Manual basico de usuario desktop author

INSTITUTO DE ALTOS ESTUDIOS NACIONALES IAEN

MANUAL BASICO DE USO DE LA HERRAMIENTA DESKTOP AUTHOR PARA
LA GENERACION DE LIBROS ELECTRÓNICOS.
Propósito general:

Explicar de manera didáctica el uso de una herramienta para generación de libros en formato
electrónico o e-books.1

Se pretende que este instructivo sea la herramienta para la generación de información en
nuevos formatos multimediales.

DESCRIPCIÓN Y REQUISITOS DEL SOFTWARE:
Desktop Author es un software de edición electrónica que le permite crear páginas 3d de
ebooks. E-books DNL2 es cualquier tipo de publicación electrónica como e-folletos, e-libros,
álbumes de fotos digitales, e-tarjetas, diarios digitales, currículos vitae en línea, cuestionarios,
exámenes, pruebas, formularios y encuestas.

Libros electrónicos DNL se pueden presentar en un formato independiente o usted puede
presentar sus libros electrónicos como páginas web, sin necesidad de HTML 3 , ASP 4 o
conocimientos de programación.

La evolución de la función de imágenes editables de Desktop Author le ofrece la posibilidad de
crear fácilmente álbumes de fotos digitales donde los usuarios pueden insertar imágenes. Esto
hace que sean las réplicas exactas en formato digital de un álbum de fotos físico.

El Desktop Author viene con más de 500 plantillas de páginas pre-diseñadas, botones, una
función de selección múltiple, una nueva interfaz y una sorprendente capacidad para producir
libros digitales y las páginas de cualquier forma.

1
Ebook: libro electrónico, también conocido como e-book, eBook, ecolibro o libro digital, es una versión electrónica
o digital de un libro.
2
DNL: formato usado para libros electrónicos multimedia que funcionan de manera similar a un PDF
3
HTML: lenguaje de programación muy sencillo que se utiliza para crear textos y páginas web.
4
ASP: Microsoft Active Server Pages. Es un framework para aplicaciones web desarrollado y comercializado por
Microsoft

Requisitos del sistema.

Windows 7 RC1, Vista, XP, Windows 2000, Windows 2003

Requerimientos de Hardware (Mínimo Recomendado)

1GHz de Procesador o mas
512MB de memoria RAM
Tarjeta SVGA (como minimo 16bit color, 24bit or 32bit color recomendado)
120MB de espacio libre en disco.

Otros requerimientos:

Conexión a Internet para registrarse
Si utiliza un computador Apple MAC, se requiere un emulador para PC, ejm. VirtualPC.

USO DE LA INTERFACE

BARRAS DE HERRAMIENTAS.

New: crea un nuevo documento (Libro).

Open: abre algún proyecto existente, realizado con la herramienta.

Save: guarda los cambios realizados en el proyecto.

Page: genera una vista previa rápida del proyecto

Package EXE: guarda el archivo en versión ejecutable5

Package DNL: guarda el archivo para seguir trabajando en él

Package DRM: crea un paquete DNL con administrador de derechos digitales
(DRM)

Package EXE DNL DRM: crea un e-book DNL con administración de derechos
digitales e instalador de lectura DNL6

Package SCR: crea un paquete Salvapantallas (.scr)

Publish to web: incorpora el archivo DNL dentro de una página web

Upload to web: permite cargar cualquier tipo de archivo en un servidor web.

EazyForm: abrirá el formulario que permite añadir objetos de menú y objetos de
formulario para su e-book DNL.

Refresh: borra la caché y actualiza.

Properties: Se abre el libro de las propiedades de Windows, donde puede cambiar
la configuración básica de la actual DNL e-book.

Template: mostrará una lista de plantillas previamente diseñadas.

Buttons: mostrara una lista de botones previamente diseñados.

5
Ejecutable (.EXE): En el ámbito de la informática .EXE (de la abreviación del inglés executable) es un archivo binario
cuyo contenido se interpreta por el ordenador como un programa.
6
DNL: formato usado para libros electrónicos multimedia que funcionan de manera similar a un PDF.

