Manual de excel

Manual de Excel
Santiago Ullauri

Las Funciones en Excel
Las funciones son fórmulas predefinidas o
integradas por Excel que realizan cálculos
utilizando determinados argumentos
mediante una sintaxis concreta, simplificando
la introducción de fórmulas complejas,
aunque también pueden realizar cálculos
simples. La función más utilizada es la de
Autosuma.

Las Funciones en Excel
Podremos introducir funciones desde la
barra de herramientas estándar (botón
fx), o bien, desde el comando
INSERTAR/FUNCION.
Al seleccionar cualquiera de las funciones
de la columna derecha de la paleta de
funciones, aparece en la parte inferior de la
ventana una descripción de la utilidad de la
función, así como una muestra de su
sintaxis.

Las Funciones Estadísticas
más utilizadas en Excel (I)
Existen varias funciones estadísticas que se utilizan con
mayor frecuencia. Éstas son las siguientes:
•Función Promedio.
=PROMEDIO(Número1;Número2;......)
Función que nos devolverá la media aritmética de los
números o el rango encerrado entre paréntesis.
•Funciones Mínimo y Máximo
=MAX(Números) =MIN(Números)
devuelven los valores máximo y mínimo
respectivamente de una lista de números.

más utilizadas en Excel (II)
•Función Moda.
=MODA(Números)
Proporciona como resultado el valor que más se repite
en un rango dado.
•Función Contar y Contara
=CONTAR(Rango)
Cuenta las veces que aparece un elemento numérico
en una lista.
=CONTARA(Rango)
Cuenta las celdas no vacías en un rango dado.

más utilizadas en Excel (III)
•Función Contar.si
CONTAR.SI(Rango)
Cuenta las celdas en el rango que coinciden con la
condición dada.
•Función Mediana
=MEDIANA(Números)
Halla el número que se encuentra en medio de un
conjunto de números, es decir, la mitad de los números
es mayor que la mediana y la otra mitad es menor.

Funciones de búsqueda y
referencia
En este caso, elegiremos la Categoría Búsqueda
y referencia en el lado izquierdo de la ventana y
BuscarV en el lado derecho.
Al seleccionarlo, Excel nos muestra los argumentos
de la función, así como, progresivamente al ir
agregando dichos argumentos, nos explica lo que
significa cada uno de ellos.

referencia
Cómo encontrar la Función BUSCARV

referencia
La función BuscarV busca un valor específico en la
primera columna de una matriz y nos será útil siempre
que nuestros datos estén ordenados por columnas. La
función devuelve el valor buscado en la misma fila de la
columna especificada en uno de los argumentos.
=BUSCARV(Valor_
buscado;Matriz_buscar_en;Indicador_columnas;Ordenado)
A r g u m e n t o s
a) Valor_ buscado: es el valor que se busca en la
primera columna de la matriz, que puede ser un valor o

referencia
b) Matriz_buscar_en: es la matriz de información
donde se buscan los datos. Se debe utilizar una
referencia a un rango o un nombre de rango para
referirse a esa matriz.
c) Indicador_columnas: es el número de la columna
de la Matriz_buscar_en desde la cual debe devolver el
valor coincidente.
d) Ordenado : éste es un campo opcional. Es un valor
lógico que puede ser VERDADERO o FALSO.

referencia
Si el argumento ordenado es VERDADERO o se
omite, la función devuelve un valor aproximado, es
decir, si no encuentra un valor exacto, devolverá un
valor inmediatamente menor que Valor_buscado que
encuentre en la matriz. Si el argumento Ordenado
es FALSO, devuelve el valor buscado y si no
encontrara ningún valor, devolverá el valor de error
#N/A. Si queremos que localice un valor
exactamente igual, pondremos entonces, FALSO.

referencia
Argumentos de la función BUSCARV

referencia
En cuanto a la función BUSCARH, ésta se utilizará
cuando tenemos una matriz ordenada por filas. Esta
función buscará un valor en la fila superior de una tabla
o de una matriz de valores y devolverá un valor en la
misma columna de la fila especificada como tercer
argumento. La sintaxis es como sigue:
=BUSCARH(Valor_ buscado;Matriz_buscar_en;Indicador_filas;Ordenado)
A r g u m e n t o s

Funciones lógicas o condicionales.
El uso de estas funciones proporciona flexibilidad,
debido a que permiten que una celda o rango adopte
distintos valores en función de cuáles sean los valores
de otras celdas, ya sean de la misma hoja, de otras
hojas del mismo libro o de libros diferentes. En su
formato más simple, la sintaxis de la función lógica es:
=SI (condición;acción 1; acción 2)
Por tanto, el valor que se la asignará a la celda que
contenga esta fórmula será el que derive de la acción
1, si la condición es cierta, y el de la acción 2 en caso
de que la condición sea falsa.

Para construir las condiciones se usan los operadores
lógicos:
> >= = <= < <>
mayor; mayor o igual; igual; menor o igual; menor;
distinto
Excel evalúa la condición y devuelve VERDADERO
su la condición se cumple y FALSO. en caso
contrario.
Se pueden usar números, rótulos o fórmulas para
construir condiciones, todo dependerá del problema

El condicional SI puede, a su vez, incluir funciones
condicionales, pudiendo así anidar (usar una función
condicional como argumento de otra función
condicional) hasta siete veces, de forma que la
flexibilidad a la hora de resolver los modelos de hoja de
cálculo es muy amplia.
=SI (condición 1; SI(condición 2 ; acción 1, acción 2); acción 3)
V
F
F
V

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