Manual de procedimientos

DSMU-MP
Fecha de Elaboración: 04/05/2015
Fecha de Actualización: 11/08/2017 Versión: 3
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL ESTADO DE HIDALGO
SECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE SERVICIO MÉDICO UNIVERSITARIO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DE LA DIRECCION DE
SERVICIO MÉDICO UNIVERSITARIO

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SECRETARÍA GENERAL
Índice
1. Introducción:..................................................................................................................3
2. Objetivo del Manual:......................................................................................................4
3. Procedimientos:.............................................................................................................5
4. Desarrollo de los procedimientos:.................................................................................6
5. Anexos………………………………………………………….…………………………... 23

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SECRETARÍA GENERAL
1. Introducción:
El presente manual de procedimientos tiene como propósito ser una guía clara y
específica que garantice la óptima operación y desarrollo de las diferentes actividades
de la Dirección de Servicio Médico Universitario, siendo un instrumento de apoyo y
mejora en la implementación de los procesos. Comprende en una forma ordenada,
secuencial y detallada las operaciones de los procedimientos a seguir por cada
actividad laboral, promoviendo el buen desarrollo administrativo.
Este manual se encuentra organizado en cuatro secciones, las cuales se describen a
continuación:
1. Objetivo del manual: Indica para qué y para quienes está elaborado este
documento.
2. Procedimientos: Identifica los diferentes procesos que se realizan en cada área.
3. Descripción de procedimientos: Señala de manera ordenada, secuencial y
detallada cada uno de los pasos a seguir para ejecutar las actividades de los
puestos, las áreas que intervienen y las responsabilidades para cada una de ellas.
4. Anexos: Esta sección contiene los formatos utilizados en cada procedimiento,
explicando su utilidad para el desarrollo eficiente de la organización.

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SECRETARÍA GENERAL
2. Objetivo del Manual:
Contar con una guía clara y específica del desarrollo de los procedimientos que se
realizan en la Dirección de Servicio Médico Universitario.
Además, servirá como un instrumento de apoyo dirigido a todo el personal con la
finalidad de orientarlo sobre la forma adecuada de desempeñar sus funciones.

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3. Procedimientos:
1. Examen Médico
a)Examen médico a aspirantes de escuelas incorporadas, posgrado y público
en general
2. Afiliación al IMSS
a) Bajas del seguro de salud para estudiantes
b) Reingreso o bajas voluntarias del seguro de salud para estudiantes
3. Actividades preventivas de salud
4. Servicios de diagnóstico

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SECRETARÍA GENERAL
4. Desarrollo de los procedimientos:
}

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SECRETARÍA GENERAL
PROCEDIMIENTO: Examen Médico
OBJETIVO:
Caracterizar el perfil de salud de la población de nuevo ingreso a la
UAEH
ALCANCE:
Dirección de Administración Escolar. Dirección de Modernización y
Sistemas.
Todas las escuelas e institutos de la UAEH
Fecha de elaboración: 04/05/2015 Fecha de Actualización: 11/08/2017 Versión: 3
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO:
Dirección de Administración Escolar
1. Publica la convocatoria para examen de ingreso del ciclo escolar correspondiente
(Enero- Julio o Julio- Diciembre), indicando el plazo para el registro de
aspirantes.
Área Médica
2. De manera conjunta al Área de Afiliación, capacitan al personal médico para el
uso adecuado de la aplicación EXAM 1.5
3. Ejecuta la aplicación denominada: Módulo Servicio Médico, para la apertura y
asignación de los municipios a las diferentes Unidades Preventivas Universitarias
de Salud (UNUPS)
4. Realiza la calendarización de las citas médicas a los aspirantes en las 20
Unidades Preventivas Universitarias de Salud, de acuerdo al domicilio
proporcionado por el aspirante en su registro en línea.
Aspirante
5. Verifica la fecha, hora y lugar de su cita médica en la página institucional.
6. Acude a la cita médica, presentando los siguientes requisitos:
 Copia de Acta de Nacimiento.
 Copia de CURP
 Copia de comprobante de domicilio.
 Formato de asignación de Número de Seguridad Social (NSS).
 Comprobante de pago por concepto de toma de grupo sanguíneo y RH
Médico
7. Elabora el examen médico en el horario programado, donde determina el grupo
sanguíneo y factor RH del aspirante, además del llenado de las encuestas en
línea para señalar sus mediciones antropométricas y signos vitales.
8. En caso de que el aspirante no se presente a la cita o no tenga la documentación
solicitada, deberá realizar una reprogramación.
9. Lleva a cabo el examen médico reprogramado, solo cuando el aspirante presenta
la siguiente documentación:
 Copia de Acta de Nacimiento.

