Los eventos virtuales como herramienta de networking y complemento de los eventos físicos
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Los eventos virtuales son plataformas en línea que permiten el acceso a conferencias, sesiones de formación y networking en tiempo real, complementando eventos físicos y aumentando el alcance a nuevos participantes. Estos eventos ofrecen beneficios como reducción de costos, aumento de satisfacción y generación de contactos de calidad. Las soluciones virtuales facilitan la comunicación y la interacción, mejorando la experiencia general del asistente.
Los eventos virtuales como herramienta de networking y complemento de los eventos físicos
- 1. LOS EVENTOS VIRTUALES COMO HERRAMIENTA DE NETWORKING Y COMPLEMENTO A LOS EVENTOS FÍSICOS.
- 3. Qué es esto…
- 5. Misión Creamos e integramos entornos y soluciones virtuales para mejorar la comunicación de su organización y el desarrollo de negocio
- 6. ¿Qué es un evento virtual?
- 8. Se trata de un sitio web con streming
- 10. Se trata de un sitio web en 2D o 3D
- 14. Es un entorno web abierto para un periodo de tiempo
- 15. Tiene hora y fecha
- 16. Permite el acceso a los asistentes a conferencias y sesiones de formación junto con material multimedia, entrevistas, etc.
- 17. Permite comunicarse con diferentes participantes y ponentes en tiempo real a través de chat o video chat. Genera informes específicos y generales sobre lo que está sucediendo.
- 18. Es un entorno web abierto por un período de tiempo Tiene hora y fecha Permitirá a losasistentes acceder a las conferencias, sesiones de formación con material multimedia, entrevistas, etc. Comunicarse con diferentes participantes y ponentes en tiempo real a través de chat o video chat, y red generando informes específicos y generales sobre lo que está sucediendo.
- 21. Para complementar los eventos físicos... • Podemos complementar una exposición itinerante en diferentes ciudades a modo de show virtual, de tal modo que podemos recuperar los visitantes que no han podido asistir y alcanzar a nuevos visitantes. • Desarrollar un pre evento virtual y un post evento virtual aumentando la conexión con la audencia. • Ampliar el evento físico.
- 23. ¿Qué es un evento híbrido?
- 24. Evento físico + Evento virtual
- 27. Desde el 2009… • 19.000 asistentes • Reducción de costes: $ 4,050 a $ 520 • Aumento de satisfacción • 19h ahorro de tiempo
- 28. Desarrollo del proceso virtual Face1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 Desarrollo de Aplicación Información Stands, Encuesta de Web conferencias y satisfacción expositores Diseño de la estrategia Desarrollo Communicacion Configuración Ejecución del y Marketing del evento evento Inscripción de Invitación al Desacarga de Informes Registro conferencias y completos y de asistentes evento documentación calidad
- 29. Clientes y soluciones con tan solo un click • Chat público y privado • Foros • Documentación multimedia • Sistema de mensajes internos • Usuarios de escritorio (perfil, documentación, favoritos, contactos) • Ayuda interactiva • Herramientas de búsqueda, por usuario y por evento.
- 30. Soluciones Virtuales: Beneficios • Ahorro de costes, verdadero ROI • Más asistentes • Adelantar el time to market • Aumento de la productividad • Generación de contactos de calidad • Incremento del valor de la marca facilitando la interactuación con los participantes • Conectar con la audiencia para facilitar el networking • Fácil de usar, en la nube y sin instalación
- 31. ¿Preguntas?
- 32. Información de contacto VisualMente Héctor Merodio Av Llano de Castellano, 43 CEO 28034 Madrid T: + 34 91 827 51 51 España M: + 34 696 22 10 85 hectormerodio@visualmente.com Twitter: @hectormerodio www.visualmente.com www.facebook.com/VisualMente Twitter: @VisualMente_