MANUAL DE OPERACIONES

• INFORMATICA II
• PROYECTO 1
• MANUAL DE PRESENTACIONES EN POWER POINT
• JESUS OLMEDO AVILA
• ARIATNA ANGELICA MORENO ROMANO
• GRADO Y GRUPO 1°1 TURNO VESPERTINO

Las presentaciones electrónicas son
productos informáticos que se basan en
imágenes elaboradas en las
computadoras y que se muestran
mediante un proyector.
Se realizan en programas que permiten
crear de una manera rápida llamativa y
profesional laminas o diapositivas
digitales donde se pueden insertar
textos, imágenes, gráficos, tablas y
elementos multimedia como video,
audio y animación.

• Analiza los conceptos básicos utilizados en la elaboración de presentaciones
electrónicas.
• Establece una comparación entre los distintos tipos de presentaciones electrónicas.
• Distingue las diferentes herramientas para el manejo de diapositivas.
• Manipula los componentes para el diseño de una diapositiva.
• Manipula los objetos de una diapositiva como son mover, copiar, borrar, insertar y
alinear.
• Establece el uso de las funciones para darle formato a un objeto.

CONCEPTOS BASICOS
 Presentación
 Diapositiva
 Estilo
 Animación
 Vista
PASOS INICIALES DE LAS
PRESENTACIONES
 Presentaciones en blanco
 Presentación con asistente
 Aspectos de diseño de la
presentación.
 Tamaño, orientación y
patrón de diapositiva.
HERAMIENTAS DE EDICION
DE PRESENTCACION
 Seleccionar diapositiva
 Mover, copiar, borrar,
insertar y duplicar la
diapositiva.
 Efectos de transición de
diapositiva.

ASPECTOS DE DISEÑO DE
DIAPOSITIVAS
 Texto
 Dibujo
 Imágenes
HERRAMIENTA DE EDICION
DE DIAPOSITIVAS
 Seleccionar objetos
 Mover, copiar, borrar e
insertar objetos
 Alinear objetos
 Distribuir objetos horizontal
y verticalmente
 Girar y voltear objetos
ASPECTOS DEL FORMATO
DEL OBJETO
 Formato de caracteres
 Formato de dibujo
 Formato de imagen
HERRAMINENTAS DE
CORRECCION
 Ortografía y gramática
HERRAMIENTA DE OBJETO
 Agrupar ,desagrupar y
reagrupar objetos
 Rotar
 Corrección de puntos
 Diseño de manos libres
 Autoformas
HERRAMIENTAS DE
MULTIMEDIOS
 Animación
 Audio
 Video

• Por presentación se refiere al proceso a través del cual el contenido
de un tema determinado se expondrá ante un auditorio u otro lugar
elegido.
• Básicamente, el objetivo de una presentación es el de dar idea e
informar a las personas acerca de un tema en cuestión y que por
alguna razón x, el mismo será ampliamente valorado y recibido por
estos ya que puede resultar de gran ayuda para el desarrollo de sus
tareas o actividad.
Los llamados y conocidos como programas de
presentaciones tales como el OpenOffice.org,
Impress y el tan popular y parte del paquete
Office que más de uno alguna vez habrá
utilizado, Microsoft Power Point.

• Las diapositivas son
"las hojas" que tiene
tu presentación.
Contienen marcadore
s de posición, que son
cuadros formados por
bordes punteados.
Éstos pueden
contener muchos
elementos diferentes,
incluyendo texto,
imágenes, gráficos y
más.
Lo único que debes hacer
para incluir textos en las
diapositivas es hacer clic en
alguno de los marcadores de
posición y empezar a
escribir.

• Los Estilos de fondo se pueden añadir a las
diapositivas después de aplicar un tema. Los estilos
están llenos de variaciones basadas en los colores
del tema. Cuando cambies de tema, el estilo de
fondos se actualizará basándose en los nuevos
colores del tema.
La opción Estilos de Fondo para el tema Urbano son diferentes de los estilos
de fondo para el tema Aspecto. Los colores son diferentes, y están
relacionados directamente con los colores del tema.

• La animación puede hacer más
dinámica una presentación de
Microsoft PowerPoint 2010 y ayuda a
hacer la información más memorable.
Los tipos más comunes de efectos de
animar incluyen entradas y salidas.
También puede agregar sonido para
aumentar la intensidad de los efectos
de animación.

• Las vistas de PowerPoint 2007 que
puede usar para editar, imprimir y
ofrecer que la presentación es:
• Vista Normal
• Vista Clasificador de diapositivas
• Vista Página de notas
• Vista Presentación con diapositivas
(que incluye la vista Moderador)
• Vistas Patrón: diapositivas,
documentos y notas
En la ficha vista, en el grupo Vistas de
presentaciones, donde están disponibles
todas las vistas. En una barra de fácil
accesible en la parte inferior de la ventana
de PowerPoint donde están disponibles las
vistas principales (Normal, Clasificador de
diapositivas y presentación con
diapositivas).