Herramientas para páginas:

Add page: añade una página en blanco al final del libro

Delete page: elimina la página actual. Hay que tomar en cuenta que esta es una acción
irreversible

Move page: permite cambiar la posición de la página actual en el libro.

Copy Page: copia una página entera del área de trabajo.

Previus: cambia a la página anterior.

Next: cambia a la página siguiente.

Goto: se va directamente a una página específica.

Insert/delete multiple pages: permite añadir o eliminar múltiples páginas. Es
necesario especificar el inicio y final de las páginas.

Herramientas de Inserción:

Box: Inserta un cuadro en el libro

Image: Inserta una imagen en el libro

Text: Inserta un bloque de texto dentro de la pagina.

Editable text: inserta un archivo de texto editable dentro del libro.

Editable image: inserta una imagen editable en su libro

Multimedia: inserta un objeto multimedia dentro del libro.

Text Flow: Inserta un objeto de texto desplazable en el libro. Este es un objeto
especial de texto que se puede desplazar el texto de una página a otra de forma
automática.

Herramientas de edición:

Undo: deshace la última acción realizada en el libro. Esta función almacena solo las
últimas tres acciones.
Redo: va a rehacerla última acción realizada. Esta función almacena solo las últimas
tres acciones.
Cut: corta los objetos seleccionados.

Copy: copia los objetos seleccionados.

Paste: pega los objetos seleccionados

Delete: elimina los objetos seleccionados.

Paste on multiple pages: pega los elementos seleccionados a varias páginas. Es
necesario ingresar la página de inicio y final donde se pegaran los elementos.

Herramientas de Cambio.

Scale / No scale: permite aceptar la escala relativa tomada por el objeto.

Link: esta función solo puede ser usada para crear links en imágenes o cajas.

Change position: abre una ventana de los atributos de posición de un objeto.

Change image: permite remplazar la imagen seleccionada con otra imagen.

Change transparency: permite ajustar o cambiar la configuración de la trasparencia
para una imagen.
Edit image: permite abrir el editor de imágenes.

CREACIÓN DE UN NUEVO PROYECTO:
1.- Para iniciar el programa seleccione el icono que se encuentra en el escritorio y haga doble
clic sobre él, caso contrario diríjase a Inicio > Todos los programas > Desktop Author >Desktop
Author.

2.- Para crear un nuevo libro DNL, haga clic en el botón de la barra de herramientas, o
simplemente diríjase a File > “NEW”.

3.- Después de hacer clic en “NEW”, se abrirá una nueva ventana con las opciones de
configuración del libro. Aquí básicamente se especificara el ancho (width) y alto (height) en
pixeles7, el color del borde del libro (border colour), el color del papel (paper colour), el color
de la transparencia (mask colour) y el color de fondo (background colour) del libro. Hay que
tomar en cuenta que para que el color de fondo aparezca, es necesario activar la opción Iniciar
la ventana con color de fondo (Start with background Windows).

Estas opciones pueden ser modificadas después con el botón de la Barra de
herramientas.

7
Pixel: acrónimo del inglés picture element, "elemento de imagen", es la menor unidad homogénea en color que
forma parte de una imagen digital, ya sea esta una fotografía, un fotograma de vídeo o un gráfico

4.- En el espacio de trabajo comience a agregar elementos de las herramientas disponibles,
para crear un libro de acuerdo a su necesidad.

USO DE TEXTO:
1.- Existen diferentes formas de texto, las cuales podemos encontrar en las herramientas de
texto, y son las siguientes:

a. texto regular.

b. texto editable.

c. múltiple páginas de texto.

Texto regular:

2.- Para ingresar un texto regular, diríjase a herramientas de inserción, a la función Text , la
cual abrirá una nueva ventana para edición de texto (Text Editor). En esta nueva ventana se
podrá cambiar el color, la fuente, el tamaño y otras características del texto.

3.- Finalmente para agregar el texto presione el botón OK. El texto será agregado al libro
donde se podrá cambiar el tamaño del cuadro de texto, arrastrando con el mouse a la posición
deseada.

4.- Si desea editar el texto ya insertado, es necesario hacer doble clic sobre el texto.

