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MANUAL DE EXCEL
MICROSOFT COMERCIALIZÓ ORIGINALMENTE UN PROGRAMA PARA HOJAS DE CÁLCULO LLAMADO
MULTIPLAN EN 1982, QUE FUE MUY POPULAR EN LOS SISTEMAS CP/M, PERO EN LOS SISTEMAS MS-
DOS PERDIÓ POPULARIDAD FRENTE AL LOTUS 1-2-3. MICROSOFT PUBLICÓ LA PRIMERA VERSIÓN DE
EXCEL PARA MAC EN 1985, Y LA PRIMERA VERSIÓN DE WINDOWS (NUMERADAS 2-05 EN LÍNEA CON EL
MAC Y CON UN PAQUETE DE TIEMPO DE EJECUCIÓN DE ENTORNO DE WINDOWS) EN NOVIEMBRE DE
1987. LOTUS FUE LENTA AL LLEVAR 1-2-3 PARA WINDOWS Y ESTO AYUDÓ A MICROSOFT A ALCANZAR
LA POSICIÓN DE LOS PRINCIPALES DESARROLLADORES DE SOFTWARE PARA HOJA DE CÁLCULO DE PC,
SUPERANDO AL TAMBIÉN MUY POPULAR1 QUATTRO PRO DE BORLAND. ESTE LOGRO SOLIDIFICÓ A
MICROSOFT COMO UN COMPETIDOR VÁLIDO Y MOSTRÓ SU FUTURO DE DESARROLLO COMO
DESARROLLADOR DE SOFTWARE GUI. MICROSOFT IMPULSÓ SU VENTAJA COMPETITIVA LANZANDO AL
MERCADO NUEVAS VERSIONES DE EXCEL, POR LO GENERAL CADA DOS AÑOS.LA VERSIÓN ACTUAL
PARA LA PLATAFORMA WINDOWS ES MICROSOFT EXCEL 2013. LA VERSIÓN ACTUAL PARA MAC OS X ES
MICROSOFT EXCEL 2011
FUNCIÓN PROMEDIO
• PROMEDIO(número1, [número2], …)
• número1 (obligatorio): Este parámetro puede ser un número ó tambien puede ser un rango de celdas
que contiene el conjunto de números a promediar.
• número2 (opcional): A partir del segundo número los parámetros son opcionales. De igual manera
puedes colocar un número u otro rango de celdas de donde la función obtendrá más valores a
promediar.
• Ejemplos
• PROMEDIO(73, 52, 87, 13, 39) = 52.8
FUNCIÓN SI
• SI(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)
• Prueba_lógica es cualquier valor o expresión que pueda evaluarse como VERDADERO o FALSO. Por ejemplo, A10=100 es
una expresión lógica; si el valor de la celda A10 es igual a 100, la expresión se evalúa como VERDADERO. De lo contrario, se
evaluará como FALSO. Este argumento puede utilizar cualquier operador de comparación.
• Valor_si_verdadero es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lógica es VERDADERO. Por ejemplo, si este
argumento es la cadena de texto "Dentro de presupuesto" y el argumento prueba_lógica se evalúa como VERDADERO, la
función SI muestra el texto "Dentro de presupuesto". Si el argumento prueba_lógica es VERDADERO y el argumento
valor_si_verdadero está en blanco, este argumento devuelve 0 (cero). Para mostrar la palabra VERDADERO, utilice el valor
lógico VERDADERO para este argumento. Valor_si_verdadero puede ser otra fórmula.
• Valor_si_falso es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lógica es FALSO. Por ejemplo, si este argumento es la
cadena de texto "Presupuesto excedido" y el argumento prueba_lógica se evalúa como FALSO, la función SI muestra el texto
"Presupuesto excedido". Si el argumento prueba_lógica es FALSO y se omite valor_si_falso, (es decir, después de
valor_si_verdadero no hay ninguna coma), se devuelve el valor lógico FALSO. Si prueba_lógica es FALSO y valor_si_falso está
en blanco (es decir, después de valor_si_verdadero hay una coma seguida por el paréntesis de cierre), se devuelve el valor 0
(cero). Valor_si_falso puede ser otra fórmula.
FUNCIÓN BUSCARV
• La función BUSCARV en Excel nos permite buscar un valor dentro de un rango de datos, es decir, nos
ayuda a obtener el valor de una tabla que coincide con el valor que estamos buscando. Un ejemplo
sencillo que podemos resolver con la función BUSCARV es la búsqueda dentro de un directorio
telefónico.
• Si queremos tener éxito para encontrar el teléfono de una persona dentro del directorio telefónico de
nuestra localidad debemos tener el nombre completo de la persona. Posteriormente habrá que buscar
el nombre dentro del directorio telefónico para entonces obtener el número correcto.
CONCATENAR
• La función CONCATENAR une hasta 255 cadenas de texto en una sola. Los elementos que se unirán
pueden ser texto, números, referencias de celda o una combinación de estos elementos. Por ejemplo, si
la hoja de cálculo contiene el nombre de una persona en la celda A1 y el apellido en la celda B1, ambos
valores se pueden combinar en otra celda mediante la fórmula siguiente:
• =CONCATENAR(A1;" ";B1)
• El segundo argumento del ejemplo (" ") es un carácter de espacio. Todos los caracteres de espacio o
puntuación que desee que aparezcan en el argumento, debe especificarlos como un argumento entre
comillas.

