llevar a cabo a través del
menú Insertar, haciendo Clic en la opción Insertar Imagen, o en el botón con el mismo
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nombre, ubicado en la barra de herramientas.
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Imagen 19. Acceso a Insertar Imagen

[19]

Despues de realizar el procedimiento anterior, aparecerá una ventana con las diferentes
opciones de origen de nuestras imágenes.

Imagen 20. Opciones para Subir Imágenes.

[20]

 Insertar imagen desde el equipo- Opción Subir: La primera opción es de
las más utilizadas, y debemos buscar el archivo en el equipo, mediante la
opción Examinar.
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Imagen 21. Insertar Imagen que está en el Equipo

[21]

Luego con el Explorador de Windows, seleccionamos la imagen y la abrimos.

Imagen 22. Imagen insertada desde el equipo.

[22]

 Insertar imagen desde URL: Se pueden enlazar imágenes desde una
Página Web. Si tenemos la imagen en el navegador, debemos seleccionar y
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copiar el enlace URL que aparece en el cuadro de dirección.
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Imagen 23. Ubicación de la Dirección URL

[23]

Luego de copiarlo, abrimos nuevamente la ventana de Google Docs, lo pegamos en el
cuadro correspondiente a la dirección URL, y pulsamos el botón Subir.

Imagen 24. Pegar Dirección URL en Google Docs

16

[24]
Página

¡Esperamos a que la imagen cargue y aparezca en nuestra hoja de trabajo!

Imagen 25. Imagen Insertada a través de Dirección URL

[25]

 Buscar Imágenes: Si aún no tenemos la imagen de nuestro agrado,
podemos buscarla a través de Google, digitando el nombre de la imagen que
necesitamos.

Imagen 26. Insertar Imágenes mediante Google.

[26]

 Álbumes Web de Picasa: Google tiene una aplicación para la creación de
albumes de fotografías, donde se pueden almacenar y compartir imágenes y
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fotografías.
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13. Marcadores.

Los marcadores son puntos “guía” o de referencia en nuestro documento, que van a permitir
desplazarnos en él o relacionar elementos como: Enlaces o Vínculos.

Los marcadores pueden ser ubicados en los títulos o subtítulos, aunque también podemos
elegir la posición que sea de nuestro agrado. Para insertar un marcador, tenemos que ubicar
nuestro cursor justo en la posición donde queremos insertarlo.

Imagen 27. Ubicación del Punto de inserción

[27]

Luego desplegamos el menú Insertar, y elegimos la opción Marcador (haciendo un Clic sobre
él).

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Imagen 28. Insertar Marcadores

[28]

Notaremos que aparece un símbolo en nuestro texto, que corresponde al marcador insertado.

Imagen 29. Marcador Insertado

[29]

Podemos seguir insertando marcadores por cada tema, título u hoja. Es un procedimiento de
gran utilidad para insertar vínculos dentro del mismo documento.
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14. Vínculos

Los vínculos son enlaces que permiten desplazarnos con un solo Clic hacia: Otras partes del
documento, una página web o un correo electrónico. Un vínculo se genera desde una
palabra, una imagen o un nuevo vínculo (como se verá en el punto 14.1).

14.1. Nuevo Vínculo

Para crear un Nuevo vínculo debemos hacer Clic en el Menú Insertar y elegir la opción
Enlazar. Está también la opción de hacer Clic en el botón Enlazar, que está ubicado en la
barra de herramientas.

Imagen 30. Función Enlazar

[30]

Al activar esta función aparecerá una ventana donde podremos establecer tres elementos del
enlace: La palabra o frase desde donde queda vinculado, el tipo y el enlace como tal.

Como ejemplo tenemos la necesidad de enlazar en nuestro sitio, la página de Portales
Interactivos. Para ello:
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1. Digitamos el texto que se mostrará: Visita Nuestro Sitio.
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2. Definimos el tipo de enlace que es Dirección Web.

3. Establecemos la URL que enlaza el punto Uno (1):
www.portalesinteractivos.etb.com.co
4. Hacemos Clic en Aceptar.

Imagen 31. Ejemplo de Enlace

[31]

En nuestra hoja de trabajo veremos el nuevo enlace, y un pequeño cuadro con herramientas
muy útiles para modificar o eliminar el enlace.

