Titanpad, tutorial que intenta facilitar su utilización

TITANPAD
Tutorial que intenta facilitar su utilización
CAGG 29/11/14 - Aplicaciones para la Participación Ciudadana - Tutorial TitanPad 1

Índice del Tutorial
Nº Apartado Pág
1 Objetivo de este tutorial 3
2 Pads 3
3 Página de inicio 3
4 Sesión iniciada 7
5 Subdominio y Pads 13
5a: Eliminar subdominio, 5b: Ver cuentas y 5c: Eliminar cuenta 13
5d: Sin cuenta, 5e: Contraseñas, 5f: Borrado, 5g: Borrado Pad y
5h. Borrado efectivo
14
6 Documento de trabajo 15
7 Inicio sesión 20
8 Añadir nueva 21
9 Varios 21

TITANPAD Tutorial
1. Objetivo de este tutorial
Titanpad es una plataforma gratuita, cuyo objetivo es permitir que las personas
que lo deseen, puedan trabajar simultáneamente sobre un mismo documento
de texto, ante lo cual este tutorial tiene la finalidad de facilitar la utilización de
la mencionada herramienta.
2. Pads
Con este nombre se denomina al área de la plataforma Titanpad donde se
encuentra el documento de texto de elaboración compartida, existiendo un
límite de 64 usuarios trabajando simultáneamente, aunque no existen límites
para la cantidad de usuarios que forman parte de un espacio o subdominio
privado. (un ejemplo de subdominio y pads puede ser: cagg.titanpad.com/1)
3. Página de inicio
Para acceder a la herramienta Titanpad es necesario entrar en la página web
segura https://titanpad.com/ o sea escribiendo la dirección www.titanpad.com

4
1 2 3 4
Figura 1
5
6
CAGG 29/11/14 - Aplicaciones para la Participación Ciudadana - Tutorial TitanPad

En la Figura 1 tenemos las referencias 1 a 6 que están relacionados con las
siguientes acciones dentro de la herramienta Titanpad:
1) La propia página de inicio de la herramienta ver Figura 1
2) Acceso al blog cuya dirección es blog.titanpad.com ver Figura 2 izq
3) Acceso a la ayuda de utilización de Titanpad. ver Figura 2 der
4) Inicio de sesión en cualquier subdominio ver Figura 3
5) Pad público y abierto para practicar Titanpad en un documento de texto.
6) Para crear un espacio o subdominio privado propio dentro de Titanpad y su
dirección es del tipo NombreEspacio.titanpad.com ver Figura 4
5
Figura 2

Figura 3
Email utilizado en el alta
Espacio o subdominio privado
Inicio de la nueva sesión
Recuperar clave o subdominio
Crear una cuenta nueva

Figura 4
Espacio o subdominio privado
Nombre del usuario
Email utilizado en el alta
Crea el espacio privado
Inicio de la nueva sesión
4. Sesión iniciada
Al iniciar una nueva sesión de Titanpad se accede a la página principal de la
cuenta de usuario personal que vemos en la Figura 5, donde se identifica el
nombre del espacio o subdominio privado, el email y el nombre utilizado en el

8
alta de usuario y la lista de documentos editados y activos más recientes.
Crear Pad
Figura 5
Nombre espacio o subdominio Email alta de la cuenta
Nombre del usuario
Documentos
1 2 3 4 5
6
7
8

En la Figura 5 tenemos las referencias 1 a 8 que están relacionados con las
siguientes acciones dentro de la herramienta Titanpad:
1) La propia página principal de la cuenta ver Figura 5
2) Acceso a la pestaña de Pads
2a) de todos donde participo ver Figura 6 izq
2b) de solo los propios ver Figura 6 der
2c) de los que están archivados ver Figura 7 izq
3) Datos de la cuenta de usuario ver Figura 7 der
4) Ayuda para la utilización de la herramienta ver Figura 8 izq
5) Administración y configuración
5a) Administrar cuentas ver Figura 8 arr y der
5b) Recuperar el texto de un Pad ver Figura 9 arr
5c) Configuración de la aplicación ver Figura 9 izq y der
6) Creación de un nuevo Pad para poder trabajar sobre un nuevo documento
de texto en conjunto con todas las personas con quienes deseamos compartirlo
7) Listado de los documentos de texto que están editados en ese instante y con
la identificación del usuario conectado al mismo.
8) Listado de los documentos de texto activos, que al pulsar sobre uno de ellos
se accede a su contenido y a las opciones de trabajo.
9