Texto Editable:

5.- Para ingresar un texto editable, diríjase a herramientas de inserción, a la función Editable
Text , la cual abrirá una nueva ventana de edición de texto (Editable text dialog). Es
necesario recordar que esta función no está disponible para libros ejecutables o .exe

Múltiples páginas de Texto:

6.- Para ingresar a esta opción diríjase a la barra de herramientas de inserción, a la función text
flow . Se abrirá una nueva ventana para el ingreso del texto.

En este editor de texto se podrá cambiar el color, la fuente, el tamaño y otras características
del texto. Además permite dividir el texto en múltiples columnas presionando el botón Add,
para crear un nuevo texto fluido (text flow) y el botón Edit para configurar un texto fluido (text
flow) ya existente.

7.- Finalmente después de haber realizado las configuraciones pertinentes presione el botón
OK, para añadir el texto al libro.

USO DE IMÁGENES:

1.- Para ingresar una imagen hay que ir a las Herramientas de inserción, a la función image .
Aparecerá una nueva ventana pidiendo la dirección exacta de donde se encuentra la imagen a
poner en el libro. Después de seleccionada la imagen, presione el botón abrir para finalizar.
Solo se puede añadir imágenes en formato JPG8, GIF9 y BMP10.

2.- Existe también la opción de ingresar imágenes editables, con la función Editable image
que se encuentra en la barra de herramientas de inserción. Esta opción no está disponible
para libros ejecutables o exe.

3.- En la nueva ventana presione el botón Add/Change Image. Después ubique la imagen y
presione el botón Abrir para finalizar. Es posible poner una nota a la imagen y editar el tipo, el
tamaño, el color y otras características de la letra.

8
JPG: es un formato de compresión de imágenes, tanto en color como en escala de grises, con alta calidad.
9
BMP: es un formato estándar que Windows utiliza para almacenar imágenes independientes del dispositivo e
independientes de la aplicación.
10
GIF: es un formato de compresión de imagen sin pérdida de calidad, mayormente utilizado en páginas web.

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CREACIÓN DE TRANSPARENCIAS:
1.- Para crear una transparencia es necesario definir primero el color de la transparencia, en
las propiedades del libro, que se encuentra en la barra de herramientas.

2.- Se abrirá la ventana de propiedades, donde primero habrá que definir el color de la
transparencia presionando sobre el botón Settings de la opción Book Transparency

3.- En la nueva ventana habilitar With Transparency de la opción Eazy Cover Shape y With
Transparency de la opción Easy Back Cover Shape. Para finalizar presione el botón OK de las
dos ventanas abiertas.

4.- Ahora ingrese un cuadro (box) de la barra de herramientas de inserción y luego
seleccione el color de la transparencia que se configuro en los pasos anteriores.

5.- Finalmente configure el cuadro ingresado, en la posición y tamaño deseado.

6.- Aquí se puede observar cómo funciona la transparencia en el libro final.

USO DE TEMPLATES:
1.- Los templates son imágenes y botones prediseñados, para ser insertados en el libro. Para
seleccionar un template vaya a la barra de herramientas a la opción Template para imágenes
y Buttons para botones.

2.- Se abrirá una ventana con los modelos disponibles, seleccione el que más le guste y
presione el botón Use para finalizar e insertar el modelo. Es necesario saber las dimensiones
del libro para que coincida con el diseño.

3.- De igual manera para poder ingresar un botón, seleccione el modelo deseado y presione el
botón Use para finalizar.

PEGADO EN MULTIPLES PAGINAS:
1.- Si se desea copiar un diseño o varios objetos en múltiples paginas, es necesario seleccionar
los objetos que se desean reproducir y luego presionar la función Copy de la barra de
herramientas de edición. Después presione la función paste on multiple pages que se
encuentra en la misma barra de herramientas.

1

2

2.- En la nueva ventana ingrese el número de página inicial (Star page number) y página final
(End page number) para pegar los objetos seleccionados en el rango de paginas ingresado.
Para finalizar presione el botón OK.

USO DE HIPERVINCULOS:
Hipervínculos en texto:

1.- Para crear vínculos en un texto, es necesario ingresar primero un texto regular,
presionando la función Text , de la barra de herramientas de inserción. Después ingrese el
texto que desea vincular a una página existente, a una página web, a una función específica,
etc.