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  • 1. MANUAL DE EXCEL MICROSOFT COMERCIALIZÓ ORIGINALMENTE UN PROGRAMA PARA HOJAS DE CÁLCULO LLAMADO MULTIPLAN EN 1982, QUE FUE MUY POPULAR EN LOS SISTEMAS CP/M, PERO EN LOS SISTEMAS MS- DOS PERDIÓ POPULARIDAD FRENTE AL LOTUS 1-2-3. MICROSOFT PUBLICÓ LA PRIMERA VERSIÓN DE EXCEL PARA MAC EN 1985, Y LA PRIMERA VERSIÓN DE WINDOWS (NUMERADAS 2-05 EN LÍNEA CON EL MAC Y CON UN PAQUETE DE TIEMPO DE EJECUCIÓN DE ENTORNO DE WINDOWS) EN NOVIEMBRE DE 1987. LOTUS FUE LENTA AL LLEVAR 1-2-3 PARA WINDOWS Y ESTO AYUDÓ A MICROSOFT A ALCANZAR LA POSICIÓN DE LOS PRINCIPALES DESARROLLADORES DE SOFTWARE PARA HOJA DE CÁLCULO DE PC, SUPERANDO AL TAMBIÉN MUY POPULAR1 QUATTRO PRO DE BORLAND. ESTE LOGRO SOLIDIFICÓ A MICROSOFT COMO UN COMPETIDOR VÁLIDO Y MOSTRÓ SU FUTURO DE DESARROLLO COMO DESARROLLADOR DE SOFTWARE GUI. MICROSOFT IMPULSÓ SU VENTAJA COMPETITIVA LANZANDO AL MERCADO NUEVAS VERSIONES DE EXCEL, POR LO GENERAL CADA DOS AÑOS.LA VERSIÓN ACTUAL PARA LA PLATAFORMA WINDOWS ES MICROSOFT EXCEL 2013. LA VERSIÓN ACTUAL PARA MAC OS X ES MICROSOFT EXCEL 2011
  • 2. FUNCIÓN PROMEDIO • PROMEDIO(número1, [número2], …) • número1 (obligatorio): Este parámetro puede ser un número ó tambien puede ser un rango de celdas que contiene el conjunto de números a promediar. • número2 (opcional): A partir del segundo número los parámetros son opcionales. De igual manera puedes colocar un número u otro rango de celdas de donde la función obtendrá más valores a promediar. • Ejemplos • PROMEDIO(73, 52, 87, 13, 39) = 52.8
  • 3. FUNCIÓN SI • SI(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso) • Prueba_lógica es cualquier valor o expresión que pueda evaluarse como VERDADERO o FALSO. Por ejemplo, A10=100 es una expresión lógica; si el valor de la celda A10 es igual a 100, la expresión se evalúa como VERDADERO. De lo contrario, se evaluará como FALSO. Este argumento puede utilizar cualquier operador de comparación. • Valor_si_verdadero es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lógica es VERDADERO. Por ejemplo, si este argumento es la cadena de texto "Dentro de presupuesto" y el argumento prueba_lógica se evalúa como VERDADERO, la función SI muestra el texto "Dentro de presupuesto". Si el argumento prueba_lógica es VERDADERO y el argumento valor_si_verdadero está en blanco, este argumento devuelve 0 (cero). Para mostrar la palabra VERDADERO, utilice el valor lógico VERDADERO para este argumento. Valor_si_verdadero puede ser otra fórmula. • Valor_si_falso es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lógica es FALSO. Por ejemplo, si este argumento es la cadena de texto "Presupuesto excedido" y el argumento prueba_lógica se evalúa como FALSO, la función SI muestra el texto "Presupuesto excedido". Si el argumento prueba_lógica es FALSO y se omite valor_si_falso, (es decir, después de valor_si_verdadero no hay ninguna coma), se devuelve el valor lógico FALSO. Si prueba_lógica es FALSO y valor_si_falso está en blanco (es decir, después de valor_si_verdadero hay una coma seguida por el paréntesis de cierre), se devuelve el valor 0 (cero). Valor_si_falso puede ser otra fórmula.
  • 4. FUNCIÓN BUSCARV • La función BUSCARV en Excel nos permite buscar un valor dentro de un rango de datos, es decir, nos ayuda a obtener el valor de una tabla que coincide con el valor que estamos buscando. Un ejemplo sencillo que podemos resolver con la función BUSCARV es la búsqueda dentro de un directorio telefónico. • Si queremos tener éxito para encontrar el teléfono de una persona dentro del directorio telefónico de nuestra localidad debemos tener el nombre completo de la persona. Posteriormente habrá que buscar el nombre dentro del directorio telefónico para entonces obtener el número correcto.
  • 5. CONCATENAR • La función CONCATENAR une hasta 255 cadenas de texto en una sola. Los elementos que se unirán pueden ser texto, números, referencias de celda o una combinación de estos elementos. Por ejemplo, si la hoja de cálculo contiene el nombre de una persona en la celda A1 y el apellido en la celda B1, ambos valores se pueden combinar en otra celda mediante la fórmula siguiente: • =CONCATENAR(A1;" ";B1) • El segundo argumento del ejemplo (" ") es un carácter de espacio. Todos los caracteres de espacio o puntuación que desee que aparezcan en el argumento, debe especificarlos como un argumento entre comillas.