Manual de instrucciones de Microsoft PowerPoint 2013
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El documento es un manual de instrucciones para Microsoft PowerPoint 2013, que describe cómo crear presentaciones efectivas y atractivas. Proporciona detalles sobre la funcionalidad del software, incluyendo la creación de diapositivas, la organización de información y consejos para el diseño. Además, se presentan referencias para profundizar en el uso de PowerPoint.
Manual de instrucciones de Microsoft PowerPoint 2013
- 1. INF-207 LABORATORIO DE COMPUTACION ESCENCIAL SEC 30 SEM. 2018-10 MARTES Manual de instrucciones de Microsoft PowerPoint 2013 Prof. Edwin E. Gonzalez Carril Kerlin A. Féliz C.
- 2. Introducción Microsoft PowerPoint 2013 permite a los usuarios crear rápidamente presentaciones atractivas y dinámicas. Puede crear diapositivas individuales y las puede exhibir como una presentación en su computadora. PowerPoint hará resaltar su presentación oral y será complementada por la maximización de los recursos audiovisuales.
- 3. ¿Qué es MS PowerPoint? Microsoft PowerPoint 2013 es un programa de aplicación enfocado en presentaciones que se usan para organizar y presentar información e ideas de forma visual y atractiva. Ayuda al orador a presentar las ideas que desea llevar en su comunicación, de una forma atractiva e interactiva. La versión 2013 de PowerPoint le permite realizar las siguientes tareas: • Introducir y modificar el texto: Puede introducir, editar y aplicar formato al texto fácilmente. • Cambiar el aspecto de la información: PowerPoint cuenta con muchas funciones que cambian y transforman la forma en cómo se muestra la información. • Organizar y acomodar la información: Puede organizar, modificar y editar la información e ilustraciones de su presentación fácilmente. • Incorporar información de otras fuentes: Permite importar a su presentación documentos realizados en otros programas, tales como: Word, Excel, Corel WordPerfect, Adobe Photoshop, entre otros. • Presentar la información de varias maneras: Usted puede escoger la manera en que desea presentar su información, como por ejemplo: mostrar la presentación electrónicamente usando un proyector, distribuyendo handouts (material de distribución) a la audiencia o simplemente publicarla en la Web, entre otras opciones.
- 4. Componentes de la pantalla • La unidad básica de una presentación es una diapositiva (Slide). Un slide está compuesto de uno o muchos objetos. Un objeto es cualquier elemento de una diapositiva que puede manipularse, tales como: marcadores de posición (placeholders) cajas de texto, gráficas, tablas, dibujos (shapes), entre otros. • Cada vez que inicie PowerPoint, se creará una presentación nueva con una diapositiva de título en blanco en vista Normal (Normal view). Éstas tienen marcadores de posición (placeholder), que son áreas para colocar contenido de forma organizada. • Para introducir texto en una diapositiva, basta con hacerle clic dentro del placeholder deseado y comenzar a escribir. • Para editar el texto de una diapositiva, simplemente haga clic en el placeholder que desea editar y podrá modificar el texto existente.
- 6. Crear una nueva presentación Al insertar una nueva diapositiva a una presentación, se debe tener claramente la idea del contenido que desea crear en la misma y de la forma como se desea organizar. Para facilitarle el trabajo al usuario, PowerPoint dispone de nueve diseños básicos de diapositiva que se conocen como Layouts. Cada layout tiene marcadores de posición que le permitirán entrar texto y objetos que se distribuyen de forma específica en la diapositiva. Una de las ventajas de utilizar layout es que al cambiar o escoger otro diseño de la galería, automáticamente los objetos se acomodarán basado en el layout que usted escogió. Los objetos que haya colocado fuera del layout, lamentablemente no se acomodarán automáticamente al cambiar de diseño, por lo que se quedarán ubicados en el mismo lugar donde fueron insertados. Para crear una nueva diapositiva: 1. En el grupo Slides, de la pestaña Home, haga clic en la flecha ( ) del botón New Slide. 2. Le aparecerá la galería de opciones Office Theme. Simplemente, haga clic en el layout deseado para seleccionarlo.