Imagen 32. Enlace en la hoja de Trabajo

[32]

En caso de querer enlazar un correo electrónico, el procedimiento es el mismo y solo cambia
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el tipo de enlace.
Página

Imagen 33. Enlace a Correo Electrónico

[33]

De igual manera ocurre con los marcadores, siempre y cuando los hayamos establecido
previamente, y que son muy útiles para desplazarnos dentro del documento.

Imagen 34. Enlace a Marcador.

[34]

14.2. Vínculos de Texto o Imágenes Insertadas

Es posible que tengamos un texto o una imagen dentro de la hoja de trabajo, que pueda
servirnos para enlazar.

Si es texto, recordemos que lo podemos seleccionar con Clic Sostenido, y luego habilitamos la
función de Enlazar.
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Imagen 35. Texto Seleccionado para enlazar

[35]

En la ventana de configuración del enlace veremos que el texto seleccionado es el mismo, y
en el momento de Aceptar aparecerá en nuestra hoja de trabajo.

Imagen 36. Configuración y Texto enlazado.

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Página

[36]

Cuando vamos a enlazar una imagen, repetimos el procedimiento anterior, solo que
seleccionando con un Clic, la imagen respectiva.

Imagen 37. Ejemplo de Imagen seleccionada

[37]

Observaremos que en el cuadro de configuración del enlace, aparece el signo “*”, como
símbolo de la imagen que se va a enlazar.

Imagen 38. Cuadro de configuración de imagen como enlace

[38]

Al finalizar, podemos observar nuestra imagen con el enlace respectivo.
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Imagen 39. Imagen enlazada

[39]

15. TABLAS

Google Docs permite insertar tablas para ordenar nuestra información. Para lograrlo,
hacemos Clic en el menú Tabla, y luego en la opción Insertar Tabla. Elegimos la cantidad de
filas y columnas, ubicándonos en el número deseado.

Por ejemplo si necesitamos tres (3) filas y tres (3) columnas, tendríamos que ubicarnos en el
cuadro 3x3 y hacer Clic.

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Imagen 40. Opción Insertar Tabla.

[40]

Después de seguir el procedimiento, aparecerá la tabla en nuestra hoja de trabajo. El punto
de inserción indica que podemos comenzar a digitar.

Imagen 41. Tabla insertada

[41]
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15.1. Tamaño de Tablas

Dentro de la tabla, el tamaño de los cuadros se modifica al ubicar el cursor en cualquiera de
sus bordes, y desplazarlo con Clic Sostenido en la dirección que necesitemos (siempre y
cuando aparezca la flecha Bidireccional ).

Imagen 42. Ejemplo de ampliar los cuadros de una Tabla

[42]

15.2. Añadir Filas y Columnas

Para insertar o eliminar filas y columnas, debemos dirigirnos al menú Tabla, y escoger la
opción que necesitemos. También es posible haciendo Clic Derecho sobre la tabla.

[43].
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15.3. Propiedades de la Tabla

En el menú anterior encontramos la opción Propiedades de la Tabla, que se puede activar
haciendo Clic Derecho sobre la tabla.

Desde esta ventana podemos ajustar colores, ancho de borde, tamaño de filas y columnas
entre otras opciones, y simplemente debemos hacer Clic en la pestaña correspondiente y
elegir el atributo a cambiar.

Imagen 43. Propiedades de la Tabla.

[44]

Editando todas sus propiedades, se puede obtener un resultado como el siguiente:

Imagen 44. Ejemplo de Tabla editada

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[45]

Referencias
1
Imagen tomada de: Google Docs [En línea] [Consultado 19 Ene. de 2011]. Disponible en
<https://docs.google.com>
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Programa Masificación de TIC
Empresa de Telecomunicaciones de Bogotá ETB S.A. ESP
www.portalesinteractivos.etb.com.co
2011

Líder Programa Masificación de TIC
Diego Puerta Franco

Autores
Jhon Bernal Gómez
Andrés Arévalo Espejo
Mauricio Cuevas Olaya
Omar Medina Lara

Revisión de contenidos
Gonzalo Monroy Pirazan

Revisión de estilo
Andrea Sandoval Rojas

Diseño y diagramación
Luis Fernando Parra Corredor
31
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Este documento ha sido realizado para el uso de los operadores de los Portales Interactivos
de la Empresa de Telecomunicaciones de Bogotá ETB S.A. ESP. Su uso está sujeto a las
políticas de operación de los Portales Interactivos.

2011

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