• Sirve para empezar una presentación
desde un "lienzo" blanco, sin
condicionamientos, plantillas ni
diseños predefinidos.
• A partir de ese momento podremos
incluir objetos y textos a la
presentación en blanco.
• Presentación en blanco, esta opción
se suele utilizar cuando la persona
que genera la presentación
sabe manejar bien el programa y
también cuando ninguna de las
plantillas que incorpora PowerPoint
se adapta a nuestras necesidades.
PowerPoint nos permite crear una presentación
de formas distintas, bien a través
del asistente que es muy útil cuando nuestros
conocimientos sobre PowerPoint son escasos
porque nos guiará en todo el proceso de creación
de la presentación, también podemos crearlas a
través de algunas de las plantillas que incorpora
el propio PowerPoint o plantillas nuestras.
También se puede crear la presentación desde
cero, es decir, crearla a partir de una presentación
en blanco.

• PowerPoint le ofrece la flexibilidad de crear una presentación básica o de
personalizar la presentación creando su propia plantilla. Todo lo que necesita para
una presentación básica son los elementos de diseño estándar que se incluyen en
PowerPoint. Para crear una plantilla de presentación, ha de crear sus propios
diseños de diapositiva, agregar los elementos comunes que aparecerán en cada
diapositiva y, a continuación, guardar el archivo como plantilla para que otros
puedan usarla como punto de partida para crear sus propias presentaciones
Para crear una presentación básica, empiece con estos
elementos de diseño:
Temas
Diapositivas y diseños de diapositiva
Transiciones y animaciones

• ¿QUE ES EL TAMAÑO?
• En PowerPoint existen tres tamaños diferenciados, el estándar 4:3 donde las
diapositivas son cuadradas, el panorámico 16:9 es un formato que ha crecido debido a
que buena parte del vídeo y la televisión mundial ha pasado a panorámica y a formatos
de alta definición, y el panorámico 16:10 es el empleado en los portátiles y pantallas
empresariales donde lo que se quiere es trabajar.
• ¿QUE ES LA ORIENTACION?
• Para crear o personalizar un patrón de diapositivas propio, vea el tema sobre
cómo crear o personalizar un patrón de diapositivas.
• ¿QUE ES EL PATRON?
• Una presentación únicamente puede tener una orientación (horizontal o vertical), pero
es posible vincular dos presentaciones (una en horizontal y otra en vertical) para
mostrar diapositivas con orientación horizontal y vertical de forma que parezcan una
sola presentación

• Estos diseños sólo son áreas de texto predefinidas, en las que el
texto tiene un tamaño preestablecido. Por ejemplo, Título nos
permite insertar fácilmente un título grande y un subtítulo más
pequeño. Otras como Texto o Dos columnas esta están pensadas
para contener texto con un encabezado, mientras que Subtítulo se
puede utilizar cuando sólo queremos introducir una pequeña
leyenda debajo de una imagen.

• ¿QUE ES MOVER?
• Puedes modificar el orden de tus diapositivas moviéndolas de posición.
• ¿QUE ES COPIAR?
• Puedes copiar el texto que ya tiene una diapositiva y poner en otra nueva diapositiva también puedes copiar la diapositiva.
• ¿QUE ES BORRAR?
• Es cuando algo de tu presentación no te gusta o algo que te equivocaste la puedes eliminar para siempre de la
presentación o poder solo eliminarla de una diapositiva.
• ¿QUE ES INSERTAR?
• Insertar es como poner una nueva diapositiva o insertar una tabla, una imagen, un video hasta audio se le puede insertar a
una diapositiva.
• ¿QUE ES DUPLICAR DIAPOSITIVA?
• Como en su nombre lo dice es duplicar una diapositiva es como copiar lo que ya la tenías hecho y se copiara igual a la otra
diapositiva.

• Las transiciones son efectos de movimiento que se ven a medida que avanzas entre
diapositiva y diapositiva. Hay muchas para elegir, cada una de ellas te permitirá
controlar la velocidad e incluso añadir sonido.
• Se pueden aplicar diferentes transiciones a algunas o todas las diapositivas para darle a
tu presentación un aspecto profesional y elegante.
• Las transiciones de diapositivas son efectos parecidos a una animación que se
producen en la vista Presentación con diapositivas al pasar de una diapositiva a la
siguiente durante la presentación en pantalla. Puede controlar la velocidad de cada
efecto de transición de diapositivas, así como agregar sonido.