Figura 6
Figura 7

Figura 8

Figura 9

5. Subdominio y Pads
Los Pads son documentos de texto utilizados para trabajar en equipo, que se
guardan en espacios o subdominios privados dentro de Titanpad como puede
ser https://cruce.titanpad.com/42, donde cruce es la denominación del sitio o
espacio y el 42 el nombre asignado al Pad o del documento, siendo este enlace
en la plataforma la que se debe enviar a los colaboradores.
Los Pads son accesibles al público en general cuando se establece el nivel de
acceso a Público en el menú Seguridad, donde en forma opcional también se
puede establecer una contraseña de acceso, como vemos en la Figura 11-4.
5a. Eliminar subdominio, es necesario vaciar el subdominio eliminando todos
los documentos o Pads existentes y todas las otras cuentas de usuario, luego
enviar un correo electrónico a support@titanpad.com indicando el nombre de
subdominio y el nombre de su cuenta, para que ellos eliminen el subdominio.
5b. Ver cuentas de los colaboradores habituales del subdominio privado, en el
menú Administrar cuentas de la Figura 8 arr
5c. Eliminar cuenta, los administradores pueden eliminar una cuenta en el
menú Administrar cuentas de la Figura 8 der, la cuenta propia según punto 5a.
13

5d. Sin cuenta es suficiente para los colaboradores eventuales o de una sola vez
y solo pueden necesitar el nivel de acceso Público en el menú Seguridad y
opcionalmente configurar también una contraseña. (ver Figura 11-4)
5e. Contraseñas perdidas de los Pads no se pueden restablecer y la única forma
de recuperar el texto es mediante la función Recuperar Pad Texto en el menú
Administración como vemos en la Figura 9 arr y luego hay que seleccionar el
texto que necesitamos copiar y lo pegamos en un nuevo Pad y finalmente se
puede borrar el Pad de la contraseña perdida como vemos en la Figura 6 der.
5f. Borrado automático por parte de Titanpad de los subdominios privados,
incluyendo todos los Pads en el mismo, después de dos años sin actividad.
5g. Borrado Pad automático por parte de Titanpad
14
1) Si tiene menos de 20 revisiones, será eliminado a las dos semanas.
2) Si tiene menos de 50 revisiones, será eliminado a los dos meses.
3) Si tiene más de 50 revisiones, será eliminado a los doce meses.
(los plazos son desde el último acceso y la cantidad de revisiones está localizada
en la esquina superior derecha de la pestaña Time Slider donde dice Versión)
5h. Borrado efectivo de las base de datos Titanpad sucede una vez eliminados
los Pads por los usuarios y vez transcurridas dos semanas.

6. Documento de trabajo
Al pulsar en uno de los Pads especificados en las referencias 2, 7 u 8 de la
Figura 5 accedemos directamente al documento de trabajo simultáneo similar
a lo que vemos en la Figura 10.
La parte principal está destinada al texto que se está elaborando en conjunto
con los colaboradores y tenemos las referencias 1 a 13 que están relacionadas
con las siguientes acciones (1, 2 y 4 no existen para participación sin cuenta) :
1) Accede al menú del subdominio Pads > Todos los Pads ver Figura 6 izq
2) Cambia el nombre del Pad ver Figura 11-2
3) Define cambios en el estilo y formato de texto, puede borrar el color de la
autoría de los textos y además deshacer y rehacer cambios realizados.
4) Documento privado o público, con o sin contraseña ver Figura 11-4
5) Visualiza o no los colores de autoría y los nº de líneas ver Figura 11-5
6) Importa archivo de texto o exporta en seis opciones ver Figura 11-6
7) Guarda versión actual del documento y también puede visualizar o restaurar
cualquiera de las versiones anteriores existentes ver Figura 11-7
8) Visión de todas las versiones existentes hasta la fecha ver Figura 12
9) Guarda versión actual del documento
15

