Macro, tablas dinamicas, filtro avanzado
- 1. NOMBRE: NURY PAOLA MENDOZA CHAVES CÓDIGO: 13015 SEMESTRE: 1° PROGRAMA: TEC. GESTIÓN DE PROCESOS INDUSTRIALES
- 2. MENU ¿QUÉ ES UNA MACRO? REALIZACIÓN DE UNA MACRO ¿QUÉ SON TABLAS DINAMICAS? EJERCICIO DE TABLA DINAMICA FILTRO AVANZADO
- 3. ¿QUÉ ES UNA MACRO? Las macros Excel es un conjunto de instrucciones programadas en la hoja de cálculo electrónica Excel, las cuales automatizan las operaciones que realiza la aplicación ofimática Excel con el objetivo de eliminar tareas repetitivas o realizar cálculos complejos en un corto espacio de tiempo y con una nula probabilidad de error. Vba es el lenguaje de programación que se utiliza para la creación de las macros Excel, vba son las siglas de Visual Basic for Applications y es un lenguaje desarrollado por Microsoft e implementado dentro de los programas informáticos de la suite Office, donde se encuentra Excel. Menú
- 4. REALIZACIÓN DE UNA MACRO Existen 2 maneras de realizar Macros en Excel 1. Mediante el uso de la grabadora de Macros. La primera de las opciones es la más fácil, dado a que solo requiere apretar al botón grabador de macros y realizar el conjunto de operaciones que queramos que se repitan, una vez finalizado guardamos la macro grabada con el nombre que queramos. Cada vez que queramos ejecutar esta macro tendremos que apretar el botón ejecutar macro y seleccionarla. 2. Mediante el uso del lenguaje VBA para programar a Excel: La segunda opción requiere del conocimiento y práctica del lenguaje de programación VBA, pero es sin duda la opción más potente en cuestión de desarrollo de aplicaciones, cualquier cosa que se nos ocurra puede realizarse mediante el uso de VBA, desde una aplicación compleja hasta la automatización de tareas repetitivas de nuestra hoja de cálculo Excel. Menú
- 5. ¿QUÉ SON TABLAS DINAMICAS? Las tablas dinámicas, también llamadas pivot tables, son una herramienta para análisis de bases de datos (BD). Se encargan de resumir y ordenar la información contenida en la BD. Esta clase de tablas permiten analizar sólo una porción de la BD, es decir, con una BD con gran cantidad de campos o columnas, ayudan a visualizar únicamente la información relevante, con lo que el análisis se torna más sencillo. Poder analizar todos los datos puede ayudarnos a tomar mejores decisiones empresariales. Pero a veces es difícil saber por dónde empezar, especialmente cuando tenemos muchos datos. Excel puede ayudarnos creando automáticamente tablas dinámicas, que son una gran forma de resumir, analizar, explorar y presentar los datos. Menú
- 6. FILTRO AVANZADO Un filtro avanzado permite trabajar con filtros, por medio de condiciones mas complejas; no muestra listas plegables para las columnas sino tiene que escribir los criterios. Los criterios son aquellas condiciones que se encuentran en otras celdas de la hoja de forma que tenemos mucho mas flexibilidad y especifican las caracteristicas de los registros que se incluyen en el resultado. Esta herramienta es la más indicada cuando necesitamos aplicar múltiples filtros sobre varias columnas, con varias condiciones tipo Y y tipo O, o con condiciones que cambian con mucha frecuencia. Es por lo tanto el filtro más complejo y más amplio, y a la vez, el más flexible, pues permite establecer desde el más sencillo al más complejo de los filtros Menú