2.- Es posible crear varios vínculos en el mismo texto, seleccionando el texto que se desea
vincular y después presionando el botón Link.

3.- En la nueva ventana, seleccione el tipo de vínculo (Link Type) que desea poner al texto
seleccionado, de acuerdo su necesidad. Existen vínculos para dirigirse a una página especifica,
a una página web, funciones de cerrar ventanas, imprimir, etc.

4.- Al seleccionar el tipo de vínculo (Link Type), presione el botón OK para finalizar. La ventana
actual se cerrara y el texto seleccionado aparecerá tachado, lo cual indica que el texto se
encuentra vinculado. Si se desea crear otro vinculo es necesario repetir los pasos del 2 al 4.

Hipervínculos en imágenes:

1.- Para crear vínculos en imágenes, es necesario ingresar primero una imagen, presionando la
función Image , de la barra de herramientas de inserción. Después se puede vincular
haciendo clic derecho sobre la imagen y seleccionar la opción cambiar vinculo (Change Link) o
también presionando la función Link , de la barra de herramientas de cambios.

2.- En la nueva ventana seleccione el tipo de link (Type Link) de acuerdo su necesidad. Existen
vínculos para dirigirse a una página especifica, a una página web, funciones de cerrar ventanas,
imprimir, etc.

3.- Al seleccionar el tipo de vínculo (Link Type), presione el botón OK para finalizar.

INSERCIÓN DE VIDEOS:
1.- Para la inserción de medios multimedia presione la función multimedia , de la barra de
herramientas de inserción. Se abrirá una nueva ventana (Multimedia Dialog) donde se podrá
ingresar un identificador al medio multimedia (ID), una nota de texto (Note text), el archivo
multimedia (Multimedia selection) y una imagen para que se muestre sobre el libro, no
necesariamente debe ser un medio multimedia (Place holder image). Entre los formatos
multimedia soportados están: swf11, avi12, mp313, wav14, wma15, mov16, entre otros.

2.- El identificador ID debe contener caracteres y letras, además se puede cambiar las
características del texto presionando el botón Select Font y Select TextColour. Es posible dejar
los valores que vienen por defecto, si no se tiene mayor conocimiento de la herramienta.

11
SWF: es un formato y extensión de archivos de Flash, usados para agregar animaciones e interactividad a las
páginas web.
12
AVI: formato más utilizado en Windows para almacenar vídeo con sonido incorporado.
13
MP3: formato de audio que combina gran calidad de sonido y poco tamaño.
14
WAV: es un formato de audio digital normalmente sin compresión de datos desarrollado por Microsoft e IBM.
15
WMA: Windows Media Audio es un formato de compresión de audio con pérdida, propiedad de Microsoft.
16
MOV: es un formato estándar para la visualización de imágenes dinámicas, compatible tanto para PC como para
Macintosh.

3.- Para ingresar un medio multimedia presione el botón Select Multimedia de la opción
Multimedia selection. Aparecerá una nueva ventana para ubicar la dirección exacta donde se
encuentra el archivo. Seleccione el medio multimedia deseado y presione el botón Abrir para
finalizar. El archivo aparecerá en la parte de File de la opción Multimedia selection.

4.- Es posible habilitar algunas opciones de la sección Multimedia selection de acuerdo a las
necesidades de cada uno, entre las opciones están: insertar archivo dentro del libro (embed
file inside book), iniciar reproducción automática (Start play automatically), repetición
(Repetición) y mostrar controles (Show controls).

5.- Si se desea añadir una imagen para que aparezca como portada del medio multimedia,
presione el botón Add/Change Image de la opción Place holder image. Aparecerá una nueva
ventana para ubicar la dirección exacta donde se encuentra el archivo. Seleccione la imagen y
presione el botón Abrir para finalizar. Hay que tomar en cuenta que al añadir una imagen, esta
se sobrepone al texto ingresado en el campo nota de texto (Note Text).

6.- Después de realizar todos los cambios necesarios presione el botón OK, para terminar de
insertar el medio multimedia.

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