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SECRETARÍA GENERAL
 Copia de CURP
 Copia de comprobante de domicilio.
 Formato de asignación de Número de Seguridad Social.
 Comprobante de pago de grupo sanguíneo y RH
 Comprobante de pago por reprogramación.
10.Informa al aspirante que los resultados de su examen médico estarán disponibles
2 días hábiles después de su aplicación y podrán ser consultados en la página
institucional.
Área de Afiliación
11.Solicita a la Dirección de Modernización y Sistemas, la base de datos de la
aplicación EXAM 1.5, especificando la siguiente información:
a) Número y porcentaje de aspirantes que realizan examen médico, divididos
por sexo y edad.
b) Número y porcentaje de alumnos detectados con factor de riesgo por sexo y
edad.
c) Perfil epidemiológico.
d) Evaluación de riesgos por consumo de sustancias (Alcohol, tabaco y drogas)
e) Evaluación de conductas violentas y de riesgo sexual.
f) Evaluación del estado nutricional.
Dirección
12.Realiza un diagnóstico de riesgos a la salud de la población de nuevo ingreso.
13.Envía los resultados del diagnóstico de salud a la comisión de admisión.

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PROCEDIMIENTO:
Examen Médico a aspirantes de escuelas incorporadas,
posgrado y público en general.
OBJETIVO:
Caracterizar el perfil de salud mediante el diagnóstico oportuno de los
alumnos de escuelas incorporadas, posgrado y público en general.
ALCANCE:
Dirección de Estudios de Posgrado, Dirección de Administración Escolar
de Escuelas incorporadas, Aspirantes de estudios de posgrado,
aspirantes de escuelas incorporadas. Todas las escuelas e institutos de
la UAEH. Público en general.
Dirección de Estudios de Posgrado y Dirección de Administración Escolar.
1. Solicitan a la Dirección de Servicio Médico Universitario, el periodo, requisitos,
lugar y horarios que deberán presentar los aspirantes de posgrado y escuelas
incorporadas para llevar a cabo su examen médico.
Aspirantes
2. Gestionan mediante vía telefónica su cita médica en la Dirección de Servicio
Médico Universitario, así como la información sobre los requisitos necesarios y
los horarios disponibles.
Área Médica
3. Capacita al personal médico sobre el llenado del formulario del examen médico.
4. Calendariza las citas médicas de cada aspirante, asignando la sede más cercana
a su domicilio (Ex Hospital Civil, Torres de Rectoría, Pabellón Universitario).
5. Verifica que el aspirante presenta la siguiente documentación el día de su cita:
a) Comprobante de pago de examen médico
b) Comprobante de pago de grupo sanguíneo
6. Realiza el examen médico al aspirante en la fecha y hora indicada.
7. Determina el grupo sanguíneo y factor rh del aspirante
8. Elabora el llenado del certificado médico tomando en consideración las medidas
antropométricas del aspirante y sus signos vitales.
9. Entrega de forma física el certificado médico al aspirante.

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SECRETARÍA GENERAL
PROCEDIMIENTO: Afiliación al IMSS
OBJETIVO:
Administrar las funciones de afiliación al Instituto Mexicano del Seguro
Social y garantizar la afiliación de los estudiantes al seguro de salud.
ALCANCE:
Área de Afiliación, Dirección de Modernización y Sistemas, todas las
escuelas e institutos, IMSS
Aspirante
1. Acude a su cita de examen médico presentando su formato de asignación de
Número de Seguridad Social (NSS), el cual podrá descargar en la sección
“Trámites y Servicios Simplificados” de la página web del IMSS.
Médico
2. Realiza el registro del número de seguridad social del aspirante en la aplicación
del examen médico (Exam 1.5)
Afiliación
3. Asigna la vigencia de los números de seguridad social de los alumnos aceptados
e inscritos en el ciclo escolar vigente.
4. Envía a la Dirección de Modernización y Sistemas, un archivo con los números
de seguridad social vigentes para cada alumno inscrito.
Alumno
5. Consulta el formato de afiliación al seguro de salud para estudiantes publicado
en la página de la UAEH.
6. Acude a la clínica del IMSS más cercana a su domicilio con su formato de
afiliación para darse de alta y obtener su carnet.
Afiliación
7. Envía un reporte con los datos de los alumnos que fueron afiliados al seguro de
salud, a cada uno de los responsables de afiliación de todas las escuelas e
institutos.

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SECRETARÍA GENERAL
PROCEDIMIENTO: Bajas del seguro de salud para estudiantes
OBJETIVO:
Realizar el trámite de baja del seguro de salud para los estudiantes que lo
requieran.
ALCANCE: Área de Afiliación, todas las escuelas e institutos, IMSS
IMSS
1. Envía al área de afiliación, la base de datos de los alumnos afiliados al seguro de
salud.
Afiliación
2. Coteja los datos de los alumnos inscritos que cuentan con el seguro de salud e
identifica a los alumnos que requieren la baja de este servicio.
3. Envía en un archivo .txt con las especificaciones solicitadas por el IMSS, la
información requerida para procesar las bajas en el sistema (IDSE)
4. Verifica que el trámite de baja fue autorizado por el IMSS en un lapso no mayor a
48 hrs.