• El texto son las palabras que tiene
una diapositiva y que ese texto se
puede agregar en algunas cosas
como:
• Agregar texto a un marcador de
posición
• Agregar texto a un cuadro de texto
• Agregar texto parte de una forma
• Agregar texto independiente de una
forma
La barra de herramientas de dibujo de
PowerPoint es una característica útil que
puedes usar para aplicar rápidamente y
cambiar el estilo de los objetos en tu
presentación de PowerPoint. Con esta barra
de herramientas, puedes añadir un objeto
como una forma o una imagen y luego
modificarlo

• Las imágenes y diagramas es algo fundamentar para la
realización de una diapositiva en Microsoft PowerPoint,
tendrá un mejor diseño al añadirle imágenes acordes al
trabajo que se está realizando.
• Las posiciones de la imagen se pueden manipular de
cualquier manera como se podrá poner atrás del texto
como la diapositiva también se puede poner en la parte
superior, inferior o en medio de una diapositiva

• Cuando trabajamos con diapositivas y también con varios objetos dentro de una
diapositiva, es a veces “difícil” seleccionar objetos porque están superpuestos o no
tienen fondo (al no tener fondo es muy complicado seleccionarlos), sin embargo
PowerPoint 2007 nos facilita esto:
• En la pestaña Inicio
• Grupo Edición
• Active el Panel de selección
Se despliega una ventana con todos los objetos de la diapositiva
• Si quiere ocultar temporalmente un objeto haga clic en el icono con forma de ojo que se
encuentra al lado derecho de cada objeto.
• Así podrá acceder a cualquier objeto que se encuentre en la diapositiva

• Para copiar un objeto de una diapositiva
tenemos que seguir los siguientes pasos:
Primero seleccionar el objeto haciendo clic
sobre él hasta que el marco tome este
aspecto :
1. Puedes seleccionar varios a la vez si lo
deseas como hemos visto en el punto
anterior.
2. A continuación posicionarse en la
diapositiva donde queremos copiar el objeto.
Podemos copiar el objeto en la misma
diapositiva o en otra. Para cambiar de
diapositiva utiliza el área de esquema.
objeto pero lo más probable es que se sitúe
encima del objeto que has copiado por lo que
tendrás que moverlo hasta su posición
definitiva. Esto lo vemos en el siguiente
apartado. La acción copiar duplica el objeto,
ya que ahora tenemos dos objetos iguales.
3. Luego dar la orden de copiar . Esto lo
podemos hacer de varias formas.
Desplegando el menú Edición y seleccionado
la opción Copiar, · con las teclas (Ctrl + C), ·
con la opción Copiar del menú contextual
(clic con el botón derecho del ratón), · o con
el icono de la barra estándar
4. Por último dar la orden de pegar. Esto
también lo podemos hacer de varias formas:
5. Desplegando el menú Edición y
seleccionando la opción Pegar, · con las teclas
(Ctrl + V), · con la opción Pegar del menú
contextual (clic con el botón derecho del
ratón), · o con el icono de la barra estándar.
Verás que en la diapositiva aparecerá el nuevo.

• Dentro de una presentación de
PowerPoint, puedes hacer clic y
arrastrar objetos para alinearlos de
forma manual.
•
Sin embargo, esto nunca te dará los
mejores resultados, además que,
alinear objetos de esta manera te
puede tomar mucho tiempo.
Pero no te preocupes, PowerPoint
cuenta con las opciones necesarias
que te permiten organizar fácilmente
los objetos.

• En Microsoft PowerPoint tenemos la posibilidad de distribuir nuestros objetos
y formas vertical y horizontalmente. Esta característica la podemos encontrar
en Formato/Alinear menú, y se trata de una herramienta muy práctica para
distribuir los objetos en las diapositivas de forma automática.
• En lugar de mover manualmente los objetos o formas para la colocación,
podemos alinear los objetos distribuidos mantenido la misma separación entre
ellos. Esto también se puede aplicar a los objetos de texto y es muy útil para
distribuir los párrafos y otras etiquetas de texto utilizadas en las diapositivas.

PowerPoint permite aplicar otros cambios a los objetos,
puedes cambiar su orientación ( por ejemplo girar un
dibujo 30 grados hacia la derecha para dejarlo inclinado),
también puedes voltear los objetos (cuando volteas un
dibujo por ejemplo hacia la derecha lo que obtienes es la
imagen que aparecería en un espejo puesto de forma
vertical frente al objeto original).
No todos los objetos de una diapositiva se pueden girar,
las imágenes y los dibujos Autoforma son algunos de los
objetos que sí podemos girar y voltear.