10) Selector de ocho colores para identificar la autoría de los textos.
11) Invitar a los colaboradores a participar en el documento según Figura 13
izq, cuando el Pad es accesible al público en general al tener establecido el nivel
de acceso a Público en el menú Seguridad, como vemos en la Figura 11-4
12) Cambia a una de las seis opciones del zoom que modifica el tamaño de
visualización del texto del documento.
13) Visible o no la zona lateral derecha (usuarios, histórico y mensaje del chat)
14) Elimina o no los márgenes laterales izquierdo y derecho.
En la pestaña Time Slider como vemos en la Figura 12 y que corresponde a la
referencia 8 de la Figura 10, contiene en su parte superior una barra deslizante
de color azul, que es la representación de los guardados automáticos que
realiza Titanpad del documento de texto o Pad, siendo las estrellas amarillas las
veces que el usuario realizó voluntariamente el guardado del documento.
Se puede visualizar cualquiera de las versiones existentes del documento, con la
sola selección de la versión deseada en la barra deslizante, actualizándose en
forma instantánea en el texto y en la cantidad de autores.
Los usuarios invitados a colaborar en la elaboración de un Pad reciben un email
enviado automáticamente por Titanpad como vemos en la Figura 13 der
16

4 5 6 7 8
Nombre del usuario
Invitados conectados
11
Nuevo mensaje chat
12 13 14
Figura 10
1
2
3
Documento de trabajo simultáneo
Histórico del chat
9
10

18
2
5
4
6 izq
6 der
7
6 der
Figura 11

Figura 12
19
Selector de versiones
Fecha seleccionada
Documento de trabajo simultáneo
Versión y fecha
seleccionada

Figura 13
7. Inicio sesión
Figura 3 para el inicio de sesión en Titanpad y según Figura 14 izq para un
subdominio específico como ser cagg y Figura 14 arr, para ingresar contraseña.
En la Figura 3 tenemos el enlace Recuperar clave o subdominio
que permite recuperar la
información perdida y al pulsar se accede a lo que vemos en la Figura 14 der y
el paso siguiente es recibir un email automático de Titanpad con la información
perdida, para finalmente actualizar la contraseña, como vemos en la Figura 15.

8. Añadir nueva
En el apartado 5b. Ver cuentas veíamos las cuentas de los colaboradores en el
subdominio privado y en la Figura 16 observamos el formulario para dar de alta
una cuenta dentro del mencionado espacio, ante lo cual Titanpad en forma
automática envía un email al usuario añadido el subdominio en cuestión.
9. Varios
Tener en cuenta que la facilidad de utilización de Titanpad, se degrada muy
drásticamente al superar la docena de usuarios simultáneos y la coordinación
de muchas personas en la misma edición de texto, es una tarea complicada.
Eliminar cualquier Pad o documento de texto que no necesitamos más, ya que
eso reduce el tamaño libre de la base de datos de Titanpad y puede complicar
que este servicio continúe siendo gratuito, lo cual es agradable y de agradecer.
Por experiencia personal, al importar un documento de texto word con formato
y de extensión doc, el resultado no era el fiel reflejo del original, ante lo cual la
solución fue la siguiente: a) Abrir el archivo word que deseamos importar a
Titanpad, b) Exportar el contenido a un archivo txt sin formato, c) Abrir el
archivo txt sin formato, seleccionar el contenido y copiarlo, d) Pegar en el Pad.
21

Figura 14

Figura 15
Nueva contraseña
Subdomio
Enlace nueva contraseña
Subdominio
Email destinatario
Nombre usuario

Enlace nueva
cuenta
Figura 16
Email destinatario
Subdomio
Nombre usuario

TITANPAD
Muchas gracias
Contacto con Carlos: morongps@hotmail.com
(dudas, errores, ampliar explicaciones, pedir asistencia, etc)

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