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SECRETARÍA GENERAL
PROCEDIMIENTO:
Reingreso o bajas voluntarias del seguro de salud para
estudiantes.
OBJETIVO:
Realizar el trámite de baja o reingreso del seguro de salud para los
estudiantes que lo requieran.
ALCANCE: Área de Afiliación, todas las escuelas e institutos, IMSS
Alumno
1. Solicita al área de afiliación su reingreso y/o baja del seguro de salud,
proporcionando los siguientes datos:
a) Número de cuenta
b) Nombre completo
c) Correo electrónico.
Afiliación
2. Envía los datos del alumno para baja o reingreso en el sistema (IDSE)
3. Verifica que el trámite requerido (baja o reingreso) fue aceptado en un lapso no
mayor a 48 hrs.
4. Notifica al alumno mediante un correo electrónico, la vigencia o baja de su seguro
de salud.

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SECRETARÍA GENERAL
PROCEDIMIENTO: Actividades preventivas de salud
OBJETIVO:
Aplicar las acciones preventivas universitarias de salud e identificar las
patologías transmisibles y no transmisibles en la población universitaria.
ALCANCE: Todas las escuelas e institutos
Área Médica
1. Determina la población meta anual de las escuelas e institutos, tomando en
consideración a los estudiantes de primer y tercer semestre.
2. Valida las metas mediante un comparativo de los datos disponibles en las
UNUPS y la base de datos de afiliación.
Médico
3. Elabora el cronograma anual de actividades preventivas universitarias de salud
en cada escuela e instituto.
Dicho programa debe integrar las fechas, horarios e instalaciones donde se
llevarán a cabo las siguientes actividades:
 Talleres y evaluación en línea de conductas de riesgo en consumo de
sustancias (alcohol, tabaco), estado nutricional, violencia y salud sexual.
 Chequeo anual PREVENIMSS (Vacunación, salud bucal, entrega de
preservativo, toma de agudeza visual, vigilancia de estado nutricional,
pláticas de cáncer de mama y cervicouterino)
4. Presenta el cronograma de actividades preventivas al Director o Coordinador
Académico de cada escuela e instituto para su autorización.
5. Al concluir las actividades, llena el registro correspondiente en la cartilla
electrónica.
6. Presenta el reporte semanal y mensual de actividades mediante el formato en
línea.
Responsable de promoción de la salud
7. Evalúa las encuestas aplicadas a los alumnos y determina los estudiantes en
riesgo en 5 áreas:
 Consumo elevado de alcohol
 Dependencia a la nicotina
 Conducta alimenticia inadecuada
 Violencia
 Riesgo sexual
8. Envía el listado de alumnos detectados en riesgo a los Médicos responsables de
las UNUPS, para la referencia de dichos alumnos en las Unidades de
Especialidades Médicas, el Instituto del Seguro Social, Centro Estatal de
Atención Integral a las Adicciones, Instituto Hidalguense de la Mujer y Centros de
Atención Primaria en Adicciones.

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SECRETARÍA GENERAL
Médico
9. Realiza la entrega de los resultados de las encuestas en línea a los estudiantes
en riesgo y los refiere a la institución especializada que corresponda.
10.Verifica que el alumno acude a la atención referida y registra su asistencia en la
cartilla electrónica además de sus reportes mensuales.
Área Médica
11.De manera conjunta a los responsables de Afiliación y Promoción de la Salud,
evalúan los avances y elaboran los indicadores correspondientes considerando
los siguientes aspectos:
 Número de alumnos que acuden a los talleres preventivos.
 Porcentaje de alumnos referidos a una institución de salud.
 Porcentaje de población vacunada
 Población con agudeza visual
 Población que recibe preservativo

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SECRETARÍA GENERAL
PROCEDIMIENTO: Servicios de diagnóstico
OBJETIVO:
Brindar servicios para el diagnóstico oportuno del cáncer de mama y
cervicouterino.
ALCANCE: Público en general
Solicitante
1. Cualquier persona del público en general puede solicitar los servicios de
diagnóstico (ultrasonido, colposcopia y consulta) en las instalaciones de la
Dirección de Servicio Médico Universitario.
2. En caso de pertenecer a la comunidad universitaria, el servicio será gratuito.
3. Si el solicitante no pertenece a la comunidad universitaria, realizará el pago
correspondiente en la caja.
Médico
4. Elabora el estudio solicitado y entrega el diagnóstico establecido por escrito.
5. En caso de ser necesario realiza la referencia del paciente a la institución de
salud que corresponda para recibir tratamiento.
6. Entrega un reporte mensual de las consultas, proporcionando los siguientes
datos:
 Número de personas de la comunidad universitaria que reciben el servicio,
especificando: sexo, edad, patología.
 Número de personas de la comunidad universitaria, referidas a una
institución de salud.

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SECRETARÍA GENERAL
ANEXOS
Los formatos y formularios necesarios para el desarrollo de cada uno de
los procedimientos se encuentran disponibles en
https://drive.google.com/drive/folders/0B4WKUWoaq4PVaEJ4SzJxYTgtMG
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