• Cuando hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo a las cuestiones
que tienen que ver con el aspecto del texto, con la forma de presentar el texto.
• Los estilos y plantillas no son más que una agrupación de formatos básicos.
En Word podemos clasificar las acciones que tienen que ver con el formato en tres grandes grupos.
1. Formato carácter. Afectan a los caracteres en sí mismos como el tipo de letra o fuente, tamaño, color, etc..
2. Formato párrafo. Afecta a grupos de caracteres como líneas y párrafos, por ejemplo alineación y sangrías.

• El modo más directo de crear dibujos en Office
es insertar una forma. Para ello ve a la
ficha Insertar y ejecuta el comando Formas.
Observa el desplegable de este comando,
porque tiene multitud de dibujos predefinidos
que podemos añadir a la diapositiva.

• Formato de imagen permite aplicar una gran variedad de
efectos a las imágenes en PowerPoint. Sin embargo, su
principal defecto es que no se comporta como una galería; los
efectos solo se aplican al hacer clic en Cerrar.
• Existen varios métodos para abrir este cuadro de diálogo. Por
ejemplo, puedes hacer clic derecho sobre una imagen,
elegir Formato de imagen y seleccionar la opción deseada

• Si estás preocupado porque crees que no escribiste de la manera apropiada, no te
preocupes. PowerPoint te ofrece la función de corrección de ortografía y gramática que
puede ayudarte a producir documentos profesionales y sin errores.
• Por cada error en tu presentación, PowerPoint tratará de ofrecer una o más
sugerencias. Puedes seleccionar una sugerencia y luego hacer clic en Cambiar para
corregir el error.

AGRUPAR:
Si tienes varios objetos
en tus diapositivas, los
puedes agrupar en
caso de que necesites
moverlos o
modificarles su tamaño
como un único objeto.
Ten en cuenta que las
imágenes, los cuadros
de texto y las formas
pueden ser agrupados,
pero los marcadores de
posición no.
DESAGRUPAR:
Es posible que desee
mover un grupo pero
dejar una forma o
imagen detrás, o realizar
muchos cambios en una
forma sin cambiar el
resto de imágenes del
grupo
REAGRUPAR:
Esta es otra función
que puede ser
utilizada, luego de
desagrupar.
Es suficiente en
ubicarse en una sola
de las figuras, y con
el botón derecho del
ratón se abrirá un
menú en el que se
escogerá Agrupar y
luego Reagrupar.

• No puedes hacer que las animaciones o tablas se muevan cuando les haces
clic en el papel, pero puedes hacerlo en un show de diapositivas de
PowerPoint. Inyecta vida en cualquier presentación de PowerPoint añadiendo
animaciones a un objeto en una diapositiva. PowerPoint viene con efectos
profesionales integrados que puedes añadir instantáneamente a los objetos en
el show de diapositivas. Incluso puedes hacer que un objeto rote aplicando el
efecto Girar.

• La función Autocorrección corrige el uso de mayúsculas y los errores ortográficos o los
que se producen al escribir. Las opciones de Autocorrección están activadas de forma
predeterminada, aunque se pueden desactivar. Si hay determinadas palabras que no
desea corregir, puede crear excepciones a las reglas de uso de mayúsculas.
Además, el botón Opciones de Autocorrección, que aparece cerca del texto tras una
corrección, proporciona un mayor control acerca de las correcciones automáticas, ya
que permite deshacer la corrección o cambiar la configuración de Autocorrección.

• Microsoft PowerPoint es un programa de presentación desarrollado por la empresa
Microsoft para sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS, ampliamente usado
en distintos campos como la enseñanza, negocios, etc. Según las cifras de Microsoft
Corporation, cerca de 30 millones de presentaciones son realizadas con PowerPoint
cada día. Forma parte de la suite Microsoft Office.
• Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, fácil de
entender, animaciones de texto e imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes
de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y
animación. Este tipo de presentaciones suele ser muy llamativo y mucho más práctico
que los de Microsoft Word.

• Son los dibujos y figuras que
trae el software y que puedes
colocar dentro de tu documento
, ya sea para adornarlo o para
crear otras figuras. Por ej.:
estrellas, cuadrados, círculos,
nubes para diálogos.
Con Power Point puedes agregar sonido
a tus presentaciones. Por ejemplo,
música de fondo, efectos de sonido e
incluso añadir narraciones o comentarios
sobre las diapositivas. También, puedes
escoger entre añadir un archivo de audio
de tu computador o ver la colección de
audio de Clip Art.

• Conoce de forma detallada en una infografía todos los pasos para insertar y
mostrar videos de YouTube, grabados con el teléfono celular o películas que
tenemos en el equipo, en las presentaciones de diapositivas que creamos
usando PowerPoint ya sea para subir y compartir con amigos en la red o para
presentar y exponer cualquier idea ante un auditorio.
• De esta forma hacemos nuestras dispositivas más atractivas, interesantes y
útiles.

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