- 8. Cambiar el layout de una diapositiva Al crear una nueva diapositiva, automáticamente PowerPoint usará el mismo layout utilizado en la diapositiva anterior. En el caso que la diapositiva fuera una Title Slide (de título), al crear una nueva diapositiva posterior a ésta, PowerPoint automáticamente cambiará el layout a Title and Content (Título y Contenido). • Si desea cambiar el layout de una diapositiva: • Seleccione la diapositiva que desea cambiarle el layout. • Haga clic en la pestaña Home. • Del grupo Slides, haga clic en el botón Layout. • De la galería de layouts disponibles, simplemente haga clic en el deseado para seleccionarlo.
- 10. Consejos para el diseño de las diapositivas • Al crear su presentación, siga la regla del 7 x 7. Cada diapositiva debe tener un máximo de siete líneas, y cada una de estas líneas debe tener un máximo de siete palabras. Esta regla requiere que se seleccionen las palabras cuidadosamente para que, a su vez, el usuario las pueda leer con facilidad. No es recomendable presentarle a la audiencia demasiada información en las diapositivas. • Mantenga consistencia y coordinación en el esquema de los colores. • Cada vez que cambie las diapositivas, trate de verlas en la vista Slide Show. • Seleccione una plantilla cuyo tema y/o colores correspondan al tema de la presentación. • Se debe usar un máximo de tres tipos de letras y tres tamaños de letras en una presentación. • Una diapositiva negra puede ser efectiva al culminar una presentación con el propósito de pausar para efectos de discusión o para separar secciones en una presentación grande. La diapositiva negra atrae la atención del público hacia el presentador. • Aunque PowerPoint le ofrece cinco niveles para usarse en cada diapositiva, se sugiere que limite los niveles a tres. El usar todos los niveles pueden abrumar la audiencia. • El color del trasfondo más utilizado en diapositivas profesionales es el azul. Este color connota serenidad y reflexión.
- 11. Cambiar el layout de una diapositiva Al crear una nueva diapositiva, automáticamente PowerPoint usará el mismo layout utilizado en la diapositiva anterior. En el caso que la diapositiva fuera una Title Slide (de título), al crear una nueva diapositiva posterior a ésta, PowerPoint automáticamente cambiará el layout a Title and Content (Título y Contenido). • Si desea cambiar el layout de una diapositiva: • Seleccione la diapositiva que desea cambiarle el layout. • Haga clic en la pestaña Home. • Del grupo Slides, haga clic en el botón Layout. • De la galería de layouts disponibles, simplemente haga clic en el deseado para seleccionarlo.
- 12. Referencias AGI Creative Team. (2013). Microsoft Office 2013 Digital Classroom. Wiley & Sons Inc. Bott, E., & Siechert, C. (2013). Microsoft Office 2013 Edition Inside Out. Microsoft Press. Rutledge, A., Krebs, C., Mulbery, K., Hogan. L. & Anne, M., (2013). Ex.ploring Microsoft Office 2013. Pearson Education. Habraken, J. (2013). Microsoft Office 2013 In Depth. Que Publishing. Hunt, M., & Clemens, B. (2013). Microsoft Office 2013: Illustrated Fundamentals. Course Technology. Murray, K. (2013). Microsoft Office 2013 Plain & Simple. Microsoft Press. Shaffer, A., Carey, P., Finnegan, K. T., Adamski, J. J., & Zimmerman, B. B. (2013). New Perspectives on Microsoft Office 2013: Brief. Course Technology. Vermaat M. E. (2013). Discovering Computers and Microsoft Office 2013: A Fundamental Combined Approach. Course Technology. Marmel E. J. (2012). Teach Yourself Visually Office 2013. Wiley & Sons Inc. Wempen, F., Walkenbach, J., Bucki, L. A., Alexander M. & Groh, M. R. (2013). Office 2013 Bible. Wiley & Sons, Incorporated, John.